विषय-सूची
प्रत्येक सेल का अपना प्रारूप होता है जो आपको किसी न किसी रूप में जानकारी को संसाधित करने की अनुमति देता है। इसे सही ढंग से सेट करना महत्वपूर्ण है ताकि सभी आवश्यक गणना सही ढंग से की जा सके। लेख से आप सीखेंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट में कोशिकाओं के प्रारूप को कैसे बदला जाए।
स्वरूपण के मुख्य प्रकार और उनका परिवर्तन
कुल दस बुनियादी प्रारूप हैं:
- सामान्य।
- मौद्रिक।
- संख्यात्मक।
- वित्तीय।
- पाठ।
- डाटा.
- पहर।
- छोटे।
- प्रतिशत।
- अतिरिक्त
कुछ प्रारूपों की अपनी अतिरिक्त उप-प्रजातियां होती हैं। प्रारूप बदलने के कई तरीके हैं। आइए प्रत्येक का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।
किसी प्रारूप को संपादित करने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करना सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधियों में से एक है। पूर्वाभ्यास:
- आपको उन कक्षों का चयन करना होगा जिनका प्रारूप आप संपादित करना चाहते हैं। हम उन पर राइट माउस बटन से क्लिक करते हैं। एक विशेष संदर्भ मेनू खोला गया है। "प्रारूप कक्ष ..." तत्व पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर एक फॉर्मेट बॉक्स दिखाई देगा। हम "नंबर" नामक अनुभाग में जाते हैं। "संख्या प्रारूप" ब्लॉक पर ध्यान दें। यहां सभी मौजूदा प्रारूप हैं जो ऊपर दिए गए थे। हम उस प्रारूप पर क्लिक करते हैं जो सेल या सेल की श्रेणी में दी गई जानकारी के प्रकार से मेल खाता है। प्रारूप ब्लॉक के दाईं ओर सबव्यू सेटिंग है। सभी सेटिंग्स करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- तैयार। प्रारूप संपादन सफल रहा।
विधि 2: रिबन पर नंबर टूलबॉक्स
टूल रिबन में विशेष तत्व होते हैं जो आपको कक्षों के प्रारूप को बदलने की अनुमति देते हैं। इस पद्धति का उपयोग पिछले वाले की तुलना में बहुत तेज है। पूर्वाभ्यास:
- हम "होम" अनुभाग में संक्रमण करते हैं। इसके बाद, वांछित सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें और "नंबर" ब्लॉक में चयन बॉक्स खोलें।
- मुख्य प्रारूप विकल्प सामने आए थे। चयनित क्षेत्र में आपको जिसकी आवश्यकता है उसे चुनें। स्वरूपण बदल गया है।
- यह समझा जाना चाहिए कि इस सूची में केवल मुख्य प्रारूप हैं। पूरी सूची का विस्तार करने के लिए, आपको "अन्य संख्या प्रारूप" पर क्लिक करना होगा।
- इस तत्व पर क्लिक करने के बाद, सभी संभावित स्वरूपण विकल्पों (मूल और अतिरिक्त) के साथ एक परिचित विंडो दिखाई देगी।
विधि 3: "सेल" टूलबॉक्स
अगली प्रारूप संपादन विधि "सेल" ब्लॉक के माध्यम से की जाती है। पूर्वाभ्यास:
- हम सेल या सेल की श्रेणी का चयन करते हैं जिसका प्रारूप हम बदलना चाहते हैं। हम "होम" अनुभाग में जाते हैं, शिलालेख "प्रारूप" पर क्लिक करें। यह तत्व "सेल" ब्लॉक में स्थित है। ड्रॉप-डाउन सूची में, "प्रारूप कक्ष ..." पर क्लिक करें।
- इस क्रिया के बाद, सामान्य स्वरूपण विंडो दिखाई दी। हम वांछित प्रारूप चुनकर और "ओके" पर क्लिक करके सभी आवश्यक क्रियाएं करते हैं।
विधि 4: हॉटकी
सेल प्रारूप को विशेष स्प्रेडशीट हॉटकी का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है। पहले आपको वांछित कोशिकाओं का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर कुंजी संयोजन Ctrl + 1 दबाएं। जोड़तोड़ के बाद, परिचित प्रारूप परिवर्तन विंडो खुल जाएगी। पिछले तरीकों की तरह, वांछित प्रारूप का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। इसके अतिरिक्त, अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपको प्रारूप बॉक्स प्रदर्शित किए बिना सेल प्रारूप को संपादित करने की अनुमति देते हैं:
- Ctrl+Shift+- – सामान्य।
- Ctrl+Shift+1 — अल्पविराम वाली संख्याएं.
- Ctrl+Shift+2 – समय।
- Ctrl+Shift+3 — दिनांक.
- Ctrl+Shift+4 – पैसा।
- Ctrl+Shift+5 - प्रतिशत।
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 प्रारूप।
एक्सेल और 2 डिस्प्ले सिस्टम में समय के साथ दिनांक प्रारूप
स्प्रैडशीट टूल का उपयोग करके दिनांक प्रारूप को आगे स्वरूपित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हमारे पास जानकारी के साथ यह टैबलेट है। हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पंक्तियों में संकेतक कॉलम नामों में दर्शाए गए रूप में लाए गए हैं।
पहले कॉलम में, प्रारूप शुरू में सही ढंग से सेट किया गया है। आइए दूसरे कॉलम को देखें। दूसरे कॉलम के संकेतकों की सभी कोशिकाओं का चयन करें, "संख्या" अनुभाग में कुंजी संयोजन CTRL + 1 दबाएं, समय चुनें, और "प्रकार" टैब में, निम्न चित्र के अनुरूप प्रदर्शन विधि का चयन करें:
हम तीसरे और चौथे कॉलम के साथ इसी तरह की कार्रवाई करते हैं। हम उन स्वरूपों और प्रदर्शन प्रकारों को सेट करते हैं जो घोषित कॉलम नामों से मेल खाते हैं। स्प्रैडशीट में 2 दिनांक प्रदर्शन प्रणालियां हैं:
- नंबर 1 1 जनवरी 1900 है।
- संख्या 0 1 जनवरी, 1904 है, और संख्या 1 02.01.1904/XNUMX/XNUMX है।
तिथियों के प्रदर्शन को बदलना निम्नानुसार किया जाता है:
- चलो "फाइल" पर चलते हैं।
- "विकल्प" पर क्लिक करें और "उन्नत" अनुभाग पर जाएं।
- "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय" ब्लॉक में, "1904 दिनांक प्रणाली का उपयोग करें" विकल्प चुनें।
संरेखण टैब
"संरेखण" टैब का उपयोग करके, आप कई मापदंडों द्वारा सेल के अंदर मान का स्थान निर्धारित कर सकते हैं:
- की ओर;
- क्षैतिज रूप से;
- लंबवत;
- केंद्र के सापेक्ष;
- और इतना पर.
डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल में टाइप की गई संख्या दाएँ-संरेखित होती है, और पाठ जानकारी बाएँ-संरेखित होती है। "संरेखण" ब्लॉक में, "होम" टैब में, आप मूल स्वरूपण तत्व पा सकते हैं।
रिबन एलिमेंट्स की मदद से आप फॉन्ट को एडिट कर सकते हैं, बॉर्डर सेट कर सकते हैं और फिल को बदल सकते हैं। आपको बस एक सेल या सेल की एक श्रृंखला का चयन करने और सभी वांछित सेटिंग्स सेट करने के लिए शीर्ष टूलबार का उपयोग करने की आवश्यकता है।
मैं पाठ संपादित कर रहा हूँ
आइए जानकारी के साथ तालिकाओं को यथासंभव पठनीय बनाने के लिए कक्षों में पाठ को अनुकूलित करने के कई तरीके देखें।
एक्सेल का फॉन्ट कैसे बदलें
आइए फ़ॉन्ट बदलने के कई तरीके देखें:
- विधि एक। सेल का चयन करें, "होम" अनुभाग पर जाएं और "फ़ॉन्ट" तत्व चुनें। एक सूची खुलती है जिसमें प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने लिए उपयुक्त फ़ॉन्ट चुन सकता है।
- विधि दो। एक सेल का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू प्रदर्शित होता है, और इसके नीचे एक छोटी विंडो होती है जो आपको फ़ॉन्ट को प्रारूपित करने की अनुमति देती है।
- विधि तीन। सेल का चयन करें और "फॉर्मेट सेल" को कॉल करने के लिए कुंजी संयोजन Ctrl + 1 का उपयोग करें। दिखाई देने वाली विंडो में, "फ़ॉन्ट" अनुभाग चुनें और सभी आवश्यक सेटिंग्स करें।
एक्सेल शैलियाँ कैसे चुनें
तालिकाओं में महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन शैलियों का उपयोग किया जाता है। पूरे सेल की शैली बदलने के लिए, आपको बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करना होगा। सेल के केवल एक हिस्से को बदलने के लिए, आपको सेल पर डबल-क्लिक करना होगा, और फिर फ़ॉर्मेटिंग के लिए वांछित भाग का चयन करना होगा। चयन के बाद, निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग करके शैली बदलें:
- प्रमुख संयोजनों का उपयोग करना:
- Ctrl + B - बोल्ड;
- Ctrl + I - इटैलिक;
- Ctrl + U - रेखांकित;
- Ctrl + 5 - क्रॉस आउट;
- Ctrl+= - सबस्क्रिप्ट;
- Ctrl+Shift++ - सुपरस्क्रिप्ट।
- "होम" टैब के "फ़ॉन्ट" ब्लॉक में स्थित टूल का उपयोग करना।
- फ़ॉर्मेट सेल बॉक्स का उपयोग करना। यहां आप "संशोधित करें" और "शिलालेख" अनुभागों में वांछित सेटिंग्स सेट कर सकते हैं।
कोशिकाओं में पाठ संरेखित करना
कोशिकाओं में पाठ का संरेखण निम्नलिखित विधियों द्वारा किया जाता है:
- "होम" अनुभाग के "संरेखण" अनुभाग पर जाएं। यहां आप आइकॉन की मदद से डेटा को अलाइन कर सकते हैं।
- "प्रारूप कक्ष" बॉक्स में, "संरेखण" अनुभाग पर जाएं। यहां आप सभी मौजूदा प्रकार के संरेखण का चयन भी कर सकते हैं।
एक्सेल में ऑटो-फॉर्मेट टेक्स्ट
ध्यान दो! एक सेल में दर्ज किया गया लंबा टेक्स्ट उसमें फिट नहीं हो सकता है और फिर इसे गलत तरीके से प्रदर्शित किया जाएगा। इस समस्या से बचने के लिए एक ऑटो-फॉर्मेटिंग फीचर है।
स्वत: स्वरूपण के दो तरीके:
- वर्ड रैप लागू करना। वांछित कोशिकाओं का चयन करें, "होम" अनुभाग पर जाएं, फिर "संरेखण" ब्लॉक में जाएं और "टेक्स्ट ले जाएं" चुनें। इस सुविधा को सक्षम करने से आप शब्द रैपिंग को स्वचालित रूप से कार्यान्वित कर सकते हैं और लाइन की ऊंचाई बढ़ा सकते हैं।
- ऑटोफिट फ़ंक्शन का उपयोग करना। "प्रारूप कक्ष" बॉक्स पर जाएं, फिर "संरेखण" और "ऑटोफिट चौड़ाई" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
एक्सेल में सेल्स को कैसे मर्ज करें
अक्सर, तालिकाओं के साथ काम करते समय, कोशिकाओं को मर्ज करना आवश्यक हो जाता है। यह "मर्ज एंड सेंटर" बटन का उपयोग करके किया जा सकता है, जो "होम" खंड के "संरेखण" ब्लॉक में स्थित है। इस विकल्प का उपयोग करने से सभी चयनित सेल मर्ज हो जाएंगे। कोशिकाओं के अंदर के मान केंद्र से संरेखित होते हैं।
पाठ की ओरिएंटेशन और दिशा बदलना
पाठ दिशा और अभिविन्यास दो अलग-अलग सेटिंग्स हैं जिन्हें कुछ उपयोगकर्ता एक दूसरे के साथ भ्रमित करते हैं। इस आंकड़े में, पहला कॉलम ओरिएंटेशन फ़ंक्शन का उपयोग करता है, और दूसरा कॉलम दिशा का उपयोग करता है:
"होम" अनुभाग, "संरेखण" ब्लॉक और "ओरिएंटेशन" तत्व पर जाकर, आप इन दो मापदंडों को लागू कर सकते हैं।
एक्सेल सेल फ़ॉर्मेटिंग शैलियों के साथ कार्य करना
स्वरूपण शैलियों का उपयोग तालिका को स्वरूपित करने की प्रक्रिया को काफी तेज कर सकता है और इसे एक सुंदर रूप दे सकता है।
नामांकित शैलियाँ क्यों आवश्यक हैं
शैलियों का उपयोग करने के मुख्य उद्देश्य:
- शीर्षकों, उपशीर्षकों, पाठों आदि को संपादित करने के लिए अद्वितीय शैली सेट बनाएं।
- निर्मित शैलियों को लागू करना।
- डेटा के साथ काम का स्वचालन, शैली का उपयोग करने के बाद से, आप चयनित श्रेणी में बिल्कुल सभी डेटा को प्रारूपित कर सकते हैं।
वर्कशीट सेल में शैलियों को लागू करना
स्प्रेडशीट प्रोसेसर में बड़ी संख्या में एकीकृत तैयार शैलियाँ हैं। शैलियों का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका:
- "होम" टैब पर जाएं, "सेल स्टाइल्स" ब्लॉक ढूंढें।
- तैयार शैलियों की लाइब्रेरी स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है।
- वांछित सेल का चयन करें और अपनी पसंद की शैली पर क्लिक करें।
- शैली को सेल पर लागू किया गया है। यदि आप अपने माउस को किसी सुझाई गई शैली पर घुमाते हैं, लेकिन उस पर क्लिक नहीं करते हैं, तो आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि यह कैसा दिखेगा।
नई शैलियाँ बनाना
अक्सर, उपयोगकर्ताओं के पास पर्याप्त तैयार शैली नहीं होती है, और वे स्वयं को विकसित करने का सहारा लेते हैं। आप अपनी खुद की अनूठी शैली इस प्रकार बना सकते हैं:
- किसी भी सेल को चुनें और उसे फॉर्मेट करें। हम इस स्वरूपण के आधार पर एक शैली तैयार करेंगे।
- "होम" अनुभाग पर जाएँ और "सेल शैलियाँ" ब्लॉक पर जाएँ। "सेल स्टाइल बनाएं" पर क्लिक करें। "स्टाइल" नामक एक विंडो खुलती है।
- कोई भी "शैली का नाम" दर्ज करें।
- हम सभी आवश्यक पैरामीटर सेट करते हैं जिन्हें आप बनाई गई शैली पर लागू करना चाहते हैं।
- हम "ओके" पर क्लिक करते हैं।
- अब आपकी अनूठी शैली को स्टाइल लाइब्रेरी में जोड़ दिया गया है, जिसका उपयोग इस दस्तावेज़ में किया जा सकता है।
मौजूदा शैलियों को बदलना
पुस्तकालय में स्थित रेडीमेड शैलियों को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है। पूर्वाभ्यास:
- "होम" अनुभाग पर जाएं और "सेल शैलियाँ" चुनें।
- उस शैली पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और संपादित करें पर क्लिक करें।
- स्टाइल विंडो खुलती है।
- "प्रारूप" पर क्लिक करें और प्रदर्शित विंडो में "प्रारूप कक्ष" स्वरूपण समायोजित करें। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- स्टाइल बॉक्स को बंद करने के लिए फिर से ओके पर क्लिक करें। तैयार शैली का संपादन पूरा हो गया है, अब इसे दस्तावेज़ तत्वों पर लागू किया जा सकता है।
शैलियों को दूसरी पुस्तक में स्थानांतरित करना
महत्वपूर्ण! बनाई गई शैली का उपयोग केवल उस दस्तावेज़ में किया जा सकता है जिसमें इसे बनाया गया था, लेकिन एक विशेष विशेषता है जो आपको शैलियों को अन्य दस्तावेज़ों में स्थानांतरित करने की अनुमति देती है।
पूर्वाभ्यास:
- हम उस दस्तावेज़ को फाड़ देते हैं जिसमें निर्मित शैलियाँ स्थित हैं।
- इसके अतिरिक्त, एक और दस्तावेज़ खोलें जिसमें हम बनाई गई शैली को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- शैलियों वाले दस्तावेज़ में, "होम" टैब पर जाएं और "सेल शैलियाँ" ब्लॉक ढूंढें।
- "गठबंधन" पर क्लिक करें। "मर्ज स्टाइल्स" नामक एक विंडो दिखाई दी।
- इस विंडो में सभी खुले स्प्रैडशीट दस्तावेज़ों की एक सूची है। उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसमें आप बनाई गई शैली को स्थानांतरित करना चाहते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करें। तैयार!
निष्कर्ष
ऐसी कई विधियां हैं जो आपको स्प्रेडशीट में सेल प्रारूप को संपादित करने की अनुमति देती हैं। इसके लिए धन्यवाद, कार्यक्रम में काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति कुछ समस्याओं को हल करने के लिए अपने लिए अधिक सुविधाजनक तरीका चुन सकता है।