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एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में जोड़तोड़ के दौरान, अक्सर कोशिकाओं को मर्ज करना आवश्यक हो जाता है। इस प्रक्रिया को लागू करना काफी आसान है, खासकर अगर कोशिकाएं जानकारी से भरी नहीं हैं। ऐसे मामलों में जहां कोशिकाओं में डेटा होता है, स्थिति थोड़ी अलग होती है। इस ट्यूटोरियल में, हम उन सभी विधियों से परिचित होंगे जो हमें सेल मर्जिंग को लागू करने की अनुमति देती हैं।
स्प्रेडशीट संपादक में सेल मर्ज करना
प्रक्रिया को लागू करना बहुत आसान है और इसे ऐसे मामलों में लागू किया जाता है जैसे:
- खाली कोशिकाओं को मर्ज करें;
- उन मामलों में कोशिकाओं का विलय करना जहां जानकारी से भरा कम से कम एक फ़ील्ड है।
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- प्रारंभ में, हमें उन कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है जिन्हें हम एक दूसरे से जोड़ने जा रहे हैं। चयन बाईं माउस बटन के साथ किया जाता है। अगले चरण में, हम "होम" अनुभाग में जाते हैं। इस खंड में, हम एक तत्व पाते हैं जिसका नाम "केंद्र में विलय और स्थान" है।
- यह विकल्प आपको चयनित सेल को एक में मर्ज करने की अनुमति देता है, और उनके अंदर की जानकारी को फ़ील्ड के केंद्र में रखा जाता है।
- यदि उपयोगकर्ता चाहता है कि डेटा को केंद्र में नहीं, बल्कि एक अलग तरीके से रखा जाए, तो आपको छोटे काले तीर पर क्लिक करना होगा, जो सेल मर्ज आइकन के पास स्थित है। ड्रॉप-डाउन सूची में, आपको "मर्ज सेल" नामक आइटम पर क्लिक करना होगा।
- यह विकल्प आपको चयनित सेल को एक में मर्ज करने और उनके अंदर की जानकारी को दाईं ओर रखने की अनुमति देता है।
- साथ ही टेबल एडिटर में सेल्स के स्ट्रिंग कनेक्शन की भी संभावना होती है। इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए, वांछित क्षेत्र का चयन करना आवश्यक है, जिसमें कई लाइनें शामिल होंगी। फिर आपको छोटे काले तीर पर क्लिक करना होगा, जो सेल कनेक्शन आइकन के पास स्थित है। खुलने वाली सूची में, आपको "कंबाइन बाय रो" नामक आइटम पर क्लिक करना होगा।
- यह विकल्प आपको चयनित सेल को एक में मर्ज करने की अनुमति देता है, साथ ही लाइनों द्वारा ब्रेकडाउन भी रखता है।
प्रसंग मेनू का उपयोग करके कक्षों को मर्ज करना
एक विशेष संदर्भ मेनू का उपयोग करना एक और तरीका है जो आपको सेल विलय को लागू करने की अनुमति देता है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम बाईं माउस बटन की मदद से आवश्यक क्षेत्र का चयन करते हैं, जिसे हम मर्ज करने की योजना बनाते हैं। अगला, चयनित श्रेणी में कहीं भी राइट-क्लिक करें। स्क्रीन पर एक छोटा संदर्भ मेनू दिखाई दिया, जिसमें आपको "सेल प्रारूप ..." नाम के साथ एक तत्व खोजने की जरूरत है और बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें।
- "फॉर्मेट सेल" नामक डिस्प्ले पर एक नई विंडो दिखाई दी। हम "संरेखण" उपधारा में जाते हैं। हम शिलालेख "मर्ज सेल" के बगल में एक निशान लगाते हैं। इसके अतिरिक्त, आप इस विंडो में अन्य मर्जिंग पैरामीटर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप शब्दों द्वारा पाठ जानकारी के हस्तांतरण को सक्रिय कर सकते हैं, एक अलग अभिविन्यास प्रदर्शन का चयन कर सकते हैं, और इसी तरह।. सभी आवश्यक सेटिंग्स करने के बाद, "ओके" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- तैयार! पूर्व-चयनित क्षेत्र को एकल कक्ष में बदल दिया गया है।
जानकारी खोए बिना सेल मर्ज करना
जब सेल सामान्य रूप से जुड़े होते हैं, तो उनके अंदर का सारा डेटा हटा दिया जाता है। आइए हम विस्तार से विश्लेषण करें कि बिना जानकारी खोए कोशिकाओं को जोड़ने की प्रक्रिया को कैसे लागू किया जाए।
इस क्रिया को करने के लिए, हमें CONCATENATE ऑपरेटर का उपयोग करने की आवश्यकता है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- प्रारंभ में, हम उन कोशिकाओं के बीच एक खाली सेल जोड़ने को लागू करेंगे जिन्हें हम कनेक्ट करने की योजना बना रहे हैं। इस प्रक्रिया को करने के लिए, आपको कॉलम या लाइन की संख्या पर राइट-क्लिक करना होगा। स्क्रीन पर एक विशेष संदर्भ मेनू दिखाई दिया। "सम्मिलित करें" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- ऑपरेटर का सामान्य दृश्य: "=कॉन्टेनेट (एक्स; वाई)"। फ़ंक्शन तर्क कनेक्ट किए जाने वाले कक्षों के पते हैं। हमें कोशिकाओं B2 और D के संयोजन का संचालन करने की आवश्यकता है। इस प्रकार, हम जोड़े गए खाली सेल C2 में निम्नलिखित सूत्र लिखते हैं: "=CONCATENATE(B2,D2 .))। "
- नतीजतन, हमें उस सेल में जानकारी का एक संयोजन मिलता है जिसमें हमने उपरोक्त सूत्र दर्ज किया था। हम देखते हैं कि अंत में हमें 3 सेल मिले: 2 प्रारंभिक और एक अतिरिक्त, जिसमें संयुक्त जानकारी स्थित है।
- हमें अवांछित कोशिकाओं को हटाने की जरूरत है। इस प्रक्रिया को सेल C2 पर राइट-क्लिक करके और फिर ड्रॉप-डाउन सूची में "कॉपी" तत्व का चयन करके लागू किया जाना चाहिए।
- अब हम कॉपी किए गए के दाईं ओर स्थित फ़ील्ड में जाते हैं। इस दाएँ सेल में, मूल जानकारी है। इस सेल पर राइट क्लिक करें। डिस्प्ले पर एक विशेष संदर्भ मेनू दिखाई दिया। "पेस्ट स्पेशल" नामक तत्व ढूंढें और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें।
- डिस्प्ले पर "पेस्ट स्पेशल" नामक एक विंडो दिखाई दी। हम शिलालेख "मान" के बगल में एक निशान लगाते हैं। सभी आवश्यक सेटिंग्स करने के बाद, "ओके" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- अंत में, सेल D2 में, हमें फ़ील्ड C2 का परिणाम मिला।
- अब आप अनावश्यक कोशिकाओं B2 और C2 को हटाने को लागू कर सकते हैं। इन कक्षों का चयन करें, सही माउस बटन के साथ संदर्भ मेनू को कॉल करें, और फिर "हटाएं" तत्व का चयन करें।
- नतीजतन, कार्यक्षेत्र पर केवल एक सेल रह गया, जिसमें संयुक्त जानकारी प्रदर्शित होती है। काम के दौरान उत्पन्न होने वाली सभी कोशिकाओं को हटा दिया गया है, क्योंकि अब दस्तावेज़ में उनकी आवश्यकता नहीं है।
यह ध्यान देने योग्य है कि उपरोक्त सभी विधियों का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों दोनों के साथ किया जा सकता है।
निष्कर्ष
हमने पाया है कि कोशिकाओं को मर्ज करने की प्रक्रिया को लागू करना आसान है। कोशिकाओं को जोड़ने के लिए, मूल डेटा रखते हुए, आपको "CONCATENATE" ऑपरेटर का उपयोग करना होगा। मूल दस्तावेज़ की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए जोड़तोड़ शुरू करने से पहले यह अधिक समीचीन है ताकि त्रुटियों के मामले में आप सब कुछ उसके स्थान पर वापस कर सकें और महत्वपूर्ण जानकारी न खोएं।