एक्सेल में टेबल कॉपी करना

तालिका की प्रतिलिपि बनाना सबसे महत्वपूर्ण कौशलों में से एक है जिसे प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए मास्टर करना चाहिए। आइए देखें कि कार्य के आधार पर कार्यक्रम में इस प्रक्रिया को विभिन्न तरीकों से कैसे किया जा सकता है।

तालिका कॉपी और पेस्ट करें

सबसे पहले, तालिका की प्रतिलिपि बनाते समय, आपको यह तय करना चाहिए कि आप किस जानकारी की नकल करना चाहते हैं (मान, सूत्र, आदि)। कॉपी किए गए डेटा को उसी शीट पर नए स्थान पर, नई शीट पर या किसी अन्य फ़ाइल में चिपकाया जा सकता है।

विधि 1: सरल प्रतिलिपि

तालिकाओं की नकल करते समय इस पद्धति का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। नतीजतन, आपको मूल स्वरूपण और सूत्रों (यदि कोई हो) के साथ कोशिकाओं की एक सटीक प्रति प्राप्त होगी। क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. किसी भी सुविधाजनक तरीके से (उदाहरण के लिए, दबाए गए बाएं माउस बटन का उपयोग करके), उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें हम क्लिपबोर्ड पर रखने की योजना बनाते हैं, दूसरे शब्दों में, कॉपी करें।
2. अगला, चयन के अंदर कहीं भी राइट-क्लिक करें और खुलने वाली सूची में, कमांड पर रुकें "कॉपी".कॉपी करने के लिए, आप बस संयोजन को दबा सकते हैं Ctrl + सी कीबोर्ड पर (चयन के बाद)। आवश्यक कमांड प्रोग्राम रिबन पर भी पाया जा सकता है (टैब "घर", समूह "क्लिपबोर्ड") आपको आइकन पर क्लिक करने की जरूरत है, न कि उसके आगे वाले डाउन एरो पर।
3. हम वांछित शीट (वर्तमान या किसी अन्य पुस्तक में) पर सेल में जाते हैं, जिससे हम कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने की योजना बनाते हैं। यह सेल सम्मिलित तालिका का ऊपरी बाएँ तत्व होगा। हम उस पर राइट-क्लिक करते हैं और ड्रॉप-डाउन सूची में हमें एक कमांड की आवश्यकता होती है "सम्मिलित करें" (ग्रुप में पहला आइकन "पेस्ट विकल्प") हमारे मामले में, हमने वर्तमान शीट का चयन किया है।चिपकाने के लिए डेटा कॉपी करने की तरह, आप हॉट की का उपयोग कर सकते हैं - Ctrl + V का. या हम प्रोग्राम रिबन पर वांछित कमांड पर क्लिक करते हैं (उसी टैब में "घर", समूह "क्लिपबोर्ड") आपको आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, न कि शिलालेख पर "सम्मिलित करें".
4. डेटा को कॉपी और पेस्ट करने की चुनी हुई विधि के बावजूद, चयनित स्थान पर तालिका की एक प्रति दिखाई देगी। सेल स्वरूपण और उनमें निहित सूत्रों को संरक्षित किया जाएगा।

नोट: हमारे मामले में, हमें कॉपी की गई तालिका के लिए सेल सीमाओं को समायोजित करने की आवश्यकता नहीं थी, क्योंकि इसे मूल के समान कॉलम में डाला गया था। अन्य मामलों में, डेटा को डुप्लिकेट करने के बाद, आपको पर थोड़ा समय बिताना होगा।

विधि 2: केवल मान कॉपी करें

इस मामले में, हम केवल चयनित कक्षों के मानों को स्वयं कॉपी करेंगे, सूत्रों को एक नए स्थान पर स्थानांतरित किए बिना (उनके लिए दृश्यमान परिणाम कॉपी किए जाएंगे) या स्वरूपण। यहाँ हम क्या करते हैं:

1. ऊपर वर्णित किसी भी विधि का उपयोग करते हुए, मूल तत्वों का चयन करें और उनकी प्रतिलिपि बनाएँ।
2. उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिससे हम कॉपी किए गए मानों को पेस्ट करने की योजना बना रहे हैं, और खुलने वाले संदर्भ मेनू में, विकल्प पर क्लिक करें "मूल्य" (संख्याओं वाले फ़ोल्डर के रूप में चिह्न 123).पेस्ट स्पेशल के अन्य विकल्प भी यहां प्रस्तुत किए गए हैं: केवल सूत्र, मान और संख्या प्रारूप, स्वरूपण, आदि।
3. नतीजतन, हम बिल्कुल वही तालिका प्राप्त करेंगे, लेकिन मूल कोशिकाओं, कॉलम चौड़ाई और सूत्रों के प्रारूप को संरक्षित किए बिना (परिणाम जो हम स्क्रीन पर देखते हैं, इसके बजाय डाला जाएगा)।

नोट: मुख्य टैब में प्रोग्राम रिबन में पेस्ट विशेष विकल्प भी प्रस्तुत किए जाते हैं। आप शिलालेख के साथ बटन पर क्लिक करके उन्हें खोल सकते हैं "सम्मिलित करें" और नीचे तीर।

मूल स्वरूपण रखते हुए मूल्यों की प्रतिलिपि बनाना

उस सेल के संदर्भ मेनू में जिसके साथ सम्मिलन की योजना है, विकल्पों का विस्तार करें "विशेष पेस्ट" इस आदेश के आगे वाले तीर पर क्लिक करके और आइटम का चयन करें "मान और स्रोत स्वरूपण".

नतीजतन, हमें एक तालिका मिलेगी जो मूल रूप से अलग नहीं होगी, हालांकि, सूत्रों के बजाय इसमें केवल विशिष्ट मान होंगे।

यदि हम सेल के संदर्भ मेनू में उसके आगे वाले तीर पर नहीं, बल्कि कमांड पर क्लिक करते हैं "विशेष पेस्ट", एक विंडो खुलेगी जो विभिन्न विकल्पों का चयन भी प्रदान करती है। वांछित विकल्प का चयन करें और क्लिक करें OK.

विधि 3: कॉलम की चौड़ाई बनाए रखते हुए टेबल को कॉपी करें

जैसा कि हमने पहले चर्चा की थी, यदि आप सामान्य तरीके से किसी तालिका को किसी नए स्थान (समान कॉलम के भीतर नहीं) पर कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना होगा, सामग्री को ध्यान में रखते हुए कोशिकाएं। लेकिन एक्सेल की क्षमताएं आपको मूल आयामों को बनाए रखते हुए प्रक्रिया को तुरंत करने की अनुमति देती हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:

1. शुरू करने के लिए, तालिका का चयन करें और कॉपी करें (हम किसी भी सुविधाजनक विधि का उपयोग करते हैं)।
2. डेटा डालने के लिए सेल का चयन करने के बाद, उस पर और विकल्पों में राइट-क्लिक करें "विशेष पेस्ट" वस्तु चुनें "मूल कॉलम चौड़ाई रखें".
3. हमारे मामले में, हमें यह परिणाम (एक नई शीट पर) मिला है।

विकल्प

1. सेल के संदर्भ मेनू में, कमांड पर ही क्लिक करें "विशेष पेस्ट" और खुलने वाली विंडो में, विकल्प चुनें "स्तंभ चौड़ाई".
2. चयनित स्थान में कॉलम के आकार को मूल तालिका में फिट करने के लिए समायोजित किया जाएगा।
3. अब हम सामान्य तरीके से तालिका को इस क्षेत्र में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।

विधि 4: चित्र के रूप में तालिका सम्मिलित करें

यदि आप कॉपी की गई तालिका को सामान्य चित्र के रूप में चिपकाना चाहते हैं, तो आप इसे निम्नानुसार कर सकते हैं:

1. तालिका की प्रतिलिपि बनाने के बाद, चिपकाने के लिए चयनित सेल के संदर्भ मेनू में, हम आइटम पर रुकते हैं "चित्र" वेरिएंट में "विशेष पेस्ट".
2. इस प्रकार, हम एक चित्र के रूप में डुप्लिकेट की गई तालिका प्राप्त करेंगे, जिसे स्थानांतरित किया जा सकता है, घुमाया जा सकता है और आकार भी बदला जा सकता है। लेकिन डेटा को संपादित करना और उनका स्वरूप बदलना अब काम नहीं करेगा।

विधि 5: पूरी शीट को कॉपी करें

कुछ मामलों में, एक टुकड़ा नहीं, बल्कि पूरी शीट की नकल करना आवश्यक हो सकता है। इसके लिए:

1. क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर निर्देशांक सलाखों के चौराहे पर आइकन पर क्लिक करके शीट की संपूर्ण सामग्री का चयन करें।या आप हॉटकी का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + ए: एक बार दबाएं यदि कर्सर एक खाली सेल में है या दो बार यदि एक भरा हुआ तत्व चुना गया है (एकल कोशिकाओं के अपवाद के साथ, इस मामले में, एक क्लिक भी पर्याप्त है)।
2. शीट पर सभी कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाना चाहिए। और अब उन्हें किसी भी सुविधाजनक तरीके से कॉपी किया जा सकता है।
3. किसी अन्य शीट/दस्तावेज़ पर जाएं (एक नया बनाएं या किसी मौजूदा पर स्विच करें)। हम निर्देशांक के चौराहे पर आइकन पर क्लिक करते हैं, और फिर डेटा पेस्ट करते हैं, उदाहरण के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके Ctrl + V का.
4. नतीजतन, हमें सेल आकार और मूल स्वरूपण संरक्षित शीट की एक प्रति प्राप्त होती है।

वैकल्पिक तरीका

आप किसी शीट को दूसरे तरीके से कॉपी कर सकते हैं:

1. प्रोग्राम विंडो के निचले भाग में शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें। खुलने वाले संदर्भ मेनू में, आइटम का चयन करें "स्थानांतरित करें या कॉपी करें".
2. एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जिसमें हम चयनित शीट पर की जाने वाली क्रिया को कॉन्फ़िगर करते हैं, और क्लिक करें OK:
   • बाद के स्थान चयन के साथ वर्तमान पुस्तक में स्थानांतरण/प्रतिलिपि बनाना;
   • एक नई किताब को स्थानांतरित करना / कॉपी करना;
   • नकल करने के लिए, संबंधित पैरामीटर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना न भूलें।
3. हमारे मामले में, हमने एक नई शीट का चयन किया और यह परिणाम प्राप्त किया। कृपया ध्यान दें कि शीट की सामग्री के साथ, उसका नाम भी कॉपी किया गया था (यदि आवश्यक हो, तो इसे बदला जा सकता है - शीट के संदर्भ मेनू के माध्यम से भी)।

निष्कर्ष

इस प्रकार, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक तालिका की प्रतिलिपि बनाने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वे डेटा को वास्तव में (और कैसे) डुप्लिकेट करना चाहते हैं। इस कार्य को पूरा करने के विभिन्न तरीकों को सीखने में थोड़ा समय व्यतीत करने से आप बाद में कार्यक्रम में काफी समय बचा सकते हैं।