किसी चीज़ को नंबर देने के लिए, आमतौर पर अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में इसके बजाय रोमन अंकों की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, पुस्तकों, दस्तावेज़ों आदि में अध्याय और अनुभाग संख्याओं को इंगित करने के लिए)। तथ्य यह है कि कंप्यूटर कीबोर्ड पर कोई विशेष वर्ण नहीं हैं, लेकिन आप अभी भी रोमन अंक लिख सकते हैं। आइए देखें कि यह एक्सेल में कैसे किया जाता है।
रोमन अंक लिखना
सबसे पहले हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि हम रोमन अंकों का कितनी बार और कितनी बार उपयोग करना चाहते हैं। यदि यह एक बार की आवश्यकता है, तो कीबोर्ड से वर्णों को मैन्युअल रूप से दर्ज करके समस्या को काफी सरलता से हल किया जाता है। लेकिन अगर नंबरिंग सूची बड़ी है, तो एक विशेष कार्य मदद करेगा।
हस्तेन निवेश
सब कुछ बहुत सरल है - लैटिन वर्णमाला में सभी रोमन अंक होते हैं। इसलिए, हम केवल अंग्रेजी लेआउट पर स्विच करते हैं (Alt + Shift or Ctrl + Shift), हम कीबोर्ड पर रोमन अंक के अनुरूप अक्षर वाली एक कुंजी पाते हैं, और कुंजी दबाए रखते हैं पाली, इसे दबाओ। यदि आवश्यक हो, तो इसी तरह अगला नंबर (अर्थात अक्षर) दर्ज करें। तैयार होने पर दबाएं दर्ज.
यदि कई अक्षर हैं, ताकि हर बार पकड़ में न आएं पाली, आप बस मोड चालू कर सकते हैं कैप्स लॉक (इसे बाद में बंद करना न भूलें)।
नोट: रोमन अंक एक्सेल में की गई गणितीय गणनाओं में भाग नहीं ले सकते, क्योंकि इस मामले में प्रोग्राम केवल उनकी अरबी वर्तनी को समझ सकता है।
प्रतीक सम्मिलित करना
इस पद्धति का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, मुख्यतः जब किसी कारण से कीबोर्ड काम नहीं करता है या कनेक्ट नहीं होता है। लेकिन यह अभी भी है, इसलिए हम इसका वर्णन करेंगे।
- हम उस सेल में खड़े होते हैं जिसमें हम एक नंबर डालना चाहते हैं। फिर टैब में "सम्मिलित करें" आइकन पर क्लिक करें "चिन्ह, प्रतीक" (उपकरण समूह "प्रतीक").
- एक विंडो खुलेगी जिसमें टैब अपने आप सक्रिय हो जाएगा। "प्रतीक". यहां हम अपनी पसंद का फॉन्ट सेट कर सकते हैं (वर्तमान विकल्प पर क्लिक करें और प्रस्तावित सूची में से चुनें)।
- पैरामीटर के लिए "किट" इसी प्रकार हम विकल्प चुनते हैं - "मूल लैटिन".
- अब बस नीचे के क्षेत्र में वांछित प्रतीक पर क्लिक करें, और फिर क्लिक करें "सम्मिलित करें" (या बस उस पर डबल-क्लिक करें)। सिंबल सिलेक्टेड सेल में दिखाई देगा। जब इनपुट पूरा हो जाए, तो संबंधित बटन दबाकर विंडो को बंद कर दें।
फ़ंक्शन का उपयोग करना
रोमन अंकों के लिए एक्सेल का एक विशेष कार्य है। अनुभवी उपयोगकर्ता इसे सीधे फॉर्मूला बार में टाइप कर सकते हैं। इसका सिंटैक्स इस तरह दिखता है:
= रोमन (संख्या, [फॉर्म])
केवल पैरामीटर की आवश्यकता है "संख्या" - यहां हम अरबी अंक प्रिंट करते हैं, जिसे रोमन में बदलने की जरूरत है। साथ ही, किसी विशिष्ट मान के बजाय, किसी सेल का संदर्भ निर्दिष्ट किया जा सकता है।
तर्क "प्रपत्र" वैकल्पिक (यह आपको रोमन संकेतन में संख्या के प्रकार को निर्धारित करने की अनुमति देता है)।
हालांकि, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग करना अधिक परिचित और आसान है फंक्शन विजार्ड्स।
- हम वांछित सेल में उठते हैं और इन्सर्ट आइकन पर क्लिक करते हैं "एफएक्स" सूत्र पट्टी के बाईं ओर।
- एक श्रेणी चुनकर "पूर्ण वर्णमाला सूची" स्ट्रिंग खोजें "रोमन", इसे चिह्नित करें, फिर दबाएं OK.
- फ़ंक्शन तर्कों को भरने के लिए एक विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी। खेत मेँ "संख्या" एक अरबी अंक दर्ज करें या इसे युक्त सेल के लिए एक लिंक इंगित करें (हम इसे मैन्युअल रूप से लिखते हैं या केवल तालिका में वांछित तत्व पर क्लिक करते हैं)। दूसरा तर्क शायद ही कभी भरा हो, इसलिए बस दबाएं OK.
- रोमन अंक के रूप में परिणाम चयनित सेल में दिखाई देगा, और संबंधित प्रविष्टि भी फॉर्मूला बार में होगी।
व्यावहारिक लाभ
समारोह के लिए धन्यवाद "रोमन" आप कई कोशिकाओं को एक साथ परिवर्तित कर सकते हैं, ताकि उनमें से प्रत्येक के लिए मैन्युअल रूप से प्रक्रिया न करें।
मान लें कि हमारे पास अरबी अंकों वाला एक कॉलम है।
रोमनों के साथ एक कॉलम प्राप्त करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- फ़ंक्शन का उपयोग करना "रोमन" पहले सेल का रूपांतरण कहीं भी करें, लेकिन अधिमानतः एक ही पंक्ति में।
- हम परिणाम के साथ सेल के निचले दाएं कोने पर होवर करते हैं, और जैसे ही एक काला क्रॉस (भरण मार्कर) दिखाई देता है, बाएं माउस बटन को दबाए रखते हुए, इसे डेटा वाली अंतिम पंक्ति तक नीचे खींचें।
- जैसे ही हम माउस बटन छोड़ते हैं, नए कॉलम में मूल अंक स्वतः ही रोमन में परिवर्तित हो जाते हैं।
निष्कर्ष
इस प्रकार, एक्सेल में कई अलग-अलग तरीके हैं जिनके द्वारा आप रोमन अंकों को दस्तावेज़ सेल में लिख या पेस्ट कर सकते हैं। एक या दूसरी विधि का चुनाव उपयोगकर्ता के ज्ञान और कौशल के साथ-साथ संसाधित की जा रही जानकारी की मात्रा पर निर्भर करता है।