विषय-सूची
इस 2-भाग लेख में, टेरी Microsoft Excel में शैलियों के उद्देश्य के बारे में बात करते हैं। पहले भाग में, आप सीखेंगे कि सेल को स्मार्ट तरीके से कैसे प्रारूपित किया जाए, और दूसरे भाग में, आप अधिक उन्नत स्वरूपण विकल्प सीखेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शैलियाँ निस्संदेह एक्सेल की सबसे अनदेखी, कम उपयोग की गई और कम करके आंकी गई विशेषताओं में से एक है।
इस सुविधा के लिए समर्पित Microsoft Excel 2007 के रिबन पर स्थान में वृद्धि के बावजूद, अधिकांश उपयोगकर्ता (स्वयं शामिल) अपने कीमती समय के कुछ मिनट खर्च करने के बजाय, कस्टम शैलियों में बदलाव करने के बजाय, कार्यपत्रक पर सेल स्वरूपण को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की गलती करते हैं। केवल कुछ माउस क्लिक के साथ उपयोग किया जा सकता है।
आप इस त्रुटि संदेश से परिचित हैं:बहुत अधिक विभिन्न सेल प्रारूप।"? यदि हाँ, तो आप निश्चित रूप से Microsoft Excel में शैलियों का उपयोग करना उपयोगी पाएंगे।
चतुराई से लागू की गई एक्सेल शैलियाँ लंबे समय में आपका समय बचाएंगी! कोशिकाओं को स्वरूपित करने में महत्वपूर्ण राहत, तालिकाओं की एक समान उपस्थिति और उनकी धारणा में आसानी का उल्लेख नहीं है। और फिर भी, सबसे अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ताओं के बीच भी, टूल अभी भी अपेक्षाकृत अलोकप्रिय है।
इस लेख का उद्देश्य इस प्रश्न का उत्तर देना नहीं है कि हम Microsoft Excel में शैलियों का उपयोग क्यों नहीं करते हैं। दरअसल, साथ ही डेटा सत्यापन टूल के साथ शैलियों को मिलाकर Microsoft Excel कार्यपुस्तिकाओं को मजबूत करने के बारे में चर्चा।
इस लेख में, हम शैलियों के साथ काम करने पर विचार करेंगे, जहां मैं आपको इस उपकरण के साथ काम करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश दूंगा, और फिर, पाठ के दूसरे भाग में, हम विभिन्न तकनीकों और सेटिंग्स का अध्ययन करेंगे। . मैं आपको दिखाऊंगा कि शैलियों का प्रबंधन कैसे करें, अपने दैनिक कार्यों में Microsoft Excel शैलियों का उपयोग करने के लिए कुछ विचार साझा करें, और आपको मेरे लेखों में हमेशा कुछ उपयोगी टिप्स बोल्ड में मिलेंगे।
अंत में, यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि, जैसा कि कई Microsoft उपकरणों के मामले में है, शैलियाँ Microsoft Office सुइट के सभी अनुप्रयोगों में मौजूद हैं। यहां हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शैलियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे, लेकिन वर्णित मूल बातें और तकनीकें किसी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन पर लागू होंगी।
तो Microsoft Excel में शैलियाँ क्या हैं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शैलियाँ टैब के तहत पहुँचा एक उपकरण है होम (घर)। यह आपको केवल कुछ क्लिकों के साथ किसी सेल या कक्षों के समूह में पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए स्वरूपण विकल्पों को लागू करने की अनुमति देता है।
पहले से सेट की गई और उपयोग के लिए तैयार प्रीसेट शैलियों का एक संग्रह है। आप केवल आइकन पर क्लिक करके उन तक पहुंच सकते हैं। शैलियाँ (शैलियाँ) जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है।
आपको कई विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा (नीचे दी गई तस्वीर देखें)। वास्तव में, उनकी उपयोगिता संदिग्ध है। लेकिन चिंता न करें, पूर्व निर्धारित शैलियों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करना संभव है, या इससे भी अधिक दिलचस्प, अपनी खुद की एक अनूठी शैली बनाएं! हम लेख के दूसरे भाग में इस पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।
एक्सेल में शैलियों को लागू करने से आपको विश्वास होता है कि स्वरूपण पूरी तरह से आपके नियंत्रण में है। शैलियों का उपयोग करने से आपके द्वारा तालिका कक्षों को मैन्युअल रूप से स्वरूपित करने में लगने वाले समय की बचत होती है और आपको अनुभव की अतिरिक्त गहराई मिलती है, खासकर जब आप सहयोग कर रहे हों (हम उपयोगकर्ता अनुभव के बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे)।
Microsoft Excel में शैलियों का उपयोग करने के लिए आपको क्या जानने की आवश्यकता है?
आपको यह जानकर खुशी होगी कि Microsoft Excel में शैलियों का उपयोग करने के लिए कोई पूर्ण पूर्वापेक्षाएँ नहीं हैं।
बेशक, स्वरूपण संवाद और व्यक्तिगत शैली तत्वों से परिचित होना उपयोगी है, खासकर यदि आप अपनी शैली बनाने की योजना बना रहे हैं, लेकिन यह कोई आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, इस टूल के साथ काम करना काफी आसान है, यहां तक कि उन लोगों के लिए भी जिन्होंने पहली बार एक्सेल शुरू किया है!
उपलब्ध शैली स्वरूपण विकल्पों में छह सेल विशेषताएँ होती हैं, जो संवाद बॉक्स में छह टैब के अनुरूप होती हैं। प्रारूप प्रकोष्ठों (सेल प्रारूप)।
हम प्रत्येक विशेषता के लिए उपलब्ध स्वरूपण तत्वों की किसी भी संख्या का उपयोग कर सकते हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा परिभाषित सीमाओं के भीतर फिट होना है, जो एक कार्यपुस्तिका में लगभग 4000 विभिन्न सेल प्रारूप हैं (उपरोक्त एक्सेल त्रुटि संदेश से बचने के लिए)।
अनुवादक का नोट: Excel 2003 और पुराने (.xls एक्सटेंशन) के लिए, फ़ाइल में सहेजे जा सकने वाले स्वरूपों की अधिकतम संख्या 4000 अद्वितीय संयोजन है। एक्सेल 2007 और बाद में (एक्सटेंशन .xlsx) में, यह संख्या बढ़कर 64000 फॉर्मेट हो गई है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि, मैक्रो की तरह, कोई भी नई Microsoft स्वरूपण शैली पुस्तक-विशिष्ट है। इसका अर्थ है कि वे किसी विशेष कार्यपुस्तिका में सहेजे गए हैं और केवल उस कार्यपुस्तिका में तब तक उपलब्ध रहेंगे जब तक आप शैली को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में आयात नहीं करते। हम देखेंगे कि यह लेख के दूसरे भाग में कैसे किया जाता है।
प्रीसेट शैली का उपयोग कैसे करें?
Excel कक्षों में पूर्व-कॉन्फ़िगर शैली लागू करने के लिए:
- उन कक्षों का चयन करें जिन पर शैली लागू की जानी चाहिए।
- Microsoft Excel रिबन पर खोलें: होम (होम) > शैलियाँ (शैली) > सेल शैलियाँ (सेल शैलियाँ)
मददगार सलाह! कृपया ध्यान दें कि शैलियों का चयन करते समय, इंटरैक्टिव पूर्वावलोकन काम करता है - इसका मतलब है कि जब आप विभिन्न शैली विकल्पों पर होवर करते हैं, तो चयनित सेल बदल जाते हैं। अच्छा विचार, माइक्रोसॉफ्ट!
- कोशिकाओं के लिए किसी भी शैली को माउस से क्लिक करके चुनें।
इतना ही! सभी चयनित कोशिकाओं को चयनित शैली के अनुसार स्वरूपित किया जाएगा!
मददगार सलाह! एक बार जब आप कक्षों के लिए शैली को परिभाषित कर लेते हैं, तो एक ही समय में किसी भी स्वरूपण तत्व को बदलना आपके लिए एक मिनट का एक चौथाई कार्य होगा, शैली मापदंडों को बदलने के लिए कम कर दिया जाएगा, बजाय इसके कि संभवतः घंटों को पुनरावृत्त करने और मैन्युअल रूप से स्वरूपों को बदलने में खर्च किया जाए मेज पर!
Microsoft Excel में उन्नत शैली विकल्पों के बारे में अधिक जानने में रुचि रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, मेरे लेख का दूसरा भाग देखें।