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कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए जो एक्सेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, समय के साथ घंटों को मिनटों में बदलना आवश्यक हो जाता है। पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि इस काफी सरल ऑपरेशन से कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। हालांकि, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, हर कोई सफलतापूर्वक और जल्दी से घंटों को मिनटों में नहीं बदल सकता है। यह प्रवृत्ति इस तथ्य के कारण है कि समय की गणना करते समय एक्सेल की अपनी बारीकियां हैं। इसलिए, इस लेख के लिए धन्यवाद, आपके पास मौजूदा तरीकों से खुद को परिचित करने का अवसर होगा जो आपको एक्सेल में घंटों को मिनटों में बदलने की अनुमति देता है, ताकि आप इन कार्यों को किसी भी तरह से सुविधाजनक तरीके से कर सकें।
एक्सेल में समय की गणना करने की विशेषताएं
एक्सेल प्रोग्राम हमारे लिए सामान्य घंटे और मिनट रीडिंग के साथ नहीं, बल्कि एक दिन का उपयोग करके समय की गणना करता है। यह पता चला है कि एक्सेल 1 को चौबीस घंटे मानता है। इसके आधार पर, कार्यक्रम द्वारा माना गया 0,5 का समय मान किसी व्यक्ति द्वारा 12:00 बजे के समय के अनुरूप होगा, क्योंकि 0.5 का मान दिन के एक सेकंड से मेल खाता है। यह देखने के लिए कि आवेदन में समय की गणना कैसे की जाती है, इन चरणों का पालन करें:
- अपनी पसंद का कोई भी सेल चुनें।
- इस सेल को फॉर्मेट टाइम दें।
- एक समय मान दर्ज करें।
- दर्ज समय मान को "सामान्य" प्रारूप में कनवर्ट करें।
भले ही आपने शुरू में सेल में प्रवेश किया हो, कार्यक्रम, उपरोक्त जोड़तोड़ के बाद, इसे एक मान में बदल देगा जो शून्य से एक की सीमा में होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप पहले 17:47 के बराबर समय दर्ज करते हैं, तो एक सामान्य प्रारूप में कनवर्ट करने से मान मिलेगा 0,740972
इसलिए, एक्सेल में घंटों को मिनटों में परिवर्तित करते समय, यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रोग्राम समय को कैसे मानता है और इसे कैसे परिवर्तित करता है। अब चलिए मौजूदा रूपांतरण विधियों पर विचार करते हैं।
एक कारक द्वारा समय गुणा करना
घंटों को मिनटों में बदलने के लिए सबसे सरल तरीकों में से एक है समय को एक कारक से गुणा करना। इस तथ्य को देखते हुए कि एक्सेल प्रोग्राम एक दिन में समय के साथ संचालित होता है, मौजूदा अभिव्यक्ति को 60 और 24 से गुणा करना आवश्यक है, जहां 60 घंटों में मिनटों की संख्या है, और 24 एक दिन में घंटों की संख्या है। इस गणना के परिणामस्वरूप, हम 60 * 24 को गुणा करते हैं और 1440 के बराबर गुणांक प्राप्त करते हैं। सैद्धांतिक जानकारी को जानने के बाद, हम विचाराधीन विधि के व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, उस सेल में जहां प्रोग्राम मिनटों में अंतिम परिणाम प्रदर्शित करेगा, आपको पहले "सामान्य" प्रारूप सेट करना होगा, और फिर एक चयन करना होगा और उसमें एक समान चिह्न लगाना होगा।
- उसके बाद उस सेल पर माउस क्लिक करें जिसमें घंटों में जानकारी होती है। इस सेल में गुणन चिह्न लगाकर 1440 दर्ज करें।
- एक्सेल के लिए दर्ज किए गए डेटा को संसाधित करने और परिणाम प्रदर्शित करने के लिए, "एंटर" कुंजी दबाएं। तैयार! कार्यक्रम ने रूपांतरण किया।
स्वत: पूर्ण टोकन लागू करना
अक्सर, उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में डेटा के साथ कनवर्ट करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, भरण हैंडल का उपयोग करना सुविधाजनक है।
- ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को सूत्र के साथ सेल के अंत में रखें।
- फिल हैंडल को सक्रिय करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें और आपको एक क्रॉस दिखाई देगा।
- मार्कर को सक्रिय करने के बाद, बाएँ माउस बटन को दबाए रखें और कर्सर को कोशिकाओं के समानांतर खींचें और समय के साथ कनवर्ट करें।
- तब आप स्पष्ट रूप से देखेंगे कि मूल्यों की पूरी श्रृंखला कार्यक्रम द्वारा मिनटों में परिवर्तित हो जाएगी।
एक्सेल में एकीकृत फ़ंक्शन का उपयोग करके कनवर्ट करें
कनवर्ट करने का दूसरा तरीका विशेष CONVERT फ़ंक्शन का उपयोग करना है, जो कि एक्सेल प्रोग्राम में ही एकीकृत है।
कृपया ध्यान दें कि इस पद्धति का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब परिवर्तित कोशिकाओं में एक सामान्य प्रारूप में समय हो। उदाहरण के लिए, 12 बजे का समय "12" और समय 12:30 को "12,5" के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
- व्यवहार में इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको उस सेल का चयन करना होगा जिसमें आप परिणाम प्रदर्शित करने की योजना बना रहे हैं।
- फिर प्रोग्राम की ऊपरी विंडो में आपको "इन्सर्ट फंक्शन" नामक एक मेनू आइटम ढूंढना होगा। इस मेनू आइटम पर क्लिक करने के बाद आपके सामने एक नई विंडो खुल जाएगी। यह विंडो एक्सेल प्रोग्राम में एकीकृत कार्यों की पूरी सूची प्रदर्शित करेगी।
- स्लाइडर का उपयोग करके कार्यों की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करते हुए, CONV नामक फ़ंक्शन ढूंढें। फिर आपको इसे चुनना होगा और "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा।
- आपके सामने निम्न विंडो दिखाई देगी, जिसमें चयनित फ़ंक्शन के तर्कों के तीन क्षेत्र प्रदर्शित होंगे। पहले तर्क के रूप में, आपको समय का संख्यात्मक मान या उस सेल का संदर्भ निर्दिष्ट करना होगा जिसमें यह मान स्थित है। दूसरे तर्क क्षेत्र में घंटे और तीसरे तर्क क्षेत्र में मिनट निर्दिष्ट करें।
- सभी डेटा दर्ज करने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें। इस बटन को दबाने के बाद प्रोग्राम चयनित सेल में परिणाम प्रदर्शित करेगा।
यदि आपको डेटा सरणियों को परिवर्तित करने के लिए CONVERT फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप भरण मार्कर का उपयोग कर सकते हैं, जिसके साथ बातचीत ऊपर वर्णित की गई थी।
निष्कर्ष
अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अब जब आप एक्सेल में घंटों को मिनटों में बदलने के दो तरीकों से परिचित हो गए हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे इष्टतम और सुविधाजनक तरीका चुन सकते हैं।