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कार्यपत्रकों में पाठ के मामले को शीघ्रता से बदलने में असमर्थता के कारण कई एक्सेल उपयोगकर्ता कठिनाइयों का अनुभव करते हैं। किसी कारण से, Microsoft ने केवल इस सुविधा को Word में जोड़ा और Excel को इसके बिना छोड़ दिया। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको प्रत्येक सेल में टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से बदलने की जरूरत है - कई छोटे तरीके हैं। उनमें से तीन का वर्णन नीचे किया जाएगा।
एक्सेल विशेष कार्य
एक्सेल में ऐसे फंक्शन होते हैं जो टेक्स्ट को अलग केस में प्रदर्शित करते हैं - नियामक (), निचला() и सहारा (). उनमें से पहला सभी पाठ को अपरकेस में अनुवाद करता है, दूसरा - लोअरकेस में, तीसरा शब्दों के केवल प्रारंभिक अक्षरों को अपरकेस में परिवर्तित करता है, बाकी लोअरकेस में छोड़ देता है। वे सभी एक ही सिद्धांत पर काम करते हैं, इसलिए, उदाहरण के रूप में एक का उपयोग करते हुए - इसे रहने दें नियामक () - आप देख सकते हैं कि तीनों का उपयोग कैसे करें।
सूत्र दर्ज करें
- जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं उसके बगल में एक नया कॉलम बनाएं, या यदि यह सुविधाजनक है, तो बस तालिका के बगल में एक खाली कॉलम का उपयोग करें।
- एक समान चिह्न (=) और उसके बाद एक फ़ंक्शन नाम दर्ज करें (नियामक) सबसे ऊपर के संपादन योग्य टेक्स्ट सेल के बगल में स्थित कॉलम सेल में।
फ़ंक्शन के नाम के बाद कोष्ठक में, टेक्स्ट के साथ आसन्न सेल का नाम लिखें (नीचे स्क्रीनशॉट में, यह सेल C3 है)। सूत्र इस तरह दिखेगा = PROPISN (C3 .)).
- मारो मारो।
सेल B3 में अब अपरकेस में सेल C3 का टेक्स्ट है।
स्तंभ के अंतर्निहित कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ
अब यही सूत्र कॉलम में अन्य कक्षों पर लागू किया जा सकता है।
- सूत्र वाले सेल का चयन करें।
- कर्सर को छोटे वर्ग (भरण मार्कर) पर ले जाएँ, जो सेल के नीचे दाईं ओर स्थित है - कर्सर तीर को क्रॉस में बदलना चाहिए।
- माउस बटन को दबाए रखते हुए, सभी आवश्यक कक्षों को भरने के लिए कर्सर को नीचे खींचें - उनमें सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाएगी।
- माउस बटन छोड़ें।
यदि आपको स्तंभ के सभी कक्षों को तालिका के निचले किनारे तक भरने की आवश्यकता है, तो बस भरण मार्कर पर होवर करें और डबल-क्लिक करें।
हेल्पर कॉलम हटाएं
अब सेल में एक ही टेक्स्ट वाले दो कॉलम हैं, लेकिन अलग-अलग केस में। केवल एक को रखने के लिए, डेटा को हेल्पर कॉलम से कॉपी करें, इसे वांछित कॉलम में पेस्ट करें, और हेल्पर को हटा दें।
- सूत्र वाले कक्षों का चयन करें और क्लिक करें Ctrl + सी.
- संपादन योग्य कॉलम में वांछित टेक्स्ट वाले पहले सेल पर राइट-क्लिक करें।
- "पेस्ट विकल्प" के अंतर्गत आइकन चुनें मूल्य संदर्भ मेनू में
- हेल्पर कॉलम पर राइट क्लिक करें और चुनें हटाना.
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, संपूर्ण कॉलम चुनें।
अब सब कुछ हो गया है।
स्पष्टीकरण जटिल लग सकता है। लेकिन बस दिए गए चरणों का पालन करें और आप देखेंगे कि इसमें कुछ भी मुश्किल नहीं है।
Microsoft Word का उपयोग करके पाठ का संपादन
यदि आप एक्सेल में फ़ार्मुलों के साथ खिलवाड़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप वर्ड में केस बदलने के लिए कमांड का उपयोग कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप परिवर्तन करना चाहते हैं।
- अनुप्रयोगों Ctrl + सी या चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि संदर्भ मेनू में
- Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें।
- दबाएँ Ctrl + V का या शीट पर राइट-क्लिक करें और चुनें सम्मिलित करें.
अब आपकी तालिका की एक प्रति Word दस्तावेज़ में है।
- उन तालिका कक्षों का चयन करें जहाँ आप पाठ का मामला बदलना चाहते हैं।
- आइकन पर क्लिक करें रजिस्टर, जो समूह में स्थित है फॉन्ट टैब में होम.
- ड्रॉप-डाउन सूची से पांच केस विकल्पों में से एक का चयन करें।
आप टेक्स्ट का चयन भी कर सकते हैं और आवेदन कर सकते हैं शिफ्ट + F3 जब तक पाठ सही न हो। इस तरह, आप केवल तीन केस विकल्प चुन सकते हैं - अपर, लोअर और सेंटेंस केस (जिसमें प्रत्येक वाक्य एक अपरकेस अक्षर से शुरू होता है, बाकी अक्षर लोअरकेस होते हैं)।
अब जब तालिका में टेक्स्ट वांछित रूप में है, तो आप इसे वापस एक्सेल में कॉपी कर सकते हैं।
वीबीए मैक्रोज़ लागू करना
एक्सेल 2010 और 2013 के लिए, टेक्स्ट विकल्प बदलने का एक और तरीका है - वीबीए मैक्रोज़। एक्सेल में वीबीए कोड कैसे डालें और इसे कैसे काम करें यह एक अन्य लेख का विषय है। यहां, केवल तैयार किए गए मैक्रोज़ जो सम्मिलित किए जा सकते हैं, दिखाए जाएंगे।
टेक्स्ट को अपर केस में बदलने के लिए आप निम्न मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं:
उप अपरकेस ()
चयन में प्रत्येक सेल के लिए
अगर सेल नहीं। हैसफॉर्मूला तो
सेल.वैल्यू = यूकेस (सेल.वैल्यू)
अगर अंत
अगली सेल
अंत उप
निचले मामले के लिए, यह कोड करेगा:
सब लोअरकेस ()
चयन में प्रत्येक सेल के लिए
अगर सेल नहीं। हैसफॉर्मूला तो
सेल.वैल्यू = एलसीज़ (सेल.वैल्यू)
अगर अंत
अगली सेल
अंत उप
प्रत्येक शब्द को बड़े अक्षर से शुरू करने के लिए मैक्रो:
सब प्रॉपरकेस ()
चयन में प्रत्येक सेल के लिए
अगर सेल नहीं। हैसफॉर्मूला तो
सेल.वैल्यू = _
आवेदन पत्र _
वर्कशीटफंक्शन _
उचित (सेल। मूल्य)
अगर अंत
अगली सेल
अंत उप
अब आप जानते हैं कि आप एक्सेल में टेक्स्ट के केस को कैसे बदल सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह उतना मुश्किल नहीं है, और इसे करने का एक भी तरीका नहीं है - उपरोक्त में से कौन सा तरीका बेहतर है, यह आप पर निर्भर है।