डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल दस्तावेज़ में, जब आप सूत्र पट्टी में किसी सेल पर क्लिक करते हैं, तो निर्दिष्ट सेल में उपयोग किया जाने वाला सूत्र स्वचालित रूप से प्रकट होता है। कभी-कभी चुभती आँखों से प्रयुक्त सूत्र को छिपाना आवश्यक हो सकता है। एक्सेल की कार्यक्षमता इसे करना आसान बनाती है।
Excel तालिका में सूत्रों का प्रदर्शन सेट करना
तालिकाओं के साथ काम करने और सूत्रों की सामग्री को संपादित करने की सुविधा के लिए, जब आप किसी सेल पर क्लिक करते हैं, तो उसमें दर्शाए गए सूत्र का पूरा दृश्य दिखाई देता है। यह "F" वर्ण के पास शीर्ष रेखा पर प्रदर्शित होता है। यदि कोई सूत्र नहीं है, तो सेल की सामग्री को केवल डुप्लिकेट किया जाता है। इससे तालिका को संपादित करना सुविधाजनक हो जाता है, लेकिन अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है कि वे उपयोग किए गए फ़ार्मुलों को देखने में सक्षम हों या यहाँ तक कि कुछ कक्षों तक उनकी पहुँच भी हो। एक्सेल सुविधाएँ आपको फ़ार्मुलों के प्रदर्शन को केवल छिपाने की अनुमति देती हैं, और निर्दिष्ट सेल के साथ किसी भी बातचीत के लिए इसे पूरी तरह से असंभव बना देती हैं। आइए दोनों विकल्पों पर विचार करें।
शीट सुरक्षा जोड़ें
जब यह विकल्प सक्षम हो जाता है सूत्र पट्टी में सेल सामग्री दिखाना बंद कर देती है. हालांकि, इस मामले में सूत्रों के साथ कोई भी बातचीत भी प्रतिबंधित होगी, इसलिए परिवर्तन करने के लिए, आपको शीट सुरक्षा को निष्क्रिय करना होगा। शीट सुरक्षा इस तरह सक्षम है:
- उन कक्षों का चयन करें जिनके सूत्र आप छिपाना चाहते हैं।
- हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "प्रारूप कक्ष" आइटम पर जाएं। इसके बजाय, आप कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl+1" का उपयोग कर सकते हैं।
- सेल फॉर्मेट सेटिंग्स वाली एक विंडो खुलेगी। "सुरक्षा" टैब पर स्विच करें।
- फ़ॉर्मूला छुपाएं के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यदि आपको सेल की सामग्री को संपादित करने पर भी रोक लगाने की आवश्यकता है, तो "संरक्षित सेल" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। सेटिंग्स को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और सेल प्रारूप बदलने के लिए विंडो बंद करें।
- कोशिकाओं का चयन रद्द न करें। "समीक्षा" टैब पर स्विच करें, जो शीर्ष मेनू में स्थित है।
- "प्रोटेक्ट" टूल ग्रुप में, "प्रोटेक्ट शीट" पर क्लिक करें।
- शीट सुरक्षा सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। एक पासवर्ड के बारे में सोचें और उसे उपयुक्त क्षेत्र में दर्ज करें। पासवर्ड लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- एक पासवर्ड पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी। इसे फिर से वहां दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, फ़ार्मुलों को सफलतापूर्वक छिपा दिया जाएगा। जब आप सुरक्षित पंक्तियों का चयन करते हैं, तो सूत्र प्रविष्टि बार खाली हो जाएगा।
सावधान! संरक्षित कक्षों में परिवर्तन करने के लिए, आपको अपने द्वारा प्रदान किए गए पासवर्ड का उपयोग करके कार्यपत्रक को असुरक्षित करना होगा।
यदि आप चाहते हैं कि अन्य कक्ष मानों को बदलने में सक्षम हों और उन्हें छिपे हुए सूत्रों में स्वचालित रूप से ध्यान में रखा जाए, तो निम्न कार्य करें:
- आवश्यक कोशिकाओं का चयन करें।
- चयन पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल पर जाएं।
- "सुरक्षा" टैब पर स्विच करें और "सेल सुरक्षा" आइटम को अनचेक करें। आवेदन करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- अब आप चयनित सेल में मान बदल सकते हैं। नया डेटा स्वचालित रूप से छिपे हुए फ़ार्मुलों में बदल दिया जाएगा।
सेल चयन को रोकें
इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब आपको न केवल कोशिकाओं के साथ काम करने पर रोक लगाने और सूत्र को छिपाने की आवश्यकता होती है, बल्कि उन्हें चुनना असंभव बनाने की भी आवश्यकता होती है। ऐसे में डिजाइन बदलने का काम भी नहीं चलेगा।
- कोशिकाओं की वांछित श्रेणी का चयन करें। हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट क्लिक करें।
- "सुरक्षा" टैब पर स्विच करें। जांचें कि क्या "संरक्षित सेल" के बगल में एक चेकमार्क है। यदि नहीं, तो इसे स्थापित करें।
- आवेदन करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- समीक्षा टैब पर स्विच करें। वहां, प्रोटेक्ट शीट टूल चुनें।
- सुरक्षा सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। "लॉक किए गए सेल को हाइलाइट करें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और सेटिंग्स को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में दोबारा टाइप करके पासवर्ड की पुष्टि करें।
- अब आप निर्दिष्ट सेल के साथ बिल्कुल भी इंटरैक्ट नहीं कर सकते हैं। यह बहुत सुविधाजनक है अगर आप किसी को कोई दस्तावेज़ भेज रहे हैं और नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता उसमें कुछ नुकसान पहुंचाए।
महत्वपूर्ण! यदि आप किसी अन्य उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ भेज रहे हैं तो इस विकल्प की अनुशंसा नहीं की जाती है, जिसे इसमें परिवर्तन करने की आवश्यकता हो सकती है। तथ्य यह है कि दस्तावेजों में जहां कोशिकाएं एक-दूसरे से कसकर जुड़ी हुई हैं, प्राप्तकर्ता इसमें कोई समायोजन करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
निष्कर्ष
Excel में कक्षों में सूत्र छिपाते समय, सामग्री संपादन सीमाओं के लिए तैयार रहें। पहले विकल्प में, अतिरिक्त कदम उठाकर उन्हें आंशिक रूप से बायपास किया जा सकता है। दूसरा विकल्प उन कक्षों में कोई भी परिवर्तन करने की असंभवता का तात्पर्य है जिनके सूत्र आप छिपाने का निर्णय लेते हैं।