काम पर सब कुछ कैसे करें

समय प्रबंधन के सभी विशेषज्ञ और गुरु एक ही मुख्य सलाह को दोहराते नहीं थकते। महत्वपूर्ण को महत्वहीन से अलग करें। अच्छा विचार है, लेकिन कहा से आसान है। अगर सिर्फ इसलिए कि मामलों की गर्मी में, सब कुछ बेहद महत्वपूर्ण लगता है। ठीक है, या, मान लीजिए, आपने किसी तरह चमत्कारिक रूप से महत्वपूर्ण को महत्वहीन से अलग कर दिया। और फिर आपका बॉस कॉल करता है और आपसे कुछ जरूरी काम करने को कहता है। उसे यह बताने की कोशिश करें कि यह परियोजना आपकी सर्वोच्च प्राथमिकताओं की सूची में नहीं है। लेकिन नहीं, कोशिश मत करो।

अपार को गले लगाओ

अत्यधिक प्रभावशाली लोगों की XNUMX आदतों के सर्वाधिक बिकने वाले लेखक स्टीफन कोवे¹ प्रश्न को फिर से लिखने की सलाह देते हैं। जैसे ही मामलों के प्रवाह में महत्वहीन नहीं पाया जाता है, महत्वपूर्ण को तत्काल से अलग करना आवश्यक है। क्या, कम से कम सैद्धांतिक रूप से, इस तथ्य से नहीं किया जा सकता है कि ऐसा न करना असंभव है।

सबसे पहले, यह वास्तव में ठीक से प्राथमिकता देने का मौका देता है। और दूसरी बात, यह एक और महत्वपूर्ण समस्या की ओर ध्यान आकर्षित करने में मदद करती है - समय की कमी। अक्सर, प्राथमिकता अप्रिय तथ्य के लिए एक भेस के रूप में कार्य करती है कि केवल परिभाषा के अनुसार आवश्यक कार्य की पूरी मात्रा को करना असंभव है। और आप कभी भी महत्वहीन लोगों तक नहीं पहुंचेंगे। यदि ऐसा है, तो सबसे अच्छी बात यह है कि अपने प्रबंधन के प्रति ईमानदार रहें और समझाएं कि आपका कार्यभार आपकी क्षमता से परे है।

महत्व के बजाय ऊर्जा

एक अन्य उपयोगी युक्ति यह है कि मामलों को उनके महत्व के संदर्भ में विचार करना बंद कर दिया जाए। महत्व पर नहीं, बल्कि उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक ऊर्जा की मात्रा पर ध्यान केंद्रित करते हुए, मूल्यांकन की प्रणाली को बदलें। हम में से अधिकांश के लिए, सबसे प्रभावी अवधि सुबह होती है। इसलिए, दिन की शुरुआत में, आपको उन चीजों की योजना बनानी चाहिए जिनके लिए गंभीर प्रयास और उच्च एकाग्रता की आवश्यकता होती है। फिर, जैसे ही "पकड़ कमजोर होती है", आप कम ऊर्जा-गहन कार्यों पर आगे बढ़ सकते हैं, चाहे वह मेल सॉर्ट करना हो या आवश्यक कॉल करना। यह विधि इस बात की गारंटी देने की संभावना नहीं है कि आपके पास हर चीज के लिए समय होगा। लेकिन, कम से कम, यह आपको उन स्थितियों से बचाएगा जब आपको ऐसे समय में जिम्मेदार मामलों को उठाना होगा जब आप इसके लिए बिल्कुल तैयार नहीं हैं।

बर्ड्स आई

एक और दिलचस्प सिफारिश मनोवैज्ञानिक जोश डेविस की है।². वह "मनोवैज्ञानिक दूरी" की एक विधि का प्रस्ताव करता है। कल्पना करने की कोशिश करें कि आप अपने आप को एक पक्षी की दृष्टि से देख रहे हैं। अपनी आँखें बंद करो और कल्पना करो। उस छोटे से छोटे आदमी को बहुत नीचे देखें? आप ही हैं। और ऊंचाई से आप क्या सोचते हैं: इस छोटे से आदमी को अब किस पर ध्यान देना चाहिए? पहले क्या करें? सुनने में जरूर अजीब लगता है। लेकिन यह वास्तव में एक प्रभावी तरीका है।

और अंत में, आखिरी वाला। विश्वसनीयता भूल जाओ। यदि सहकर्मी (या प्रबंधक) सब कुछ अलग रखने और उनकी किसी महत्वपूर्ण परियोजना में शामिल होने के लिए कहते हैं (या आदेश देते हैं), तो वीर बनने में जल्दबाजी न करें। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों और प्रबंधन को इस बात की पूरी जानकारी है कि आपके स्विच के परिणामस्वरूप क्या पूर्ववत रह जाएगा। लंबे समय में, आप जो काम कर रहे हैं उसकी कीमत पर पहली कॉल के लिए हाँ कहने में सक्षम होने से आपकी प्रतिष्ठा में कम से कम सुधार नहीं होगा। बल्कि इसके विपरीत।

¹ एस. कोवे "अत्यधिक प्रभावी लोगों की सात आदतें। शक्तिशाली व्यक्तिगत विकास उपकरण ”(अल्पिना प्रकाशक, 2016)।

² जे डेविस "दो विस्मयकारी घंटे: विज्ञान-आधारित रणनीतियाँ अपने सर्वश्रेष्ठ समय का उपयोग करने और अपना सबसे महत्वपूर्ण कार्य पूरा करने के लिए" (हार्परऑन, 2015)।