विषय-सूची
एक्सेल स्प्रेडशीट में किए गए कुछ कार्यों के लिए सारणीबद्ध डेटा में विभिन्न प्रकार के चित्र और तस्वीरों को जोड़ने की आवश्यकता होती है। कार्यक्रम में कई उपकरण हैं जो आपको एक चित्र सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। लेख में, हम इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए कई तरीकों का विस्तार से विश्लेषण करेंगे: वर्कशीट प्रोटेक्शन, डेवलपर मोड और वर्कशीट में नोट्स जोड़ने के माध्यम से।
चित्र डालने की विशेषताएं
स्प्रैडशीट वर्कशीट में छवि को सही ढंग से जोड़ने के लिए, छवि स्वयं पीसी की हार्ड ड्राइव पर या इससे जुड़े हटाने योग्य मीडिया पर स्थित होनी चाहिए।
ध्यान दो! प्रारंभ में, जोड़ा गया चित्र किसी विशिष्ट सेल से बंधा नहीं है, बल्कि केवल कार्यपत्रक के चिह्नित क्षेत्र में स्थित है।
एक शीट पर एक छवि सम्मिलित करना
सबसे पहले, आइए परिभाषित करें कि कार्यक्षेत्र में चित्र डालने की प्रक्रिया कैसे होती है, और फिर पता करें कि किसी विशिष्ट सेल में चित्र कैसे जोड़ा जाए। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम उस सेल का चयन करते हैं जिसमें हम चित्र लगाने की योजना बनाते हैं। हम "सम्मिलित करें" नामक अनुभाग में जाते हैं, जो स्प्रैडशीट के शीर्ष पर स्थित होता है। हमें "चित्र" कमांड का ब्लॉक मिलता है और इसमें हम "चित्र" तत्व पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर "इन्सर्ट पिक्चर" शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह हमेशा चित्र फ़ोल्डर में दिखाई देता है। इस फ़ोल्डर में अग्रिम रूप से उस छवि को स्थानांतरित करना संभव है जिसे हम स्प्रेडशीट वर्कशीट पर सम्मिलित करने की योजना बना रहे हैं। एक वैकल्पिक विकल्प एक ही विंडो में रहना और पर्सनल कंप्यूटर ड्राइव या कनेक्टेड रिमूवेबल मीडिया पर किसी अन्य फ़ोल्डर में जाना है। सभी जोड़तोड़ के पूरा होने पर, एक छवि का चयन करके, "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें।
- तैयार! वांछित छवि स्प्रेडशीट वर्कशीट पर दिखाई दी। यह ध्यान देने योग्य है कि तस्वीर वर्तमान में दस्तावेज़ के किसी भी सेल से जुड़ी नहीं है। हम बाध्यकारी प्रक्रिया के बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे।
छवि संपादन
आइए इस बारे में बात करें कि सम्मिलित छवि को कैसे बदला जाए ताकि इसमें उपयुक्त आयाम हों जो स्प्रैडशीट वर्कशीट पर सामंजस्यपूर्ण दिखें। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम डाली गई तस्वीर आरएमबी पर क्लिक करते हैं। स्क्रीन पर एक संदर्भ मेनू दिखाई देता है, जिससे आप एक या दूसरे छवि पैरामीटर को बदल सकते हैं। "आकार और गुण" नामक तत्व का चयन करें।
- डिस्प्ले पिक्चर फॉर्मेट नामक एक छोटा बॉक्स दिखाता है। यहां बड़ी संख्या में परिवर्तनशील पैरामीटर हैं जो आपको छवि के गुणों को संपादित करने की अनुमति देते हैं। बुनियादी सेटिंग्स: आकार, रंग, फसल, विभिन्न प्रभाव, और इसी तरह। बड़ी संख्या में सेटिंग्स बनाई गई हैं ताकि उपयोगकर्ता विभिन्न कार्यों के लिए सम्मिलित चित्र को संपादित कर सके।
- यदि सम्मिलित चित्र के विस्तृत संपादन की कोई आवश्यकता नहीं है, तो हमें "आयाम और गुण" विंडो की आवश्यकता नहीं होगी। चित्र बदलने का एक वैकल्पिक विकल्प स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित अतिरिक्त अनुभाग "चित्रों के साथ कार्य करना" पर जाना है।
- यदि हम किसी सेल में इमेज इन्सर्ट करना चाहते हैं, तो हमें इमेज को एडिट करना होगा ताकि उसका साइज सेल के साइज से मेल खा सके। आकार का संपादन निम्नलिखित विधियों द्वारा किया जाता है: "आयाम और गुण" विंडो के माध्यम से; एलएमबी की मदद से तस्वीर की सीमाओं को स्थानांतरित करना; रिबन पर टूल के साथ-साथ संदर्भ मेनू का उपयोग करना।
चित्र संलग्न करना
ऊपर वर्णित सभी जोड़तोड़ करने के बाद, किसी भी मामले में डाला गया चित्र सेल से अनासक्त रहा। उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता कार्यपत्रक पर डेटा को सॉर्ट करता है, तो सेल अपनी स्थिति बदल देंगे, लेकिन छवि अभी भी उसी स्थान पर होगी जहां इसे डाला गया था। स्प्रैडशीट में कई विधियाँ हैं जो आपको किसी दस्तावेज़ में चयनित सेल में एक छवि संलग्न करने की अनुमति देती हैं। आइए इस बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।
विधि 1: शीट सुरक्षा
किसी दस्तावेज़ कार्यपत्रक को विभिन्न संपादनों से सुरक्षित रखना, किसी सेल में चित्र संलग्न करने की विधियों में से एक है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम छवि आकार के समायोजन को सेल के आकार में लागू करते हैं और ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग करके इसे सम्मिलित करते हैं।
- डाली गई छवि पर क्लिक करें। एक छोटा संदर्भ मेनू प्रकट होता है। "आकार और गुण" तत्व पर क्लिक करें।
- परिचित "प्रारूप चित्र" विंडो स्क्रीन पर प्रदर्शित की गई थी। हम "आकार" अनुभाग में जाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि छवि का आकार सेल के आकार से अधिक न हो। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि "अनुपात रखें" और "मूल आकार के सापेक्ष" तत्वों के आगे टिक हैं। यदि कोई संपत्ति ऊपर वर्णित संपत्ति से मेल नहीं खाती है, तो उसे संपादित करें।
- उसी विंडो में हम "गुण" अनुभाग ढूंढते हैं और उस पर जाते हैं। यदि आइटम "प्रिंट ऑब्जेक्ट" और "प्रोटेक्टेड ऑब्जेक्ट" के आगे कोई चेकमार्क नहीं हैं, तो उन्हें चेक किया जाना चाहिए। हम संपत्ति पाते हैं "पृष्ठभूमि पर वस्तु को स्नैप करें" और शिलालेख के बगल में एक चेकमार्क लगाते हैं "कोशिकाओं के साथ वस्तु को स्थानांतरित करें और बदलें।" सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "बंद करें" बटन पर क्लिक करें, जो "प्रारूप चित्र" विंडो के नीचे स्थित है।
- कीबोर्ड "Ctrl + A" पर कुंजी संयोजन का उपयोग करके हम संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करते हैं। हम संदर्भ मेनू को कॉल करते हैं और "फॉर्मेट सेल ..." तत्व पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर "फॉर्मेट सेल" नामक एक विंडो दिखाई दी। "सुरक्षा" अनुभाग पर जाएं और "संरक्षित सेल" संपत्ति को अनचेक करें। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, विंडो के नीचे स्थित "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- अब हम उस सेल का चयन करते हैं जिसमें सम्मिलित छवि स्थित है, जिसे हम संलग्न करने की योजना बना रहे हैं। उपरोक्त तरीके से, हम फिर से संदर्भ मेनू का उपयोग करके "फॉर्मेट सेल" विंडो पर जाते हैं। एक बार फिर, हम "संरक्षण" अनुभाग में जाते हैं और इस बार "संरक्षित सेल" संपत्ति के आगे एक चेकमार्क लगाते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- स्प्रैडशीट इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित "समीक्षा" अनुभाग पर जाएं। हम "चेंज" नामक ब्लॉक ढूंढते हैं और "प्रोटेक्ट शीट" तत्व पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर "प्रोटेक्ट शीट" नामक एक विंडो प्रदर्शित की गई थी। "पासवर्ड टू डिसेबल शीट प्रोटेक्शन" फ़ील्ड में, पासवर्ड दर्ज करें। हम "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं। डिस्प्ले पर एक और विंडो दिखाई देती है जिसमें आपको पासवर्ड दोबारा दर्ज करना होगा।
- तैयार! हमने किसी भी बदलाव से सम्मिलित छवि के साथ सेल को सुरक्षित रखा है। दूसरे शब्दों में, चित्र सेल से जुड़ा होता है।
जब तक सुरक्षा अक्षम नहीं हो जाती, तब तक कार्यपत्रक के संरक्षित कक्ष में कोई परिवर्तन करना संभव नहीं होगा। अगर हम डेटा को सॉर्ट करते हैं, तो भी डाली गई इमेज सेल में बनी रहेगी।
विधि 2: एक नोट में एक छवि डालें
नोट का उपयोग करके, आप छवि को लिंक भी कर सकते हैं। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें हम चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं। एक छोटा संदर्भ मेनू खुल गया है। "इन्सर्ट नोट" नामक आइटम पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर एक छोटी सी खिड़की प्रदर्शित की गई, जिससे आप एक नोट लिख सकते हैं। पॉइंटर को विंडो फ्रेम में ले जाएं और उस पर क्लिक करें। स्क्रीन पर एक नया संदर्भ मेनू प्रदर्शित होता है। "नोट प्रारूप" तत्व पर क्लिक करें।
- डिस्प्ले पर एक नई विंडो दिखाई दी, जिसे नोट्स सेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। "रंग और रेखाएँ" अनुभाग पर जाएँ। हम "भरें" गुण ढूंढते हैं और "रंग" उपखंड में रंगों की सूची खोलते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची में, शिलालेख "विधियाँ भरें ..." पर क्लिक करें।
- एक विंडो प्रदर्शित होती है जिसमें आप भरण विधि का चयन कर सकते हैं। हम "चित्र" अनुभाग में जाते हैं, और फिर "चित्र ..." तत्व पर क्लिक करते हैं।
- ऊपर वर्णित विधियों से परिचित "इन्सर्ट पिक्चर" विंडो खुल गई है। हम ड्राइंग का विकल्प बनाते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें, जो "इन्सर्ट पिक्चर" विंडो के नीचे स्थित है।
- चयनित छवि "विधियाँ भरें" विंडो में प्रदर्शित होती है। शिलालेख के बगल में एक चेकमार्क लगाएं "तस्वीर का अनुपात रखें।" सभी चरणों को पूरा करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- हम "नोट प्रारूप" विंडो पर लौटते हैं। हम "संरक्षण" अनुभाग में जाते हैं। शिलालेख "संरक्षित वस्तु" के बगल में स्थित चेकमार्क हटा दें।
- हम "गुण" अनुभाग में जाते हैं। "बैकग्राउंड में ऑब्जेक्ट को स्नैप करें" ब्लॉक में, "सेल के साथ ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करें और बदलें" तत्व के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- तैयार! ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को लागू करने के बाद, चित्र को न केवल नोट में जोड़ा गया, बल्कि सेल से भी जोड़ा गया। बेशक, यह विधि स्प्रेडशीट प्रोसेसर का उपयोग करके हल किए गए सभी कार्यों के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि इसकी कुछ सीमाएँ हैं।
विधि 3: डेवलपर मोड
आप स्प्रैडशीट प्रोसेसर में एकीकृत विशेष "डेवलपर" मोड का उपयोग करके किसी चित्र को सेल से जोड़ सकते हैं। मुख्य कठिनाई यह है कि मोड ऑफ स्टेट में है। आइए पहले इसे सक्रिय करें। चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल इस तरह दिखता है:
- "फ़ाइल" अनुभाग पर जाएं, और फिर "विकल्प" आइटम का चयन करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "रिबन ऐड-इन" अनुभाग पर जाएं। हम शिलालेख "डेवलपर" के बगल में एक निशान लगाते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- हम उस क्षेत्र का चयन करते हैं जिसमें हम चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं। स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस के शीर्ष पर दिखाई देने वाले "डेवलपर" अनुभाग पर जाएं। "ऐड-ऑन" अनुभाग में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, "ActiveX Controls" उपधारा में स्थित "छवि" आइकन पर क्लिक करें।
- सेल एक छोटा, खाली-प्रकार का आयत प्रदर्शित करता है। हम आयामों को संपादित करते हैं ताकि आंकड़ा चयनित सेल में फिट हो जाए। एलएमबी की मदद से सीमाओं को स्थानांतरित करके संपादन लागू किया जाता है। आकृति पर राइट-क्लिक करें। एक छोटा संदर्भ मेनू खुलता है, जिसमें हम "गुण" पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर गुण विंडो दिखाई देती है। शिलालेख "प्लेसमेंट" के आगे हमने एक इकाई लगाई। "चित्र" पंक्ति में हम तीन बिंदुओं के रूप में आइकन पाते हैं और बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करते हैं।
- छवि जोड़ें विंडो प्रकट होती है। हमें वह चित्र मिलता है जिसे हम सम्मिलित करना चाहते हैं। इसे चुनें, और फिर विंडो के नीचे स्थित "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
- जब सभी प्रक्रियाएं पूरी हो जाएं, तो गुण विंडो बंद कर दें। वांछित छवि सेल में डाली गई है। इसके बाद, आपको छवि को सेल से जोड़ने की प्रक्रिया करने की आवश्यकता है। हम कार्यक्षेत्र पर एक चित्र के चयन को लागू करते हैं और स्प्रेडशीट के शीर्ष पर स्थित "पेज लेआउट" अनुभाग में चले जाते हैं। "व्यवस्थित करें" ब्लॉक ढूंढें और "संरेखित करें" तत्व का चयन करें। खुलने वाली सूची में, "स्नैप टू ग्रिड" पर क्लिक करें और इसे छवि सीमा से थोड़ा बाहर ले जाएं।
- तैयार! उपरोक्त प्रक्रिया को लागू करने के बाद, हमने छवि को सेल से जोड़ दिया है।
निष्कर्ष
एक्सेल स्प्रेडशीट में, एक तस्वीर डालने और उसे एक सेल से जोड़ने के लिए कई तरीके हैं, लेकिन हर विधि सभी समस्याओं को हल करने के लिए उपयुक्त नहीं है। उदाहरण के लिए, नोट-आधारित पद्धति काफी संकीर्ण सोच वाली है, जबकि डेवलपर मोड और प्रोटेक्ट शीट सामान्य विकल्प हैं जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त हैं।