एक्सेल एक अनूठा कार्यक्रम है, क्योंकि इसमें बड़ी संख्या में विशेषताएं हैं, जिनमें से कई टेबल के साथ काम करना बहुत आसान बनाती हैं। यह आलेख इनमें से किसी एक विशेषता पर ध्यान केंद्रित करेगा, जो आपको तालिका में कॉलम छिपाने की अनुमति देता है। इसके लिए धन्यवाद, उदाहरण के लिए, मध्यवर्ती गणनाओं को छिपाना संभव होगा जो अंतिम परिणाम से ध्यान भटकाएंगे। वर्तमान में कई विधियाँ उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक का विवरण नीचे दिया जाएगा।
विधि 1: कॉलम बाउंड्री को शिफ्ट करें
यह विधि सबसे सरल और सबसे प्रभावी है। यदि हम क्रियाओं पर अधिक विस्तार से विचार करते हैं, तो आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- आरंभ करने के लिए, आपको समन्वय रेखा पर ध्यान देना चाहिए, उदाहरण के लिए, शीर्ष एक। यदि आप एक कॉलम बॉर्डर पर होवर करते हैं, तो यह एक काली रेखा की तरह दिखने के लिए बदल जाएगा, जिसके किनारों पर दो तीर होंगे। इसका मतलब है कि आप सुरक्षित रूप से सीमा को स्थानांतरित कर सकते हैं।
- यदि सीमा को जितना संभव हो सके पड़ोसी सीमा के करीब लाया जाए, तो स्तंभ इतना सिकुड़ जाएगा कि वह अब दिखाई नहीं देगा।
विधि 2: प्रसंग मेनू
यह विधि अन्य सभी के बीच सबसे लोकप्रिय और मांग में है। इसे लागू करने के लिए, क्रियाओं की निम्नलिखित सूची करना पर्याप्त होगा:
- सबसे पहले आपको कॉलम के नाम पर राइट क्लिक करना होगा।
- एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा, जिसमें "छुपाएं" आइटम का चयन करने के लिए पर्याप्त है।
- किए गए कार्यों के बाद, कॉलम छिपा दिया जाएगा। यह केवल इसे अपनी मूल स्थिति में वापस करने का प्रयास करने के लिए बनी हुई है, ताकि किसी त्रुटि के मामले में सब कुछ जल्दी से ठीक किया जा सके।
- इसमें कुछ भी मुश्किल नहीं है, दो कॉलम चुनने के लिए पर्याप्त है जिनके बीच हमारा मुख्य कॉलम छिपा हुआ था। उन पर राइट-क्लिक करें और शो चुनें। कॉलम तब तालिका में दिखाई देगा और फिर से उपयोग किया जा सकता है।
इस पद्धति के लिए धन्यवाद, इस फ़ंक्शन का सक्रिय रूप से उपयोग करना, समय बचाना और सीमाओं को खींचने से पीड़ित नहीं होना संभव होगा। यह विकल्प सबसे सरल है, इसलिए यह उपयोगकर्ताओं के बीच मांग में है। इस पद्धति की एक और दिलचस्प विशेषता यह है कि यह एक साथ कई स्तंभों को छिपाना संभव बनाता है।. ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को करने के लिए पर्याप्त होगा:
- सबसे पहले आपको उन सभी कॉलम का चयन करना होगा जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, "Ctrl" दबाए रखें और सभी कॉलम पर बायाँ-क्लिक करें।
- इसके बाद, बस चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "Hide" चुनें।
- किए गए कार्यों के बाद, सभी कॉलम छिपा दिए जाएंगे।
इस सुविधा के साथ, कम से कम समय खर्च करते हुए, सभी उपलब्ध कॉलमों को सक्रिय रूप से छिपाना संभव होगा। मुख्य बात यह है कि सभी कार्यों के क्रम को याद रखना और जल्दबाजी न करने का प्रयास करना, ताकि गलती न हो।
विधि 3: रिबन उपकरण
वांछित परिणाम प्राप्त करने का एक और प्रभावी तरीका है। इस बार आप सबसे ऊपर टूलबार का प्रयोग करेंगे। चरण-दर-चरण क्रियाएं इस प्रकार हैं:
- पहला चरण उस कॉलम के सेल का चयन करना है जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- फिर टूलबार पर जाएं और "प्रारूप" आइटम पर नेविगेट करने के लिए "होम" अनुभाग का उपयोग करें।
- खुलने वाले मेनू में, "छिपाएँ या दिखाएँ" चुनें, और फिर "कॉलम छिपाएँ" चुनें।
अगर सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो कॉलम छुपाए जाएंगे और अब टेबल लोड नहीं होंगे। यह विधि एक कॉलम को छिपाने के साथ-साथ कई को एक साथ छिपाने तक फैली हुई है। उनके रिवर्स स्वीप के लिए, इस सामग्री में इस क्रिया को लागू करने के विस्तृत निर्देशों पर चर्चा की गई थी, इसका उपयोग करके, आप पहले से छिपे हुए सभी स्तंभों को आसानी से प्रकट कर सकते हैं।
निष्कर्ष
अब आपके पास सभी आवश्यक ज्ञान हैं, जो भविष्य में आपको अनावश्यक स्तंभों को छिपाने की क्षमता का सक्रिय रूप से उपयोग करने की अनुमति देगा, जिससे तालिका का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो जाएगा। तीन विधियों में से प्रत्येक का उपयोग करना मुश्किल नहीं है और एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है - नौसिखिए और पेशेवर दोनों।