एक्सेल टेबल में सेल्स को कैसे मर्ज करें

Excel में तालिकाओं के साथ कार्य करते समय, उपयोगकर्ताओं को अक्सर कुछ कक्षों को मर्ज करने की आवश्यकता होती है। अपने आप में, यह कार्य मुश्किल नहीं है यदि इन कोशिकाओं में कोई डेटा नहीं है, अर्थात वे खाली हैं। लेकिन उस स्थिति के बारे में क्या है जब कोशिकाओं में कोई जानकारी होती है? क्या विलय के बाद डेटा खो जाएगा? इस लेख में, हम इस मुद्दे का विस्तार से विश्लेषण करेंगे।

कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें

प्रक्रिया काफी आसान है और निम्नलिखित मामलों में इसका उपयोग किया जा सकता है:

1. खाली कोशिकाओं को मिलाएं।
2. उन कक्षों को मर्ज करना जहां केवल एक में भरा हुआ डेटा होता है।

सबसे पहले, आपको बाईं माउस बटन के साथ मर्ज किए जाने वाले कक्षों का चयन करना होगा। फिर हम "होम" टैब पर प्रोग्राम मेनू पर जाते हैं और उस पैरामीटर की तलाश करते हैं जिसकी हमें वहां आवश्यकता होती है - "मर्ज एंड प्लेस इन सेंटर"।

इस पद्धति के साथ, चयनित कोशिकाओं को एक एकल कक्ष में मिला दिया जाएगा, और सामग्री केंद्रित हो जाएगी।

यदि आप चाहते हैं कि जानकारी केंद्रित न हो, लेकिन सेल के स्वरूपण को ध्यान में रखते हुए, आपको सेल मर्ज आइकन के बगल में स्थित छोटे डाउन एरो पर क्लिक करना चाहिए और खुलने वाले मेनू में "मर्ज सेल" आइटम का चयन करना चाहिए।

मर्ज करने की इस पद्धति के साथ, डेटा मर्ज किए गए सेल के दाहिने किनारे पर (डिफ़ॉल्ट रूप से) संरेखित हो जाएगा।

कार्यक्रम कोशिकाओं के लाइन-बाय-लाइन विलय की संभावना प्रदान करता है। इसे निष्पादित करने के लिए, कोशिकाओं की आवश्यक श्रेणी का चयन करें, जिसमें कई पंक्तियाँ शामिल हैं, और "पंक्तियों द्वारा मर्ज करें" आइटम पर क्लिक करें।

विलय की इस पद्धति के साथ, परिणाम कुछ अलग है: कोशिकाओं को एक में मिला दिया जाता है, लेकिन पंक्ति का टूटना संरक्षित होता है।

संदर्भ मेनू के माध्यम से कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें

संदर्भ मेनू का उपयोग करके कक्षों को भी मर्ज किया जा सकता है। इस कार्य को करने के लिए, कर्सर के साथ संयुक्त होने वाले क्षेत्र का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और फिर सूची से "प्रारूप कक्ष" चुनें।

और दिखाई देने वाली विंडो में, आइटम "संरेखण" का चयन करें और "मर्ज सेल" के सामने एक टिक लगाएं। इस मेनू में, आप अन्य विलय विकल्प भी चुन सकते हैं: टेक्स्ट रैपिंग, ऑटो-चौड़ाई, क्षैतिज और लंबवत अभिविन्यास, दिशा, विभिन्न संरेखण विकल्प, और बहुत कुछ। सभी पैरामीटर सेट होने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।

इसलिए, जैसा हम चाहते थे, कोशिकाएं एक में विलीन हो गईं।

डेटा खोए बिना कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें

लेकिन क्या होगा जब कई कोशिकाओं में डेटा होता है? दरअसल, एक साधारण विलय के साथ, ऊपरी बाएँ सेल को छोड़कर सभी जानकारी हटा दी जाएगी।

और यह प्रतीत होता है कठिन कार्य का एक समाधान है। ऐसा करने के लिए, आप "कनेक्ट" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

पहला कदम निम्नलिखित करना है। मर्ज किए गए सेल के बीच एक खाली सेल जोड़ा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको कॉलम / पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करना होगा, जिसके पहले हम एक नया कॉलम / पंक्ति जोड़ना चाहते हैं और खुलने वाले मेनू से "इन्सर्ट" चुनें।

परिणामी नए सेल में, निम्न टेम्पलेट के अनुसार सूत्र लिखें: "= CONCATENATE (एक्स, वाई)". इस मामले में, एक्स और वाई विलय की जा रही कोशिकाओं के निर्देशांक के मूल्य हैं।

हमारे मामले में, हमें कोशिकाओं बी 2 और डी 2 को जोड़ना होगा, जिसका अर्थ है कि हम सूत्र लिखते हैं "= CONCATENATE (बी 2, डी 2)"सेल C2 के लिए।

परिणाम मर्ज किए गए सेल में डेटा को ग्लूइंग करेगा। हालाँकि, जैसा कि आप देख सकते हैं, हमें एक मर्ज किए गए एक के बजाय तीन पूरे सेल मिले: दो मूल वाले और, तदनुसार, मर्ज किए गए एक।

अतिरिक्त कोशिकाओं को हटाने के लिए, परिणामी मर्ज किए गए सेल पर क्लिक करें (राइट-क्लिक करें)। ड्रॉप-डाउन सूची में, "कॉपी करें" पर क्लिक करें।

इसके बाद, मर्ज किए गए सेल के दाईं ओर जाएं (जिसमें मूल डेटा होता है), उस पर राइट-क्लिक करें, और फिर सूची से "पेस्ट स्पेशल" विकल्प चुनें।

खुलने वाली विंडो में, सभी विकल्पों में से "मान" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

नतीजतन, इस सेल में सेल सी 2 का परिणाम होगा, जिसमें हमने कोशिकाओं बी 2 और डी 2 के प्रारंभिक मूल्यों को जोड़ा।

अब, हमने परिणाम को सेल D2 में सम्मिलित करने के बाद, हम उन अतिरिक्त कोशिकाओं को हटा सकते हैं जिनकी अब आवश्यकता नहीं है (B2 और C2)। ऐसा करने के लिए, बाईं माउस बटन के साथ अतिरिक्त सेल / कॉलम का चयन करें, फिर चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाले मेनू में "हटाएं" चुनें।

नतीजतन, केवल एक सेल रहनी चाहिए, जिसमें संयुक्त डेटा प्रदर्शित किया जाएगा। और काम के मध्यवर्ती चरणों में उत्पन्न होने वाली सभी अतिरिक्त कोशिकाओं को तालिका से हटा दिया जाएगा।

निष्कर्ष

इस प्रकार, सामान्य सेल विलय में कुछ भी जटिल नहीं है। लेकिन डेटा को बरकरार रखते हुए सेल को मर्ज करने के लिए आपको थोड़ी मेहनत करनी होगी। लेकिन फिर भी, एक्सेल प्रोग्राम की सुविधाजनक कार्यक्षमता के लिए यह कार्य काफी संभव है। मुख्य बात धैर्य रखना और क्रियाओं के सही क्रम का पालन करना है। हम अनुशंसा करते हैं कि काम शुरू करने से पहले, दस्तावेज़ की एक प्रति बना लें, अगर अचानक कुछ काम नहीं करता है और डेटा खो जाता है।

नोट: उपरोक्त सभी ऑपरेशन कॉलम सेल (एकाधिक कॉलम) और रो सेल (एकाधिक पंक्तियों) दोनों पर लागू किए जा सकते हैं। क्रियाओं का क्रम और कार्यों की उपलब्धता समान रहती है।