मूल टूल का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें

एक्सेल में डेटा को संपादित करना और हटाना एक अपरिहार्य कार्य है। यदि थोड़ी मात्रा में डेटा है, तो सबसे अधिक संभावना है कि उन्हें संपादित करने या हटाने में कोई समस्या नहीं होगी। यदि आपको प्रभावशाली मात्रा में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होगी। और यह बहुत संभव है कि ऐसा करने में आप कई गलतियाँ करेंगे।

एक्सेल में डुप्लीकेट हटाने की प्रक्रिया एक सरल, बल्कि समय लेने वाला कार्य हो सकता है। सौभाग्य से, यह उपकरण उपयोग में आसान और कुशल है, इसलिए यह वास्तव में एक बार में कई लाइनों को प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है।

एक्सेल डुप्लिकेट से निपटने के लिए तीन टूल प्रदान करता है। एक उन्हें हटाता है, दूसरा उन्हें पहचानता है, और तीसरा आपको फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। आज मैं आपको दिखाऊंगा कि डुप्लिकेट रिमूवल टूल कैसे काम करता है क्योंकि यह टास्क एक्सेल में सबसे लोकप्रिय टास्क में से एक है।

आवश्यकताएँ: एक्सेल में डेटा व्यवस्थित करने की आवश्यकता है

निम्नलिखित बरतन के उदाहरण में, आप देखेंगे कि थोड़े प्रयास से डुप्लिकेट लाइनों को कैसे हटाया जाए। मेरे डेटा पर एक नज़र डालें:

सभी टेबलवेयर निर्माण की तारीख और देश के अनुसार कॉलम में व्यवस्थित होते हैं। नतीजतन, मैं 3 डुप्लिकेट के साथ समाप्त हुआ: प्लेट (प्लेटें), बोतल (जार) और चीनी के कटोरे (चीनी के कटोरे) जिन्हें मैं तालिका में दो बार नहीं देखना चाहता।

सही रेंज सेट करने के लिए, डेटा वाले किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें, टैब पर जाएँ निवेशन (सम्मिलित करें) और चुनें तालिका (मेज)। वर्तमान में चुनी गई डेटा श्रेणी की जांच करना बहुत महत्वपूर्ण है। अगर सब कुछ सही है, तो ओके पर क्लिक करें।

डुप्लिकेट प्रविष्टियां ढूंढें और हटाएं

डुप्लिकेट को हटाने के लिए, मैं तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करता हूं, टैब पर जाता हूं जानकारी (डेटा) और टूल का चयन करें डुप्लिकेट निकालें (डुप्लिकेट निकालें)। इसी नाम का डायलॉग बॉक्स खुलता है:

यह विंडो आपको चेक किए जाने वाले किसी भी कॉलम का चयन करने की अनुमति देती है। मैं तीनों का चयन करता हूं क्योंकि उनमें डुप्लिकेट प्रविष्टियां हैं जिन्हें मुझे निकालने की आवश्यकता है। तब मैं बस क्लिक करता हूँ OK.

डेटा प्रोसेसिंग की समाप्ति के बाद दिखाई देने वाला डायलॉग बॉक्स दिखाता है कि एक्सेल ने कितने डुप्लिकेट ढूंढे और निकाले। क्लिक OK:

नतीजतन, तालिका में कोई डुप्लिकेट नहीं है, सब कुछ तेज और आसान है। एक्सेल में बिल्ट-इन डुप्लिकेट रिमूवल टूल निश्चित रूप से आपका समय बचाएगा, खासकर यदि आप टेबल के साथ काम कर रहे हैं जिसमें विभिन्न प्रकार के डेटा के साथ हजारों पंक्तियाँ हैं। इसे स्वयं आज़माएं और आप देखेंगे कि आप कितनी जल्दी वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।