एक्सेल में सभी खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं

इस लेख में, मैं समझाऊंगा कि एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को क्यों हटा रहा है खाली कोशिकाओं को हाइलाइट करें > लाइन हटाएं एक बुरा विचार है, और मैं आपको डेटा को नष्ट किए बिना रिक्त लाइनों को हटाने के 2 त्वरित और सही तरीके दिखाऊंगा। ये सभी विधियां एक्सेल 2013, 2010 और पुराने संस्करणों में काम करती हैं।

यदि आप इस लेख को पढ़ रहे हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप लगातार बड़ी तालिकाओं के साथ एक्सेल में काम कर रहे हैं। आप जानते हैं कि डेटा के बीच रिक्त पंक्तियाँ समय-समय पर दिखाई देती हैं, जो अधिकांश एक्सेल टेबल टूल्स (सॉर्टिंग, डुप्लिकेट्स, सबटोटल्स, और इसी तरह) के काम को सीमित करती हैं, जिससे उन्हें डेटा की रेंज को सही ढंग से निर्धारित करने से रोका जा सकता है। और हर बार आपको सीमाओं को मैन्युअल रूप से परिभाषित करना पड़ता है, अन्यथा परिणाम गलत परिणाम होगा और त्रुटियों को ठीक करने में बहुत समय व्यतीत होगा।

रिक्त रेखाएँ दिखाई देने के कई कारण हैं। उदाहरण के लिए, आपको किसी अन्य व्यक्ति से एक्सेल कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई है या कॉर्पोरेट डेटाबेस से निर्यात के परिणामस्वरूप, या पंक्तियों में अनावश्यक डेटा मैन्युअल रूप से हटा दिया गया था। किसी भी स्थिति में, यदि आपका लक्ष्य उन सभी रिक्त रेखाओं को हटाना है और एक साफ सुथरी तालिका है, तो नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करें:

• रिक्त सेल चयन के साथ रिक्त पंक्तियों को कभी न हटाएं
• एक कुंजी कॉलम का उपयोग करके खाली पंक्तियों को हटाना
• बिना कुंजी कॉलम वाली तालिका में खाली पंक्तियों को हटाना

रिक्त सेल चयन के साथ रिक्त पंक्तियों को कभी न हटाएं

पूरे इंटरनेट पर, आपको एक सरल युक्ति मिलेगी जो कथित तौर पर आपको रिक्त पंक्तियों को हटाने की अनुमति देती है:

• पहली से आखिरी सेल तक के डेटा का चयन करें।
• दबाएँ F5संवाद खोलने के लिए (संक्रमण)।
• डायलॉग बॉक्स में, बटन पर क्लिक करें विशिष्ट (प्रमुखता से दिखाना)।
• डायलॉग बॉक्स में विशेष पर जाएं (कोशिकाओं के समूह का चयन करें) बॉक्स को चेक करें कारतूस (खाली सेल) और क्लिक करें OK.
• किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और दबाएं मिटाना (हटाएं)।
• डायलॉग बॉक्स में मिटाना (सेल हटाएं) चुनें पूरी पंक्ति (लाइन) और दबाएं OK.

यह बहुत बुरा तरीका है।, इसे केवल दो दर्जन पंक्तियों के साथ बहुत ही सरल तालिकाओं के साथ करें जो एक स्क्रीन पर फिट हों, या इससे भी बेहतर - ऐसा बिल्कुल मत करो! मुख्य कारण यह है कि यदि महत्वपूर्ण डेटा वाली पंक्ति में कम से कम एक खाली सेल है, तो पूरी लाइन हटा दी जाएगी.

उदाहरण के लिए, हमारे पास कुल 6 पंक्तियों वाली ग्राहक तालिका है। हम लाइनों को हटाना चाहते हैं 3 и 5क्योंकि वे खाली हैं।

ऊपर बताए अनुसार करें और निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करें:

लाइन 4 (रोजर) भी गायब हो गया क्योंकि सेल D4 एक कॉलम में यातायात स्रोत खाली हो गया

यदि आपकी तालिका बड़ी नहीं है, तो आप डेटा हानि को नोटिस करेंगे, लेकिन हजारों पंक्तियों वाली वास्तविक तालिकाओं में आप अनजाने में दर्जनों आवश्यक पंक्तियों को हटा सकते हैं। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आप कुछ घंटों के भीतर नुकसान पाएंगे, कार्यपुस्तिका को बैकअप से पुनर्स्थापित करें, और काम करना जारी रखें। क्या होगा अगर आप बदकिस्मत हैं और आपके पास बैकअप नहीं है?

बाद में इस लेख में, मैं आपको एक्सेल शीट से रिक्त पंक्तियों को हटाने के 2 त्वरित और विश्वसनीय तरीके दिखाऊंगा।

एक कुंजी कॉलम का उपयोग करके खाली पंक्तियों को हटाना

यह विधि काम करती है यदि आपकी तालिका में एक कॉलम है जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि प्रश्न में कॉलम खाली है या नहीं (कुंजी कॉलम)। उदाहरण के लिए, यह ग्राहक आईडी या ऑर्डर नंबर, या ऐसा ही कुछ हो सकता है।

हमारे लिए पंक्तियों के क्रम को बनाए रखना महत्वपूर्ण है, इसलिए हम सभी खाली पंक्तियों को नीचे ले जाने के लिए केवल उस कॉलम द्वारा तालिका को सॉर्ट नहीं कर सकते हैं।

1. पहली से अंतिम पंक्ति तक संपूर्ण तालिका का चयन करें (दबाएं Ctrl + Home, और फिर Ctrl + Shift + End).
2. तालिका में एक ऑटोफिल्टर जोड़ें। ऐसा करने के लिए, टैब पर जानकारी (डेटा) क्लिक करें फ़िल्टर (फ़िल्टर)।
3. कॉलम में फ़िल्टर लागू करें कस्ट#. ऐसा करने के लिए, कॉलम शीर्षक में तीर बटन पर क्लिक करें, विकल्प को अनचेक करें सभी का चयन करें (सभी का चयन करें), सूची के अंत तक स्क्रॉल करें (व्यवहार में, यह सूची काफी लंबी हो सकती है) और बॉक्स को चेक करें कारतूस (खाली) सूची में सबसे नीचे। क्लिक OK.
4. सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों का चयन करें: क्लिक करें Ctrl + Home, फिर डेटा की पहली पंक्ति में जाने के लिए नीचे तीर, और फिर दबाएँ Ctrl + Shift + End.
5. किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से चुनें पंक्ति को हटाएं (पंक्ति हटाएं) या बस क्लिक करें Ctrl + -(घटाव का चिन्ह)।
6. एक प्रश्न के साथ दिखाई देने वाली विंडो में शीट की पूरी पंक्ति हटाएं? (पूरी शीट पंक्ति हटाएं?) क्लिक करें OK.
7. लागू फ़िल्टर साफ़ करें: टैब पर जानकारी (डेटा) क्लिक करें स्पष्ट (स्पष्ट)।
8. उत्कृष्ट! सभी खाली लाइनें पूरी तरह से हटा दी जाती हैं, और लाइन 3 (रोजर) अभी भी यथावत है (पिछले प्रयास के परिणाम से तुलना करें)।

बिना कुंजी कॉलम वाली तालिका में खाली पंक्तियों को हटाना

इस पद्धति का उपयोग करें यदि आपकी तालिका में विभिन्न स्तंभों में बिखरे हुए कई खाली कक्ष हैं, और आपको केवल उन पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता है जिनमें डेटा के साथ कोई कक्ष नहीं है।

इस मामले में, स्ट्रिंग खाली है या नहीं, यह निर्धारित करने में सहायता के लिए हमारे पास कोई कुंजी कॉलम नहीं है। इसलिए, हम तालिका में एक सहायक कॉलम जोड़ते हैं:

1. तालिका के अंत में, नाम का एक कॉलम जोड़ें कारतूस और निम्न सूत्र को कॉलम के पहले सेल में पेस्ट करें:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   यह सूत्र, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, किसी दी गई श्रेणी में रिक्त कक्षों की गणना करता है। A2 и C2 क्रमशः वर्तमान पंक्ति की पहली और अंतिम कोशिकाएँ हैं।

   

2. सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी करें। यह कैसे करें - चरण-दर-चरण निर्देश देखें कि सभी चयनित कक्षों में एक ही सूत्र को एक साथ कैसे सम्मिलित करें।
3. अब हमारी तालिका में एक प्रमुख स्तंभ है! कॉलम में फ़िल्टर लागू करें कारतूस (यह कैसे करना है, इस बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका ऊपर दी गई है) केवल पंक्तियों को अधिकतम मान (3) के साथ दिखाने के लिए। संख्या 3 इसका मतलब है कि इस पंक्ति में सभी सेल खाली हैं।
4. इसके बाद, सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों का चयन करें और उन्हें पूरी तरह से हटा दें। यह कैसे करें ऊपर वर्णित है। नतीजतन, खाली लाइन (पंक्ति 5) हटा दी जाएगी, अन्य सभी लाइनें (खाली कोशिकाओं के साथ या बिना) उनके स्थान पर रहेंगी।
5. अब सहायक कॉलम को हटाया जा सकता है। या आप केवल उन कक्षों को दिखाने के लिए अन्य फ़िल्टर लागू कर सकते हैं जिनमें एक या अधिक रिक्त कक्ष हैं। ऐसा करने के लिए, मान के साथ लाइन को अनचेक करें 0 (शून्य) और दबाएं OK.