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Microsoft Office Excel में तालिकाएँ बनाते समय, उपयोगकर्ता कक्षों में निहित जानकारी का विस्तार करने के लिए सरणी का आकार बढ़ा सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब मूल तत्वों के आयाम बहुत छोटे होते हैं और उनके साथ काम करना असुविधाजनक होता है। यह लेख एक्सेल में टेबल को बढ़ाने की विशेषताओं को प्रस्तुत करेगा।
एक्सेल में टेबल का साइज कैसे बढ़ाएं
इस लक्ष्य को प्राप्त करने के दो मुख्य तरीके हैं: प्लेट के अलग-अलग कक्षों को मैन्युअल रूप से विस्तारित करना, उदाहरण के लिए, कॉलम या रेखाएं; स्क्रीन ज़ूम फ़ंक्शन लागू करें। बाद के मामले में, वर्कशीट का पैमाना बड़ा हो जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप उस पर स्थित सभी प्रतीकों में वृद्धि होगी। दोनों विधियों पर नीचे विस्तार से चर्चा की जाएगी।
विधि 1. तालिका सरणी के अलग-अलग कक्षों का आकार कैसे बढ़ाएं
तालिका में पंक्तियों को निम्नानुसार बढ़ाया जा सकता है:
- माउस कर्सर को अगली लाइन के साथ इसके बॉर्डर पर बड़ा करने के लिए लाइन के नीचे रखें।
- जांचें कि कर्सर दो तरफा तीर में बदल गया है।
- LMB को पकड़ें और माउस को नीचे की ओर ले जाएं, यानी लाइन से।
- जब सिलाई उपयोगकर्ता के वांछित आकार तक पहुंच जाए तो पुल ऑपरेशन समाप्त करें।
- इसी तरह, प्रस्तुत तालिका में किसी अन्य पंक्ति का विस्तार करें।
ध्यान दो! यदि, LMB को पकड़े हुए, माउस को ऊपर ले जाना शुरू करें, तो रेखा संकरी हो जाएगी।
स्तंभों का आकार उसी तरह बढ़ता है:
- माउस कर्सर को एक विशिष्ट कॉलम के दाहिने छोर पर सेट करें, यानी अगले कॉलम के साथ इसकी सीमा पर।
- सुनिश्चित करें कि कर्सर विभाजित तीर में बदल जाता है।
- बाएँ माउस बटन को दबाए रखें और मूल कॉलम के आकार को बढ़ाने के लिए माउस को दाईं ओर ले जाएँ।
- परिणाम की जाँच करें।
विचार की गई विधि के साथ, आप तालिका में कॉलम और पंक्तियों को अनिश्चितकालीन मान तक विस्तारित कर सकते हैं जब तक कि सरणी कार्यपत्रक के पूरे स्थान पर कब्जा न कर ले। हालांकि एक्सेल में फील्ड बॉर्डर की सीमा नहीं होती है।
विधि 2. तालिका तत्वों के आकार को बढ़ाने के लिए अंतर्निहित टूल का उपयोग करना
एक्सेल में पंक्तियों के आकार को बढ़ाने का एक वैकल्पिक तरीका भी है, जिसमें निम्नलिखित जोड़तोड़ शामिल हैं:
- माउस को वर्कशीट की "टॉप-डाउन" दिशा में, यानी लंबवत रूप से ले जाकर एलएमबी एक या अधिक लाइनों का चयन करें।
- चयनित टुकड़े पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में, "पंक्ति ऊंचाई ..." आइटम पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो की एकमात्र पंक्ति में, लिखित ऊंचाई मान को बड़ी संख्या से बदलें और परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- परिणाम की जाँच करें।
प्रोग्राम में निर्मित टूल का उपयोग करके कॉलम को स्ट्रेच करने के लिए, आप निम्न निर्देश का उपयोग कर सकते हैं:
- क्षैतिज दिशा में उस तालिका के विशिष्ट कॉलम का चयन करें जिसे बड़ा करने की आवश्यकता है।
- चयनित भाग में कहीं भी राइट-क्लिक करें और मेनू से "कॉलम चौड़ाई ..." विकल्प चुनें।
- आपको एक ऊंचाई मान दर्ज करने की आवश्यकता है जो वर्तमान मूल्य से अधिक होगा।
- सुनिश्चित करें कि तालिका सरणी का तत्व बढ़ गया है।
महत्वपूर्ण! "कॉलम चौड़ाई" या "पंक्ति ऊंचाई" विंडो में, आप निर्दिष्ट मानों को कई बार तब तक बदल सकते हैं जब तक कि उपयोगकर्ता को वांछित परिणाम न मिल जाए।
विधि 3: मॉनिटर स्केलिंग को समायोजित करना
आप स्क्रीन स्केलिंग को बढ़ाकर एक्सेल में पूरी शीट को स्ट्रेच कर सकते हैं। कार्य को पूरा करने की यह सबसे सरल विधि है, जिसे निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया गया है:
- अपने कंप्यूटर पर सहेजी गई फ़ाइल को चलाकर वांछित Microsoft Excel दस्तावेज़ खोलें।
- पीसी कीबोर्ड पर "Ctrl" बटन दबाए रखें और इसे दबाए रखें।
- "Ctrl" जारी किए बिना, माउस व्हील को तब तक ऊपर स्क्रॉल करें जब तक कि स्क्रीन स्केल उपयोगकर्ता द्वारा आवश्यक आकार तक न बढ़ जाए। इस प्रकार, पूरी तालिका बढ़ेगी।
- आप स्क्रीन स्केलिंग को दूसरे तरीके से बढ़ा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सेल वर्कशीट पर रहते हुए, आपको स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्लाइडर को - से + तक ले जाना होगा। जैसे-जैसे यह चलता है, दस्तावेज़ में ज़ूम बढ़ता जाएगा।
अतिरिक्त जानकारी! एक्सेल में "व्यू" टैब में एक विशेष "ज़ूम" बटन भी है, जो आपको स्क्रीन स्केलिंग को ऊपर और नीचे दोनों तरह से बदलने की अनुमति देता है।
विधि 4. दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले तालिका सरणी का पैमाना बदलें
इससे पहले कि आप एक्सेल से एक टेबल प्रिंट करें, आपको इसके पैमाने की जांच करनी होगी। यहां आप ऐरे का आकार भी बढ़ा सकते हैं ताकि वह पूरी ए4 शीट पर कब्जा कर ले। निम्नलिखित योजना के अनुसार मुद्रण परिवर्तन से पहले ज़ूम करना:
- स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
- संदर्भ प्रकार विंडो में, "प्रिंट" लाइन पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू में "सेटिंग" उपखंड में, स्केल बदलने के लिए बटन ढूंढें। एक्सेल के सभी संस्करणों में, यह सूची में सबसे अंत में स्थित है और इसे "वर्तमान" कहा जाता है।
- "वर्तमान" नाम के साथ कॉलम का विस्तार करें और "कस्टम स्केलिंग विकल्प ..." लाइन पर क्लिक करें।
- "पेज विकल्प" विंडो में, पहले टैब पर जाएं, "स्केल" अनुभाग में, टॉगल स्विच को "सेट" लाइन में रखें और आवर्धन संख्या दर्ज करें, उदाहरण के लिए, 300%।
- "ओके" पर क्लिक करने के बाद पूर्वावलोकन विंडो में परिणाम की जांच करें।
ध्यान दो! यदि तालिका पूरे A4 पृष्ठ पर स्थित नहीं है, तो आपको उसी विंडो पर लौटने और एक अलग संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, प्रक्रिया को कई बार दोहराना होगा।
निष्कर्ष
इस प्रकार, स्क्रीन स्केलिंग पद्धति का उपयोग करके एक्सेल में एक तालिका को पूरे पृष्ठ तक फैलाना आसान है। इसे ऊपर और अधिक विस्तार से वर्णित किया गया है।