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यह कहना सुरक्षित है कि सभी उपयोगकर्ता एक्सेल टेबल में एक नया सेल जोड़ना जानते हैं, लेकिन हर कोई इस कार्य को करने के लिए सभी वैध विकल्पों से अवगत नहीं है। कुल मिलाकर, 3 अलग-अलग विधियाँ ज्ञात हैं, जिनके उपयोग से एक सेल सम्मिलित करना संभव है। अक्सर समस्याओं को हल करने की गति उपयोग की जाने वाली विधि पर निर्भर करती है। आइए विस्तार से विचार करें कि एक्सेल तालिका में कोशिकाओं को जोड़ना किन तरीकों से संभव है।
तालिका में सेल जोड़ना
बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं का मानना है कि कोशिकाओं को जोड़ने के दौरान, एक नया तत्व प्रकट होने पर उनकी कुल संख्या बढ़ जाती है। हालांकि, यह सच नहीं है, क्योंकि उनकी कुल संख्या वही रहेगी। वास्तव में, यह स्थानांतरित सेल के डेटा को हटाने के साथ तालिका के अंत से आवश्यक स्थान पर एक तत्व का स्थानांतरण है। इसे देखते हुए, चलते समय सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि कुछ जानकारी खोना संभव है।
विधि 1: कक्ष संदर्भ मेनू का उपयोग करना
माना गया तरीका दूसरों की तुलना में अधिक बार उपयोग किया जाता है, क्योंकि इसे उपयोग में सबसे आसान माना जाता है। इसी तरह से कोशिकाओं को जोड़ने के लिए, आपको क्रियाओं के निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करना होगा:
- हम माउस पॉइंटर को दस्तावेज़ के एक विशिष्ट खंड में रखते हैं जहाँ आप एक तत्व जोड़ना चाहते हैं। उसके बाद, हम चयनित तत्व के संदर्भ मेनू को आरएमबी दबाकर कॉल करते हैं और कमांड की पॉप-अप सूची में "इन्सर्ट ..." का चयन करते हैं।
- मॉनिटर पर विकल्पों के साथ एक विंडो पॉप अप होगी। अब आपको शिलालेख "सेल" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना चाहिए। डालने के 2 तरीके हैं - दाईं ओर या नीचे शिफ्ट के साथ। अपने विशेष मामले में आवश्यक विकल्प का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
- उसके बाद, आप देख सकते हैं कि मूल के बजाय एक नया तत्व दिखाई देगा, अन्य के साथ नीचे स्थानांतरित हो जाएगा।
एक ही तरह से कई कोशिकाओं को जोड़ना संभव है:
- कोशिकाओं की वांछित संख्या का चयन किया जाता है। संदर्भ मेनू को निर्दिष्ट सीमा पर राइट-क्लिक करके और "सम्मिलित करें ..." का चयन करके कहा जाता है।
- संभावित विकल्पों में, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
- चिह्नित कोशिकाओं के बजाय नई कोशिकाएँ दिखाई देंगी, जिन्हें दूसरों के साथ दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया गया है।
विधि 2: मुख्य मेनू में एक विशेष उपकरण का उपयोग करना
- पिछले मामले की तरह, आपको शुरू में माउस पॉइंटर को उस स्थान पर रखना चाहिए जहां अतिरिक्त सेल बनाया जाएगा। अगला, मेनू में, आपको "होम" टैब का चयन करने की आवश्यकता है, जिसके बाद आपको "सेल" अनुभाग खोलने की आवश्यकता है, जहां आप "इन्सर्ट" शिलालेख पर क्लिक करते हैं।
- एक सेल को तुरंत चिह्नित क्षेत्र में जोड़ा जाता है। लेकिन सम्मिलन की इस पद्धति के साथ, शिफ्ट केवल नीचे होती है, अर्थात, प्रश्न में विधि द्वारा दाईं ओर शिफ्ट के साथ सेल सम्मिलित करना संभव नहीं होगा।
पहली विधि के अनुरूप, कई कोशिकाओं को जोड़ने का विकल्प है:
- एक पंक्ति में (क्षैतिज रूप से) कक्षों की वांछित संख्या का चयन करें। अगला, शिलालेख "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
- उसके बाद, अतिरिक्त कोशिकाओं को जोड़ा जाएगा, चयनित तत्वों को बाकी के साथ नीचे स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
इसके बाद, विचार करें कि क्या होता है यदि आप कक्षों के साथ एक पंक्ति नहीं, बल्कि एक स्तंभ का चयन करते हैं:
- ऊर्ध्वाधर पंक्ति की कोशिकाओं का चयन करना और मुख्य टैब में शिलालेख "सम्मिलित करें" पर क्लिक करना आवश्यक है।
- ऐसी स्थिति में, कोशिकाओं को चिह्नित सीमा के दाईं ओर एक बदलाव के साथ जोड़ा जाएगा और जो तत्व पहले उसके दाईं ओर थे।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि कोशिकाओं की एक श्रृंखला को कैसे जोड़ा जाए जिसमें ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज तत्वों की एक श्रृंखला शामिल हो:
- आवश्यक सीमा का चयन करने के बाद, परिचित क्रियाएं की जाती हैं, अर्थात "होम" टैब में, आपको "इन्सर्ट" शिलालेख पर क्लिक करना होगा।
- अब आप देख सकते हैं कि जोड़े गए तत्वों को नीचे स्थानांतरित कर दिया गया है।
कोशिकाओं की एक श्रृंखला जोड़ते समय, इसमें शामिल पंक्तियों और स्तंभों की संख्या एक निर्णायक भूमिका निभाती है:
- जब किसी श्रेणी में क्षैतिज पंक्तियों की तुलना में अधिक लंबवत पंक्तियाँ होती हैं, तो जोड़े जाने पर अतिरिक्त सेल नीचे स्थानांतरित हो जाएंगे।
- जब किसी श्रेणी में लंबवत पंक्तियों की तुलना में अधिक क्षैतिज पंक्तियाँ होती हैं, तो जोड़े जाने पर कोशिकाओं को दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
जब आपको पहले से परिभाषित करने की आवश्यकता होती है कि सेल कैसे डाला जाता है, तो इसे इस तरह किया जाना चाहिए:
- वह स्थान जहां सेल (या कई) डाला जाएगा हाइलाइट किया गया है। फिर आपको "सेल" अनुभाग का चयन करना होगा और "पेस्ट" के बगल में उल्टे त्रिकोण आइकन पर क्लिक करना होगा। पॉप-अप मेनू में, "सेल्स डालें ..." पर क्लिक करें।
- अगला, विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देती है। अब आपको उपयुक्त विकल्प का चयन करना होगा और "ओके" पर क्लिक करना होगा।
विधि 3: हॉटकी का उपयोग करके सेल पेस्ट करें
विभिन्न कार्यक्रमों के अधिक उन्नत उपयोगकर्ता इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए प्रमुख संयोजनों का उपयोग करके प्रक्रिया को अनुकूलित करते हैं। В एक्सेल में कई कीबोर्ड शॉर्टकट भी हैं जो आपको बड़ी संख्या में संचालन करने या विभिन्न उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। इस सूची में अतिरिक्त सेल सम्मिलित करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी शामिल है।
- सबसे पहले आपको उस जगह पर जाना होगा जहां आप एक सेल (रेंज) डालने की योजना बना रहे हैं। इसके बाद, तुरंत "Ctrl + Shift + =" बटन दबाएं।
- चिपकाने के विकल्पों के साथ एक परिचित विंडो दिखाई देती है। अगला, आपको वांछित विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है। उसके बाद, अतिरिक्त कोशिकाओं के प्रकट होने के लिए केवल "ओके" पर क्लिक करना शेष है।
निष्कर्ष
लेख में एक्सेल स्प्रेडशीट में अतिरिक्त सेल सम्मिलित करने के सभी प्रकार के तरीकों पर चर्चा की गई है। इनमें से प्रत्येक कार्यान्वयन की विधि और प्राप्त परिणाम के मामले में दूसरों के समान है, लेकिन शर्तों के आधार पर उपयोग करने के तरीकों में से कौन सा तरीका तय किया जाना चाहिए। सबसे सुविधाजनक तरीका वह है जिसमें सम्मिलन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना शामिल है, हालांकि, वास्तव में, कई उपयोगकर्ता अक्सर संदर्भ मेनू का उपयोग करते हैं।