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संख्याओं के साथ काम करने के लिए Microsoft Excel टूल का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। कभी-कभी यह आवश्यक होता है कि कोई संख्या, जैसे कि धनराशि, शब्दों में लिखी जाए। वित्तीय दस्तावेज तैयार करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है। प्रत्येक संख्या को शब्दों में मैन्युअल रूप से लिखना असुविधाजनक है। इसके अलावा, अंक सबसे कठिन विषयों में से एक हैं, और हर कोई उन्हें लिखने के नियमों को नहीं जानता है। दस्तावेजों में निरक्षरता कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाती है, इसलिए आपको एक्सेल सेवाओं की मदद लेनी चाहिए। आइए जानें कि प्रोग्राम में "राशि शब्दों में" फ़ंक्शन कैसे जोड़ें और इसका सही उपयोग कैसे करें।
शब्दों में योग के साथ सेल बनाने से पहले, आपको Microsoft Excel के लिए एक ऐड-इन डाउनलोड करना होगा। डेवलपर्स की आधिकारिक वेबसाइट पर कोई ऐड-ऑन नहीं हैं, लेकिन इसे अन्य पृष्ठों से डाउनलोड किया जा सकता है। एंटीवायरस प्रोग्राम का उपयोग करके कंप्यूटर पर डाउनलोड की गई फ़ाइलों की जांच करना महत्वपूर्ण है, अन्यथा सिस्टम को वायरस से संक्रमित करने का जोखिम है। फ़ाइल अनुमति पर भी ध्यान दें। सही संकल्प है एक्सएलए. यदि ऐड-इन पहले ही डाउनलोड हो चुका है, तो उसे एक ऐसे फोल्डर में रखें जहां उसे ढूंढना आसान हो। कनेक्ट करते समय यह काम आएगा। अगला, हम ऐड-इन चरण दर चरण शामिल किए जाने का विश्लेषण करेंगे:
- आपको एक्सेल दस्तावेज़ में "फ़ाइल" टैब खोलने और "विकल्प" अनुभाग का चयन करने की आवश्यकता है। यह आमतौर पर अनुभाग सूची के नीचे पाया जाता है।
- विकल्प विंडो बाईं ओर एक मेनू के साथ खुलेगी। "ऐड-ऑन" अनुभाग चुनें। यदि आप स्क्रीन के दाईं ओर देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि उनमें से कुछ पहले से स्थापित हैं, लेकिन वे शब्दों में राशि के सरलीकृत लेखन के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
नीचे "गो" बटन के साथ "प्रबंधन" उपधारा है। हम इस बटन पर क्लिक करते हैं।
- उपलब्ध ऐड-ऑन वाली एक विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी। यदि आवश्यक हो तो आप उनमें से कुछ को सक्षम कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में लक्ष्य ब्राउज़ करें बटन है।
- हम ब्राउज विंडो के माध्यम से ऐड-ऑन के साथ फाइल ढूंढते हैं। इसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें।
- आइटम "Num2Text" ऐड-ऑन की सूची में दिखाई देगा। इसके आगे एक चेक मार्क होना चाहिए। यदि यह विंडो में नहीं है, तो आपको इस ऐड-इन को मैन्युअल रूप से चुनना होगा और "ओके" पर क्लिक करना होगा।
“अमाउंट इन वर्ड्स” ऐड-ऑन का कनेक्शन पूरा हो गया है, अब आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।
कनेक्शन के बाद ऐड-ऑन के साथ क्रियाएँ
ऐड-ऑन "शब्दों में राशि" "फंक्शन मैनेजर" के अतिरिक्त है एक्सेल. वह सूची में एक नया सूत्र जोड़ती है, जिसके साथ आप किसी भी संख्या को शब्दों में बदल सकते हैं। आइए याद रखें कि "फ़ीचर मैनेजर" के साथ कैसे काम करें और ऐड-इन एक्शन पर एक नज़र डालें।
- आइए संख्याओं के साथ एक तालिका बनाएं जिसे शब्दों में लिखा जाना चाहिए। यदि कोई पहले से मौजूद है, तो आपको केवल उस दस्तावेज़ को खोलना होगा जहां इसे संकलित किया गया था।
- इसके बाद, एक खाली सेल पर क्लिक करें जहां राशि शब्दों में दिखाई देनी चाहिए, और "फंक्शन मैनेजर" खोलें।
महत्वपूर्ण! आप एक्सेल के इस सेक्शन में कई तरीकों से पहुँच सकते हैं: फंक्शन लाइन के बगल में आइकन के माध्यम से या फॉर्मूला टैब (फ़ंक्शन सम्मिलित करें बटन) के माध्यम से।
- "पूर्ण वर्णमाला सूची" श्रेणी का चयन करें। आपको "सी" अक्षर तक स्क्रॉल करना होगा क्योंकि यह सुविधा किसी भी संकीर्ण श्रेणी में फिट नहीं होती है। इसके बाद, आपको "Amount_in शब्दों" फ़ंक्शन के नाम पर क्लिक करना होगा और "ओके" पर क्लिक करना होगा।
- एक सेल का चयन करें जिसमें एक नंबर है जिसका टेक्स्ट वैल्यू एक खाली सेल में दिखना चाहिए। इसके चारों ओर एक एनिमेटेड रूपरेखा दिखाई देनी चाहिए, और क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर पदनाम सूत्र में आ जाएगा। "ओके" बटन दबाएं।
- नतीजतन, शब्दों में राशि उस सेल में दिखाई देती है जिसे बहुत शुरुआत में चुना गया था। यह इस तरह दिख रहा है:
- अब आप प्रत्येक पंक्ति के साथ समान संचालन किए बिना पूरी तालिका भर सकते हैं। यदि आप किसी सेल पर क्लिक करते हैं, तो उसके चारों ओर एक काली रूपरेखा दिखाई देगी (यदि सेल बॉर्डर वाली तालिका में है तो सफेद), और निचले दाएं कोने में एक काला वर्ग मार्कर है। उस सेल का चयन करें जहां "Sum_in Words" फ़ंक्शन स्थित है, इस वर्ग को दबाए रखें और इसे तालिका के अंत तक खींचें।
- सूत्र नीचे के सभी कक्षों में चला जाएगा जिन्हें चयन द्वारा कैप्चर किया गया है। कोशिकाओं में बदलाव होता है, जिसकी बदौलत प्रत्येक पंक्ति में शब्दों की सही मात्रा दिखाई देती है। तालिका निम्नलिखित रूप लेती है:
कोशिकाओं में किसी फ़ंक्शन की मैन्युअल प्रविष्टि
"फ़ंक्शन मैनेजर" खोलने और वांछित फ़ंक्शन की खोज करने के चरणों के माध्यम से जाने के बजाय, आप सीधे सेल में सूत्र दर्ज कर सकते हैं। आइए जानें कि टूलबार का उपयोग किए बिना तालिका को कैसे भरें।
- सबसे पहले आपको एक खाली सेल का चयन करना होगा जहां सूत्र लिखा जाएगा। उस पर डबल-क्लिक करें - कीबोर्ड से डेटा दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड अंदर दिखाई देगी।
- आइए खाली क्षेत्र में निम्नलिखित सूत्र लिखें: =Amount_in शब्द ()।
अनुशंसा! समान चिह्न सेट करने के बाद, प्रोग्राम सूत्रों के रूप में संकेत देगा। प्रति पंक्ति जितना अधिक इनपुट होगा, संकेत उतना ही सटीक होगा। इस सूची में वांछित फ़ंक्शन को ढूंढना और उस पर डबल-क्लिक करना सबसे सुविधाजनक है।
- कोष्ठक में, आपको उस सेल को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, जिसकी सामग्री शब्दों में लिखी जाएगी।
ध्यान दो! शब्दों में न केवल एक सेल की संख्यात्मक सामग्री को लिखना संभव है, बल्कि कई कोशिकाओं से संख्याओं के साथ गणितीय ऑपरेशन का परिणाम भी है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल का चयन करते हैं, उसके पदनाम के बाद एक "+" चिन्ह लगाते हैं और दूसरा शब्द - दूसरा सेल इंगित करते हैं, तो परिणाम शब्दों में लिखी गई दो संख्याओं का योग होगा।
- "एंटर" कुंजी दबाएं। सेल शब्दों में व्यक्त एक संख्या या किसी क्रिया का परिणाम प्रदर्शित करेंगे।
तालिका बनाए बिना शब्दों में संख्या लिखना संभव है - आपको केवल एक सूत्र और बीज या क्रिया की आवश्यकता है। एक खाली सेल में सूत्र लिखना भी आवश्यक है, लेकिन कोष्ठक में, क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर प्रतीकों के बजाय, एक संख्या या अभिव्यक्ति लिखें। कोष्ठक बंद करें और "एंटर" दबाएं - सेल में आवश्यक अंक दिखाई देते हैं।
निष्कर्ष
संख्याओं को शब्दों में लिखने के लिए, आपको Microsoft Excel के लिए एक ऐड-इन डाउनलोड करना होगा और इसे प्रोग्राम से कनेक्ट करना होगा और इसे सक्रिय करना होगा, "फ़ंक्शन मैनेजर" आगे की क्रियाओं में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। फ़ंक्शन को कक्षों की सामग्री और तालिकाओं के बाहर संख्याओं दोनों पर लागू किया जा सकता है। किसी फ़ंक्शन में गणितीय व्यंजक रखकर, आप उसका परिणाम मौखिक व्यंजक में प्राप्त कर सकते हैं।