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सक्रिय एक्सेल उपयोगकर्ता अक्सर ऐसी स्थितियों का सामना करते हैं जहां पहले अक्षर को कैपिटल करना आवश्यक होता है। यदि कोशिकाओं की एक छोटी संख्या है, तो आप इस प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। हालांकि, अगर हम एक बड़ी तालिका को संपादित करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो कई शीट जानकारी से भरी हुई हैं, एक्सेल की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करना सबसे अच्छा है, जो पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करेगा।
पहले लोअरकेस अक्षर को अपरकेस से कैसे बदलें
एक्सेल प्रोग्राम की मुख्य समस्याओं में से एक सेल से चयनित वर्णों को दूसरों के साथ बदलने के लिए एक अलग फ़ंक्शन की कमी है। एक आसान विकल्प यह है कि इसे मैन्युअल रूप से करें, लेकिन यदि बहुत अधिक भरे हुए कक्ष हैं तो उसी प्रक्रिया को दोहराने में बहुत अधिक समय लगेगा। जितनी जल्दी हो सके कार्य को पूरा करने के लिए, आपको अंतर्निहित टूल को संयोजित करने की आवश्यकता है आपस में एक्सेल।
एक शब्द के पहले अक्षर को बड़ा कैसे करे
किसी सेक्टर या श्रेणी के केवल एक शब्द में पहले अक्षर को अपरकेस से बदलने के लिए, आपको तीन कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता है:
- "प्रतिस्थापन" मुख्य कार्य है। फ़ंक्शन तर्क में इंगित किए जाने वाले सेल या एकल वर्ण से पूरे टुकड़े को बदलने की आवश्यकता है।
- "UPPER" पहले ऑर्डर से संबंधित एक फ़ंक्शन है। लोअरकेस अक्षरों को अपरकेस अक्षरों से बदलने की आवश्यकता है।
- "बाएं" दूसरे क्रम से संबंधित एक फ़ंक्शन है। इसकी मदद से आप निर्धारित सेल से कई कैरेक्टर गिन सकते हैं।
यदि आप पूरी प्रक्रिया का चरण दर चरण वर्णन करते हैं तो यह समझना कि इस कार्य को कैसे पूरा किया जाए, यह बहुत आसान हो जाएगा। प्रक्रिया:
- आवश्यक डेटा के साथ तालिका को पहले से भरें।
- एलएमबी पर क्लिक करके, टेबल की आवश्यक शीट पर एक फ्री सेल चिह्नित करें।
- चयनित सेल में, आपको उस स्थान के लिए एक व्यंजक लिखना होगा जहाँ आप एक वर्ण को दूसरे वर्ण से बदलना चाहते हैं। अभिव्यक्ति इस तरह दिखती है: रिप्लेस (ए (सेल नंबर), 1, अपर (बाएं (ए (सेल नंबर), 1)))।
- जब सूत्र तैयार किया जाता है, तो प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको "एंटर" बटन दबाना होगा। यदि व्यंजक सही ढंग से लिखा गया था, तो पाठ का एक संशोधित संस्करण चयनित सेल में अलग से दिखाई देगा।
- इसके बाद, आपको माउस कर्सर के साथ परिवर्तित टेक्स्ट पर होवर करने की आवश्यकता है, इसे निचले दाएं कोने में ले जाएं। एक काला क्रॉस दिखाई देना चाहिए।
- एलएमबी क्रॉस को दबाए रखना आवश्यक है, इसे काम करने वाले कॉलम में जितनी लाइनें हैं उतनी नीचे खींचें।
- इस क्रिया को पूरा करने के बाद, एक नया कॉलम दिखाई देगा, जहां वर्किंग कॉलम की सभी पंक्तियों को पहले अक्षरों को बड़े अक्षरों में बदलकर दर्शाया जाएगा।
- अगला, आपको प्राप्त डेटा को मूल जानकारी के स्थान पर कॉपी करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको एक नया कॉलम चुनना होगा, इसे संदर्भ मेनू या "होम" टैब में टूल के साथ लाइन के माध्यम से कॉपी करना होगा।
- मूल कॉलम से सभी पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में राइट-क्लिक करें, "पेस्ट विकल्प" समूह में दूसरा फ़ंक्शन चुनें, इसका नाम "मान" है।
- यदि सभी क्रियाएं सही ढंग से की जाती हैं, तो चिह्नित कक्षों में मान उन मानों में बदल जाएंगे जो सूत्र द्वारा प्राप्त किए गए थे।
- यह तृतीय-पक्ष कॉलम को हटाना बाकी है। ऐसा करने के लिए, सभी परिवर्तित कक्षों का चयन करें, संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें, "हटाएं" फ़ंक्शन का चयन करें।
- तालिका से कक्षों को हटाने के विकल्प के साथ एक विंडो दिखाई देनी चाहिए। यहां आपको यह चुनने की आवश्यकता है कि चयनित तत्वों को कैसे हटाया जाएगा - संपूर्ण कॉलम, अलग-अलग पंक्तियाँ, शिफ्ट के साथ सेल, बाईं ओर शिफ्ट वाले सेल।
- हटाने को पूरा करने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
सभी शब्दों के पहले अक्षर को कैपिटल से बदलने की प्रक्रिया
टेबल के साथ काम करना एक्सेल, कभी-कभी कुछ कोशिकाओं में सभी शब्दों के पहले अक्षरों को अपरकेस में बदलना आवश्यक हो जाता है। ऐसा करने के लिए, "PROPER" फ़ंक्शन का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। प्रक्रिया:
- राइट-क्लिक करके तालिका में एक रिक्त कक्ष का चयन करें, "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" बटन का उपयोग करके इसमें मूल अभिव्यक्ति जोड़ें (सूत्र पट्टी के बाईं ओर स्थित, "fx" द्वारा दर्शाया गया है)।
- उपयोगकर्ता के सामने फ़ंक्शन सेटिंग्स जोड़ने के लिए एक विंडो दिखाई देगी, जिसमें आपको "PROPER" का चयन करने की आवश्यकता है, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, आपको फ़ंक्शन तर्क भरना होगा। फ्री फील्ड में आपको उस सेल का नाम लिखना होगा जिसका डेटा आप बदलना चाहते हैं। "ओके" बटन दबाएं।
महत्वपूर्ण! उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो अधिकांश एक्सेल फ़ार्मुलों को दिल से जानते हैं, "फ़ंक्शन विज़ार्ड" का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। आप तालिका के चयनित सेल में मैन्युअल रूप से फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं और इसमें उस सेल के निर्देशांक जोड़ सकते हैं जिसका डेटा आप बदलना चाहते हैं। उदाहरण = प्रोप्लांच (ए 2)।
- तैयार परिणाम तालिका के सेल में प्रदर्शित किया जाएगा, जिसे कार्यशील कॉलम से अलग से चिह्नित किया गया था।
- पिछली विधि से चरण 5, 6, 7 दोहराएँ। यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो परिवर्तित डेटा वाला एक नया कॉलम दिखाई देना चाहिए।
- RMB, दस्तावेज़ पैनल या कीबोर्ड "CTRL + C" पर कुंजी संयोजन का उपयोग करके एक अलग कॉलम का चयन किया जाना चाहिए।
- कार्यपत्रक से उन सभी कक्षों का चयन करें जिनका डेटा आप बदलना चाहते हैं। "मान" फ़ंक्शन के माध्यम से संशोधित संस्करण पेस्ट करें।
- परिणाम को सहेजने से पहले अंतिम क्रिया उस जोड़े गए कॉलम को हटाना है जिससे डेटा की प्रतिलिपि बनाई गई थी, जैसा कि पहली विधि में वर्णित है।
निष्कर्ष
यदि आप एक्सेल के मानक संस्करण में उपलब्ध उपकरणों को सही ढंग से जोड़ते हैं, तो आप चयनित सेल से एक या अधिक शब्दों के पहले अक्षरों को बदल सकते हैं, जो मैन्युअल प्रविष्टि की तुलना में कई गुना अधिक सुविधाजनक और तेज़ है।