एक्सेल में नई पंक्ति कैसे जोड़ें

एक्सेल में तालिकाओं के साथ काम करते समय, नई पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता असामान्य नहीं है। यह फ़ंक्शन काफी सरल है, लेकिन फिर भी कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए कठिनाइयों का कारण बनता है। अगला, हम इस ऑपरेशन का विश्लेषण करेंगे, साथ ही उन सभी बारीकियों का भी जो इन कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं।

नई लाइन कैसे डालें

यह तुरंत कहा जाना चाहिए कि एक्सेल में एक नई पंक्ति जोड़ने की प्रक्रिया लगभग सभी संस्करणों के लिए समान है, हालांकि अभी भी मामूली अंतर हो सकते हैं।

1. सबसे पहले, एक टेबल खोलें / बनाएं, उस पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें जिसके ऊपर हम एक नई पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं। हम इस सेल पर राइट-क्लिक करते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू में "इन्सर्ट ..." कमांड पर क्लिक करते हैं। इसके अलावा, इस फ़ंक्शन के लिए, आप हॉट कीज़ Ctrl और "+" (एक साथ दबाने) का उपयोग कर सकते हैं।
2. उसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें आप सेल, रो या कॉलम डालने का विकल्प चुन सकते हैं। पंक्ति सम्मिलित करें का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
3. सब हो गया, नई लाइन जोड़ी गई। और, ध्यान दें, जब एक नई पंक्ति जोड़ते हैं तो शीर्ष पंक्ति से सभी स्वरूपण विकल्प समाप्त हो जाते हैं।

नोट: एक नई लाइन जोड़ने का एक और तरीका है। हम उस लाइन नंबर पर राइट-क्लिक करते हैं जिसके ऊपर हम एक नई लाइन डालना चाहते हैं और दिखाई देने वाले मेनू से "इन्सर्ट" आइटम का चयन करें।

तालिका के अंत में एक नई पंक्ति कैसे सम्मिलित करें

कभी-कभी तालिका के बिल्कुल अंत में एक नई पंक्ति जोड़ना आवश्यक हो जाता है। और यदि आप इसे ऊपर वर्णित तरीके से जोड़ते हैं, तो यह तालिका में ही नहीं गिरेगा, बल्कि इसके ढांचे के बाहर होगा।

1. आरंभ करने के लिए, हम तालिका की पूरी अंतिम पंक्ति का चयन उसके नंबर पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करके करते हैं। फिर कर्सर को लाइन के निचले दाएं कोने पर तब तक ले जाएं जब तक कि वह अपना आकार "क्रॉस" में न बदल दे।
2. बाईं माउस बटन के साथ "क्रॉस" को पकड़े हुए, इसे उन पंक्तियों की संख्या से नीचे खींचें, जिन्हें हम जोड़ना चाहते हैं, और बटन को छोड़ दें।
3. जैसा कि हम देख सकते हैं, सभी नई लाइनें स्वचालित रूप से डुप्लीकेट सेल से डेटा से भर जाती हैं जिसमें स्वरूपण संरक्षित होता है। स्वतः भरे हुए डेटा को साफ़ करने के लिए, नई पंक्तियों का चयन करें, फिर "हटाएं" कुंजी दबाएं। आप चयनित सेल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और खुलने वाले मेनू से "सामग्री साफ़ करें" का चयन कर सकते हैं।
4. अब नई पंक्तियों से सभी सेल खाली हैं, और हम उनमें नया डेटा जोड़ सकते हैं।

नोट: यह विधि केवल तभी उपयुक्त होती है जब नीचे की पंक्ति को "कुल" पंक्ति के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है और पिछले सभी का योग नहीं होता है।

स्मार्ट टेबल कैसे बनाएं

एक्सेल में काम करने की सुविधा के लिए, आप तुरंत "स्मार्ट" टेबल का उपयोग कर सकते हैं। यह तालिका आसानी से खींची जा सकती है, इसलिए यदि आपने अचानक पंक्तियों की आवश्यक संख्या को तुरंत नहीं जोड़ा तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, जब पहले से दर्ज किए गए सूत्र खींचते हैं, तो तालिका से "बाहर नहीं गिरते"।

1. हम उन कोशिकाओं के क्षेत्र का चयन करते हैं जिन्हें "स्मार्ट" तालिका में शामिल किया जाना चाहिए। इसके बाद, "होम" टैब पर जाएं और "टेबल के रूप में प्रारूपित करें" पर क्लिक करें। हमें कई डिज़ाइन विकल्पों की पेशकश की जाएगी। आप अपनी पसंद का कोई भी चुन सकते हैं, क्योंकि व्यावहारिक कार्यक्षमता में वे सभी समान हैं।
2. हमारे द्वारा एक शैली चुनने के बाद, पहले से चयनित श्रेणी के निर्देशांक वाली एक विंडो हमारे सामने खुलेगी। यदि यह हमें सूट करता है, और हम इसमें कोई बदलाव नहीं करना चाहते हैं, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें। इसके अलावा, यह चेकबॉक्स "हेडर के साथ तालिका" छोड़ने के लायक है, अगर वास्तव में यह है।
3. हमारी "स्मार्ट" तालिका इसके साथ आगे के काम के लिए तैयार है।

स्मार्ट टेबल में नई रो कैसे डालें

एक नई स्ट्रिंग बनाने के लिए, आप ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

1. यह किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करने के लिए पर्याप्त है, "इन्सर्ट" चुनें और फिर - आइटम "ऊपर तालिका पंक्तियाँ"।
2. साथ ही, हॉट कीज़ Ctrl और "+" का उपयोग करके एक लाइन जोड़ी जा सकती है, ताकि मेनू में अतिरिक्त आइटम पर समय बर्बाद न हो।

स्मार्ट टेबल के अंत में एक नई पंक्ति कैसे डालें

स्मार्ट तालिका के अंत में एक नई पंक्ति जोड़ने के तीन तरीके हैं।

1. हम तालिका के निचले दाएं कोने को खींचते हैं, और यह स्वचालित रूप से फैल जाएगा (जितनी आवश्यकता हो उतनी लाइनें)।इस बार, नए सेल मूल डेटा (सूत्रों को छोड़कर) से स्वतः नहीं भरे जाएंगे। इसलिए, हमें उनकी सामग्री को हटाने की आवश्यकता नहीं है, जो बहुत सुविधाजनक है।

   

2. आप तालिका के ठीक नीचे पंक्ति में डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं, और यह स्वचालित रूप से हमारी "स्मार्ट" तालिका का हिस्सा बन जाएगा।
3. तालिका के निचले दाएं सेल से, बस अपने कीबोर्ड पर "टैब" कुंजी दबाएं।सभी तालिका स्वरूपण विकल्पों को ध्यान में रखते हुए, नई पंक्ति स्वचालित रूप से जोड़ दी जाएगी।

   

निष्कर्ष

इस प्रकार, Microsoft Excel में नई लाइनें जोड़ने के कई तरीके हैं। लेकिन शुरुआत से ही कई संभावित कठिनाइयों से छुटकारा पाने के लिए, "स्मार्ट" तालिका प्रारूप का तुरंत उपयोग करना बेहतर होता है, जो आपको डेटा के साथ बड़े आराम से काम करने की अनुमति देता है।