एक्सेल 3, 2013 और 2010 में कैरेक्टर केस बदलने के 2007 तरीके

इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में वर्णों के मामले को ऊपरी से निचले हिस्से में बदलने या प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करने के कई तरीकों के बारे में बताना चाहता हूँ। आप सीखेंगे कि कार्यों की सहायता से ऐसे कार्यों से कैसे निपटें नियामक и लोअर, VBA मैक्रोज़ का उपयोग करना, और Microsoft Word का उपयोग करना।

समस्या यह है कि एक्सेल किसी वर्कशीट पर टेक्स्ट के केस को बदलने के लिए एक विशेष टूल प्रदान नहीं करता है। यह एक रहस्य बना हुआ है कि माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड को इतना शक्तिशाली फीचर क्यों दिया और इसे एक्सेल में नहीं जोड़ा। इससे अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए कई कार्य आसान हो जाएंगे। लेकिन अपनी तालिका के सभी टेक्स्ट डेटा को मैन्युअल रूप से फिर से लिखने में जल्दबाजी न करें! सौभाग्य से, सेल में टेक्स्ट वैल्यू को अपर या लोअर केस में बदलने या प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करने के कुछ अच्छे तरीके हैं। आइए मैं आपके साथ इन तरीकों को साझा करता हूं।

• एक्सेल टेक्स्ट केस को बदलने के लिए कार्य करता है
• Microsoft Word का उपयोग करके रजिस्टर टेक्स्ट बदलें
• वीबीए मैक्रो का उपयोग कर परिवर्तनीय मामला

एक्सेल टेक्स्ट केस को बदलने के लिए कार्य करता है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तीन बेहतरीन विशेषताएं हैं जिनका उपयोग आप टेक्स्ट के मामले को बदलने के लिए कर सकते हैं। यह ऊपरी (दर्ज कराई), लोअर (निचला) और उचित (प्रोपानाच)।

• समारोह ऊपरी (UPPER) सभी लोअरकेस वर्णों को अपरकेस में कनवर्ट करता है।
• समारोह लोअर (लोअर) सभी अपरकेस अक्षरों को लोअरकेस बनाता है।
• समारोह प्रोVIA (PROPER) प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को बड़ा करता है और शेष को छोटा करता है।

ये तीनों फंक्शन एक ही तरह से काम करते हैं, इसलिए मैं आपको दिखाऊंगा कि इनमें से एक कैसे काम करता है। आइए फ़ंक्शन को एक उदाहरण के रूप में लें ऊपरी (दर्ज कराई):

एक्सेल में एक सूत्र दर्ज करना

0. आप जिस टेक्स्ट को कनवर्ट करना चाहते हैं, उसके बगल में एक नया (सहायक) कॉलम डालें।

नोट: यह चरण वैकल्पिक है। यदि तालिका बड़ी नहीं है, तो आप बस किसी भी आसन्न खाली कॉलम का उपयोग कर सकते हैं।

0. 
1. एक समान चिह्न (=) और एक फ़ंक्शन नाम दर्ज करें ऊपरी (UPPER) नए कॉलम (B3) के आसन्न सेल में।
2. फ़ंक्शन नाम के बाद कोष्ठक में, उपयुक्त सेल संदर्भ (C3) दर्ज करें। आपका सूत्र इस तरह दिखना चाहिए:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   जहां C3 पाठ के साथ सेल है जिसे परिवर्तित किया जाना है।

   

3. दबाएँ दर्ज.ऊपर दिए गए चित्र से पता चलता है कि सेल में B3 in . के समान पाठ शामिल है C3, केवल बड़े अक्षरों में।

कॉलम के नीचे फॉर्मूला कॉपी करें

अब आपको सूत्र को बाकी सहायक कॉलम सेल में कॉपी करने की आवश्यकता है:

4. सूत्र के साथ सेल का चयन करें।
5. अपने माउस पॉइंटर को चयनित सेल के निचले दाएं कोने में छोटे वर्ग (ऑटोफिल मार्कर) पर होवर करें ताकि पॉइंटर एक छोटे काले क्रॉस में बदल जाए।
6. बाईं माउस बटन को क्लिक करें और दबाए रखें और उन सभी कक्षों के माध्यम से सूत्र को नीचे खींचें जहां आप इसे कॉपी करना चाहते हैं।
7. माउस बटन छोड़ें।

नोट: यदि आपको एक नया कॉलम (तालिका की पूरी ऊंचाई तक) पूरी तरह से भरने की आवश्यकता है, तो आप चरण 5-7 को छोड़ सकते हैं और ऑटोफिल मार्कर पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

एक सहायक कॉलम हटाना

तो, आपके पास एक ही टेक्स्ट डेटा वाले दो कॉलम हैं, जो केवल मामले में भिन्न हैं। मुझे लगता है कि आप कॉलम को केवल वांछित विकल्प के साथ छोड़ना चाहते हैं। आइए हेल्पर कॉलम से मानों को कॉपी करें और इससे छुटकारा पाएं।

8. सूत्र वाले कक्षों का चयन करें और क्लिक करें Ctrl + सीउन्हें कॉपी करने के लिए।
9. मूल कॉलम में पहले सेल पर राइट-क्लिक करें।
10. संदर्भ मेनू के अंतर्गत पेस्ट विकल्प (पेस्ट विकल्प) चुनें मान (मान)।चूंकि हमें केवल टेक्स्ट मानों की आवश्यकता है, इसलिए हम भविष्य में सूत्रों में त्रुटियों से बचने के लिए इस विकल्प को चुनेंगे।
11. सहायक कॉलम के किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें मिटाना (हटाएं)।
12. डायलॉग बॉक्स में मिटाना (डिलीट सेल) एक विकल्प चुनें पूर्ण स्तंभ (कॉलम) और क्लिक करें OK.

किया हुआ!

सिद्धांत रूप में, यह बहुत जटिल लग सकता है। आराम करें और इन सभी चरणों को स्वयं करने का प्रयास करें। आप देखेंगे कि एक्सेल फंक्शंस के साथ केस बदलना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके एक्सेल में टेक्स्ट का केस बदलें

यदि आप एक्सेल में फ़ार्मुलों के साथ खिलवाड़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप वर्ड में केस बदल सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह विधि कैसे काम करती है:

1. एक्सेल वर्कशीट पर उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आप टेक्स्ट केस बदलना चाहते हैं।
2. दबाएँ Ctrl + सी या राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें प्रतिलिपि (प्रतिलिपि)।
3. एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं।
4. दबाएँ Ctrl + V का या किसी रिक्त पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें पास्ता (डालना)। एक्सेल टेबल को वर्ड में कॉपी किया जाएगा।
5. वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप केस बदलना चाहते हैं।
6. उन्नत टैब पर होम (होम) अनुभाग में फॉन्ट (फ़ॉन्ट) आइकन पर क्लिक करें बदला हुआ विषय (पंजीकरण करवाना)।
7. ड्रॉप-डाउन सूची से 5 केस विकल्पों में से एक का चयन करें।

नोट: इसके अलावा, आप संयोजन दबा सकते हैं शिफ्ट + F3वांछित शैली सेट होने तक। इन कुंजियों के साथ, आप केवल अपर और लोअर केस, साथ ही केस और वाक्यों का चयन कर सकते हैं।

अब आपके पास वर्ड में एक टेबल है जिसमें टेक्स्ट केस बदल गया है। बस इसे कॉपी करें और एक्सेल में इसके मूल स्थान पर पेस्ट करें।

वीबीए मैक्रो के साथ टेक्स्ट केस बदलें

आप एक्सेल 2010 और 2013 में भी वीबीए मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। चिंता न करें अगर आपका वीबीए ज्ञान वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। मुझे कुछ समय पहले इसके बारे में ज्यादा जानकारी नहीं थी, और अब मैं तीन सरल मैक्रो साझा कर सकता हूं जो टेक्स्ट के केस को अपरकेस, लोअरकेस में बदल देते हैं, या प्रत्येक शब्द को बड़ा करते हैं।

मैं विषय से पीछे नहीं हटूंगा और आपको बताऊंगा कि एक्सेल में वीबीए कोड कैसे डालें और चलाएं, क्योंकि यह हमारी साइट के अन्य लेखों में आश्चर्यजनक रूप से वर्णित है। मैं केवल मैक्रोज़ दिखाऊँगा जिन्हें आप कॉपी करके अपनी पुस्तक में पेस्ट कर सकते हैं।

• यदि आप टेक्स्ट को अपरकेस में बदलना चाहते हैं, तो निम्न VBA मैक्रो का उपयोग करें:

उप अपरकेस () चयन में प्रत्येक सेल के लिए यदि सेल नहीं है। हैसफॉर्मूला फिर सेल। वैल्यू = यूकेस (सेल। वैल्यू) एंड अगर नेक्स्ट सेल एंड सब

• अपने डेटा पर लोअरकेस लागू करने के लिए, नीचे दिखाए गए कोड का उपयोग करें:

उप लोअरकेस () चयन में प्रत्येक सेल के लिए यदि सेल नहीं है। हैसफॉर्मूला फिर सेल। वैल्यू = एलसीएएस (सेल। वैल्यू) एंड अगर नेक्स्ट सेल एंड सब

• यहां एक मैक्रो है जो टेक्स्ट में सभी शब्दों को बड़े अक्षर से शुरू करेगा:

सब प्रॉपरकेस () चयन में प्रत्येक सेल के लिए यदि सेल नहीं है। हैसफॉर्मूला फिर सेल। वैल्यू = _ एप्लीकेशन _। वर्कशीट फंक्शन _। प्रॉपर (सेल। वैल्यू) एंड अगर नेक्स्ट सेल एंड सब

मुझे उम्मीद है कि अब जब आप एक्सेल में केस बदलने के लिए कुछ बेहतरीन ट्रिक्स जान गए हैं, तो यह काम आपके लिए आसान हो जाएगा। एक्सेल फ़ंक्शंस, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, वीबीए मैक्रोज़ हमेशा आपकी सेवा में हैं। आपके पास करने के लिए बहुत कम बचा है - तय करें कि आपको इनमें से कौन सा टूल सबसे अच्छा लगता है।