एक्सेल में लिंक - निरपेक्ष, सापेक्ष और मिश्रित। एक्सेल में सापेक्ष लिंक के साथ काम करते समय त्रुटियाँ

स्वचालित मोड में सूत्रों का उपयोग करके गणना की सुविधा के लिए, कक्षों के संदर्भों का उपयोग किया जाता है। लेखन के प्रकार के आधार पर, उन्हें तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

1. सापेक्ष लिंक। सरल गणना के लिए उपयोग किया जाता है। किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाने में निर्देशांक बदलना शामिल है।
2. निरपेक्ष लिंक। यदि आपको अधिक जटिल गणना करने की आवश्यकता है, तो यह विकल्प उपयुक्त है। फिक्सिंग के लिए प्रतीक "$" का उपयोग करें। उदाहरण: $ए$1.
3. मिश्रित लिंक। इस प्रकार के एड्रेसिंग का उपयोग गणनाओं में किया जाता है जब किसी कॉलम या लाइन को अलग से ठीक करना आवश्यक होता है। उदाहरण: $A1 या A$1।

यदि दर्ज किए गए सूत्र के डेटा की प्रतिलिपि बनाना आवश्यक है, तो निरपेक्ष और मिश्रित पते वाले संदर्भों का उपयोग किया जाता है। लेख उदाहरणों के साथ प्रकट करेगा कि विभिन्न प्रकार के लिंक का उपयोग करके गणना कैसे की जाती है।

एक्सेल में सापेक्ष सेल संदर्भ

यह वर्णों का एक समूह है जो सेल के स्थान को परिभाषित करता है। कार्यक्रम में लिंक स्वचालित रूप से सापेक्ष पते के साथ लिखे जाते हैं। उदाहरण के लिए: A1, A2, B1, B2। किसी भिन्न पंक्ति या स्तंभ में जाने से सूत्र में वर्ण बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, प्रारंभिक स्थिति A1। क्षैतिज रूप से चलने से अक्षर B1, C1, D1, आदि में बदल जाता है। उसी तरह, ऊर्ध्वाधर रेखा के साथ चलते समय परिवर्तन होते हैं, केवल इस स्थिति में संख्या बदल जाती है - A2, A3, A4, आदि। यदि डुप्लिकेट करना आवश्यक है आसन्न सेल में एक ही प्रकार की गणना, एक सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करके गणना की जाती है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कुछ चरणों का पालन करें:

1. जैसे ही डेटा सेल में दर्ज होता है, कर्सर ले जाएँ और माउस से क्लिक करें। हरे रंग के आयत के साथ हाइलाइटिंग सेल की सक्रियता और आगे के काम के लिए तत्परता को इंगित करता है।
2. कुंजी संयोजन Ctrl + C दबाकर, हम सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करते हैं।
3. हम उस सेल को सक्रिय करते हैं जिसमें आप डेटा या पहले से लिखे गए फॉर्मूले को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
4. संयोजन Ctrl + V दबाकर हम सिस्टम क्लिपबोर्ड में सहेजे गए डेटा को स्थानांतरित करते हैं।

अनुभवी सलाह! तालिका में समान प्रकार की गणना करने के लिए, जीवन हैक का उपयोग करें। पहले दर्ज किए गए सूत्र वाले सेल का चयन करें। नीचे दाएं कोने में दिखाई देने वाले छोटे वर्ग पर कर्सर मँडराते हुए, और बाएँ माउस बटन को पकड़े हुए, निष्पादित क्रिया के आधार पर, निचली पंक्ति या चरम स्तंभ पर खींचें। माउस बटन को छोड़ कर, गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस टूल को ऑटो फिल मार्कर कहा जाता है।

सापेक्ष लिंक उदाहरण

इसे स्पष्ट करने के लिए, एक सापेक्ष संदर्भ के साथ एक सूत्र का उपयोग करके गणना के एक उदाहरण पर विचार करें। मान लीजिए कि एक स्पोर्ट्स स्टोर के मालिक को एक साल के काम के बाद बिक्री से होने वाले लाभ की गणना करने की आवश्यकता है।

क्रियाओं का क्रम:

1. उदाहरण से पता चलता है कि कॉलम बी और सी का इस्तेमाल बेची गई वस्तुओं की मात्रा और उसकी कीमत को भरने के लिए किया गया था। तदनुसार, सूत्र लिखने और उत्तर प्राप्त करने के लिए, स्तंभ D का चयन करें। सूत्र इस तरह दिखता है: = बी2 *C

ध्यान दो! सूत्र लिखने की प्रक्रिया को सुगम बनाने के लिए एक छोटी सी युक्ति का प्रयोग करें। “=” चिह्न लगाएं, बेचे गए माल की मात्रा पर क्लिक करें, “*” चिह्न सेट करें और उत्पाद की कीमत पर क्लिक करें। बराबर चिह्न के बाद का सूत्र अपने आप लिखा जाएगा।

2. अंतिम उत्तर के लिए, "एंटर" दबाएं। इसके बाद, आपको अन्य प्रकार के उत्पादों से प्राप्त लाभ की कुल राशि की गणना करने की आवश्यकता है। ठीक है, यदि लाइनों की संख्या बड़ी नहीं है, तो सभी जोड़तोड़ मैन्युअल रूप से किए जा सकते हैं। एक्सेल में एक ही समय में बड़ी संख्या में पंक्तियों को भरने के लिए, एक उपयोगी कार्य है जो सूत्र को अन्य कक्षों में स्थानांतरित करना संभव बनाता है।
3. सूत्र या समाप्त परिणाम के साथ कर्सर को आयत के निचले दाएं कोने पर ले जाएं। एक काले क्रॉस की उपस्थिति एक संकेत के रूप में कार्य करती है कि कर्सर को नीचे खींचा जा सकता है। इस प्रकार, प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग से प्राप्त लाभ की स्वचालित गणना की जाती है।
4. दबाए गए माउस बटन को छोड़ने से, हमें सभी पंक्तियों में सही परिणाम मिलते हैं।

सेल D3 पर क्लिक करके, आप देख सकते हैं कि सेल निर्देशांक स्वचालित रूप से बदल दिए गए हैं, और अब इस तरह दिखते हैं: =बी3 *C3। यह इस प्रकार है कि लिंक सापेक्ष थे।

सापेक्ष लिंक के साथ काम करते समय संभावित त्रुटियां

निस्संदेह, यह एक्सेल फ़ंक्शन गणनाओं को बहुत सरल करता है, लेकिन कुछ मामलों में कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। आइए माल की प्रत्येक वस्तु के लाभ गुणांक की गणना के एक सरल उदाहरण पर विचार करें:

1. एक टेबल बनाएं और भरें: ए - उत्पाद का नाम; बी - बेची गई मात्रा; सी - लागत; डी प्राप्त राशि है। मान लीजिए कि वर्गीकरण में केवल 11 वस्तुएँ हैं। इसलिए, कॉलम के विवरण को ध्यान में रखते हुए, 12 लाइनें भरी जाती हैं और लाभ की कुल राशि D . है
2. सेल E2 पर क्लिक करें और एंटर करें =डी 2 /D13.
3. "एंटर" बटन दबाने के बाद, पहली वस्तु की बिक्री के सापेक्ष हिस्सेदारी का गुणांक प्रकट होता है।
4. कॉलम को नीचे खींचें और परिणाम की प्रतीक्षा करें। हालाँकि, सिस्टम त्रुटि देता है "#DIV/0!"

त्रुटि का कारण गणना के लिए एक सापेक्ष संदर्भ का उपयोग है। सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के परिणामस्वरूप, निर्देशांक बदल जाते हैं। यानी E3 के लिए फॉर्मूला इस तरह दिखेगा =डी 3 /D13. चूंकि सेल डी 13 भरा नहीं है और सैद्धांतिक रूप से शून्य मान है, प्रोग्राम इस जानकारी के साथ एक त्रुटि देगा कि शून्य से विभाजन असंभव है।

महत्वपूर्ण! त्रुटि को ठीक करने के लिए, सूत्र को इस तरह लिखना आवश्यक है कि D13 निर्देशांक तय हो जाएं। रिलेटिव एड्रेसिंग में ऐसी कोई कार्यक्षमता नहीं होती है। ऐसा करने के लिए, एक और प्रकार के लिंक हैं - निरपेक्ष। 

आप एक्सेल में एब्सोल्यूट लिंक कैसे बनाते हैं

$ प्रतीक के उपयोग के लिए धन्यवाद, सेल निर्देशांक को ठीक करना संभव हो गया। यह कैसे काम करता है, हम आगे विचार करेंगे। चूंकि प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से सापेक्ष पते का उपयोग करता है, तदनुसार, इसे पूर्ण बनाने के लिए, आपको कई क्रियाएं करने की आवश्यकता होगी। आइए त्रुटि के समाधान का विश्लेषण करें "माल की कई वस्तुओं की बिक्री से गुणांक कैसे प्राप्त करें", पूर्ण पते का उपयोग करके गणना करते हुए:

1. E2 पर क्लिक करें और लिंक के निर्देशांक दर्ज करें =डी 2 /D13. चूंकि लिंक सापेक्ष है, इसलिए डेटा को ठीक करने के लिए एक प्रतीक सेट किया जाना चाहिए।
2. सेल डी के निर्देशांक को ठीक करें इस क्रिया को करने के लिए, "$" चिह्न लगाकर कॉलम और पंक्ति संख्या को इंगित करने वाले अक्षर से पहले।

अनुभवी सलाह! प्रवेश करने के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, सूत्र को संपादित करने के लिए सेल को सक्रिय करना और F4 कुंजी को कई बार दबाना पर्याप्त है। जब तक आपको संतोषजनक मूल्य नहीं मिलते। सही सूत्र इस प्रकार है: =डी2/$डी$13.

3. "एंटर" बटन दबाएं। किए गए कार्यों के परिणामस्वरूप, सही परिणाम दिखाई देना चाहिए।
4. सूत्र को कॉपी करने के लिए मार्कर को नीचे की रेखा तक खींचें।

गणनाओं में एब्सोल्यूट एड्रेसिंग के प्रयोग से शेष पंक्तियों में अंतिम परिणाम सही होंगे।

एक्सेल में मिक्स्ड लिंक कैसे लगाएं

सूत्र गणना के लिए, न केवल सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग किया जाता है, बल्कि मिश्रित भी किया जाता है। उनकी विशिष्ट विशेषता यह है कि वे निर्देशांक में से एक को ठीक करते हैं।

• उदाहरण के लिए, किसी रेखा की स्थिति बदलने के लिए, आपको अक्षर पदनाम के सामने $ चिह्न लिखना होगा।
• इसके विपरीत, यदि अक्षर पदनाम के बाद डॉलर का चिन्ह लिखा जाता है, तो लाइन में संकेतक अपरिवर्तित रहेंगे।

इससे यह इस प्रकार है कि मिश्रित पते का उपयोग करके माल की बिक्री के गुणांक को निर्धारित करने के साथ पिछली समस्या को हल करने के लिए, लाइन नंबर को ठीक करना आवश्यक है। यानी कॉलम अक्षर के बाद $ का चिन्ह लगाया जाता है, क्योंकि इसके निर्देशांक सापेक्ष संदर्भ में भी नहीं बदलते हैं। आइए एक उदाहरण लेते हैं:

1. सटीक गणना के लिए, दर्ज करें =डी1/$डी$3 और "एंटर" दबाएं। कार्यक्रम सटीक उत्तर देता है।
2. कॉलम के नीचे की कोशिकाओं में सूत्र को स्थानांतरित करने और सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए, हैंडल को नीचे की सेल तक खींचें।
3. नतीजतन, कार्यक्रम सही गणना देगा।

सावधान! यदि आप अक्षर के सामने $ चिह्न सेट करते हैं, तो एक्सेल "#DIV/0!" त्रुटि देगा, जिसका अर्थ यह होगा कि यह ऑपरेशन नहीं किया जा सकता है।

"सुपरएब्सोल्यूट" संबोधन

अंत में, आइए एक निरपेक्ष लिंक का एक और उदाहरण देखें - "सुपरएब्सोल्यूट" एड्रेसिंग। इसकी विशेषताएं और अंतर क्या हैं। अनुमानित संख्या 30 लें और इसे सेल बी 2 में दर्ज करें। यह वह संख्या है जो मुख्य होगी, इसके साथ क्रियाओं की एक श्रृंखला करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, इसे एक शक्ति तक बढ़ाने के लिए।

1. सभी क्रियाओं के सही निष्पादन के लिए, कॉलम C में निम्न सूत्र दर्ज करें: =$बी$2^$डी2. कॉलम डी में हम डिग्री का मान दर्ज करते हैं।

2. "एंटर" बटन दबाने और सूत्र को सक्रिय करने के बाद, हम मार्कर को कॉलम के नीचे खींचते हैं।
3. हमें सही परिणाम मिलते हैं।

लब्बोलुआब यह है कि सभी कार्यों को एक निश्चित सेल बी 2 को संदर्भित किया जाता है, इसलिए:

• सेल C3 से सेल E3, F3, या H3 में फॉर्मूला कॉपी करने से परिणाम नहीं बदलेगा। यह अपरिवर्तित रहेगा - 900।
• यदि आपको एक नया कॉलम डालने की आवश्यकता है, तो सूत्र के साथ सेल के निर्देशांक बदल जाएंगे, लेकिन परिणाम भी अपरिवर्तित रहेगा।

यह "सुपरएब्सोल्यूट" लिंक की ख़ासियत है: यदि आपको स्थानांतरित करने की आवश्यकता है तो परिणाम नहीं बदलेगा। हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब डेटा तृतीय-पक्ष स्रोतों से डाला जाता है। इस प्रकार, कॉलम को किनारे पर स्थानांतरित कर दिया जाता है, और डेटा पुराने तरीके से कॉलम बी 2 में सेट किया जाता है। इस मामले में क्या होता है? मिश्रित होने पर, निष्पादित क्रिया के अनुसार सूत्र बदल जाता है, अर्थात यह अब B2 को नहीं, बल्कि C2 को इंगित करेगा। लेकिन चूंकि बी 2 में इंसर्शन किया गया था, इसलिए अंतिम परिणाम गलत होगा।

संदर्भ! तृतीय-पक्ष स्रोतों से मैक्रो सम्मिलित करने में सक्षम होने के लिए, आपको डेवलपर सेटिंग्स को सक्षम करने की आवश्यकता है (वे डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम हैं)। ऐसा करने के लिए, विकल्प पर जाएं, रिबन सेटिंग्स खोलें और "डेवलपर" के विपरीत दाएं कॉलम में बॉक्स को चेक करें। उसके बाद, औसत उपयोगकर्ता की आंखों से पहले छिपे हुए कई कार्यों तक पहुंच खुल जाएगी।

यह सवाल पूछता है: क्या सेल सी 2 से सूत्र को संशोधित करना संभव है ताकि नए डेटा कॉलम डालने के बावजूद सेल बी से मूल संख्या एकत्र की जा सके? यह सुनिश्चित करने के लिए कि तालिका में परिवर्तन तृतीय-पक्ष स्रोतों से डेटा स्थापित करते समय कुल के निर्धारण को प्रभावित नहीं करते हैं, आपको निम्न चरणों का पालन करना चाहिए:

1. सेल बी 2 के निर्देशांक के बजाय, निम्नलिखित संकेतक दर्ज करें: = अप्रत्यक्ष ("बी 2")। परिणामस्वरूप, रचना को स्थानांतरित करने के बाद, यह इस तरह दिखेगा: = अप्रत्यक्ष ("बी 2") ^ $ ई 2।
2. इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, लिंक हमेशा B2 निर्देशांक वाले वर्ग को इंगित करता है, भले ही तालिका में कॉलम जोड़े या हटाए गए हों।

यह समझा जाना चाहिए कि एक सेल जिसमें कोई डेटा नहीं होता है वह हमेशा "0" मान दिखाता है।

निष्कर्ष

वर्णित लिंक की तीन किस्मों के उपयोग के लिए धन्यवाद, बहुत सारे अवसर दिखाई देते हैं जो एक्सेल में गणना के साथ काम करना आसान बनाते हैं। इसलिए, इससे पहले कि आप फ़ार्मुलों के साथ काम करना शुरू करें, पहले लिंक्स और उनके इंस्टालेशन के नियमों को पढ़ें।