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कंपनियों को विभिन्न स्वरूपों में दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। कुछ कागजात के लिए, सूचना की क्षैतिज व्यवस्था उपयुक्त है, दूसरों के लिए - लंबवत। अक्सर ऐसा होता है कि छपाई के बाद, शीट पर एक अधूरी एक्सेल टेबल दिखाई देती है - महत्वपूर्ण डेटा काट दिया जाता है क्योंकि टेबल शीट पर फिट नहीं होती है। ऐसा दस्तावेज़ ग्राहकों या प्रबंधन को प्रदान नहीं किया जा सकता है, इसलिए मुद्रण से पहले समस्या का समाधान किया जाना चाहिए। स्क्रीन ओरिएंटेशन बदलने से इनमें से अधिकांश मामलों में मदद मिलती है। आइए एक्सेल शीट को क्षैतिज रूप से फ्लिप करने के कई तरीके देखें।
एक्सेल में शीट ओरिएंटेशन ढूँढना
Microsoft Excel दस्तावेज़ में पत्रक दो प्रकार के अभिविन्यास के हो सकते हैं - पोर्ट्रेट और लैंडस्केप। उनके बीच का अंतर पहलू अनुपात में है। एक पोर्ट्रेट शीट चौड़ी से लंबी होती है - किसी किताब के पेज की तरह। लैंडस्केप ओरिएंटेशन - यह तब होता है जब शीट की चौड़ाई ऊंचाई से अधिक होती है, और शीट क्षैतिज रूप से रखी जाती है।
प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक शीट का पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन सेट करता है। यदि दस्तावेज़ किसी अन्य उपयोगकर्ता से प्राप्त होता है, और कुछ शीट को प्रिंट करने के लिए भेजने की आवश्यकता होती है, तो यह जांचने योग्य है कि कौन सा अभिविन्यास सेट है। यदि आप इस पर ध्यान नहीं देते हैं, तो आप कारतूस से समय, कागज और स्याही बर्बाद कर सकते हैं। आइए जानें कि शीट के उन्मुखीकरण को निर्धारित करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है:
- आइए शीट भरें - इसमें कम से कम कुछ जानकारी होनी चाहिए ताकि स्क्रीन ओरिएंटेशन को और देखा जा सके। यदि शीट पर डेटा है, तो आगे बढ़ें।
- फ़ाइल टैब खोलें और "प्रिंट" मेनू आइटम ढूंढें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पास में कोई प्रिंटर है और क्या वह कंप्यूटर से जुड़ा है - वैसे भी स्क्रीन पर आवश्यक जानकारी दिखाई देगी।
- आइए शीट के बगल में विकल्पों की सूची पर एक नज़र डालें, टैब में से एक कहता है कि शीट का ओरिएंटेशन क्या है (इस मामले में, पोर्ट्रेट)। आप इसे शीट की उपस्थिति से भी निर्धारित कर सकते हैं, क्योंकि इसका पूर्वावलोकन स्क्रीन के दाईं ओर खुलता है। यदि शीट लंबवत है - यह एक पुस्तक प्रारूप है, यदि यह क्षैतिज है - परिदृश्य।
महत्वपूर्ण! जाँच के बाद, शीट पर एक बिंदीदार रेखा दिखाई देती है, जो फ़ील्ड को भागों में विभाजित करती है। इसका अर्थ है मुद्रित होने पर पृष्ठ की सीमाएँ। यदि तालिका को ऐसी रेखा से भागों में विभाजित किया जाता है, तो यह पूरी तरह से मुद्रित नहीं होगी, और आपको क्षैतिज मुद्रण के लिए शीट प्रारूप बनाने की आवश्यकता है
शीट की स्थिति को चरण दर चरण बदलने के लिए कई विधियों पर विचार करें।
मुद्रण वरीयता के माध्यम से अभिविन्यास बदलना
मुद्रण से पहले, आप न केवल यह जांच सकते हैं कि शीट और उस पर पृष्ठ कैसे उन्मुख हैं, बल्कि इसके अभिविन्यास को भी बदल सकते हैं।
- टूलबार पर फिर से "फाइल" टैब खोलें और "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं।
- हम विकल्पों की सूची को देखते हैं और उसमें "पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन" शिलालेख के साथ एक पैनल पाते हैं। आपको इस पैनल के दाहिनी ओर या इसमें किसी अन्य बिंदु पर तीर पर क्लिक करना होगा।
- एक छोटा मेनू दिखाई देगा। शीट की क्षैतिज स्थिति आवश्यक है, इसलिए हम लैंडस्केप ओरिएंटेशन का चयन करते हैं।
ध्यान दो! ओरिएंटेशन को पूर्वावलोकन में बदलने के बाद, एक क्षैतिज शीट दिखाई देनी चाहिए। आइए देखें कि क्या टेबल के सभी कॉलम अब पेज पर शामिल हैं। उदाहरण में, सब कुछ काम कर गया, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। यदि, लैंडस्केप ओरिएंटेशन सेट करने के बाद, तालिका पूरी तरह से पृष्ठ पर फिट नहीं होती है, तो आपको अन्य उपाय करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, प्रिंट करते समय डेटा आउटपुट के पैमाने को पृष्ठ पर बदलें।
टूलबार के माध्यम से अभिविन्यास परिवर्तन
पेज सेटअप टूल वाला सेक्शन शीट लैंडस्केप को फॉर्मेट में बनाने में भी मदद करेगा। आप इसे प्रिंट विकल्पों के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन यदि आप "पोर्ट्रेट/लैंडस्केप" बटन का उपयोग कर सकते हैं तो यह बेकार है। आइए जानें कि शीट के पहलू अनुपात को बदलने के लिए और क्या किया जा सकता है।
- टूलबार पर पेज लेआउट टैब खोलें। इसके बाईं ओर “पेज सेटअप” सेक्शन है, इसमें “ओरिएंटेशन” विकल्प देखें, उस पर क्लिक करें।
- आइटम "लैंडस्केप ओरिएंटेशन" वह है जिसे आपको चुनने की आवश्यकता है। उसके बाद, शीट को पृष्ठों में विभाजित करने वाली बिंदीदार रेखा को स्थानांतरित करना चाहिए।
एक किताब में कई शीट्स का ओरिएंटेशन बदलना
एक शीट को क्षैतिज स्थिति में घुमाने के पिछले तरीके केवल एक किताब की एक शीट के लिए काम करते हैं। कभी-कभी अलग-अलग अभिविन्यास के साथ कई शीट प्रिंट करना आवश्यक होता है, इसके लिए हम निम्नलिखित विधि का उपयोग करेंगे। कल्पना कीजिए कि आपको क्रम में चल रही चादरों की स्थिति को बदलने की जरूरत है। इसके लिए आपको ये करना होगा:
- "Shift" कुंजी दबाए रखें और उस शीट से संबंधित पहला टैब ढूंढें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- कई शीट टैब का चयन करें जब तक कि सभी वांछित शीट का चयन न हो जाए। टैब का रंग हल्का हो जाएगा।
शीट्स का चयन करने के लिए एल्गोरिदम जो क्रम में नहीं हैं, थोड़ा अलग है।
- "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और पहले वांछित टैब पर क्लिक करें।
- "Ctrl" जारी किए बिना माउस क्लिक के साथ निम्नलिखित टैब चुनें।
- जब सभी टैब चुने जाते हैं, तो आप "Ctrl" जारी कर सकते हैं। आप रंग के आधार पर टैब के चयन की पहचान कर सकते हैं।
अगला, आपको चयनित शीट्स के ओरिएंटेशन को बदलने की आवश्यकता है। हम निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार कार्य करते हैं:
- "पेज लेआउट" टैब खोलें, "ओरिएंटेशन" विकल्प खोजें।
- सूची से लैंडस्केप ओरिएंटेशन चुनें।
बिंदीदार रेखाओं के साथ चादरों के उन्मुखीकरण की जांच करना उचित है। यदि वे आवश्यकतानुसार स्थित हैं, तो आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। अन्यथा, आपको एल्गोरिथम के अनुसार कड़ाई से चरणों को दोहराने की आवश्यकता है।
प्रिंटिंग पूरी होने के बाद, आपको शीट्स को अनग्रुप कर देना चाहिए ताकि यह ग्रुपिंग इस दस्तावेज़ में टेबल के साथ भविष्य के संचालन में हस्तक्षेप न करे। हम दाहिने माउस बटन के साथ चयनित शीट में से एक पर क्लिक करते हैं और दिखाई देने वाले मेनू में "अनग्रुप शीट्स" बटन ढूंढते हैं।
सावधान! कुछ उपयोगकर्ता एक ही शीट के भीतर कई पृष्ठों के उन्मुखीकरण को बदलने की क्षमता की तलाश कर रहे हैं। दुर्भाग्य से, यह संभव नहीं है - Microsoft Excel में ऐसे कोई विकल्प नहीं हैं। अलग-अलग पेजों के ओरिएंटेशन को बदलने से ऐड-ऑन के साथ भी हासिल नहीं किया जा सकता है।
निष्कर्ष
एक्सेल शीट का ओरिएंटेशन पोर्ट्रेट और लैंडस्केप है, उनके बीच का अंतर पहलू अनुपात में है। आप पेज लेआउट टैब पर प्रिंट सेटिंग्स या विकल्पों का उपयोग करके ओरिएंटेशन बदल सकते हैं, और आप कई शीट्स को घुमा भी सकते हैं, भले ही वे क्रम से बाहर हों।