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यह आलेख उन तरीकों पर चर्चा करता है जिनसे आप एक्सेल दस्तावेज़ों में लाइन रैपिंग (कैरिज रिटर्न या लाइन ब्रेक) को हटा सकते हैं। इसके अलावा, यहां आपको अन्य पात्रों के साथ इसे बदलने के तरीके के बारे में जानकारी मिलेगी। सभी विधियाँ Excel 2003-2013 और 2016 के संस्करणों के लिए उपयुक्त हैं।
किसी दस्तावेज़ में लाइन ब्रेक के प्रकट होने के कारण विविध हैं। यह आमतौर पर तब होता है जब किसी वेब पेज से जानकारी की प्रतिलिपि बनाई जाती है, जब कोई अन्य उपयोगकर्ता आपको एक तैयार एक्सेल वर्कबुक प्रदान करता है, या यदि आप Alt + Enter कुंजी दबाकर इस सुविधा को स्वयं सक्रिय करते हैं।
इसलिए, कभी-कभी लाइन ब्रेक के कारण वाक्यांश ढूंढना मुश्किल होता है, और कॉलम की सामग्री टेढ़ी-मेढ़ी दिखती है। यही कारण है कि आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि सभी डेटा एक पंक्ति पर स्थित है। इन विधियों को लागू करना आसान है। आपको जो सबसे अच्छा लगता है उसका प्रयोग करें:
- शीट 1 पर डेटा को वापस सामान्य करने के लिए सभी लाइन ब्रेक को मैन्युअल रूप से हटा दें।
- अधिक जटिल सूचना प्रसंस्करण शुरू करने के लिए सूत्रों के साथ लाइन ब्रेक से छुटकारा पाएं।
- एक वीबीए मैक्रो का प्रयोग करें।
- टेक्स्ट टूलकिट के साथ लाइन ब्रेक से छुटकारा पाएं।
कृपया ध्यान दें कि टाइपराइटर पर काम करते समय मूल शब्द "कैरिज रिटर्न" और "लाइन फीड" का इस्तेमाल किया गया था। इसके अलावा, उन्होंने 2 अलग-अलग क्रियाओं को निरूपित किया। इसके बारे में अधिक जानकारी किसी भी संदर्भ संसाधन पर मिल सकती है।
पर्सनल कंप्यूटर और टेक्स्ट-एडिटिंग प्रोग्राम एक टाइपराइटर की विशेषताओं के आसपास विकसित किए गए थे। इसीलिए, एक लाइन ब्रेक को इंगित करने के लिए, 2 गैर-मुद्रण योग्य वर्ण हैं: "कैरिज रिटर्न" (या सीआर, ASCII तालिका में कोड 13) और "लाइन फीड" (LF, ASCII तालिका में कोड 10)। विंडोज़ पर, सीआर+एलएफ अक्षरों का एक साथ उपयोग किया जाता है, लेकिन *एनआईएक्स पर, केवल एलएफ का उपयोग किया जा सकता है।
ध्यान: एक्सेल में दोनों विकल्प हैं। .txt या .csv फ़ाइलों से डेटा आयात करते समय, CR+LF वर्ण संयोजन का उपयोग किए जाने की अधिक संभावना होती है। Alt + Enter संयोजन का उपयोग करते समय, केवल लाइन ब्रेक (LF) लागू किया जाएगा। *निक्स ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करने वाले व्यक्ति से प्राप्त फाइल को एडिट करते समय भी ऐसा ही होगा।
मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक हटाएं
लाभ: यह सबसे आसान तरीका है।
नुकसान: कोई अतिरिक्त सुविधाएँ नहीं।
इन कदमों का अनुसरण करें:
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप लाइन ब्रेक को हटाना या बदलना चाहते हैं।
- फंक्शन खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं "ढूँढें और बदलें".
- में "खोज" Ctrl + J टाइप करें, जिसके बाद इसमें एक छोटा डॉट दिखाई देगा।
- क्षेत्र में "द्वारा प्रतिस्थापित" लाइन ब्रेक को बदलने के लिए कोई भी वर्ण दर्ज करें। आप रिक्त स्थान दर्ज कर सकते हैं ताकि कक्षों में शब्द विलीन न हों। यदि आपको लाइन ब्रेक से छुटकारा पाने की आवश्यकता है, तो "में कुछ भी दर्ज न करें"द्वारा प्रतिस्थापित".
- बटन दबाएँ "सबको बदली करें".
एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ लाइन ब्रेक निकालें
लाभ: जटिल डेटा प्रोसेसिंग के लिए सूत्रों की एक श्रृंखला का उपयोग करना संभव है। उदाहरण के लिए, आप लाइन ब्रेक हटा सकते हैं और अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पा सकते हैं।
साथ ही, आपको फ़ंक्शन तर्क के रूप में डेटा के साथ कार्य करने के लिए रैप को निकालने की आवश्यकता हो सकती है।
नुकसान: आपको एक अतिरिक्त कॉलम बनाने और सहायक क्रियाएं करने की आवश्यकता है।
- दाईं ओर एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ें। इसे "लाइन 1" नाम दें।
- इस कॉलम (C2) के पहले सेल में, एक सूत्र दर्ज करें जो लाइन ब्रेक को हटा देगा। नीचे विभिन्न संयोजन दिए गए हैं जो सभी मामलों के लिए उपयुक्त हैं:
- विंडोज और यूनिक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपयुक्त:
= स्थानापन्न (विकल्प (बी 2, चार (13),»»), चार (10),»»)
- यह सूत्र आपको लाइन ब्रेक को किसी अन्य वर्ण से बदलने की अनुमति देगा। इस मामले में, डेटा एक पूरे में विलीन नहीं होगा, और अनावश्यक स्थान दिखाई नहीं देंगे:
= ट्रिम (विकल्प (विकल्प (बी 2, चार (13),»»), चार (10),», «)
- यदि आपको लाइन ब्रेक सहित सभी गैर-मुद्रण योग्य वर्णों से छुटकारा पाने की आवश्यकता है, तो सूत्र काम आएगा:
= स्वच्छ (बी 2)
- स्तंभ के अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
- यदि आवश्यक हो, तो मूल कॉलम के डेटा को अंतिम परिणाम से बदला जा सकता है:
- कॉलम सी में सभी सेल का चयन करें और डेटा कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
- अब सेल B2 को चुनें और Shift + F10 और फिर V दबाएं।
- अतिरिक्त कॉलम निकालें।
वीबीए मैक्रो लाइन ब्रेक को हटाने के लिए
लाभ: एक बार बनाने के बाद, किसी भी कार्यपुस्तिका में मैक्रो का पुन: उपयोग किया जा सकता है।
नुकसान: समझना जरूरी है VBA.
मैक्रो सक्रिय कार्यपत्रक पर सभी कक्षों से लाइन ब्रेक को हटाने का एक अच्छा काम करता है।
टेक्स्ट टूलकिट के साथ लाइन ब्रेक हटाएं
यदि आप एक्सेल के लिए टेक्स्ट टूलकिट या अल्टीमेट सूट का उपयोग करते हैं, तो आपको किसी भी जोड़-तोड़ पर समय नहीं देना पड़ेगा।
आपको बस इतना करना है:
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप लाइन ब्रेक को हटाना चाहते हैं।
- एक्सेल रिबन पर, टैब पर जाएँ "एब्लबिट्स डेटा", फिर विकल्प के लिए "पाठ समूह" और बटन पर क्लिक करें "बदल" .
- पैनल पर "पाठ कनवर्ट करें" रेडियो बटन चुनें "लाइन ब्रेक को "में बदलें, दर्ज "प्रतिस्थापन" क्षेत्र में और क्लिक करें "बदल".
यहां, प्रत्येक लाइन ब्रेक को एक स्पेस से बदल दिया जाता है, इसलिए आपको माउस कर्सर को फील्ड में रखना होगा और एंटर की दबाएं।
इन विधियों का उपयोग करते समय, आपको सुव्यवस्थित डेटा वाली एक तालिका प्राप्त होगी।
