विषय-सूची
जब एक्सेल में टेबल लंबी होती है और उसमें बहुत सारा डेटा होता है, तो आप प्रोग्राम में निर्मित फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो प्रत्येक पेज पर टेबल हेडर प्रदर्शित करता है। बड़ी मात्रा में जानकारी प्रिंट करते समय यह विशेष रूप से सच है। इस तरह के एक समारोह को लाइनों के माध्यम से कहा जाता है।
एक थ्रू लाइन क्या है?
यदि आपको बड़ी संख्या में शीट प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो अक्सर प्रत्येक पृष्ठ पर एक ही शीर्षक या शीर्षलेख की आवश्यकता होती है। इस डेटा को एक्सेल स्प्रेडशीट में ठीक करना एक थ्रू लाइन है। यह सुविधा न केवल काम की मात्रा को कम करती है, बल्कि पेज डिजाइन को और अधिक सुंदर बनाने में भी मदद करती है।. इसके अलावा, लाइनों के माध्यम से शीटों को आसानी से चिह्नित करना संभव है।
कैसे लाइनों के माध्यम से बनाने के लिए?
दस्तावेज़ के विभिन्न भागों में समान जानकारी डालने जैसे श्रमसाध्य कार्य को मैन्युअल रूप से न करने के लिए, एक सुविधाजनक कार्य बनाया गया है - एक थ्रू लाइन। अब, केवल एक क्लिक से, आप प्रत्येक दस्तावेज़ पर एक शीर्षलेख और शीर्षक, हस्ताक्षर या पृष्ठ अंकन आदि बना सकते हैं।
ध्यान दो! थ्रू लाइन का एक प्रकार है, जो स्क्रीन पर तय होता है, लेकिन प्रिंट में इसे प्रति पृष्ठ केवल एक बार पुन: प्रस्तुत किया जाता है। इस मामले में, कार्यक्रम में दस्तावेज़ को स्क्रॉल किया जा सकता है। और लाइनों के माध्यम से एक फ़ंक्शन है, जिसे प्रत्येक पृष्ठ पर हेडर के रूप में एक चयनित संख्या में प्रदर्शित किया जा सकता है। यह लेख बाद वाले विकल्प पर विचार करेगा।
थ्रू लाइन्स के फायदे स्पष्ट हैं, क्योंकि उनकी मदद से आप वांछित परिणाम प्राप्त करते हुए, कंप्यूटर पर काम के घंटों की संख्या को कम कर सकते हैं। एक लाइन को एंड-टू-एंड बनाने के लिए, क्रियाओं के एक निश्चित क्रम का पालन करना महत्वपूर्ण है, अर्थात्:
- "पेज लेआउट" अनुभाग में एक्सेल हेडर पर जाएं, "हेडर प्रिंट करें" और "पेज सेटअप" चुनें।
यह जानना महत्वपूर्ण है! प्रिंटर के अभाव में और सेल संपादन की प्रक्रिया में, यह सेटिंग उपलब्ध नहीं होगी।
- कार्यक्षमता में "पेज सेटअप" आइटम दिखाई देने के बाद, आपको उस पर जाने और माउस के साथ "शीट" टैब पर क्लिक करने की आवश्यकता है, जैसा कि छवि में दिखाया गया है। इस विंडो में, "लाइनों के माध्यम से" फ़ंक्शन पहले से ही दिखाई दे रहा है। इनपुट फील्ड पर क्लिक करें।
- फिर आपको प्लेट में उन पंक्तियों का चयन करना चाहिए जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है। आपको क्षैतिज रूप से एक थ्रू लाइन का चयन करने की आवश्यकता है। आप मैन्युअल रूप से लाइन नंबरिंग भी दर्ज कर सकते हैं।
- चयन के अंत में, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
लाइनों के माध्यम से कैसे जांचें?
तालिकाओं में इस सुविधा की जाँच करना भी महत्वपूर्ण है। बड़ी मात्रा में दस्तावेजों को खराब न करने के लिए, हम एक अंतिम जांच करेंगे। ऐसा करने के लिए, क्रियाओं के इस क्रम का पालन करें:
- सबसे पहले, "फ़ाइल" अनुभाग पर जाएं, जो बाएं कोने में तालिका शीर्षलेख में स्थित है। फिर "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें, जिसे चित्र 2 में देखा जा सकता है।
- दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन दाईं ओर खुलेगा, जहाँ आप निर्दिष्ट मापदंडों के अनुपालन की जाँच कर सकते हैं। सभी पृष्ठों पर स्क्रॉल करें और सुनिश्चित करें कि पहले बनाई गई थ्रू लाइनें सटीक हैं।
- अगली शीट पर जाने के लिए, बस दाईं ओर स्क्रॉल व्हील पर क्लिक करें। आप इसे माउस व्हील के साथ भी कर सकते हैं।
पंक्तियों की तरह ही, आप किसी दस्तावेज़ में विशिष्ट स्तंभों को फ़्रीज़ कर सकते हैं। यह पैरामीटर थ्रू लाइन के समान चरण में सेट किया गया है, केवल एक बिंदु नीचे, जैसा कि चित्र 2 में दिखाया गया है।
निष्कर्ष
एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर में, कॉम्प्लेक्स सरल हो जाता है, और शीर्षक या पेज हेडर की प्रतिलिपि बनाने और इसे दूसरों को स्थानांतरित करने जैसे लंबे काम को आसानी से स्वचालित किया जाता है। लाइनों के माध्यम से बनाना त्वरित और आसान है, बस ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।