वर्ड से एक्सेल में टेबल - ट्रांसफर कैसे करें

कार्यालय कार्यक्रमों में काम करते समय, आपको डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। अक्सर हम एक्सेल से वर्ड में टेबल कॉपी करने की बात कर रहे हैं। हालांकि, कभी-कभी आपको उल्टा करना पड़ता है। उन विधियों पर विचार करें जिनके द्वारा आप किसी तालिका को Word से Excel में स्थानांतरित कर सकते हैं।

पहली विधि: सरल कॉपी और पेस्ट

यह विधि तेज़ है और इसके लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता नहीं है।

दिखाई देने वाली सूची में "कॉपी करें" फ़ंक्शन

Word में, आपको उस तालिका का चयन करना होगा जिसे स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। यह सही माउस बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। इस हेरफेर के बाद, आपको चयनित क्षेत्र पर क्लिक करना होगा और सूची से "कॉपी" आइटम का चयन करना होगा।

"होम" टैब पर "कॉपी करें" फ़ंक्शन

साथ ही "होम" टैब पर दो दस्तावेज़ों के रूप में एक बटन होता है। इसे कॉपी कहते हैं। सबसे पहले, आपको तालिका का चयन करने की भी आवश्यकता है, और फिर उस पर क्लिक करें।

कॉपी करने के लिए यूनिवर्सल कीबोर्ड शॉर्टकट

विभिन्न प्रोग्रामों के लिए डेटा कॉपी करने के लिए एक ही कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना असामान्य नहीं है। वांछित टुकड़े का चयन करें और "CTRL + C" संयोजन को दबाए रखें।

एक्सेल में पॉपअप मेनू में "इन्सर्ट" फंक्शन

सभी चरणों के बाद, टेबल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर लिया जाएगा। आपको इसे सीधे फ़ाइल में ही सम्मिलित करना होगा। वांछित एक्सेल दस्तावेज़ खोलें, उस सेल का चयन करें जो ऊपर बाईं ओर स्थित होगा। इसके बाद उस पर राइट क्लिक करें। फिर एक मेनू दिखाई देगा जिसमें से आप पेस्ट विकल्पों का चयन कर सकते हैं। दो विकल्प हैं:

• मूल स्वरूपण का उपयोग करें;
• अंतिम स्वरूपण का उपयोग करना।

होम टैब पर पेस्ट फीचर

डेटा पेस्ट करते समय, आपको उसी तरह कार्य करना चाहिए जैसे कॉपी करना। "होम" टैब पर जाएं और "इन्सर्ट" बटन ढूंढें। इस पर क्लिक करें।

चिपकाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

किसी फ़ाइल में तालिका सम्मिलित करने के लिए, आप हॉट कुंजियों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। बस CTRL+V दबाएं. तैयार।

महत्वपूर्ण! माइग्रेशन के बाद डेटा अक्सर सेल में फ़िट नहीं होता है, इसलिए आपको सीमाओं को स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है।

सभी जोड़तोड़ के बाद, हम कह सकते हैं कि तालिका को सफलतापूर्वक स्थानांतरित कर दिया गया था।

दूसरी विधि: किसी तालिका को एक्सेल दस्तावेज़ में आयात करना

इस पद्धति का उपयोग सीमित संख्या में लोग करते हैं। हालाँकि, इसका उपयोग किसी तालिका को Word दस्तावेज़ से Excel में स्थानांतरित करने के लिए भी किया जा सकता है।

तालिका को सादे पाठ में बदलना

सबसे पहले आपको तालिका का चयन करने की आवश्यकता है। फिर आपको "लेआउट" टैब ढूंढना चाहिए और "डेटा" विकल्प का चयन करना चाहिए। फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "कन्वर्ट टू टेक्स्ट" चुनें। आपके सामने एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी, "टैब साइन" पैरामीटर पर क्लिक करें। "ओके" बटन पर क्लिक करके कार्रवाई की पुष्टि करें। उसके बाद आप देखेंगे कि टेबल को प्लेन टेक्स्ट में बदल दिया गया है।

पाठ प्रारूप में एक तालिका सहेजा जा रहा है

आपको शीर्ष पैनल पर "फ़ाइल" टैब खोजने की आवश्यकता है। आपके सामने एक नई विंडो दिखाई देगी, बाईं ओर "इस रूप में सहेजें" विकल्प ढूंढें और फिर "ब्राउज़ करें" चुनें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यक्रम के पुराने संस्करणों में यह फ़ंक्शन नहीं है। जब सेव विंडो दिखाई देती है, तो आपको फ़ाइल को एक नाम देना होगा और उस स्थान को निर्दिष्ट करना होगा जहां वह स्थित होगा। फिर आपको फ़ाइल प्रकार के रूप में "सादा पाठ" का चयन करना होगा।

Excel दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करना

एक्सेल दस्तावेज़ में, "डेटा" टैब पर जाएं। वहां आपको "बाहरी डेटा प्राप्त करें" विकल्प खोजने की आवश्यकता है। आपके सामने कई विकल्प दिखाई देंगे, आपको "टेक्स्ट से" का चयन करना चाहिए। स्प्रैडशीट दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करें, उस पर क्लिक करें और आयात का चयन करें।

एन्कोडिंग चयन और अन्य विकल्प

दिखाई देने वाली विंडो में कई विकल्प होंगे। शिलालेख "स्रोत डेटा प्रारूप" के तहत पैरामीटर "सीमांकक के साथ" इंगित किया जाना चाहिए। उसके बाद, पाठ प्रारूप में तालिका को सहेजते समय उपयोग किए गए एन्कोडिंग को निर्दिष्ट करना आवश्यक होगा। आमतौर पर आपको "1251: सिरिलिक (विंडोज)" के साथ काम करना होता है। एक छोटा सा मौका है कि एक अलग एन्कोडिंग का उपयोग किया गया था। इसे चयन विधि (विकल्प "फ़ाइल प्रारूप") का उपयोग करके ढूंढना होगा। यदि सही एन्कोडिंग निर्दिष्ट है, तो विंडो के निचले भाग में पाठ पढ़ने योग्य होगा। फिर आपको "अगला" बटन पर क्लिक करना होगा।

विभाजक वर्ण और स्तंभ डेटा स्वरूप का चयन

नई विंडो में, आपको एक टैब वर्ण को सीमांकक वर्ण के रूप में निर्दिष्ट करना चाहिए। इस चरण के बाद, "अगला" पर क्लिक करें। फिर आपको कॉलम फॉर्मेट को चुनना होगा। उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट "सामान्य" है। "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

पेस्ट विकल्प का चयन करना और ऑपरेशन समाप्त करना

आपको एक विंडो दिखाई देगी जहां आप अतिरिक्त पेस्ट विकल्प चुन सकते हैं। तो, डेटा रखा जा सकता है:

• वर्तमान शीट के लिए;
• एक नई शीट के लिए।

तैयार। अब आप टेबल, उसके डिजाइन आदि के साथ काम कर सकते हैं। बेशक, उपयोगकर्ता अक्सर पहली विधि पसंद करते हैं क्योंकि यह आसान और तेज़ है, लेकिन दूसरी विधि भी काम कर रही है और प्रभावी है।