एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल का नाम कैसे रखें। एक्सेल में रेंज का नाम कैसे दें

स्प्रेडशीट में कुछ क्रियाओं को लागू करने के लिए, कोशिकाओं या उनकी श्रेणियों की एक अलग पहचान की आवश्यकता होती है। उनमें से प्रत्येक को एक नाम दिया जा सकता है, असाइनमेंट स्प्रेडशीट प्रोसेसर को यह समझने में मदद करता है कि यह या वह तत्व वर्कशीट पर कहाँ स्थित है। लेख तालिका में किसी सेल को नाम देने के सभी तरीकों को शामिल करेगा।

नामकरण

आप स्प्रेडशीट में किसी सेक्टर या श्रेणी को कई विधियों का उपयोग करके एक नाम दे सकते हैं, जिसके बारे में हम नीचे चर्चा करेंगे।

विधि 1: नाम स्ट्रिंग

नाम रेखा में नाम दर्ज करना सबसे आसान और सबसे सुविधाजनक तरीका है। सूत्रों को दर्ज करने के लिए नामों की पंक्ति फ़ील्ड के बाईं ओर स्थित है। चरण-दर-चरण निर्देश इस तरह दिखता है:

1. हम तालिका के एक श्रेणी या एक सेक्टर का चयन करते हैं।

2. नामों की पंक्ति में हम चयनित क्षेत्र के लिए आवश्यक नाम में ड्राइव करते हैं। प्रवेश करते समय, आपको नाम निर्दिष्ट करने के नियमों को ध्यान में रखना चाहिए। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, कीबोर्ड पर "एंटर" बटन दबाएं।

3. तैयार! हमने एक सेल या कई सेल का नामकरण किया है। यदि आप उन्हें चुनते हैं, तो हमारे द्वारा दर्ज किया गया नाम नामों की पंक्ति में दिखाई देगा. चयनित क्षेत्र का नाम हमेशा नाम पंक्ति में प्रदर्शित होता है, भले ही नाम कैसे निर्दिष्ट किया गया हो।

विधि 2: संदर्भ मेनू

संदर्भ मेनू सेल नामकरण को लागू करने के लिए एक सहायक घटक है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम उस क्षेत्र का चयन करते हैं जिसे हम एक नाम देने की योजना बना रहे हैं। हम आरएमबी पर क्लिक करते हैं। स्क्रीन पर एक छोटा संदर्भ मेनू दिखाई देता है। हम "एक नाम असाइन करें ..." तत्व ढूंढते हैं और उस पर क्लिक करते हैं।

2. स्क्रीन पर "क्रिएटिंग ए नेम" नामक एक नई छोटी विंडो दिखाई दी। "नाम" लाइन में आपको वह नाम दर्ज करना होगा जिसे आप चयनित क्षेत्र सेट करना चाहते हैं।
3. लाइन "क्षेत्र" में हम उस क्षेत्र को इंगित करते हैं जिसमें किसी दिए गए नाम को संबोधित करते समय, चयनित क्षेत्रों की श्रेणी निर्धारित की जाएगी। क्षेत्र दस्तावेज़ में संपूर्ण दस्तावेज़ या अन्य कार्यपत्रक हो सकता है। आमतौर पर इस पैरामीटर को अपरिवर्तित छोड़ दिया जाता है।
4. "नोट" लाइन में चयनित डेटा क्षेत्र का वर्णन करने वाले पूरी तरह से अलग नोट हैं। फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है क्योंकि इस संपत्ति को आवश्यक नहीं माना जाता है।
5. "रेंज" लाइन में, उस डेटा क्षेत्र के निर्देशांक दर्ज करें जिसे हम एक नाम निर्दिष्ट करते हैं। प्रारंभ में चयनित श्रेणी के निर्देशांक स्वचालित रूप से इस पंक्ति में रखे जाते हैं।
6. सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।

7. तैयार! हमने एक्सेल स्प्रेडशीट संदर्भ मेनू का उपयोग करके डेटा सरणी को एक नाम दिया है।

विधि 3: रिबन पर एक बटन का उपयोग करके एक शीर्षक असाइन करें

रिबन पर स्थित विशेष उपकरणों की सहायता से, आप डेटा क्षेत्र का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम उस क्षेत्र का चयन करते हैं जिसे हम एक नाम देने की योजना बना रहे हैं। हम "सूत्र" अनुभाग में जाते हैं। हम "परिभाषित नाम" कमांड का ब्लॉक ढूंढते हैं और इस पैनल पर "नाम असाइन करें" तत्व पर क्लिक करते हैं।

2. स्क्रीन ने "एक नाम बनाएँ" नामक एक छोटी सी विंडो प्रदर्शित की, जिसे हम पिछली विधि से जानते हैं। हम पहले बताए गए उदाहरण के समान ही सभी जोड़तोड़ करते हैं। ओके पर क्लिक करें"।
3. तैयार! हमने टूल रिबन पर स्थित तत्वों का उपयोग करके डेटा क्षेत्र का नाम निर्दिष्ट किया है।

विधि 4: नाम प्रबंधक

"नाम प्रबंधक" नामक एक तत्व के माध्यम से, आप चयनित डेटा क्षेत्र के लिए एक नाम भी निर्धारित कर सकते हैं। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम "सूत्र" अनुभाग में जाते हैं। "परिभाषित नाम" कमांड ब्लॉक ढूंढें और इस पैनल पर "नाम प्रबंधक" तत्व पर क्लिक करें।

2. डिस्प्ले पर एक छोटा "नाम प्रबंधक ..." विंडो प्रदर्शित किया गया था। डेटा क्षेत्र के लिए एक नया नाम जोड़ने के लिए, "बनाएँ ..." तत्व पर क्लिक करें।

3. डिस्प्ले ने "एक नाम असाइन करें" नामक एक परिचित विंडो दिखाई। जैसा कि ऊपर वर्णित विधियों में, हम सभी खाली क्षेत्रों को आवश्यक जानकारी से भरते हैं। "रेंज" लाइन में एक नाम निर्दिष्ट करने के लिए क्षेत्र के निर्देशांक दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, आपको पहले "रेंज" शिलालेख के पास खाली क्षेत्र पर क्लिक करना होगा, और फिर शीट पर ही वांछित क्षेत्र का चयन करना होगा। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" तत्व पर क्लिक करें।

4. तैयार! हमने "नाम प्रबंधक" का उपयोग करके डेटा क्षेत्र को एक नाम दिया है।

ध्यान दो! "नाम प्रबंधक" की कार्यक्षमता यहीं समाप्त नहीं होती है। प्रबंधक न केवल नामों का निर्माण करता है, बल्कि आपको उन्हें प्रबंधित करने के साथ-साथ उन्हें हटाने की भी अनुमति देता है।

"बदलें ..." बटन आपको नाम संपादित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको पहले सूची से एक प्रविष्टि का चयन करना होगा, उस पर क्लिक करना होगा और फिर "संपादित करें ..." पर क्लिक करना होगा। सभी क्रियाओं को करने के बाद, उपयोगकर्ता को परिचित "एक नाम असाइन करें" विंडो पर ले जाया जाएगा, जिसमें मौजूदा मापदंडों को संपादित करना संभव होगा।

"हटाएं" बटन आपको प्रविष्टि को हटाने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, वांछित प्रविष्टि का चयन करें, और फिर "हटाएं" तत्व पर क्लिक करें।

इन चरणों को पूरा करने के बाद, एक छोटी सी पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी। हम "ओके" पर क्लिक करते हैं।

अन्य सभी को, नाम प्रबंधक में एक विशेष फ़िल्टर है। यह उपयोगकर्ताओं को शीर्षकों की सूची से प्रविष्टियों को छाँटने और चुनने में मदद करता है। बड़ी संख्या में शीर्षकों के साथ काम करते समय फ़िल्टर का उपयोग आवश्यक है।

एक स्थिरांक का नामकरण

एक स्थिरांक को एक नाम निर्दिष्ट करना आवश्यक है यदि इसकी एक जटिल वर्तनी या बार-बार उपयोग हो। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम "सूत्र" अनुभाग में जाते हैं। हम "परिभाषित नाम" कमांड का ब्लॉक ढूंढते हैं और इस पैनल पर "नाम असाइन करें" तत्व का चयन करते हैं।
2. "नाम" पंक्ति में हम स्वयं स्थिरांक दर्ज करते हैं, उदाहरण के लिए, एलएनपीई;
3. "रेंज" लाइन में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: =3*LN(2*रूट(PI ()))*PI()^EXP(1)

4. तैयार! हमने स्थिरांक को एक नाम दिया है।

सेल और फॉर्मूला का नामकरण

आप सूत्र का नाम भी दे सकते हैं। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम "सूत्र" अनुभाग में जाते हैं। हम "परिभाषित नाम" कमांड का ब्लॉक ढूंढते हैं और इस पैनल पर "नाम असाइन करें" तत्व पर क्लिक करते हैं।
2. "नाम" पंक्ति में हम दर्ज करते हैं, उदाहरण के लिए, "सप्ताह का दिन"।
3. "क्षेत्र" पंक्ति में हम सभी सेटिंग्स को अपरिवर्तित छोड़ देते हैं।
4. "रेंज" लाइन में दर्ज करें ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. "ओके" तत्व पर क्लिक करें।
6. तैयार! अब, यदि हम क्षैतिज रूप से सात कक्षों का चयन करते हैं, तो हम टाइप करते हैं =सप्ताह का दिन सूत्रों के लिए लाइन में और "CTRL + SHIFT + ENTER" दबाएं, फिर चयनित क्षेत्र एक से सात तक की संख्या से भर जाएगा।

एक श्रेणी का नामकरण

कक्षों की श्रेणी के लिए नाम निर्दिष्ट करना कठिन नहीं है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम क्षेत्रों की वांछित श्रेणी का चयन करते हैं।
2. हम "सूत्र" अनुभाग में जाते हैं। हम "परिभाषित नाम" कमांड का ब्लॉक ढूंढते हैं और इस पैनल पर "चयन से बनाएं" तत्व पर क्लिक करते हैं।
3. हम जाँचते हैं कि चेकमार्क "ऊपर की पंक्ति में" के विपरीत है।
4. हम "ओके" पर क्लिक करते हैं।
5. पहले से ही परिचित "नाम प्रबंधक" की मदद से, आप नाम की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

नामकरण तालिकाएँ

आप सारणीबद्ध डेटा को नाम भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। ये निम्नलिखित तरीके से किए गए जोड़तोड़ की मदद से विकसित टेबल हैं: इन्सर्ट/टेबल्स/टेबल। स्प्रैडशीट प्रोसेसर स्वचालित रूप से उन्हें मानक नाम देता है (तालिका 1, तालिका 2, और इसी तरह)। आप टेबल बिल्डर का उपयोग करके शीर्षक संपादित कर सकते हैं। तालिका का नाम किसी भी तरह से "नाम प्रबंधक" के माध्यम से भी नहीं हटाया जा सकता है। नाम तब तक मौजूद रहता है जब तक कि तालिका ही गिरा दी जाती है। आइए तालिका नाम का उपयोग करने की प्रक्रिया का एक छोटा सा उदाहरण देखें:

1. उदाहरण के लिए, हमारे पास दो कॉलम वाली प्लेट है: उत्पाद और लागत। तालिका के बाहर, सूत्र दर्ज करना प्रारंभ करें: = एसयूएम (तालिका 1 [लागत])।
2. इनपुट में किसी बिंदु पर, स्प्रेडशीट आपको एक तालिका नाम चुनने के लिए प्रेरित करेगी।

3. हम दर्ज करने के बाद = एसयूएम (तालिका 1 [, कार्यक्रम आपको एक क्षेत्र का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा। "लागत" पर क्लिक करें।

4. अंतिम परिणाम में, हमें "लागत" कॉलम में राशि मिली।

नामों के लिए सिंटेक्स नियम

नाम को निम्नलिखित वाक्यात्मक नियमों का पालन करना चाहिए:

• शुरुआत केवल एक अक्षर, एक स्लैश या एक अंडरस्कोर हो सकती है। संख्या और अन्य विशेष वर्णों की अनुमति नहीं है।
• नाम में रिक्त स्थान का उपयोग नहीं किया जा सकता है। उन्हें अंडरस्कोर प्रकार से बदला जा सकता है।
• नाम को सेल पते के रूप में वर्णित नहीं किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, नाम में “B3:C4” का प्रयोग अस्वीकार्य है।
• अधिकतम शीर्षक लंबाई 255 वर्ण है।
• फ़ाइल में नाम अद्वितीय होना चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि अपरकेस और लोअरकेस में लिखे गए समान अक्षरों को स्प्रेडशीट प्रोसेसर द्वारा समान के रूप में परिभाषित किया गया है। उदाहरण के लिए, "हैलो" और "हैलो" एक ही नाम हैं।

किसी पुस्तक में परिभाषित नाम ढूँढ़ना और जाँचना

किसी विशेष दस्तावेज़ में शीर्षक खोजने और जांचने के कई तरीके हैं। पहली विधि में "सूत्र" खंड के "परिभाषित नाम" खंड में स्थित "नाम प्रबंधक" का उपयोग करना शामिल है। यहां आप मान, टिप्पणियां और सॉर्ट देख सकते हैं। दूसरी विधि में क्रियाओं के निम्नलिखित एल्गोरिथम का कार्यान्वयन शामिल है:

1. हम "सूत्र" अनुभाग में जाते हैं।
2. "परिभाषित नाम" ब्लॉक पर जाएं
3. "सूत्रों का उपयोग करें" पर क्लिक करें।
4. "नाम डालें" पर क्लिक करें।
5. स्क्रीन पर "इन्सर्ट नेम" शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देती है। "सभी नाम" पर क्लिक करें। स्क्रीन दस्तावेज़ में सभी उपलब्ध शीर्षकों को श्रेणियों के साथ प्रदर्शित करेगी।

तीसरे तरीके में "F5" कुंजी का उपयोग करना शामिल है। इस कुंजी को दबाने से जंप टूल सक्रिय हो जाता है, जो आपको नामित सेल या सेल की श्रेणी में नेविगेट करने की अनुमति देता है।

नाम का दायरा

प्रत्येक नाम का अपना दायरा होता है। क्षेत्र या तो एक वर्कशीट या संपूर्ण दस्तावेज़ हो सकता है। यह पैरामीटर "एक नाम बनाएँ" नामक विंडो में सेट है, जो "सूत्र" खंड के "निर्धारित नाम" ब्लॉक में स्थित है।

निष्कर्ष

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को सेल या सेल की एक श्रृंखला के नामकरण के लिए बड़ी संख्या में विकल्प प्रदान करता है, ताकि हर कोई स्प्रेडशीट में काम करते समय नाम निर्दिष्ट करने का सबसे सुविधाजनक तरीका चुन सके।