एक्सेल में सभी अक्षरों को कैपिटल कैसे करें। एक्सेल में अपरकेस अक्षरों के साथ लोअरकेस अक्षरों को बदलने के 2 तरीके

एक्सेल में सक्रिय रूप से काम करने वाले लोग अक्सर विभिन्न सरकारी एजेंसियों के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं, नियमित रूप से ऐसी परिस्थितियों का सामना करते हैं जहां एक दस्तावेज़ के सभी पाठ, सामान्य अक्षरों में लिखे गए, को बड़े अक्षरों से बदलने की आवश्यकता होती है। आप इसे पहले से कर सकते हैं यदि पाठ अभी तक नहीं लिखा गया है। बस "कैप्सलॉक" दबाएं और सभी आवश्यक कोशिकाओं को बड़े अक्षरों में भरें। हालाँकि, जब तालिका पहले से ही तैयार है, तो सब कुछ मैन्युअल रूप से बदलना काफी समस्याग्रस्त है, गलतियाँ करने का एक बड़ा जोखिम है। इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, आप एक्सेल के लिए उपलब्ध 2 विधियों में से एक का उपयोग कर सकते हैं।

लोअरकेस अक्षरों को अपरकेस में बदलने की प्रक्रिया

यदि हम टेक्स्ट एडिटर में वर्ड और एक्सेल में इस प्रक्रिया के निष्पादन की तुलना करते हैं, तो सभी सामान्य अक्षरों को बड़े अक्षरों से बदलने के लिए कुछ सरल क्लिक करना पर्याप्त है। यदि हम तालिका में डेटा को बदलने के बारे में बात करते हैं, तो यहां सब कुछ अधिक जटिल है। लोअरकेस अक्षरों को अपरकेस में बदलने के दो तरीके हैं:

1. एक विशेष मैक्रो के माध्यम से।
2. फ़ंक्शन का उपयोग करना - UPPER।

जानकारी बदलने की प्रक्रिया में किसी भी समस्या से बचने के लिए, दोनों तरीकों पर अधिक विस्तार से विचार किया जाना चाहिए।

मैक्रो के साथ

मैक्रो एक एकल क्रिया या उनमें से एक संयोजन है जिसे बड़ी संख्या में किया जा सकता है। इस मामले में, एक कुंजी दबाकर कई क्रियाएं की जाती हैं।. मैक्रोज़ बनाते समय, कीबोर्ड और माउस कीस्ट्रोक्स पढ़े जाते हैं।

महत्वपूर्ण! मैक्रो को काम करने के लिए अपरकेस अक्षरों के साथ लोअरकेस अक्षरों को बदलने के लिए, आपको पहले यह जांचना होगा कि प्रोग्राम में मैक्रो फ़ंक्शन सक्रिय है या नहीं। अन्यथा, विधि बेकार हो जाएगी।

प्रक्रिया:

1. प्रारंभ में, आपको पृष्ठ के उस भाग को चिह्नित करना होगा, जिस पाठ में आप बदलना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप माउस या कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

2. जब चयन पूरा हो जाता है, तो आपको कुंजी संयोजन "Alt + F11" को दबाना होगा।
3. मैक्रो संपादक स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए। उसके बाद, आपको निम्न कुंजी संयोजन "Ctrl + G" को दबाने की आवश्यकता है।
4. खुले मुक्त क्षेत्र में "तत्काल" कार्यात्मक वाक्य लिखना आवश्यक है "चयन में प्रत्येक सी के लिए: सी.वैल्यू = यूकेस (सी): अगला"।

अंतिम क्रिया "एंटर" बटन दबा रही है। यदि पाठ सही ढंग से और त्रुटियों के बिना दर्ज किया गया था, तो चयनित श्रेणी के सभी लोअरकेस अक्षरों को अपरकेस में बदल दिया जाएगा।

अपर फ़ंक्शन का उपयोग करना

UPPER फ़ंक्शन का उद्देश्य साधारण अक्षरों को बड़े अक्षरों से बदलना है। इसका अपना सूत्र है: =UPPER(Variable text)। इस फ़ंक्शन के एकमात्र तर्क में, आप 2 मान निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• पाठ के साथ सेल के निर्देशांक बदले जाने हैं;
• अक्षरों को अपरकेस में बदलने के लिए।

यह समझने के लिए कि इस फ़ंक्शन के साथ कैसे काम करना है, व्यावहारिक उदाहरणों में से एक पर विचार करना आवश्यक है। स्रोत उन उत्पादों वाली एक तालिका होगी जिनके नाम पहले बड़े अक्षरों को छोड़कर छोटे अक्षरों में लिखे गए हैं। प्रक्रिया:

1. एलएमबी के साथ तालिका में उस स्थान को चिह्नित करें जहां फ़ंक्शन पेश किया जाएगा।
2. इसके बाद, आपको "fx" फ़ंक्शन जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करना होगा।

3. फ़ंक्शन विज़ार्ड मेनू से, "पाठ" सूची का चयन करें।
4. टेक्स्ट फ़ंक्शंस की एक सूची दिखाई देगी, जिसमें से आपको UPPER का चयन करना होगा। "ओके" बटन के साथ चयन की पुष्टि करें।

5. खुलने वाली फ़ंक्शन तर्क विंडो में, "टेक्स्ट" नामक एक मुक्त फ़ील्ड होना चाहिए। इसमें, आपको चयनित श्रेणी से पहले सेल के निर्देशांक लिखने की आवश्यकता होती है, जहाँ आपको साधारण अक्षरों को बड़े अक्षरों से बदलने की आवश्यकता होती है। यदि कक्ष तालिका के चारों ओर बिखरे हुए हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक के निर्देशांक निर्दिष्ट करने होंगे। ठीक बटन पर क्लिक करें।
6. सेल से पहले से बदला हुआ टेक्स्ट, जिसके निर्देशांक फ़ंक्शन तर्क में निर्दिष्ट किए गए थे, पूर्व-चयनित सेल में प्रदर्शित होंगे। सभी छोटे अक्षरों को अपरकेस में बदलना होगा।
7. इसके बाद, आपको चयनित श्रेणी से प्रत्येक सेल पर फ़ंक्शन की क्रिया को लागू करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कर्सर को बदले हुए पाठ के साथ सेल पर इंगित करने की आवश्यकता है, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि उसके बाएं दाएं किनारे पर एक काला क्रॉस दिखाई न दे। एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करें, डेटा को बदलने के लिए जितनी जरूरत हो उतनी कोशिकाओं को धीरे-धीरे नीचे खींचें।

8. उसके बाद, पहले से बदली गई जानकारी वाला एक अलग कॉलम दिखाई देना चाहिए।

काम का अंतिम चरण कोशिकाओं की मूल श्रेणी का प्रतिस्थापन है जो सभी क्रियाओं के पूरा होने के बाद निकला।

1. ऐसा करने के लिए, परिवर्तित जानकारी वाले कक्षों का चयन करें।
2. चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू से "कॉपी करें" फ़ंक्शन का चयन करें।
3. अगला कदम प्रारंभिक जानकारी वाले कॉलम का चयन करना है।
4. संदर्भ मेनू को कॉल करने के लिए दायां माउस बटन दबाएं।
5. दिखाई देने वाली सूची में, "पेस्ट विकल्प" अनुभाग ढूंढें, विकल्प चुनें - "मान"।
6. मूल रूप से इंगित किए गए सभी उत्पाद नामों को बड़े अक्षरों में लिखे गए नामों से बदल दिया जाएगा।

ऊपर वर्णित सब कुछ के बाद, हमें उस कॉलम को हटाने के बारे में नहीं भूलना चाहिए जहां सूत्र दर्ज किया गया था, जिसका उपयोग एक नया सूचना प्रारूप बनाने के लिए किया गया था। अन्यथा, यह ध्यान भटकाएगा, खाली जगह लेगा। ऐसा करने के लिए, आपको बाईं माउस बटन को दबाकर एक अतिरिक्त क्षेत्र का चयन करना होगा, चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू से "हटाएं" चुनें।

निष्कर्ष

मैक्रो या अपर फ़ंक्शन का उपयोग करने के बीच चयन करते समय, शुरुआती अक्सर मैक्रोज़ पसंद करते हैं। यह उनके आसान आवेदन के कारण है। हालाँकि, मैक्रोज़ का उपयोग करना सुरक्षित नहीं है। सक्रिय होने पर, दस्तावेज़ हैकर के हमलों की चपेट में आ जाता है, इस वजह से, यह सीखने की अनुशंसा की जाती है कि UPPER फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।