एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने से आप बड़ी मात्रा में केवल वही जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं जिसकी आपको वर्तमान में आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपके सामने एक बड़े हाइपरमार्केट में हजारों सामानों की सूची होने पर, आप उसमें से केवल शैंपू या क्रीम का चयन कर सकते हैं, और बाकी को अस्थायी रूप से छिपा सकते हैं। इस पाठ में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में सूचियों पर फ़िल्टर कैसे लागू करें, एक साथ कई कॉलम पर फ़िल्टरिंग सेट करें और फ़िल्टर निकालें।
यदि आपकी तालिका में बड़ी मात्रा में डेटा है, तो आपको आवश्यक जानकारी ढूंढना मुश्किल हो सकता है। फ़िल्टर का उपयोग एक्सेल शीट पर प्रदर्शित डेटा की मात्रा को कम करने के लिए किया जाता है, जिससे आप केवल वही जानकारी देख सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।
एक्सेल में फिल्टर लगाना
निम्नलिखित उदाहरण में, हम केवल समीक्षा के लिए उपलब्ध लैपटॉप और टैबलेट प्रदर्शित करने के लिए हार्डवेयर उपयोग लॉग पर एक फ़िल्टर लागू करेंगे।
- तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, उदाहरण के लिए सेल A2।
एक्सेल में ठीक से काम करने के लिए फ़िल्टरिंग के लिए, वर्कशीट में एक हेडर पंक्ति होनी चाहिए जिसका उपयोग प्रत्येक कॉलम को नाम देने के लिए किया जाता है। निम्नलिखित उदाहरण में, वर्कशीट पर डेटा को पंक्ति 1 पर शीर्षकों के साथ कॉलम के रूप में व्यवस्थित किया गया है: आईडी #, प्रकार, हार्डवेयर विवरण, और इसी तरह।
- दबाएं जानकारी, फिर कमांड दबाएं फ़िल्टर.
- प्रत्येक कॉलम के शीर्षकों में तीर बटन दिखाई देते हैं।
- आप जिस कॉलम को फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसमें ऐसे बटन पर क्लिक करें। हमारे मामले में, हम केवल उन प्रकार के उपकरणों को देखने के लिए कॉलम बी पर फ़िल्टर लागू करेंगे जिनकी हमें आवश्यकता है।
- फ़िल्टर मेनू दिखाई देगा।
- बॉक्स को अनचेक करें सभी का चयन करेंसभी आइटम्स को शीघ्रता से अचयनित करने के लिए।
- तालिका में आप जिस प्रकार के उपकरण छोड़ना चाहते हैं, उसके लिए बॉक्स चेक करें, फिर क्लिक करें OK. हमारे उदाहरण में, हम चुनेंगे लैपटॉप и गोलियाँकेवल उन प्रकार के उपकरणों को देखने के लिए।
- मानदंड से मेल नहीं खाने वाली सभी सामग्री को अस्थायी रूप से छिपाते हुए डेटा तालिका को फ़िल्टर किया जाएगा। हमारे उदाहरण में, केवल लैपटॉप और टैबलेट ही दिखाई दे रहे थे।
फ़िल्टरिंग को कमांड का चयन करके भी लागू किया जा सकता है क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें टैब होम.
एक्सेल में एकाधिक फ़िल्टर लागू करें
एक्सेल में फिल्टर को सारांशित किया जा सकता है। इसका अर्थ है कि आप फ़िल्टर परिणामों को कम करने के लिए एक ही तालिका में एकाधिक फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। पिछले उदाहरण में, हमने केवल लैपटॉप और टैबलेट प्रदर्शित करने के लिए तालिका को पहले ही फ़िल्टर कर दिया था। अब हमारा काम डेटा को और भी कम करना है और अगस्त में समीक्षा के लिए सबमिट किए गए केवल लैपटॉप और टैबलेट दिखाना है।
- उस कॉलम में तीर बटन पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। इस मामले में, हम तिथि के अनुसार जानकारी देखने के लिए कॉलम D पर एक अतिरिक्त फ़िल्टर लागू करेंगे।
- फ़िल्टर मेनू दिखाई देगा।
- आप जिस डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं उसके आधार पर बॉक्स चेक या अनचेक करें, फिर क्लिक करें OK. हम छोड़कर सभी आइटम अचयनित करेंगे अगस्त.
- नया फ़िल्टर लागू किया जाएगा और अगस्त में सत्यापन के लिए सबमिट किए गए लैपटॉप और टैबलेट ही तालिका में रहेंगे।
एक्सेल में फ़िल्टर हटाना
फ़िल्टर लगाने के बाद, सामग्री को अलग तरीके से फ़िल्टर करने के लिए जल्दी या बाद में इसे हटाना या हटाना आवश्यक होगा।
- उस कॉलम में तीर बटन पर क्लिक करें जिससे आप फ़िल्टर को हटाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम कॉलम D से फ़िल्टर हटा देंगे।
- फ़िल्टर मेनू दिखाई देगा।
- वस्तु चुनें स्तंभ से फ़िल्टर निकालें… हमारे उदाहरण में, हम कॉलम से फ़िल्टर हटा देंगे समीक्षा के लिए सबमिट किया गया.
- फ़िल्टर हटा दिया जाएगा और पहले छिपा हुआ डेटा एक्सेल शीट में फिर से दिखाई देगा।
एक्सेल टेबल के सभी फिल्टर्स को हटाने के लिए कमांड पर क्लिक करें फ़िल्टर टैब जानकारी.
