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एक्सेल में दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया में, उपयोगकर्ता नई शीट बना सकते हैं, जो कार्य को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए कई स्थितियों में अत्यंत आवश्यक है। हालांकि, अक्सर अनावश्यक जानकारी के साथ अनावश्यक शीट को हटाने की आवश्यकता होती है, क्योंकि वे संपादक के स्टेटस बार में अतिरिक्त स्थान लेते हैं, उदाहरण के लिए, जब उनमें से बहुत अधिक होते हैं और आप उनके बीच स्विच करना आसान बनाना चाहते हैं। संपादक में, एक बार में 1 पृष्ठ और अधिक दोनों को हटाना संभव है। लेख उन तरीकों पर चर्चा करता है जिनसे इस प्रक्रिया को अंजाम देना संभव है।
एक्सेल में एक शीट को हटाना
एक्सेल वर्कबुक में कई पेज बनाने का विकल्प होता है। इसके अलावा, प्रारंभिक पैरामीटर इस तरह से सेट किए गए हैं कि दस्तावेज़ में निर्माण प्रक्रिया के दौरान पहले से ही 3 शीट शामिल हैं। हालांकि, ऐसी स्थितियां होती हैं जब उपयोगकर्ता को जानकारी वाले या खाली पृष्ठों को हटाने की आवश्यकता होती है, क्योंकि वे काम में हस्तक्षेप करते हैं। यह कई मायनों में किया जा सकता है।
संदर्भ मेनू का उपयोग करना अनइंस्टॉल प्रक्रिया को करने का सबसे आम और आसान तरीका है, वास्तव में, 2 क्लिक में:
- इन उद्देश्यों के लिए, संदर्भ मेनू का उपयोग किया जाता है, जिसे हटाए जाने वाले पृष्ठ पर राइट-क्लिक करके कहा जाता है।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "हटाएं" चुनें।
1 - उसके बाद, अनावश्यक पृष्ठ पुस्तक से स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
प्रोग्राम टूल्स के माध्यम से हटाना
माना गया तरीका कम लोकप्रिय है, लेकिन इसे दूसरों के साथ समान आधार पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
- प्रारंभ में, हटाए जाने वाली शीट का चयन किया जाता है।
- फिर आपको "होम" मेनू पर जाना चाहिए, "सेल" ब्लॉक पर क्लिक करें, खुलने वाली सूची में, "हटाएं" बटन के बगल में छोटा तीर दबाएं।
2 - पॉप-अप मेनू से "शीट हटाएं" चुनें।
3 - निर्दिष्ट पृष्ठ को पुस्तक से हटा दिया जाएगा।
महत्वपूर्ण! जब प्रोग्राम के साथ विंडो बहुत अधिक चौड़ी हो जाती है, तो "होम" मेनू में "डिलीट" कुंजी को "सेल" पर पहले से क्लिक करने की आवश्यकता के बिना प्रदर्शित किया जाता है।
एक साथ कई पत्रक हटाना
किसी पुस्तक में एकाधिक शीट को हटाने की प्रक्रिया ऊपर वर्णित विधियों के समान है। हालांकि, कई पृष्ठों को हटाने के लिए, कार्रवाई करने से पहले, संपादक से हटाए जाने वाले सभी अनावश्यक शीटों का चयन करना आवश्यक है।
- जब अतिरिक्त पृष्ठों को एक पंक्ति में व्यवस्थित किया जाता है, तो उन्हें इस तरह से चुना जा सकता है: 1 शीट पर क्लिक किया जाता है, फिर "शिफ्ट" बटन दबाया जाता है और अंतिम पृष्ठ का चयन किया जाता है, जिसके बाद आप बटन को छोड़ सकते हैं। इन चादरों का चयन उल्टे क्रम में हो सकता है - चरम से प्रारंभिक तक।
4 - ऐसी स्थिति में जहां हटाए जाने वाले पृष्ठ एक पंक्ति में स्थित नहीं होते हैं, उन्हें कुछ अलग तरीके से आवंटित किया जाता है। "Ctrl" बटन दबाया जाता है, बाईं माउस बटन पर क्लिक करने के बाद सभी आवश्यक शीट का चयन किया जाता है, फिर बटन जारी किया जाता है।
5 - जब अनावश्यक पृष्ठ आवंटित किए गए हों, तो उपरोक्त में से किसी भी तरीके से हटाने की प्रक्रिया को स्वयं शुरू करना संभव है।
हटाई गई शीट को पुनर्स्थापित करना
कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है कि उपयोगकर्ता ने गलती से संपादक से पत्रक हटा दिए। सभी मामलों में हटाए गए पृष्ठ को पुनर्प्राप्त करना संभव नहीं होगा। पूर्ण विश्वास नहीं है कि पृष्ठ को पुनर्स्थापित किया जाएगा, हालांकि, कई स्थितियों में सकारात्मक परिणाम प्राप्त करना संभव है।
जब समय पर एक सही गलती का पता चला (दस्तावेज़ को किए गए परिवर्तनों के साथ सहेजने से पहले), सब कुछ ठीक किया जा सकता है। आपको संपादक के साथ काम करना समाप्त करना होगा, दस्तावेज़ के शीर्ष दाईं ओर क्रॉस बटन दबाएं। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "सहेजें नहीं" विकल्प चुनें। दस्तावेज़ के अगले उद्घाटन के बाद, सभी पृष्ठ जगह पर होंगे।
महत्वपूर्ण! यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस पुनर्प्राप्ति पद्धति की प्रक्रिया में, अंतिम बचत के बाद दस्तावेज़ में दर्ज किया गया डेटा (यदि परिवर्तन करने का कोई तथ्य था) गायब हो जाएगा। इस संबंध में, उपयोगकर्ता के पास यह विकल्प होगा कि उसके लिए कौन सी जानकारी अधिक महत्वपूर्ण है।
यदि फ़ाइल को सहेजते समय त्रुटि का पता चलता है, तो सकारात्मक परिणाम की संभावना और भी कम होती है, लेकिन ऐसी स्थिति में सफलता की संभावना होती है।
- उदाहरण के लिए, एक्सेल 2010 संपादक और बाद के संस्करणों में, मुख्य मेनू में "फ़ाइल" खोलना और "विवरण" का चयन करना संभव है।
- मॉनिटर के बीच में सबसे नीचे आपको "संस्करण" ब्लॉक दिखाई देगा, जिसमें पुस्तक के विभिन्न संस्करण हैं। वे ऑटोसेव के कारण इसमें हैं, जो संपादक द्वारा हर 10 मिनट में डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाता है (यदि उपयोगकर्ता ने इस आइटम को अक्षम नहीं किया है)।
7 - उसके बाद, संस्करणों की सूची में, आपको नवीनतम तारीख ढूंढनी होगी, और उस पर क्लिक करना होगा।
- खुलने वाली विंडो में, आप सहेजी गई पुस्तक देख सकते हैं।
- पुनर्स्थापना प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, तालिका के ऊपर "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
- संपादक इस संस्करण के साथ उपयोगकर्ता द्वारा पहले सहेजे गए दस्तावेज़ को बदलने का प्रस्ताव करता है। यदि यह वांछित विकल्प है, तो आपको "ओके" पर क्लिक करना होगा। जब आप प्रत्येक विकल्प को सहेजना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को एक अलग नाम देना होगा।
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घटनाओं का सबसे अप्रिय विकास विकल्प हो सकता है जब दस्तावेज़ को सहेजा और बंद नहीं किया गया था। जब उपयोगकर्ता को पता चलता है कि पुस्तक को फिर से खोलते समय पुस्तक गायब है, तो दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने की संभावना बेहद कम है। आप पिछले उदाहरण के चरणों को दोहराने का प्रयास कर सकते हैं और "संस्करण नियंत्रण" विंडो खोलने के बाद, "बिना सहेजे गए पुस्तकों को पुनर्स्थापित करें" का चयन करें। यह संभव है कि खुलने वाली सूची में आवश्यक फ़ाइल मिल जाएगी।
अंत में, यह कहा जाना चाहिए कि चुभती आँखों से छिपी हुई चादर को हटाने का सबसे आसान तरीका है। प्रारंभ में, इसे प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसके लिए किसी भी लेबल पर दायां माउस बटन दबाया जाता है और "प्रदर्शन" विकल्प सक्रिय होता है।
विंडो में आवश्यक शीट का चयन किया जाता है, "ओके" दबाया जाता है। आगे की प्रक्रिया समान है।
निष्कर्ष
संपादक में अनावश्यक शीट को हटाने की प्रक्रिया सरल और पूरी तरह से आसान है। हालांकि, साथ ही, कभी-कभी पुस्तक को "अनलोड" करना और काम को आसान बनाना बेहद उपयोगी होता है। उपरोक्त विधियों में से किसी का उपयोग करके, आप सकारात्मक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।