स्प्रेडशीट एक्सेल में बड़ी संख्या में फ़ंक्शन हैं जो आपको बड़ी मात्रा में जानकारी और विभिन्न गणनाओं के साथ प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति देते हैं। अक्सर ऐसा होता है कि उपयोगकर्ता को उस सूत्र को हटाने की आवश्यकता होती है जिसके साथ परिणाम की गणना की गई थी, और कुल को सेल में छोड़ दें। लेख एक्सेल स्प्रेडशीट सेल से फ़ार्मुलों को हटाने के लिए कई तरीकों पर चर्चा करेगा।
सूत्र हटाना
स्प्रैडशीट में एकीकृत सूत्र हटाने का उपकरण नहीं है। इस क्रिया को अन्य विधियों द्वारा कार्यान्वित किया जा सकता है। आइए प्रत्येक का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।
विधि 1: पेस्ट विकल्पों का उपयोग करके मूल्यों की प्रतिलिपि बनाएँ
पहला विकल्प सबसे तेज़ और आसान है। विधि आपको सेक्टर की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने और इसे वैकल्पिक स्थान पर ले जाने की अनुमति देती है, केवल फ़ार्मुलों के बिना। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- हम एक सेल या सेल की एक श्रृंखला का चयन करते हैं, जिसे हम भविष्य में कॉपी करेंगे।
- हम चयनित क्षेत्र के मनमाने तत्व पर आरएमबी दबाते हैं। एक छोटा संदर्भ मेनू दिखाई देता है, जहां आपको "कॉपी" आइटम का चयन करना चाहिए। एक वैकल्पिक प्रतिलिपि विकल्प कुंजी संयोजन "Ctrl + C" का उपयोग करना है। मूल्यों की प्रतिलिपि बनाने का तीसरा विकल्प "होम" अनुभाग के टूलबार पर स्थित "कॉपी" बटन का उपयोग करना है।
- उस सेल का चयन करें जिसमें हम पहले कॉपी की गई जानकारी को पेस्ट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें। परिचित संदर्भ मेनू खुलता है। हम "पेस्ट विकल्प" ब्लॉक ढूंढते हैं और "मान" तत्व पर क्लिक करते हैं, जो "123" संख्याओं के अनुक्रम की छवि के साथ एक आइकन जैसा दिखता है।
- तैयार! सूत्रों के बिना कॉपी की गई जानकारी को नए चयनित क्षेत्र में स्थानांतरित कर दिया गया था।
विधि 2: पेस्ट स्पेशल का प्रयोग करें
एक "पेस्ट स्पेशल" है जो मूल स्वरूपण को बनाए रखते हुए जानकारी की प्रतिलिपि बनाने और इसे कोशिकाओं में पेस्ट करने में आपकी सहायता करता है। सम्मिलित जानकारी में सूत्र नहीं होंगे। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- हम उस श्रेणी का चयन करते हैं जिसे हम एक विशिष्ट स्थान पर चिपकाना चाहते हैं और इसे आपके लिए सुविधाजनक किसी भी विधि का उपयोग करके कॉपी करते हैं।
- हम उस सेल में जाते हैं जहां से हम कॉपी किए गए डेटा को चिपकाना शुरू करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें। एक छोटा संदर्भ मेनू खुल गया है। हम तत्व "पेस्ट स्पेशल" ढूंढते हैं और इस तत्व के दाईं ओर स्थित तीर आइकन पर क्लिक करते हैं। दिखाई देने वाले अतिरिक्त मेनू में, शिलालेख "मान और स्रोत स्वरूपण" पर क्लिक करें।
- हो गया, कार्य सफलतापूर्वक पूरा हुआ!
विधि 3: स्रोत तालिका में सूत्र हटाएं
इसके बाद, आइए बात करते हैं कि मूल तालिका में फ़ार्मुलों को कैसे हटाया जाए। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- हम किसी भी उपलब्ध तरीके से कई प्रकार की कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाते हैं। उदाहरण के लिए, कुंजी संयोजन "Ctrl + C" का उपयोग करना।
- जैसा कि पहले चर्चा की गई विधि में, हम मूल स्वरूपण को कार्यपत्रक के किसी अन्य क्षेत्र में बनाए रखते हुए चिपकाते हैं। चयन को हटाए बिना, हम डेटा को फिर से कॉपी करते हैं।
- हम ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेक्टर में जाते हैं, आरएमबी दबाएं। परिचित संदर्भ मेनू प्रकट होता है, जिसमें आपको "मान" तत्व का चयन करना चाहिए।
- सूत्रों के बिना कोशिकाओं को भरना मूल स्थान पर कॉपी किया गया था। अब आप उन बाकी तालिकाओं को हटा सकते हैं जिनकी हमें प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया के लिए आवश्यकता थी। एलएमबी के साथ तालिका के डुप्लीकेट का चयन करें और आरएमबी के साथ चयन क्षेत्र पर क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू प्रकट होता है, जिसमें आपको "हटाएं" तत्व पर क्लिक करना चाहिए।
- स्क्रीन पर एक छोटी विंडो "डिलीट सेल" प्रदर्शित हुई। यहां आप चुन सकते हैं कि क्या हटाना है। हम शिलालेख "लाइन" के पास एक आइटम डालते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं। हमारे उदाहरण में, चयन के दाईं ओर डेटा के साथ कोई सेल नहीं है, इसलिए "सेल, बाईं ओर स्थानांतरित" विकल्प भी उपयुक्त है।
- वर्कशीट से डुप्लीकेट टेबल पूरी तरह से हटा दिए जाते हैं। हमने मूल तालिका में विशिष्ट संकेतकों के साथ सूत्रों के प्रतिस्थापन को लागू किया है।
विधि 4: किसी अन्य स्थान पर कॉपी किए बिना सूत्र निकालें
एक्सेल स्प्रेडशीट के कुछ उपयोगकर्ता पिछली पद्धति से संतुष्ट नहीं हो सकते हैं, क्योंकि इसमें बड़ी संख्या में जोड़तोड़ शामिल हैं जिसमें आप भ्रमित हो सकते हैं। मूल तालिका से फ़ार्मुलों को हटाने की एक और भिन्नता है, लेकिन इसके लिए उपयोगकर्ता की ओर से देखभाल की आवश्यकता होती है, क्योंकि सभी क्रियाएं तालिका में ही की जाएंगी। सब कुछ सावधानी से करना महत्वपूर्ण है ताकि गलती से आवश्यक मान न निकालें या डेटा संरचना को "तोड़" न दें। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- प्रारंभ में, पिछली विधियों की तरह, हम उस क्षेत्र का चयन करते हैं जहां से आपके लिए सुविधाजनक किसी भी विधि से सूत्रों को हटाना आवश्यक है। अगला, हम मानों को तीन तरीकों में से एक में कॉपी करते हैं।
- चयन को हटाए बिना, आरएमबी क्षेत्र पर क्लिक करें। प्रसंग मेनू प्रकट होता है। "पेस्ट विकल्प" कमांड ब्लॉक में, "मान" तत्व का चयन करें।
- तैयार! मूल तालिका में किए गए जोड़तोड़ के परिणामस्वरूप, सूत्रों को विशिष्ट गणना मूल्यों से बदल दिया गया था।
विधि 5: एक मैक्रो लागू करें
अगली विधि में मैक्रोज़ का उपयोग शामिल है। इससे पहले कि आप तालिका से फ़ार्मुलों को हटाना शुरू करें और उन्हें विशिष्ट मानों से बदलें, आपको "डेवलपर मोड" को सक्षम करने की आवश्यकता है। प्रारंभ में, यह मोड स्प्रेडशीट प्रोसेसर में अक्षम है। "डेवलपर मोड" को सक्षम करने के लिए विस्तृत निर्देश:
- "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, जो प्रोग्राम इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित है।
- एक नई विंडो खुल गई है, जिसमें तत्वों की बाईं सूची में आपको बहुत नीचे तक जाना होगा और "पैरामीटर" पर क्लिक करना होगा।
- सेटिंग्स दाईं ओर प्रदर्शित होती हैं। "कस्टमाइज़ रिबन" अनुभाग ढूंढें और उस पर क्लिक करें। दो सूची बॉक्स हैं। सही सूची में हम आइटम "डेवलपर" पाते हैं और उसके आगे एक टिक लगाते हैं। सभी जोड़तोड़ को पूरा करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- तैयार! डेवलपर मोड सक्षम है।
मैक्रो का उपयोग करने के लिए विस्तृत निर्देश:
- हम "डेवलपर" टैब पर जाते हैं, जो स्प्रैडशीट इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित होता है। इसके बाद, "कोड" पैरामीटर समूह ढूंढें और "विज़ुअल बेसिक" तत्व चुनें।
- दस्तावेज़ की वांछित शीट का चयन करें, और फिर "कोड देखें" तत्व पर क्लिक करें। वांछित शीट पर डबल-क्लिक करके आप वही ऑपरेशन कर सकते हैं। इस क्रिया के बाद, स्क्रीन पर मैक्रो संपादक दिखाई देता है। निम्नलिखित कोड को संपादक क्षेत्र में चिपकाएँ:
उप Delete_formulas ()
चयन। मूल्य = चयन। मूल्य
अंत उप
- कोड दर्ज करने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस पर क्लिक करें।
- हम उस श्रेणी का चयन करते हैं जिसमें सूत्र स्थित हैं। इसके बाद, "डेवलपर" अनुभाग पर जाएं, "कोड" कमांड ब्लॉक ढूंढें और "मैक्रोज़" तत्व पर क्लिक करें।
- "मैक्रो" नामक एक छोटी सी खिड़की दिखाई दी। नव निर्मित मैक्रो का चयन करें और रन पर क्लिक करें।
- तैयार! कक्षों के सभी सूत्रों को गणना परिणामों से बदल दिया गया है।
विधि 6: गणना परिणाम के साथ सूत्र को हटा दें
ऐसा होता है कि एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर के उपयोगकर्ता को न केवल सूत्रों के विलोपन को लागू करने की आवश्यकता होती है, बल्कि गणना के परिणामों को भी हटाना पड़ता है। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- पिछले सभी तरीकों की तरह, हम उस श्रेणी का चयन करके अपना काम शुरू करते हैं जिसमें सूत्र स्थित हैं। फिर चयन क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। स्क्रीन पर एक संदर्भ मेनू दिखाई देता है। आइटम "सामग्री साफ़ करें" ढूंढें और उस पर क्लिक करें। एक वैकल्पिक विलोपन विकल्प "हटाएं" कुंजी को दबाने के लिए है।
- जोड़तोड़ के परिणामस्वरूप, चयनित कोशिकाओं के सभी डेटा हटा दिए गए थे।
परिणाम रखते हुए एक सूत्र हटाना
आइए विस्तार से विचार करें कि परिणाम को सहेजते समय किसी सूत्र को कैसे हटाया जाए। इस विधि में पेस्ट वैल्यू प्रॉपर्टी का उपयोग करना शामिल है। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- उस सेल या श्रेणी का चयन करें जहाँ हमें जिस सूत्र की आवश्यकता है वह स्थित है। यदि यह एक सरणी सूत्र है, तो आपको पहले उस श्रेणी के सभी कक्षों का चयन करना चाहिए जिनमें सरणी सूत्र है।
- सरणी सूत्र में सेल पर क्लिक करें।
- "होम" अनुभाग पर जाएं और "संपादन" टूल ब्लॉक ढूंढें। यहां हम "ढूंढें और चुनें" तत्व पर क्लिक करते हैं, और फिर "गो" बटन पर।
- अगली विंडो में, "अतिरिक्त" पर क्लिक करें, और फिर "वर्तमान ऐरे" तत्व पर क्लिक करें।
- हम "होम" अनुभाग पर लौटते हैं, "कॉपी" तत्व ढूंढते हैं और उस पर क्लिक करते हैं।
- कॉपी करने की प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, "पेस्ट" बटन के नीचे स्थित तीर पर क्लिक करें। अंतिम चरण में, "मान डालें" पर क्लिक करें।
एक सरणी सूत्र हटाना
किसी सरणी सूत्र को हटाने की प्रक्रिया को निष्पादित करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि वांछित सूत्र वाले श्रेणी के सभी कक्ष चयनित हैं। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- सरणी सूत्र में वांछित क्षेत्र का चयन करें।
- हम "होम" अनुभाग में जाते हैं। हम टूल "एडिटिंग" का ब्लॉक ढूंढते हैं और "ढूंढें और चुनें" तत्व पर क्लिक करते हैं।
- अगला, "गो" पर क्लिक करें, और फिर "अतिरिक्त" तत्व पर।
- "वर्तमान सरणी" पर क्लिक करें।
- प्रक्रिया के अंत में, "हटाएं" पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि स्प्रेडशीट सेल से फ़ार्मुलों को हटाने में कुछ भी जटिल नहीं है। बड़ी संख्या में हटाने के तरीके हैं, ताकि हर कोई अपने लिए सबसे सुविधाजनक चुन सके।