प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता के सामने समय-समय पर उठने वाला एक विशिष्ट कार्य डेटा के साथ दो श्रेणियों की तुलना करना और उनके बीच अंतर खोजना है। इस मामले में समाधान विधि, प्रारंभिक डेटा के प्रकार से निर्धारित होती है।
विकल्प 1. तुल्यकालिक सूचियाँ
यदि सूचियों को सिंक्रनाइज़ (क्रमबद्ध) किया जाता है, तो सब कुछ बहुत सरलता से किया जाता है, क्योंकि वास्तव में, प्रत्येक पंक्ति के आसन्न कोशिकाओं में मूल्यों की तुलना करना आवश्यक है। सबसे सरल विकल्प के रूप में, हम मूल्यों की तुलना करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करते हैं, जो आउटपुट पर बूलियन मान उत्पन्न करता है जब सही है (सच) or लेटा हुआ (झूठा):
बेमेल की संख्या की गणना सूत्र द्वारा की जा सकती है:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
या अंग्रेजी में =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
यदि परिणाम शून्य है, तो सूचियाँ समान हैं। अन्यथा, उनके बीच मतभेद हैं। सूत्र को सरणी सूत्र के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अर्थात सेल में सूत्र दर्ज करने के बाद, दबाएं नहीं दर्ज, तथा Ctrl + Shift + Enter.
यदि आपको विभिन्न कक्षों के साथ कुछ करने की आवश्यकता है, तो एक और त्वरित विधि काम करेगी: दोनों स्तंभों का चयन करें और कुंजी दबाएं F5, फिर खुली हुई विंडो में बटन हाइलाइट (विशेष) - रेखा अंतर (पंक्ति अंतर). Excel 2007/2010 के नवीनतम संस्करणों में, आप बटन का भी उपयोग कर सकते हैं खोजें और चुनें (ढूंढें और चुनें) - कोशिकाओं के समूह का चयन (विशेष पर जाएं) टैब होम (घर)
एक्सेल उन कोशिकाओं को हाइलाइट करेगा जो सामग्री में भिन्न हैं (पंक्ति के अनुसार)। फिर उन्हें संसाधित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:
- रंग से भरें या किसी तरह दृष्टिगत रूप से प्रारूपित करें
- कुंजी के साथ साफ़ करें मिटाना
- सब कुछ एक ही बार में दर्ज करके और दबाकर एक ही मान से भरें Ctrl + Enter
- कमांड का उपयोग करके चयनित कोशिकाओं के साथ सभी पंक्तियों को हटाएं होम — हटाएं — शीट से पंक्तियां हटाएं (होम - हटाएं - पंक्तियां हटाएं)
- इत्यादि
विकल्प 2: फेरबदल की गई सूचियाँ
यदि सूचियां अलग-अलग आकार की हैं और क्रमबद्ध नहीं हैं (तत्व एक अलग क्रम में हैं), तो आपको दूसरी तरफ जाना होगा।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके अंतरों के रंग हाइलाइटिंग को सक्षम करना सबसे सरल और तेज़ समाधान है। डेटा के साथ दोनों श्रेणियों का चयन करें और टैब पर चयन करें होम - सशर्त स्वरूपण - सेल नियमों को हाइलाइट करें - डुप्लिकेट मान:
यदि आप विकल्प चुनते हैं आवर्ती, तो एक्सेल हमारी सूचियों में मैचों को हाइलाइट करेगा यदि विकल्प अद्वितीय - मतभेद।
हालांकि, रंग हाइलाइटिंग हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, खासकर बड़ी तालिकाओं के लिए। साथ ही, यदि तत्वों को सूचियों के अंदर ही दोहराया जा सकता है, तो यह विधि काम नहीं करेगी।
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं COUNTIF (काउंटिफ) श्रेणी . से सांख्यिकीय, जो गणना करता है कि दूसरी सूची से प्रत्येक तत्व पहली बार में कितनी बार आता है:
परिणामी शून्य अंतर को इंगित करता है।
और, अंत में, "एरोबेटिक्स" - आप मतभेदों को एक अलग सूची में प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक सरणी सूत्र का उपयोग करना होगा:
डरावना लग रहा है, लेकिन काम पूरी तरह से करता है
- रंग के साथ सूची में डुप्लीकेट हाइलाइट करें
- PLEX ऐड-ऑन के साथ दो श्रेणियों की तुलना करना
- डुप्लिकेट मान दर्ज करने का निषेध