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इस लेख में, आप एक्सेल 2013, 2010 और 2007 में सेल के मान के आधार पर उसका रंग बदलने के दो त्वरित तरीके पाएंगे। या सूत्र त्रुटियों वाले कक्ष।
सभी जानते हैं कि एक्सेल में एक सेल या पूरी रेंज के फिल कलर को बदलने के लिए, बस बटन पर क्लिक करें रंग भरना (रंग भरना)। लेकिन क्या होगा यदि आपको एक निश्चित मूल्य वाले सभी कक्षों के भरण रंग को बदलने की आवश्यकता है? इसके अलावा, क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक सेल का रंग स्वचालित रूप से बदल जाए क्योंकि उस सेल की सामग्री बदल जाती है? आगे लेख में आप इन सवालों के जवाब पाएंगे और कुछ उपयोगी टिप्स प्राप्त करेंगे जो आपको प्रत्येक विशिष्ट समस्या को हल करने के लिए सही विधि चुनने में मदद करेंगे।
एक्सेल में सेल के रंग को उसके मूल्य के आधार पर गतिशील रूप से कैसे बदलें
सेल के मूल्य के आधार पर भरण रंग बदल जाएगा।
समस्या: आपके पास एक तालिका या डेटा की श्रेणी है और आप कोशिकाओं के भरण रंग को उनके मूल्यों के आधार पर बदलना चाहते हैं। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि यह रंग कोशिकाओं में डेटा में परिवर्तन को दर्शाते हुए गतिशील रूप से बदलता है।
फेसला: एक्स से अधिक, वाई से कम, या एक्स और वाई के बीच मूल्यों को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
मान लें कि आपके पास विभिन्न राज्यों में गैस की कीमतों की एक सूची है, और आप कीमतों की तुलना में अधिक चाहते हैं $ 3.7, लाल रंग में हाइलाइट किए गए थे, और छोटे या बराबर $ 3.45 - हरा।
नोट: इस उदाहरण के लिए स्क्रीनशॉट एक्सेल 2010 में लिए गए थे, हालांकि, एक्सेल 2007 और 2013 में, बटन, डायलॉग और सेटिंग्स बिल्कुल समान या थोड़े अलग होंगे।
तो, यहां आपको चरण दर चरण क्या करने की आवश्यकता है:
- उस तालिका या श्रेणी का चयन करें जिसमें आप सेल भरण रंग बदलना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम हाइलाइट करते हैं $बी$2:$एच$10 (कॉलम हेडिंग और राज्यों के नाम वाले पहले कॉलम का चयन नहीं किया गया है)।
- दबाएं होम (घर), अनुभाग में शैलियाँ (शैलियाँ) क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग (सशर्त स्वरूपण) > नये नियम (एक नियम बनाएं)।
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर नया प्रारूपण नियम (फ़ॉर्मेटिंग नियम बनाएँ) फ़ील्ड में एक नियम प्रकार चुनें (नियम प्रकार चुनें) चुनें केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं (केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं)।
- बॉक्स में डायलॉग बॉक्स के नीचे के साथ केवल सेल प्रारूपित करें (केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जो निम्न शर्त को पूरा करते हैं) नियम के लिए शर्तें निर्धारित करें। हम शर्त के साथ केवल कक्षों को प्रारूपित करना चुनते हैं: सेल वैल्यू (सेल वैल्यू) - से अधिक से अधिक (अधिक) - 3.7जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।फिर बटन दबाएं आकार (प्रारूप) यह चुनने के लिए कि निर्दिष्ट शर्त पूरी होने पर कौन सा भरण रंग लागू किया जाना चाहिए।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में प्रारूप प्रकोष्ठों (प्रारूप कक्ष) टैब भरना (भरें) और एक रंग चुनें (हमने लाल रंग चुना है) और क्लिक करें OK.
- उसके बाद आप विंडो पर वापस आ जाएंगे नया प्रारूपण नियम (एक स्वरूपण नियम बनाना) जहां क्षेत्र में पूर्वावलोकन (नमूना) आपके स्वरूपण का एक नमूना दिखाएगा। अगर आप संतुष्ट हैं, तो क्लिक करें OK.
फिर बटन दबाएं आकार (प्रारूप) यह चुनने के लिए कि निर्दिष्ट शर्त पूरी होने पर कौन सा भरण रंग लागू किया जाना चाहिए।
आपकी फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग का परिणाम कुछ इस तरह दिखाई देगा:
चूंकि हमें एक और शर्त स्थापित करने की आवश्यकता है जो हमें कम या उसके बराबर मूल्यों वाले कोशिकाओं के लिए हरे रंग में भरने के रंग को बदलने की अनुमति देता है 3.45, फिर बटन फिर से दबाएं नये नियम (नियम बनाएं) और वांछित नियम सेट करते हुए चरण 3 से 6 दोहराएं। हमारे द्वारा बनाए गए दूसरे सशर्त स्वरूपण नियम का एक नमूना नीचे दिया गया है:
जब सब कुछ तैयार हो जाए - क्लिक करें OK. अब आपके पास एक अच्छी तरह से स्वरूपित तालिका है जो आपको विभिन्न राज्यों में अधिकतम और न्यूनतम गैस की कीमतों को एक नज़र में देखने की अनुमति देती है। वहाँ उनके लिए अच्छा है, टेक्सास में! मैं
सुझाव: उसी तरह, आप सेल के मूल्य के आधार पर फ़ॉन्ट का रंग बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस टैब खोलें फॉन्ट (फ़ॉन्ट) डायलॉग बॉक्स में प्रारूप प्रकोष्ठों (सेल प्रारूप) जैसा कि हमने चरण 5 में किया था और वांछित फ़ॉन्ट रंग का चयन करें।
अपने वर्तमान मूल्य के आधार पर निरंतर सेल रंग कैसे सेट करें
एक बार सेट हो जाने पर, भरण रंग नहीं बदलेगा, चाहे भविष्य में सेल की सामग्री कैसे भी बदल जाए।
समस्या: आप किसी सेल के वर्तमान मान के आधार पर उसके रंग को समायोजित करना चाहते हैं, और आप चाहते हैं कि सेल का मान बदलने पर भी भरण रंग वही रहे।
फेसला: टूल का उपयोग करके एक विशिष्ट मान (या मान) वाले सभी सेल खोजें सब ढूँढ़ो (सभी खोजें) और फिर डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके पाए गए सेल के प्रारूप को बदलें प्रारूप प्रकोष्ठों (सेल प्रारूप)।
यह उन दुर्लभ कार्यों में से एक है जिसके लिए एक्सेल सहायता फ़ाइलों, फ़ोरम या ब्लॉग में कोई स्पष्टीकरण नहीं है, और जिसके लिए कोई सीधा समाधान नहीं है। और यह समझ में आता है, क्योंकि यह कार्य विशिष्ट नहीं है। और फिर भी, यदि आपको स्थायी रूप से सेल भरण रंग बदलने की आवश्यकता है, अर्थात, एक बार और सभी के लिए (या जब तक आप इसे मैन्युअल रूप से नहीं बदलते), इन चरणों का पालन करें।
उन सभी कक्षों को खोजें और चुनें जो किसी दी गई शर्त को पूरा करते हैं
आप किस प्रकार के मूल्य की तलाश कर रहे हैं, इसके आधार पर यहां कई परिदृश्य संभव हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट मान वाले कक्षों को रंगना चाहते हैं, 50, 100 or 3.4 - फिर टैब पर होम (होम) अनुभाग में संपादन (संपादन) क्लिक चुनें चुनें (ढूंढें और हाइलाइट करें) > खोज (पाना)।
वांछित मान दर्ज करें और क्लिक करें सब ढूँढ़ो (सब ढूँढ़ो)।
सुझाव: डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर ढूँढें और बदलें (ढूंढें और बदलें) एक बटन है ऑप्शंस (विकल्प), जिसे दबाने से आपको कई उन्नत खोज सेटिंग्स तक पहुंच प्राप्त होगी, जैसे मैच केस (केस संवेदनशील) और संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें (संपूर्ण सेल)। आप किसी भी वर्ण से मेल खाने के लिए वाइल्डकार्ड वर्णों जैसे तारांकन (*) का उपयोग कर सकते हैं, या किसी एकल वर्ण से मिलान करने के लिए प्रश्न चिह्न (?) का उपयोग कर सकते हैं।
पिछले उदाहरण के बारे में, अगर हमें सभी पेट्रोल की कीमतों को खोजने की जरूरत है 3.7 सेवा मेरे 3.799, तो हम निम्नलिखित खोज मानदंड निर्धारित करेंगे:
अब डायलॉग बॉक्स के नीचे पाए गए किसी भी आइटम पर क्लिक करें ढूँढें और बदलें (ढूंढें और बदलें) और क्लिक करें Ctrl + एकसभी मिली प्रविष्टियों को उजागर करने के लिए। उसके बाद बटन दबाएं Fermer (बंद करना)।
इस प्रकार आप विकल्प का उपयोग करके दिए गए मान (मान) वाले सभी कक्षों का चयन कर सकते हैं सब ढूँढ़ो (सभी खोजें) एक्सेल में।
हालांकि, वास्तव में, हमें उन सभी पेट्रोल की कीमतों को खोजने की जरूरत है जो से अधिक हैं $ 3.7. दुर्भाग्य से उपकरण ढूँढें और बदलें (ढूंढें और बदलें) इसमें हमारी मदद नहीं कर सकता।
फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स का उपयोग करके चयनित कक्षों के भरण रंग बदलें
अब आपके पास दिए गए मान (या मान) वाले सभी सेल चयनित हैं, हमने इसे टूल के साथ ही किया है ढूँढें और बदलें (ढूँढें और बदलें)। आपको केवल चयनित सेल के लिए भरण रंग सेट करना है।
एक डायलॉग बॉक्स खोलें प्रारूप प्रकोष्ठों (सेल प्रारूप) 3 में से किसी भी तरीके से:
- दबाव Ctrl + 1.
- दाएँ माउस बटन के साथ किसी भी चयनित सेल पर क्लिक करके और संदर्भ मेनू से आइटम का चयन करके प्रारूप प्रकोष्ठों (सेल प्रारूप)।
- टैब होम (होम) > कोशिकाएं। कोशिकाएं। (कोशिकाएं) > आकार (प्रारूप) > प्रारूप प्रकोष्ठों (सेल प्रारूप)।
इसके बाद, फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें। इस बार हम केवल एक बदलाव के लिए भरण रंग को नारंगी पर सेट करेंगे
यदि आप बाकी फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को छुए बिना केवल भरण रंग बदलना चाहते हैं, तो आप बस बटन पर क्लिक कर सकते हैं रंग भरना (रंग भरें) और अपनी पसंद का रंग चुनें।
यहाँ एक्सेल में हमारे स्वरूपण परिवर्तनों का परिणाम है:
पिछली विधि (सशर्त स्वरूपण के साथ) के विपरीत, इस तरह से सेट किया गया रंग भरण आपकी जानकारी के बिना कभी भी स्वयं को नहीं बदलेगा, चाहे मान कैसे भी बदल जाएं।
विशेष कक्षों के लिए भरण रंग बदलें (खाली, सूत्र में त्रुटि के साथ)
पिछले उदाहरण की तरह, आप विशिष्ट कोशिकाओं के भरण रंग को दो तरीकों से बदल सकते हैं: गतिशील और स्थिर रूप से।
Excel में विशेष कक्षों का भरण रंग बदलने के लिए सूत्र का उपयोग करें
सेल के मूल्य के आधार पर सेल का रंग अपने आप बदल जाएगा।
आप 99% मामलों में समस्या को हल करने की इस पद्धति का सबसे अधिक उपयोग करेंगे, अर्थात, आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थिति के अनुसार कोशिकाओं को भरना बदल जाएगा।
उदाहरण के लिए, चलो गैसोलीन मूल्य तालिका फिर से लेते हैं, लेकिन इस बार हम कुछ और राज्यों को जोड़ देंगे, और कुछ कोशिकाओं को खाली कर देंगे। अब देखें कि आप इन खाली कोशिकाओं को कैसे ढूंढ सकते हैं और उनका भरण रंग कैसे बदल सकते हैं।
- उन्नत टैब पर होम (होम) अनुभाग में शैलियाँ (शैलियाँ) क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग (सशर्त स्वरूपण) > नये नियम (एक नियम बनाएं)। उदाहरण के दूसरे चरण की तरह ही किसी सेल के रंग को उसके मूल्य के आधार पर गतिशील रूप से कैसे बदला जाए।
- डायलॉग बॉक्स में नया प्रारूपण नियम (एक स्वरूपण नियम बनाएं) एक विकल्प चुनें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल फ़ॉर्मेट करने के लिए (यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें)। आगे मैदान में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है (प्रारूप मान जिनके लिए निम्न सूत्र सत्य है) किसी एक सूत्र को दर्ज करें:
- खाली कोशिकाओं की भरण को बदलने के लिए
=ISBLANK()=ЕПУСТО() - एक त्रुटि लौटाने वाले सूत्रों वाले कक्षों की छायांकन को बदलने के लिए
=ISERROR()=ЕОШИБКА()
चूंकि हम खाली कोशिकाओं का रंग बदलना चाहते हैं, इसलिए हमें पहले फ़ंक्शन की आवश्यकता है। इसे दर्ज करें, फिर कर्सर को कोष्ठक के बीच रखें और पंक्ति के दाईं ओर श्रेणी चयन आइकन पर क्लिक करें (या वांछित श्रेणी को मैन्युअल रूप से टाइप करें):
=ISBLANK(B2:H12)=ЕПУСТО(B2:H12) - खाली कोशिकाओं की भरण को बदलने के लिए
- बटन को क्लिक करे आकार (प्रारूप), टैब पर वांछित भरण रंग चुनें भरना (भरें), और फिर क्लिक करें OK. उदाहरण के चरण 5 में विस्तृत निर्देश दिए गए हैं "किसी सेल के रंग को उसके मूल्य के आधार पर गतिशील रूप से कैसे बदलें।" आपके द्वारा सेट किए गए सशर्त स्वरूपण का एक नमूना कुछ इस तरह दिखाई देगा:
- अगर आप रंग से खुश हैं, तो क्लिक करें OK. आप देखेंगे कि कैसे बनाया गया नियम तुरंत टेबल पर लागू हो जाएगा।
विशेष कोशिकाओं के भरण रंग को स्थिर रूप से बदलें
एक बार कॉन्फ़िगर करने के बाद, सेल के मान की परवाह किए बिना, भरण अपरिवर्तित रहेगा।
यदि आप त्रुटियों वाले सूत्रों वाले रिक्त कक्षों या कक्षों के लिए स्थायी भरण रंग सेट करना चाहते हैं, तो इस विधि का उपयोग करें:
- कोई तालिका या श्रेणी चुनें और क्लिक करें F5संवाद खोलने के लिए करने के लिए जाओ (कूदें), फिर बटन दबाएं विशिष्ट (प्रमुखता से दिखाना)।
- डायलॉग बॉक्स में विशेष पर जाएं (कोशिकाओं के समूह का चयन करें) विकल्प की जांच करें कारतूस (रिक्त कक्ष) सभी रिक्त कक्षों का चयन करने के लिए।यदि आप त्रुटियों वाले फ़ार्मुलों वाले कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो विकल्प की जाँच करें सूत्र (सूत्र) > त्रुटियाँ (गलतियां)। जैसा कि आप ऊपर चित्र में देख सकते हैं, आपके लिए कई अन्य सेटिंग्स उपलब्ध हैं।
- अंत में, चयनित सेल का भरण बदलें या डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके कोई अन्य स्वरूपण विकल्प सेट करें प्रारूप प्रकोष्ठों (प्रारूप कक्ष), जैसा कि चयनित कक्षों के भरण को बदलने में वर्णित है।
यदि आप त्रुटियों वाले फ़ार्मुलों वाले कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो विकल्प की जाँच करें सूत्र (सूत्र) > त्रुटियाँ (गलतियां)। जैसा कि आप ऊपर चित्र में देख सकते हैं, आपके लिए कई अन्य सेटिंग्स उपलब्ध हैं।यह मत भूलो कि इस तरह से की गई स्वरूपण सेटिंग्स को तब भी संरक्षित किया जाएगा जब रिक्त कक्ष मानों से भरे हुए हों या फ़ार्मुलों में गलतियों को ठीक किया गया हो। यह कल्पना करना कठिन है कि प्रयोग के उद्देश्यों को छोड़कर किसी को इस तरह से जाने की आवश्यकता हो सकती है