विषय-सूची
एक्सेल में स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले उपयोगकर्ताओं को कॉलम स्वैप करने या दूसरे शब्दों में, बाएं कॉलम को लपेटने की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, हर कोई इस ऑपरेशन को जल्दी से नेविगेट और निष्पादित करने में सक्षम नहीं होगा। इसलिए, नीचे हम आपको तीन तरीकों से परिचित कराएंगे जो आपको इस ऑपरेशन को करने की अनुमति देते हैं, ताकि आप अपने लिए सबसे सुविधाजनक और इष्टतम चुन सकें।
कॉपी और पेस्ट के साथ एक्सेल में कॉलम को मूव करें
यह विधि काफी सरल है और इसमें ऐसे चरण शामिल हैं जिनमें एक्सेल में एकीकृत कार्यों का उपयोग शामिल है।
- आरंभ करने के लिए, आपको कॉलम के सेल का चयन करने की आवश्यकता है, जिसके बाईं ओर भविष्य में स्थानांतरित किया जाने वाला कॉलम स्थित होगा। सही माउस बटन का उपयोग करके चयन करें। उसके बाद आपके सामने प्रोग्राम मेनू की एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। इसमें, माउस पॉइंटर का उपयोग करके, "इन्सर्ट" नामक उप-आइटम का चयन करें और उस पर क्लिक करें।
1 - दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स इंटरफ़ेस में, आपको उन कक्षों के मापदंडों को परिभाषित करने की आवश्यकता है जिन्हें जोड़ा जाएगा। ऐसा करने के लिए, "कॉलम" नाम वाले अनुभाग का चयन करें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
2 - उपरोक्त चरणों के साथ, आपने एक खाली नया कॉलम बनाया है जिसमें डेटा ले जाया जाएगा।
- अगला चरण मौजूदा कॉलम और उसमें मौजूद डेटा को आपके द्वारा बनाए गए नए कॉलम में कॉपी करना है। ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को मौजूदा कॉलम के नाम पर ले जाएँ और दाएँ माउस बटन पर क्लिक करें। कॉलम का नाम प्रोग्राम की वर्किंग विंडो में सबसे ऊपर होता है। उसके बाद आपके सामने एक पॉप-अप मेनू विंडो खुलेगी। इसमें, आपको "कॉपी" नाम से आइटम का चयन करना होगा।
3 - अब माउस कर्सर को आपके द्वारा बनाए गए कॉलम के नाम पर ले जाएँ, इसमें जानकारी चली जाएगी। इस कॉलम का चयन करें और दायां माउस बटन दबाएं। फिर आपके सामने एक नया प्रोग्राम मेनू पॉप-अप विंडो दिखाई देगा। इस मेनू में, "पेस्ट विकल्प" नामक अनुभाग ढूंढें और इसमें सबसे बाईं ओर के आइकन पर क्लिक करें, जिसका नाम "पेस्ट" है।
4 ध्यान दो! यदि आप जिस कॉलम में डेटा ट्रांसफर करने जा रहे हैं, उसमें फ़ार्मुलों के साथ सेल हैं, और आपको केवल तैयार किए गए परिणामों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो "इन्सर्ट" नाम के आइकन के बजाय, उसके बगल में "इन्सर्ट वैल्यू" चुनें।
5 - यह कॉलम ट्रांसफर प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करता है। हालाँकि, अभी भी उस कॉलम को हटाने की आवश्यकता थी जिससे सूचना स्थानांतरित की गई थी ताकि तालिका में कई स्तंभों में समान डेटा न हो।
- ऐसा करने के लिए, आपको माउस कर्सर को इस कॉलम के नाम पर ले जाना होगा और राइट माउस बटन पर क्लिक करके इसे चुनना होगा। खुलने वाली प्रोग्राम मेनू विंडो में, "हटाएं" नामक आइटम का चयन करें। यह ऑपरेशन का अंतिम चरण था, जिसकी बदौलत आपने अभीष्ट कार्य पूरा किया।
6
कट और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम को स्थानांतरित करें
यदि किसी कारण से उपरोक्त विधि आपको समय लेने वाली लग रही थी, तो आप निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें कम चरण हैं। इसमें प्रोग्राम में एकीकृत कट और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना शामिल है।
- ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को उस कॉलम के नाम पर ले जाएँ जहाँ से आप डेटा ले जाना चाहते हैं और उसके नाम पर राइट-क्लिक करें। आपके सामने एक मेनू पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। इस मेनू में, "कट" नामक आइटम का चयन करें।
7 सलाह! आप माउस कर्सर को इस कॉलम के नाम पर भी ले जा सकते हैं और फिर, इसे चुनने के बाद, बाईं माउस बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, "कट" नामक बटन दबाएं, जिसमें कैंची की छवि वाला एक आइकन है।
- फिर माउस कर्सर को उस कॉलम के नाम पर ले जाएँ, जिसके आगे आप मौजूदा कर्सर रखना चाहते हैं। इस कॉलम के नाम पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू में, "इन्सर्ट कट सेल" नामक आइटम का चयन करें। इस पर, आवश्यक प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा माना जा सकता है।
8
यह भी ध्यान देने योग्य है कि हमने जिन दो विधियों पर विचार किया है, वे आपको एक ही समय में कई स्तंभों को स्थानांतरित करने की अनुमति देती हैं, न कि केवल एक।
माउस का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम को मूव करना
अंतिम विधि स्तंभों को स्थानांतरित करने का सबसे तेज़ तरीका है। हालाँकि, जैसा कि ऑनलाइन समीक्षाएँ दिखाती हैं, यह विधि एक्सेल उपयोगकर्ताओं के बीच बहुत लोकप्रिय नहीं है। यह प्रवृत्ति इस तथ्य के कारण है कि इसके कार्यान्वयन के लिए मैनुअल निपुणता और कीबोर्ड और माउस को संभालने की क्षमता की एक अच्छी कमान की आवश्यकता होती है। तो, आइए इस विधि के विचार पर आगे बढ़ते हैं:
- ऐसा करने के लिए, आपको माउस कर्सर को स्थानांतरित कॉलम में ले जाना होगा और इसे पूरी तरह से चुनना होगा।
9 - फिर कॉलम में किसी भी सेल के दाएं या बाएं बॉर्डर पर होवर करें। उसके बाद, माउस कर्सर तीरों के साथ एक काले क्रॉस में बदल जाएगा। अब, कीबोर्ड पर "Shift" कुंजी को दबाए रखते हुए, और बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए, इस कॉलम को तालिका में उस स्थान पर खींचें जहां आप इसे रखना चाहते हैं।
10 - स्थानांतरण के दौरान, आप एक हरे रंग की ऊर्ध्वाधर रेखा देखेंगे जो एक पृथक्करण के रूप में कार्य करती है और इंगित करती है कि कॉलम कहाँ डाला जा सकता है। यह लाइन एक तरह की गाइडलाइन का काम करती है।
11 - इसलिए, जब यह रेखा उस स्थान से मेल खाती है जहां आपको कॉलम को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, तो आपको कीबोर्ड पर आयोजित कुंजी और माउस पर बटन को छोड़ना होगा।
12
महत्वपूर्ण! इस पद्धति को एक्सेल के कुछ संस्करणों पर लागू नहीं किया जा सकता है जो 2007 से पहले जारी किए गए थे। इसलिए, यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रोग्राम को अपडेट करें या पिछली दो विधियों का उपयोग करें।
निष्कर्ष
अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अब जब आपने एक्सेल में कॉलम रैप बनाने के तीन तरीकों से खुद को परिचित कर लिया है, तो आप अपने लिए सबसे आरामदायक चुन सकते हैं।