एक्सेल में स्क्रीन पर सटीक कैसे सेट करें। Excel में सटीकता कैसे सेट और समायोजित करें

एक्सेल में कुछ परिकलन करते समय जो सीधे भिन्नात्मक मानों से संबंधित होते हैं, उपयोगकर्ता ऐसी स्थितियों का सामना कर सकते हैं जहाँ परिणाम के आउटपुट के साथ सेल में पूरी तरह से अप्रत्याशित संख्या दिखाई देती है। यह इस कार्यक्रम की तकनीकी विशेषताओं के कारण है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल दशमलव बिंदु के बाद 15 अंकों के साथ गणना के लिए आंशिक मान लेता है, जबकि सेल 3 अंकों तक प्रदर्शित होगा। लगातार अप्रत्याशित गणना परिणाम प्राप्त न करने के लिए, उपयोगकर्ता के सामने स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाली गोलाई सटीकता के बराबर पूर्व-सेट करना आवश्यक है।

एक्सेल में राउंडिंग सिस्टम कैसे काम करता है

इससे पहले कि आप भिन्नात्मक मानों की गोलाई सेट करना शुरू करें, यह अनुशंसा की जाती है कि यह सिस्टम कैसे काम करता है, इसके बारे में अधिक जानें, जो इसके मापदंडों को बदलने से प्रभावित होगा।

उन स्थितियों में सेटिंग्स को बदलने की अनुशंसा नहीं की जाती है जहां भिन्नों को शामिल करने वाली गणना बहुत बार की जाती है। यह आप जो चाहते हैं उस पर उल्टा पड़ सकता है।

उन स्थितियों में से एक जहां सटीकता गणना में अतिरिक्त समायोजन करने की सिफारिश की जाती है, केवल एक दशमलव स्थान का उपयोग करके कई संख्याओं को जोड़ना है। यह समझने के लिए कि अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन के बिना अक्सर क्या होता है, आपको एक व्यावहारिक उदाहरण पर विचार करने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ता को दशमलव के बाद केवल एक अंक को आधार के रूप में लेते हुए दो संख्याओं - 4.64 और 3.21 को जोड़ने की आवश्यकता है। प्रक्रिया:

1. प्रारंभ में, आपको उन कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है जो माउस या कीबोर्ड से उनमें दर्ज किए गए नंबरों के साथ हैं।
2. आरएमबी दबाएं, संदर्भ मेनू से "प्रारूप कक्ष" फ़ंक्शन का चयन करें।

3. उसके बाद, सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी, जिसमें आपको "नंबर" टैब पर जाने की आवश्यकता है।
4. सूची से आपको "संख्यात्मक" प्रारूप का चयन करना होगा।
5. मुक्त क्षेत्र में "दशमलव स्थानों की संख्या" आवश्यक मान निर्धारित करें।
6. यह "ओके" बटन दबाकर सेटिंग्स को सहेजना बाकी है।

हालांकि रिजल्ट 7.8 नहीं बल्कि 7.9 होगा। इस वजह से, उपयोगकर्ता को यह सोचने की संभावना है कि कोई गलती हुई है। यह भिन्नात्मक मान इस तथ्य के कारण प्राप्त किया गया था कि डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल ने सभी दशमलव स्थानों के साथ पूर्ण संख्याओं का योग किया था। लेकिन एक अतिरिक्त शर्त के अनुसार, उपयोगकर्ता ने स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए दशमलव बिंदु के बाद केवल एक अंक के साथ एक संख्या निर्दिष्ट की। इस वजह से, 7.85 के परिणामी मान को पूर्णांकित किया गया, जिससे 7.9 निकला।

महत्वपूर्ण! यह पता लगाने के लिए कि गणना के दौरान कार्यक्रम किस आधार पर ले जाएगा, आपको एलएमबी की संख्या के साथ सेल पर क्लिक करने की आवश्यकता है, उस लाइन पर ध्यान दें जहां सेल से सूत्र को डिक्रिप्ट किया गया है। यह इसमें है कि अतिरिक्त सेटिंग्स के बिना गणना के आधार के रूप में लिया जाने वाला मूल्य प्रदर्शित किया जाएगा।

गोलाई परिशुद्धता सेट करना

एक्सेल (2019) के लिए भिन्नात्मक मानों की गोलाई को कॉन्फ़िगर करने का तरीका - प्रक्रिया:

1. मुख्य मेनू "फ़ाइल" पर जाएं।

2. "पैरामीटर" टैब पर जाएं। आप इसे पृष्ठ के बहुत नीचे बाईं ओर पा सकते हैं।
3. उन्नत सेटिंग्स का चयन करें।
4. दिखाई देने वाली विंडो के दाईं ओर, "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय" ब्लॉक ढूंढें, इसमें "निर्दिष्ट सटीकता सेट करें" फ़ंक्शन ढूंढें। यहां आपको बॉक्स को चेक करना होगा।
5. इन चरणों के बाद, स्क्रीन पर एक छोटी चेतावनी विंडो दिखाई देनी चाहिए। यह इंगित करेगा कि इस क्रिया को करने से, तालिकाओं में गणना की सटीकता कम हो सकती है। सेटिंग्स को सहेजने के लिए, आपको "ओके" पर क्लिक करके परिवर्तनों के लिए सहमत होना होगा। सेटिंग्स से बाहर निकलने के लिए फिर से "ओके" दबाएं।

जब आपको सटीक राउंडिंग फ़ंक्शन को बंद करने या इसे बदलने की आवश्यकता होती है, तो आपको उसी सेटिंग्स पर जाने की आवश्यकता होती है, बॉक्स को अनचेक करें या दशमलव बिंदु के बाद वर्णों की एक अलग संख्या दर्ज करें, जिसे गणना के दौरान ध्यान में रखा जाएगा।

पुराने संस्करणों में सटीकता को कैसे समायोजित करें

एक्सेल नियमित रूप से अपडेट किया जाता है। यह नई सुविधाएँ जोड़ता है, लेकिन अधिकांश मुख्य उपकरण काम करते हैं और इसी तरह से कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। कार्यक्रम के पुराने संस्करणों में मूल्यों की गोलाई सटीकता निर्धारित करते समय, आधुनिक संस्करण से मामूली अंतर होते हैं। एक्सेल 2010 के लिए:

1. मुख्य टूलबार पर "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
2. विकल्पों पर जाएं।
3. एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको "उन्नत" खोजने और क्लिक करने की आवश्यकता है।
4. यह आइटम "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय" खोजने के लिए बनी हुई है, "स्क्रीन पर सटीकता सेट करें" लाइन के बगल में एक क्रॉस लगाएं। परिवर्तनों की पुष्टि करें, सेटिंग्स सहेजें।

एक्सेल 2007 के लिए प्रक्रिया:

1. खुले स्प्रैडशीट टूल वाले शीर्ष पैनल पर, "Microsoft Office" आइकन ढूंढें, उस पर क्लिक करें।
2. स्क्रीन पर एक सूची दिखाई देनी चाहिए, जिसमें से आपको "एक्सेल विकल्प" आइटम का चयन करना होगा।
3. एक नई विंडो खोलने के बाद, "उन्नत" टैब पर जाएं।
4. दाईं ओर, "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय" विकल्पों के समूह पर जाएँ। लाइन "स्क्रीन पर सटीकता सेट करें" ढूंढें, इसके सामने एक क्रॉस सेट करें। "ओके" बटन के साथ परिवर्तन सहेजें।

एक्सेल 2003 के लिए प्रक्रिया:

1. शीर्ष मुख्य टूलबार पर "सेवा" टैब ढूंढें, उसमें जाएं।
2. दिखाई देने वाली सूची से, "सेटिंग" अनुभाग पर जाएं।
3. उसके बाद, सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देनी चाहिए, जिसमें से आपको "गणना" का चयन करने की आवश्यकता है।
4. यह "स्क्रीन पर सटीकता" पैरामीटर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करने के लिए बनी हुई है।

निष्कर्ष

यदि आप सीखते हैं कि एक्सेल में राउंडिंग सटीकता कैसे सेट करें, तो यह सेटिंग आपको आवश्यक गणना करने में मदद करेगी, जब शर्तों के अनुसार, केवल उन संख्यात्मक मान uXNUMXbuXNUMXbजो दशमलव बिंदु के बाद एक अंक को ध्यान में रखते हैं। हालांकि, हमें मानक स्थितियों के लिए इसे बंद करना नहीं भूलना चाहिए, जब गणना सभी संख्याओं को ध्यान में रखते हुए यथासंभव सटीक होनी चाहिए।