एक्सेल में लाइन स्पेसिंग कैसे बदलें

आमतौर पर, लाइन स्पेसिंग केवल उन लोगों के लिए रुचिकर है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसर के साथ काम करते हैं। हालाँकि, कुछ मामलों में, ऐसा करने में सक्षम होना एक्सेल में भी उपयोगी है। उदाहरण के लिए, यदि तालिका प्रारूप में सभी तत्वों की अधिक कॉम्पैक्ट व्यवस्था की आवश्यकता होती है, या इसके विपरीत, एक व्यापक। आज हम विस्तार से वर्णन करेंगे कि एक्सेल में लाइन स्पेसिंग कैसे बदलें। इसमें कुछ भी जटिल नहीं है, बस कुछ बटन दबाएं और अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कुछ माउस क्लिक करें। आप लाइन रिक्ति को कम और बढ़ा सकते हैं, और यह भी सीख सकते हैं कि "शिलालेख" टूल का उपयोग करके इसे मनमाने ढंग से कैसे बदला जाए।

लाइन स्पेसिंग कैसे बदलें

लाइन रिक्ति बदलने का अर्थ है या तो इसे बढ़ाना या घटाना। यह ऑपरेशन संदर्भ मेनू के माध्यम से किया जाता है। इसके बाद, एक सेटिंग विंडो खुलेगी, जहां आप अन्य स्वरूपण विकल्प भी बना सकते हैं।

सेटअप स्वचालित रूप से किया गया था, तो यह समस्या हो सकती है। एक नियम के रूप में, गलत तरीके से टेक्स्ट डालने के बाद, लाइनों को एक दूसरे से बहुत दूर रखा जा सकता है। कारण बहुत सरल है - स्रोत दस्तावेज़ में बहुत बड़ी संख्या में स्वरूपण टैग हैं। इस समस्या को रोकने के लिए, आपको या तो विशेष सेवाओं का उपयोग करना चाहिए जो अनावश्यक टैग के टेक्स्ट को साफ़ करती हैं या अनावश्यक स्वरूपण को हटाती हैं।

आप बिल्ट-इन एक्सेल टूल का उपयोग करके सेल को भी साफ़ कर सकते हैं। मुझे कहना होगा कि सभी क्रियाएं स्वचालित रूप से नहीं की जा सकतीं। उनमें से कुछ, लाइन रिक्ति को कम करने सहित, स्वतंत्र रूप से करना होगा। आइए इसे कैसे करें, इस पर करीब से नज़र डालें।

लाइन स्पेसिंग को कैसे कम करें

यह सबसे सामान्य स्थिति है जिससे एक एक्सेल उपयोगकर्ता को निपटना पड़ता है। तो आइए पहले इसे देखें। इसे ठीक करने के लिए, आपको केवल एक विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है। और चरणों का क्रम इस प्रकार है:

1. उस सेल पर राइट माउस क्लिक करें जिसे हमें सही करना है। 
2. उसके बाद, एक मेनू दिखाई देता है जिसमें हमें "प्रारूप कक्ष" अनुभाग में जाने की आवश्यकता होती है। 
3. यह कई टैब के साथ एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा। हम "संरेखण" मेनू में रुचि रखते हैं, इसलिए हम संबंधित विकल्प का विस्तार करते हैं। उसके बाद, स्क्रीनशॉट में जो विकल्प हैं, उन्हें चुनें। यही है, लाल आयत के साथ हाइलाइट किए गए मेनू में "शीर्ष किनारे के साथ" विकल्प का चयन करें। 

उसके बाद, हम अपने कार्यों की पुष्टि करते हैं और विंडो बंद करते हैं। हम तुरंत परिणाम देखेंगे। संतोषजनक परिणाम प्राप्त करने के बाद, हमें उपयुक्त रेखा को उस आकार तक कम करने की आवश्यकता है जो हमारे सेल में स्थित टेक्स्ट की वास्तविक ऊंचाई के अनुरूप हो। 

लाइन स्पेसिंग कैसे बढ़ाएं

एक विशिष्ट स्थिति जिसमें हमें सेल की लाइन स्पेसिंग को बढ़ाने की आवश्यकता होती है, जब हमें सेल की पूरी ऊंचाई पर टेक्स्ट को फैलाने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, आपको अन्य मापदंडों के अपवाद के साथ अनिवार्य रूप से क्रियाओं के समान अनुक्रम का पालन करने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, हमें उस सेल पर राइट-क्लिक करना होगा जिसमें हम बदलाव करना चाहते हैं। इसके बाद, संदर्भ मेनू से प्रारूप कक्ष विकल्प चुनें। उसके बाद, लंबवत संरेखण विधि "समान रूप से" चुनें।

उसके बाद, हम अपने कार्यों की पुष्टि करते हैं और परिणाम देखते हैं। हम देखते हैं कि टेक्स्ट सेल के पूरे आकार में स्थित है। उसके बाद, इसके आकार को समायोजित करके, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार लाइन रिक्ति को बदल सकते हैं। 

यह विधि इस तरह के लचीलेपन को लाइन स्पेसिंग को बढ़ाने की अनुमति नहीं देती है, लेकिन यह सूत्रों के उपयोग की अनुमति देती है।

सेल के लिए लेबल को ओवरले कैसे करें

लेकिन क्या होगा अगर आपको लाइन स्पेसिंग को और अधिक सूक्ष्मता से समायोजित करने की आवश्यकता है? इस मामले में, विशेष कार्रवाई की जानी चाहिए। इस मामले में, तालिका के लिए कोई पाठ बाध्यकारी नहीं होगा, और आप बिल्कुल कोई भी पैरामीटर सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको लेबल को सेल से बाइंड करना होगा। क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

1. एक सेल का चयन करें और इसे काटें। ऐसा करने के लिए, आप संदर्भ मेनू, टूलबार पर एक विशेष बटन या कुंजी संयोजन Ctrl + X का उपयोग कर सकते हैं। 
2. उसके बाद, प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर मुख्य मेनू में स्थित "इन्सर्ट" टैब खोलें। उसके बाद, हमें "टेक्स्ट" टूलबॉक्स का विस्तार करने की आवश्यकता है या इसे देखें कि क्या स्क्रीन का आकार पर्याप्त है और इसे और विस्तारित करने की आवश्यकता नहीं है। 
3. उसके बाद, उपयुक्त आइटम पर क्लिक करके "शिलालेख" बटन पर क्लिक करें। 
4. फिर बाईं माउस बटन को दबाकर रखें। यह उस स्थान पर किया जाना चाहिए जो भविष्य के शिलालेख के ऊपरी बाएं कोने में होगा। उसके बाद, हम उस आकार का एक शिलालेख ब्लॉक बनाते हैं जिसकी हमें आवश्यकता होती है, कर्सर का उपयोग करके, इसे तिरछे दाएं और नीचे ले जाना। उसके बाद, सेल के स्थान पर एक ब्लॉक बनाया जाएगा, जिसमें हमें टेक्स्ट दर्ज करना होगा। 
5. किसी भी संभावित तरीके का उपयोग करके टेक्स्ट डालें: कुंजी संयोजन Ctrl + V, टूलबार या संदर्भ मेनू का उपयोग करना। 
6. फिर हम अपने टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करते हैं और "पैराग्राफ" आइटम का चयन करते हैं। 
7. अगला, दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आपको "अंतराल" विकल्प ढूंढना होगा और अपने मामले के अनुरूप इसका आकार निर्धारित करना होगा। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें। 
8. अगला, आप परिणाम देख सकते हैं। यदि यह संतुष्ट नहीं होता है, तो इसे Ctrl + Z कुंजियों का उपयोग करके बदला जा सकता है। 

इस विधि का एक नुकसान है। ऐसे सेल में जो मान होंगे उनका उपयोग सूत्रों में नहीं किया जा सकता है, और सूत्रों को इस सेल में नहीं डाला जा सकता है।

हम देखते हैं कि एक्सेल में लाइन स्पेसिंग को बदलने में कुछ भी मुश्किल नहीं है। बस कुछ ही बटन दबाने के लिए पर्याप्त है, क्योंकि हमें वह परिणाम मिलता है जिसकी हमें आवश्यकता होती है। हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप एक परीक्षण दस्तावेज़ बनाएं और उपरोक्त निर्देशों का अभ्यास करें। यह आपको वास्तविक कार्य में इस सुविधा को लागू करने की आवश्यकता होने पर खो जाने में मदद नहीं करेगा। ऊपर वर्णित विधियों में से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं, जिन्हें उनके आवेदन के दौरान ध्यान में रखा जाना चाहिए।