टेबल के साथ काम करना एक्सेल प्रोग्राम का मुख्य कार्य है, इसलिए इसमें काम करने के लिए सक्षम टेबल बनाने का कौशल सबसे आवश्यक ज्ञान है। और यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम का अध्ययन, सबसे पहले, इन बुनियादी मौलिक कौशल के विकास के साथ शुरू होना चाहिए, जिसके बिना प्रोग्राम की क्षमताओं का और विकास संभव नहीं है।
इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में एक टेबल बनाने का तरीका दिखाने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करेंगे, सेल की एक श्रृंखला को जानकारी से भरें, और डेटा की एक श्रृंखला को एक पूर्ण तालिका में परिवर्तित करें।
सामग्री
सूचना के साथ कक्षों की एक श्रृंखला भरना
- आरंभ करने के लिए, दस्तावेज़ कक्षों में आवश्यक डेटा दर्ज करें, जिसमें से हमारी तालिका तब शामिल होगी।
- उसके बाद, आप डेटा की सीमाओं को चिह्नित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर के साथ कोशिकाओं की वांछित श्रेणी का चयन करें, फिर "होम" टैब पर जाएं। यहां हमें "बॉर्डर" पैरामीटर खोजने की आवश्यकता है। हम इसके आगे नीचे तीर पर क्लिक करते हैं, जो सीमाओं के विकल्पों के साथ एक सूची खोलेगा और आइटम "ऑल बॉर्डर्स" का चयन करेगा।
- तो, दृष्टि से चयनित क्षेत्र एक टेबल की तरह दिखने लगा।
लेकिन यह, निश्चित रूप से, अभी तक एक पूर्ण तालिका नहीं है। एक्सेल के लिए, यह अभी भी डेटा की एक श्रृंखला है, जिसका अर्थ है कि प्रोग्राम क्रमशः डेटा को संसाधित करेगा, सारणीबद्ध नहीं।
डेटा की श्रेणी को पूर्ण तालिका में कैसे बदलें
अगला कदम इस डेटा क्षेत्र को एक पूर्ण तालिका में बदलना है, ताकि यह न केवल एक तालिका की तरह दिखे, बल्कि कार्यक्रम द्वारा उस तरह से माना जाए।
- ऐसा करने के लिए, हमें "इन्सर्ट" टैब का चयन करना होगा। उसके बाद, कर्सर के साथ वांछित क्षेत्र का चयन करें, और "तालिका" आइटम पर क्लिक करें।
नोट: यदि एक्सेल खुली हुई विंडो का आकार छोटा है, तो संभव है कि "टेबल" आइटम के बजाय "इन्सर्ट" टैब में एक "टेबल्स" सेक्शन होगा, जिसे खोलने पर आप डाउन एरो से पा सकते हैं। बिल्कुल "टेबल" आइटम जिसकी हमें आवश्यकता है।
- नतीजतन, एक विंडो खुलेगी, जहां हमारे द्वारा पहले से चुने गए डेटा क्षेत्र के निर्देशांक इंगित किए जाएंगे। यदि सब कुछ सही ढंग से चुना गया था, तो कुछ भी बदलने की जरूरत नहीं है और बस "ओके" बटन पर क्लिक करें। जैसा कि आपने देखा होगा, इस विंडो में "हेडर के साथ तालिका" विकल्प भी है। यदि आपकी तालिका में वास्तव में हेडर हैं, तो चेकबॉक्स को छोड़ दिया जाना चाहिए, अन्यथा चेकबॉक्स को अनचेक किया जाना चाहिए।
- वास्तव में, यही सब है। तालिका पूरी हो गई है।
तो चलिए ऊपर दी गई जानकारी को संक्षेप में बताते हैं। केवल तालिका के रूप में डेटा की कल्पना करना पर्याप्त नहीं है। डेटा क्षेत्र को एक निश्चित तरीके से प्रारूपित करना आवश्यक है ताकि एक्सेल प्रोग्राम इसे एक तालिका के रूप में समझे, न कि केवल कुछ डेटा वाले कक्षों की श्रेणी के रूप में। यह प्रक्रिया बिल्कुल भी श्रमसाध्य नहीं है और बहुत जल्दी की जाती है।