एक्सेल में एक सेल एक शीट का मुख्य संरचनात्मक तत्व है जहां आप डेटा और अन्य सामग्री दर्ज कर सकते हैं। इस पाठ में, हम एक्सेल में डेटा की गणना, विश्लेषण और व्यवस्थित करने के लिए कोशिकाओं और उनकी सामग्री के साथ काम करने की मूल बातें सीखेंगे।
एक्सेल में सेल को समझना
एक्सेल में प्रत्येक वर्कशीट हजारों आयतों से बनी होती है जिन्हें सेल कहा जाता है। एक सेल एक पंक्ति और एक स्तंभ का प्रतिच्छेदन है। एक्सेल में कॉलम को अक्षरों (ए, बी, सी) द्वारा दर्शाया जाता है, जबकि पंक्तियों को संख्याओं (1, 2, 3) द्वारा दर्शाया जाता है।
पंक्ति और कॉलम के आधार पर, एक्सेल में प्रत्येक सेल को एक नाम दिया जाता है, जिसे एड्रेस के रूप में भी जाना जाता है। उदाहरण के लिए, C5 वह कक्ष है जो स्तंभ C और पंक्ति 5 के प्रतिच्छेदन पर है। जब आप किसी कक्ष का चयन करते हैं, तो उसका पता नाम फ़ील्ड में प्रदर्शित होता है। कृपया ध्यान दें कि जब किसी सेल का चयन किया जाता है, तो उस पंक्ति और स्तंभ के शीर्षक, जिसके चौराहे पर वह स्थित है, हाइलाइट हो जाते हैं।
Microsoft Office Excel में एक साथ कई कक्षों का चयन करने की क्षमता है। दो या दो से अधिक सेलों के समुच्चय को परास कहते हैं। सेल की तरह किसी भी रेंज का अपना पता होता है। ज्यादातर मामलों में, किसी श्रेणी के पते में ऊपरी बाएँ और नीचे दाएँ कक्षों का पता होता है, जो कोलन द्वारा अलग किया जाता है। ऐसी श्रेणी को सन्निहित या सतत कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक श्रेणी जिसमें कक्ष B1, B2, B3, B4, और B5 शामिल हैं, को B1:B5 के रूप में लिखा जाएगा।
नीचे दिया गया आंकड़ा कोशिकाओं की दो अलग-अलग श्रेणियों पर प्रकाश डालता है:
- रेंज A1:A8
- रेंज A1:B8
यदि वर्कशीट पर कॉलम अक्षरों के बजाय संख्याओं द्वारा दर्शाए जाते हैं, तो आपको एक्सेल में डिफ़ॉल्ट लिंक शैली को बदलने की आवश्यकता है। विवरण के लिए, पाठ देखें: एक्सेल में लिंक्स की शैली क्या है।
एक्सेल में सेल का चयन करें
डेटा दर्ज करने या किसी सेल की सामग्री को संपादित करने के लिए, आपको पहले इसे चुनना होगा।
- इसे चुनने के लिए सेल पर क्लिक करें।
- चयनित सेल को बॉर्डर किया जाएगा और कॉलम और रो हेडिंग को हाइलाइट किया जाएगा। जब तक आप किसी अन्य सेल का चयन नहीं करते तब तक सेल चयनित रहेगा।
आप अपने कीबोर्ड (तीर कुंजियों) पर तीर कुंजियों का उपयोग करके कक्षों का चयन भी कर सकते हैं।
Excel में कक्षों की श्रेणी का चयन करें
एक्सेल के साथ काम करते समय, कोशिकाओं के एक बड़े समूह या श्रेणी का चयन करना अक्सर आवश्यक होता है।
- श्रेणी में पहले सेल पर क्लिक करें और, बटन को छोड़े बिना, माउस को तब तक घुमाएँ जब तक कि आपके द्वारा चुने जाने वाले सभी आसन्न सेल चयनित न हो जाएँ।
- माउस बटन छोड़ें, आवश्यक श्रेणी का चयन किया जाएगा। जब तक आप किसी अन्य सेल का चयन नहीं करते तब तक सेल चयनित रहेंगे।
