विषय-सूची
एक्सेल में स्वत: पूर्ण सेल आपको वर्कशीट में डेटा प्रविष्टि को तेज करने की अनुमति देता है। Microsoft Excel में कुछ क्रियाओं को कई बार दोहराना पड़ता है, जिसमें बहुत समय लगता है। ऐसे कार्यों को स्वचालित करने के लिए स्वत: पूर्ण कार्य विकसित किया गया था। इस ट्यूटोरियल में, हम ऑटोफिल के सबसे सामान्य तरीकों को देखेंगे: एक मार्कर और फ्लैश फिल का उपयोग करना, जो पहली बार एक्सेल 2013 में दिखाई दिया था।
एक्सेल में ऑटोफिल मार्कर का उपयोग करना
कभी-कभी आपको कार्यपत्रक पर सामग्री को कई आसन्न कक्षों में कॉपी करने की आवश्यकता होती है। आप प्रत्येक सेल में अलग-अलग डेटा कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन एक बहुत आसान तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको स्वत: पूर्ण हैंडल का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो आपको डेटा को जल्दी से कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है।
- उस सेल का चयन करें जिसका डेटा आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं। चयनित सेल के निचले दाएं कोने में एक छोटा वर्ग दिखाई देगा - यह ऑटोफिल मार्कर है।
- बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें और ऑटोफिल हैंडल को तब तक खींचें जब तक कि सभी आवश्यक सेल हाइलाइट न हो जाएं। एक बार में, आप किसी स्तंभ या पंक्ति के कक्षों को भर सकते हैं।
- चयनित कोशिकाओं को भरने के लिए माउस बटन को छोड़ दें।
एक्सेल में ऑटोफिल अनुक्रमिक डेटा श्रृंखला
एक स्वत: पूर्ण टोकन का उपयोग तब किया जा सकता है जब आपको अनुक्रमिक क्रम वाले डेटा को भरने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, संख्याओं का क्रम (1, 2, 3) या दिन (सोमवार, मंगलवार, बुधवार)। ज्यादातर मामलों में, आप एक्सेल को अनुक्रम चरण निर्धारित करने में मदद करने के लिए मार्कर का उपयोग करने से पहले कई सेल का चयन करना चाहेंगे।
नीचे दिया गया उदाहरण एक कॉलम में तारीखों का क्रम जारी रखने के लिए एक स्वत: पूर्ण टोकन का उपयोग करता है।
एक्सेल में तुरंत भरें
एक्सेल 2013 में एक नया फ्लैश फिल विकल्प है जो स्वचालित रूप से डेटा को वर्कशीट में दर्ज कर सकता है, जिससे आपका समय और प्रयास बच जाएगा। स्वतः पूर्ण की तरह, यह विकल्प नियंत्रित करता है कि आप कार्यपत्रक पर किस प्रकार की जानकारी दर्ज करते हैं।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम ईमेल पतों की मौजूदा सूची से नामों की सूची बनाने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करते हैं।
- कार्यपत्रक पर डेटा दर्ज करना प्रारंभ करें। जब फ्लैश फिल एक पैटर्न का पता लगाता है, तो हाइलाइट किए गए सेल के नीचे विकल्पों का पूर्वावलोकन दिखाई देता है।
- एंट्रर दबाये। डेटा शीट में जोड़ा जाएगा।
फ़्लैश भरण क्रिया के परिणाम को पूर्ववत करने या बदलने के लिए, नए जोड़े गए मानों के आगे दिखाई देने वाले स्मार्ट टैग पर क्लिक करें।
