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सारांश एक्सेल में एक लोकप्रिय अंकगणितीय ऑपरेशन है। मान लीजिए कि हमारे पास एक टेबल में सामानों की एक सूची है, और हमें उनकी कुल लागत प्राप्त करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है SUM. या कंपनी एक निश्चित अवधि के लिए बिजली की कुल खपत का निर्धारण करना चाहती है। फिर से, आपको इन आंकड़ों को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।
समारोह SUM न केवल स्वतंत्र रूप से, बल्कि अन्य कार्यों के एक घटक के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
लेकिन कुछ स्थितियों में, हमें केवल उन मूल्यों का योग करना होगा जो एक निश्चित मानदंड को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, विशेष रूप से दोहराई जाने वाली सेल सामग्री को एक-दूसरे में जोड़ें। इस मामले में, आपको दो कार्यों में से एक का उपयोग करने की आवश्यकता है जिसे बाद में वर्णित किया जाएगा।
एक्सेल में चयनात्मक योग
कई मूल्यों को जोड़ने के मानक अंकगणितीय संचालन को सीखने के बाद चयनात्मक योग अगला चरण है। यदि आप इसे पढ़ना और उपयोग करना सीखते हैं, तो आप एक्सेल के साथ शक्तिशाली होने के करीब आ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सेल फ़ार्मुलों की सूची में, आपको निम्नलिखित फ़ंक्शन खोजने होंगे।
SUMIF फ़ंक्शन
मान लीजिए हमारे पास ऐसा डेटासेट है।
यह सब्जी दुकान के गोदाम की ओर से दी गई रिपोर्ट है। इस जानकारी के आधार पर, हमें निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- निर्धारित करें कि किसी विशेष वस्तु के लिए स्टॉक में कितना बचा है।
- उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित नियमों से मेल खाने वाले मूल्य के साथ इन्वेंट्री बैलेंस की गणना करें।
फ़ंक्शन का उपयोग करना सारांश हम विशिष्ट अर्थों को अलग कर सकते हैं और उन्हें विशेष रूप से सारांशित कर सकते हैं। आइए इस ऑपरेटर के तर्कों को सूचीबद्ध करें:
- सीमा। यह कोशिकाओं का एक समूह है जिसका एक निश्चित मानदंड के अनुपालन के लिए विश्लेषण किया जाना चाहिए। इस श्रेणी में न केवल संख्यात्मक, बल्कि पाठ मान भी हो सकते हैं।
- स्थिति। यह तर्क उन नियमों को निर्दिष्ट करता है जिनके द्वारा डेटा का चयन किया जाएगा। उदाहरण के लिए, केवल वे मान जो "नाशपाती" शब्द से मेल खाते हैं या संख्या 50 से अधिक है।
- सारांश रेंज। यदि आवश्यक नहीं है, तो आप इस विकल्प को छोड़ सकते हैं। इसका उपयोग तब किया जाना चाहिए जब किसी शर्त की जाँच के लिए पाठ मानों के एक सेट को श्रेणी के रूप में उपयोग किया जाता है। इस मामले में, आपको संख्यात्मक डेटा के साथ एक अतिरिक्त श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
हमारे द्वारा निर्धारित पहले लक्ष्य को पूरा करने के लिए, आपको उस सेल का चयन करना होगा जिसमें गणना का परिणाम दर्ज किया जाएगा और वहां निम्न सूत्र लिखें: =SUMIF(A2:A9;"सफेद अंगूर";B2:B9)।
परिणाम 42 का मान होगा। यदि हमारे पास "सफेद अंगूर" मान वाले कई कक्ष हैं, तो सूत्र इस योजना के सभी पदों के योग का योग लौटाएगा।
SUM फ़ंक्शन
अब दूसरी समस्या से निपटने की कोशिश करते हैं। इसकी मुख्य कठिनाई यह है कि हमारे पास कई मानदंड हैं जो सीमा को पूरा करना चाहिए। इसे हल करने के लिए, आपको फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है सारांश, जिसके सिंटैक्स में निम्नलिखित तर्क शामिल हैं:
- सारांश रेंज। यहाँ इस तर्क का अर्थ पिछले उदाहरण के समान ही है।
- शर्त श्रेणी 1 कोशिकाओं का एक समूह है जिसमें नीचे दिए गए तर्क में वर्णित मानदंडों को पूरा करने वाले का चयन किया जाता है।
- शर्त 1. पिछले तर्क के लिए नियम। फ़ंक्शन श्रेणी 1 से केवल उन कक्षों का चयन करेगा जो स्थिति 1 से मेल खाते हैं।
- कंडीशन रेंज 2, कंडीशन 2, और इसी तरह।
इसके अलावा, तर्क दोहराए जाते हैं, आपको केवल क्रमिक रूप से शर्त की प्रत्येक अगली श्रेणी और मानदंड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। आइए अब समस्या को हल करना शुरू करें।
मान लीजिए कि हमें यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि गोदाम में बचे सेब का कुल वजन क्या है, जिसकी कीमत 100 रूबल से अधिक है। ऐसा करने के लिए, सेल में निम्न सूत्र लिखें जिसमें अंतिम परिणाम होना चाहिए: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
सरल शब्दों में, हम समन श्रेणी को वैसा ही छोड़ देते हैं जैसा वह था। उसके बाद, हम पहली शर्त और उसके लिए सीमा निर्धारित करते हैं। उसके बाद, हम आवश्यकता निर्धारित करते हैं कि कीमत 100 रूबल से अधिक होनी चाहिए।
खोज शब्द के रूप में तारक (*) पर ध्यान दें। यह इंगित करता है कि कोई अन्य मान इसका अनुसरण कर सकता है।
स्मार्ट टेबल का उपयोग करके तालिका में डुप्लिकेट पंक्तियों का योग कैसे करें
मान लीजिए हमारे पास ऐसी तालिका है। इसे स्मार्ट टेबल टूल का उपयोग करके बनाया गया था। इसमें हम अलग-अलग सेल में रखे डुप्लीकेट वैल्यू देख सकते हैं।
तीसरा कॉलम इन वस्तुओं की कीमतों को सूचीबद्ध करता है। मान लीजिए कि हम जानना चाहते हैं कि दोहराए जाने वाले उत्पादों की कुल लागत कितनी होगी। मुझे क्या करना चाहिये? सबसे पहले आपको सभी डुप्लिकेट डेटा को दूसरे कॉलम में कॉपी करना होगा।
उसके बाद, आपको "डेटा" टैब पर जाना होगा और "डुप्लिकेट हटाएं" बटन पर क्लिक करना होगा।
उसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आपको डुप्लिकेट मानों को हटाने की पुष्टि करने की आवश्यकता है।
विशेष पेस्ट रूपांतरण
तब हमारे पास केवल उन मूल्यों की सूची रह जाएगी जो दोहराए नहीं जाते हैं।
हमें उन्हें कॉपी करना होगा और "होम" टैब पर जाना होगा। वहां आपको "इन्सर्ट" बटन के नीचे स्थित मेनू को खोलना होगा। ऐसा करने के लिए, तीर पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाली सूची में, हम आइटम "पेस्ट स्पेशल" पाते हैं। इस तरह का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
पंक्ति को स्तंभों में स्थानांतरित करना
"ट्रांसपोज़" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें। यह आइटम कॉलम और पंक्तियों को स्वैप करता है। उसके बाद, हम एक मनमाना सेल में फ़ंक्शन लिखते हैं सारांश.
हमारे मामले में सूत्र इस तरह दिखेगा।
फिर, ऑटोफिल मार्कर का उपयोग करके, शेष कक्षों को भरें। आप फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं उप-योगों तालिका मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए। लेकिन आपको पहले स्मार्ट तालिका के लिए एक फ़िल्टर सेट करना होगा ताकि फ़ंक्शन केवल दोहराए जाने वाले मानों की गणना करे। ऐसा करने के लिए, कॉलम हेडर में एरो आइकन पर क्लिक करें, और फिर उन मानों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं।
उसके बाद, हम OK बटन दबाकर अपने कार्यों की पुष्टि करते हैं। यदि हम प्रदर्शित करने के लिए एक और आइटम जोड़ते हैं, तो हम देखेंगे कि कुल राशि बदल जाएगी।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आप एक्सेल में किसी भी कार्य को कई तरह से कर सकते हैं। आप उन लोगों को चुन सकते हैं जो किसी विशेष स्थिति के लिए उपयुक्त हैं या केवल उन उपकरणों का उपयोग करें जो आपको सबसे अच्छे लगते हैं।