एक्सेल में बैकग्राउंड बदलने के 2 तरीके

इस लेख में, आप एक्सेल के नवीनतम संस्करणों में उनकी सामग्री के आधार पर कोशिकाओं की पृष्ठभूमि को बदलने के दो सरल तरीके सीखेंगे। आपको यह भी समझ में आ जाएगा कि जिन फ़ार्मुलों को गलत तरीके से लिखा गया है, या जहाँ बिल्कुल भी जानकारी नहीं है, वहाँ सेल या सेल का शेड बदलने के लिए कौन से फ़ार्मुलों का उपयोग करना है।

हर कोई जानता है कि एक साधारण सेल की पृष्ठभूमि को संपादित करना एक सरल प्रक्रिया है। "पृष्ठभूमि रंग" पर क्लिक करें। लेकिन क्या होगा अगर आपको एक निश्चित सेल सामग्री के आधार पर रंग सुधार की आवश्यकता है? मैं इसे स्वचालित रूप से कैसे कर सकता हूं? निम्नलिखित उपयोगी जानकारी की एक श्रृंखला है जो आपको इन सभी कार्यों को पूरा करने का सही तरीका खोजने में सक्षम बनाएगी।

गतिशील सेल पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन

कार्य: आपके पास एक तालिका या मानों का सेट है, और आपको वहां दर्ज की गई संख्या के आधार पर कक्षों के पृष्ठभूमि रंग को संपादित करने की आवश्यकता है। आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि रंग बदलते मूल्यों पर प्रतिक्रिया करता है।

उपाय: इस कार्य के लिए, एक्सेल का "सशर्त स्वरूपण" फ़ंक्शन X से अधिक, Y से कम, या X और Y के बीच की संख्या वाले रंगीन कक्षों को प्रदान किया जाता है।

मान लें कि आपके पास अलग-अलग राज्यों में उत्पादों का एक सेट उनकी कीमतों के साथ है, और आपको यह जानना होगा कि उनमें से किसकी कीमत $3,7 से अधिक है। इसलिए, हमने उन उत्पादों को लाल रंग में हाइलाइट करने का निर्णय लिया जो इस मूल्य से ऊपर हैं। और जिन कोशिकाओं का मूल्य समान या अधिक होता है, उन्हें हरे रंग की टिंट में दागने का निर्णय लिया गया।

नोट: स्क्रीनशॉट कार्यक्रम के 2010 संस्करण में लिया गया था। लेकिन यह कुछ भी प्रभावित नहीं करता है, क्योंकि क्रियाओं का क्रम समान है, भले ही व्यक्ति किस संस्करण - नवीनतम या नहीं - का उपयोग करता हो।

तो यहां आपको क्या करने की आवश्यकता है (चरण दर चरण):

1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें रंग संपादित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, रेंज $बी$2:$एच$10 (स्तंभ नाम और पहला स्तंभ, जिसमें राज्य के नाम सूचीबद्ध हैं, नमूने से बाहर रखे गए हैं)।

2. पर क्लिक करें "घर" समूह में "अंदाज". एक वस्तु होगी "सशर्त स्वरूपण". वहां आपको चयन करने की भी आवश्यकता है "नए नियम". एक्सेल के अंग्रेजी संस्करण में, चरणों का क्रम इस प्रकार है: "होम", "शैलियाँ समूह", "सशर्त स्वरूपण > नया नियम».

3. खुलने वाली विंडो में, बॉक्स को चेक करें "केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं" ("अंग्रेज़ी संस्करण में केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं")।

4. इस विंडो के नीचे शिलालेख के नीचे "केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जो निम्न शर्त को पूरा करते हैं" (केवल कक्षों के साथ प्रारूपित करें) आप नियम निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके द्वारा स्वरूपण किया जाएगा। हमने सेल में निर्दिष्ट मान के लिए प्रारूप चुना है, जो 3.7 से अधिक होना चाहिए, जैसा कि आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं: 

5. अगला, बटन पर क्लिक करें "प्रारूप". बाईं ओर पृष्ठभूमि रंग चयन क्षेत्र के साथ एक विंडो दिखाई देगी। लेकिन उससे पहले, आपको टैब खोलना होगा "भरना" ("भरना"). इस मामले में, यह लाल है। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

6. फिर आप वापस विंडो पर आ जाएंगे "नया स्वरूपण नियम", लेकिन पहले से ही इस विंडो के नीचे आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि यह सेल कैसा दिखेगा। यदि सब कुछ ठीक है, तो आपको "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा।

नतीजतन, आपको कुछ ऐसा मिलता है:

अगला, हमें एक और शर्त जोड़ने की आवश्यकता है, अर्थात, 3.45 से कम मान वाले कोशिकाओं की पृष्ठभूमि को हरे रंग में बदलें। इस कार्य को करने के लिए, आपको क्लिक करना होगा "नया स्वरूपण नियम" और उपरोक्त चरणों को दोहराएं, केवल शर्त को इस रूप में सेट करने की आवश्यकता है "इससे कम, या समकक्ष" (अंग्रेजी संस्करण में "इससे कम या इसके बराबर", और फिर मान लिखें। अंत में, आपको "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा।

अब टेबल को इस तरह से फॉर्मेट किया गया है।

यह विभिन्न राज्यों में उच्चतम और निम्नतम ईंधन कीमतों को प्रदर्शित करता है, और आप तुरंत यह निर्धारित कर सकते हैं कि स्थिति सबसे अधिक आशावादी है (टेक्सास में, निश्चित रूप से)।

सिफारिश: यदि आवश्यक हो, तो आप एक समान स्वरूपण पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, पृष्ठभूमि को संपादित नहीं कर सकते, लेकिन फ़ॉन्ट। ऐसा करने के लिए, पांचवें चरण में दिखाई देने वाली स्वरूपण विंडो में, आपको टैब का चयन करने की आवश्यकता है «फ़ॉन्ट» और विंडो में दिए गए निर्देशों का पालन करें। सब कुछ सहज रूप से स्पष्ट है, और यहां तक ​​​​कि एक नौसिखिया भी इसका पता लगा सकता है।

नतीजतन, आपको इस तरह की एक तालिका मिलेगी:

मूल्य में परिवर्तन होने पर भी सेल का रंग समान कैसे रखें?

कार्य: आपको पृष्ठभूमि को रंगने की आवश्यकता है ताकि वह कभी न बदले, भले ही भविष्य में पृष्ठभूमि बदल जाए।

उपाय: एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके विशिष्ट संख्या वाले सभी सेल खोजें "सब ढूँढ़ो" "सभी खोजें" या ऐड-ऑन "विशेष कोशिकाओं का चयन करें" ("विशेष सेल चुनें"), और फिर फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल प्रारूप को संपादित करें "प्रारूप कोशिकाएं" ("प्रारूप कोशिकाएं")।

यह उन दुर्लभ स्थितियों में से एक है जो एक्सेल मैनुअल में शामिल नहीं हैं, और यहां तक ​​​​कि इंटरनेट पर भी, इस समस्या का समाधान बहुत ही कम पाया जा सकता है। जो आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि यह कार्य मानक नहीं है। यदि आप पृष्ठभूमि को स्थायी रूप से संपादित करना चाहते हैं ताकि यह तब तक न बदले जब तक कि इसे प्रोग्राम के उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से समायोजित नहीं किया जाता है, आपको ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा।

उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें एक निश्चित शर्त है

किस प्रकार का विशेष मूल्य पाया जाना है, इस पर निर्भर करते हुए कई संभावित विधियां हैं।

यदि आपको विशेष पृष्ठभूमि वाले विशिष्ट मान वाले कक्षों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, तो आपको टैब पर जाने की आवश्यकता है "घर" और चुनें "ढूंढें और चुनें" - "ढूंढें".

आवश्यक मान दर्ज करें और क्लिक करें "सब ढूँढ़ो".

मदद: आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं "विकल्प" कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स का लाभ लेने के अधिकार पर: कहां खोजना है, कैसे देखना है, क्या अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों का सम्मान करना है, और इसी तरह। आप इन मानों वाली सभी पंक्तियों को खोजने के लिए अतिरिक्त वर्ण, जैसे तारांकन (*) भी लिख सकते हैं। यदि आप एक प्रश्न चिह्न का उपयोग करते हैं, तो आप कोई एक वर्ण पा सकते हैं।

हमारे पिछले उदाहरण में, यदि हम $3,7 और $3,799 के बीच सभी ईंधन उद्धरण खोजना चाहते थे, तो हम अपनी खोज क्वेरी को परिष्कृत कर सकते थे।

अब डायलॉग बॉक्स के नीचे प्रोग्राम को मिलने वाले किसी भी मान का चयन करें और उनमें से किसी एक पर क्लिक करें। उसके बाद, सभी परिणामों का चयन करने के लिए कुंजी संयोजन "Ctrl-A" दबाएं। अगला, "बंद करें" बटन पर क्लिक करें। 

यहां फाइंड ऑल फीचर का उपयोग करके विशिष्ट मूल्यों वाले सभी सेल का चयन करने का तरीका बताया गया है। हमारे उदाहरण में, हमें 3,7 डॉलर से ऊपर के सभी ईंधन की कीमतों को खोजने की जरूरत है, और दुर्भाग्य से एक्सेल आपको फाइंड एंड रिप्लेस फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा करने की अनुमति नहीं देता है।

"शहद का बैरल" यहाँ प्रकाश में आता है क्योंकि एक और उपकरण है जो ऐसे जटिल कार्यों में मदद करेगा। इसे सेलेक्ट स्पेशल सेल कहते हैं। यह ऐड-ऑन (जिसे अलग से एक्सेल में स्थापित करने की आवश्यकता है) मदद करेगा:

• एक निश्चित सीमा में सभी मान खोजें, उदाहरण के लिए -1 और 45 के बीच,
• कॉलम में अधिकतम या न्यूनतम मान प्राप्त करें,
• एक स्ट्रिंग या श्रेणी खोजें,
• पृष्ठभूमि रंग और भी बहुत कुछ द्वारा कोशिकाओं को खोजें।

ऐड-ऑन स्थापित करने के बाद, बस बटन पर क्लिक करें "मूल्य के आधार पर चयन करें" ("मूल्य के अनुसार चयन करें") और फिर ऐडऑन विंडो में खोज क्वेरी को परिशोधित करें। हमारे उदाहरण में, हम 3,7 से बड़ी संख्याओं की तलाश कर रहे हैं। प्रेस "चुनना" ("चुनें"), और एक सेकंड में आपको इस तरह का परिणाम मिलेगा:

यदि आप ऐड-ऑन में रुचि रखते हैं, तो आप एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं लिंक.

"प्रारूप कक्ष" विंडो के माध्यम से चयनित कक्षों की पृष्ठभूमि बदलना

अब, ऊपर वर्णित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके एक निश्चित मूल्य वाले सभी कक्षों का चयन करने के बाद, यह उनके लिए पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करने के लिए बनी हुई है।

ऐसा करने के लिए, आपको एक विंडो खोलनी होगी "सेल प्रारूप"Ctrl + 1 कुंजी दबाकर (आप चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और "सेल स्वरूपण" आइटम पर बायाँ-क्लिक कर सकते हैं) और उस स्वरूपण को समायोजित करें जिसकी आपको आवश्यकता है।

हम एक नारंगी रंग चुनेंगे, लेकिन आप कोई अन्य चुन सकते हैं।

यदि आपको अन्य उपस्थिति मापदंडों को बदले बिना पृष्ठभूमि का रंग संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप बस पर क्लिक कर सकते हैं "रंग भरना" और वह रंग चुनें जो आप पर पूरी तरह से सूट करता हो।

परिणाम इस तरह की एक तालिका है:

पिछली तकनीक के विपरीत, यहां मान संपादित होने पर भी सेल का रंग नहीं बदलेगा। इसका उपयोग, उदाहरण के लिए, एक निश्चित मूल्य समूह में माल की गतिशीलता को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। उनका मूल्य बदल गया है, लेकिन रंग वही बना हुआ है।

विशेष कक्षों के लिए पृष्ठभूमि का रंग संपादित करना (सूत्र लिखते समय रिक्त या त्रुटियों के साथ)

पिछले उदाहरण के समान, उपयोगकर्ता के पास विशेष कोशिकाओं के पृष्ठभूमि रंग को दो तरीकों से संपादित करने की क्षमता होती है। स्थिर और गतिशील विकल्प हैं।

एक पृष्ठभूमि संपादित करने के लिए एक सूत्र लागू करना

यहां सेल का रंग उसके मूल्य के आधार पर स्वचालित रूप से संपादित हो जाएगा। यह विधि उपयोगकर्ताओं को बहुत मदद करती है और 99% स्थितियों में मांग में है।

उदाहरण के तौर पर, आप पिछली तालिका का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अब कुछ कक्ष खाली होंगे। हमें यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि किसमें कोई रीडिंग नहीं है और पृष्ठभूमि का रंग संपादित करें।

1. टैब पर "घर" आपको क्लिक करना है "सशर्त स्वरूपण" ->  "नए नियम" (पहले खंड के चरण 2 के समान "पृष्ठभूमि का रंग गतिशील रूप से बदलें"।

2. अगला, आपको आइटम का चयन करना होगा "निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का प्रयोग करें ...".

3. सूत्र दर्ज करें =इसब्लैंक () (संस्करण में ISBLANK), यदि आप किसी खाली सेल की पृष्ठभूमि को संपादित करना चाहते हैं, या =इसरर () (संस्करण में ISERROR), यदि आपको एक सेल ढूंढना है जहां गलती से लिखा गया सूत्र है। चूँकि इस मामले में हमें खाली कोशिकाओं को संपादित करने की आवश्यकता है, हम सूत्र दर्ज करते हैं =इसब्लैंक (), और फिर कर्सर को कोष्ठकों के बीच रखें और सूत्र इनपुट फ़ील्ड के आगे स्थित बटन पर क्लिक करें। इन जोड़तोड़ के बाद, कक्षों की एक श्रेणी को मैन्युअल रूप से चुना जाना चाहिए। इसके अलावा, आप स्वयं सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, = खाली है (बी2:एच12).

4. "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और उपयुक्त पृष्ठभूमि रंग का चयन करें और "डायनेमिक सेल पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन" अनुभाग के पैराग्राफ 5 में वर्णित अनुसार सब कुछ करें, और फिर "ओके" पर क्लिक करें। वहां आप यह भी देख सकते हैं कि सेल का रंग क्या होगा। विंडो कुछ इस तरह दिखेगी।

5. यदि आप सेल की पृष्ठभूमि पसंद करते हैं, तो आपको "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा, और परिवर्तन तुरंत तालिका में किए जाएंगे।

विशेष कोशिकाओं की पृष्ठभूमि के रंग का स्थिर परिवर्तन

इस स्थिति में, एक बार असाइन किए जाने के बाद, पृष्ठभूमि का रंग वैसा ही बना रहेगा, चाहे सेल कैसे भी बदल जाए।

यदि आपको विशेष कोशिकाओं (खाली या त्रुटियों वाली) को स्थायी रूप से बदलने की आवश्यकता है, तो इन निर्देशों का पालन करें:

1. अपने दस्तावेज़ या कई सेल का चयन करें और गो टू विंडो खोलने के लिए F5 दबाएं, और फिर बटन दबाएं "प्रमुखता से दिखाना".
2. खुलने वाले संवाद बॉक्स में, रिक्त कक्षों का चयन करने के लिए "रिक्त स्थान" या "रिक्त कक्ष" बटन (प्रोग्राम के संस्करण के आधार पर - या अंग्रेजी) का चयन करें।
3. यदि आपको उन कक्षों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिनमें त्रुटियों वाले सूत्र हैं, तो आपको आइटम का चयन करना चाहिए "सूत्र" और "त्रुटियों" शब्द के आगे एक चेकबॉक्स छोड़ दें। ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार, कोशिकाओं को किसी भी पैरामीटर के अनुसार चुना जा सकता है, और यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक वर्णित सेटिंग्स उपलब्ध हैं।
4. अंत में, आपको चयनित सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलना होगा या उन्हें किसी अन्य तरीके से अनुकूलित करना होगा। ऐसा करने के लिए, ऊपर वर्णित विधि का उपयोग करें।

बस याद रखें कि इस तरह से किए गए स्वरूपण परिवर्तन बने रहेंगे, भले ही आप अंतराल को भर दें या विशेष सेल प्रकार को बदल दें। बेशक, यह संभावना नहीं है कि कोई इस पद्धति का उपयोग करना चाहेगा, लेकिन व्यवहार में कुछ भी हो सकता है।

एक्सेल का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं?

Microsoft Excel के भारी उपयोगकर्ताओं के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि इसमें कई विशेषताएं हैं। उनमें से कुछ को हम जानते हैं और प्यार करते हैं, जबकि अन्य औसत उपयोगकर्ता के लिए रहस्यमय बने रहते हैं, और बड़ी संख्या में ब्लॉगर उन पर कम से कम प्रकाश डालने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन ऐसे सामान्य कार्य हैं जिन्हें हम में से प्रत्येक को करना होगा, और एक्सेल कुछ जटिल क्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कुछ सुविधाएँ या उपकरण पेश नहीं करता है।

और इस समस्या का समाधान ऐड-ऑन (ऐडॉन्स) है। उनमें से कुछ मुफ्त में वितरित किए जाते हैं, अन्य - पैसे के लिए। कई समान उपकरण हैं जो विभिन्न कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, गूढ़ सूत्रों या मैक्रोज़ के बिना दो फ़ाइलों में डुप्लिकेट खोजें।

यदि आप इन उपकरणों को एक्सेल की मुख्य कार्यक्षमता के साथ जोड़ते हैं, तो आप बहुत अच्छे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पता लगा सकते हैं कि कौन से ईंधन की कीमतों में बदलाव आया है, और फिर फ़ाइल में पिछले एक साल के डुप्लीकेट ढूंढ सकते हैं।

हम देखते हैं कि सशर्त स्वरूपण एक आसान उपकरण है जो आपको बिना किसी विशिष्ट कौशल के तालिकाओं पर काम को स्वचालित करने की अनुमति देता है। अब आप जानते हैं कि कोशिकाओं को उनकी सामग्री के आधार पर कई तरीकों से कैसे भरना है। अब इसे व्यवहार में लाना ही रह गया है। आपको कामयाबी मिले!