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पाठ और चित्रों के चयन के साथ, तालिका की सामग्री का चयन करना Word में सबसे आम कार्यों में से एक है। स्थिति के आधार पर, एकल कक्ष, संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ, एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों, या संपूर्ण तालिका का चयन करना आवश्यक हो सकता है।
एक सेल चुनें
एक सेल का चयन करने के लिए, माउस पॉइंटर को सेल के बाएँ किनारे पर ले जाएँ, यह दाईं ओर इंगित करते हुए एक काले तीर में बदल जाना चाहिए। सेल के इस स्थान पर क्लिक करें, और यह चयनित हो जाएगा।
कीबोर्ड का उपयोग करके सेल का चयन करने के लिए, कर्सर को सेल में कहीं भी रखें। फिर, कुंजी दबाए रखें पाली, दायां तीर तब तक दबाएं जब तक कि संपूर्ण सेल का चयन न हो जाए, जिसमें इसकी सामग्री के दाईं ओर एंड-ऑफ-सेल वर्ण शामिल है (नीचे चित्र देखें)।
एक पंक्ति या कॉलम चुनें
तालिका पंक्ति का चयन करने के लिए, माउस पॉइंटर को वांछित पंक्ति के बाईं ओर ले जाएँ, जबकि इसे ऊपर की ओर दाईं ओर इंगित करते हुए एक सफेद तीर का रूप लेना चाहिए, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है। कई पंक्तियों का चयन करने के लिए, चयनित पंक्तियों में से पहली के बगल में बायाँ माउस बटन दबाएँ, और बिना रिलीज़ किए, पॉइंटर को नीचे खींचें।
नोट: सूचक की एक निश्चित स्थिति पर, चिह्न वाला एक चिह्न "+". यदि आप इस आइकन पर क्लिक करते हैं, तो उस स्थान पर एक नई लाइन डाली जाएगी जिस पर वह इंगित करता है। यदि आपका लक्ष्य एक पंक्ति का चयन करना है, तो आपको प्लस चिह्न वाले आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।
माउस के साथ, आप कई गैर-आसन्न रेखाओं का भी चयन कर सकते हैं, अर्थात ऐसी रेखाएँ जो स्पर्श नहीं करती हैं। ऐसा करने के लिए, पहले एक लाइन का चयन करें, और फिर दबाकर रखें कंट्रोल, उन पंक्तियों पर क्लिक करें जिन्हें आप चयन में जोड़ना चाहते हैं।
नोट: यह उसी तरह से किया जाता है जैसे एक्सप्लोरर (विंडोज 7, 8 या 10) में कई गैर-सन्निहित फाइलों का चयन करना।
कीबोर्ड का उपयोग करके एक पंक्ति का चयन करने के लिए, पहले ऊपर वर्णित कीबोर्ड का उपयोग करके उस पंक्ति के पहले सेल का चयन करें और दबाएं पाली। होल्डिंग पाली, पंक्ति में सभी कक्षों का चयन करने के लिए दायां तीर दबाएं, जिसमें एंड-ऑफ़-लाइन मार्कर भी शामिल है, जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।
कुंजीपटल का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों का चयन करने के लिए, कुंजी दबाए रखें पाली और नीचे तीर दबाएं - तीर के प्रत्येक प्रेस के साथ, नीचे के आगे की रेखा चयन में जोड़ दी जाएगी।
नोट: यदि आप लाइनों का चयन करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो याद रखें कि आप केवल तीर कुंजियों का उपयोग करके आसन्न पंक्तियों का चयन कर सकते हैं।
एक कॉलम का चयन करने के लिए, माउस पॉइंटर को उसके ऊपर ले जाएँ, जबकि पॉइंटर को नीचे की ओर इशारा करते हुए एक काले तीर में बदलना चाहिए, और क्लिक करें - कॉलम का चयन किया जाएगा।
एक से अधिक स्तंभों का चयन करने के लिए, माउस पॉइंटर को एक कॉलम पर तब तक ले जाएँ जब तक कि वह एक काले नीचे की ओर तीर में न बदल जाए। बाएँ माउस बटन को दबाकर रखें, इसे उन स्तंभों में खींचें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
गैर-आसन्न स्तंभों का चयन करने के लिए, माउस से किसी एक स्तंभ का चयन करें. दबाकर रखना कंट्रोल, माउस को मँडराते हुए शेष वांछित कॉलम पर क्लिक करें ताकि वह एक काले तीर में बदल जाए।
कीबोर्ड का उपयोग करके कॉलम का चयन करने के लिए, ऊपर वर्णित अनुसार पहले सेल का चयन करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें। कुंजी दबाने के साथ पाली कॉलम में प्रत्येक सेल का चयन करने के लिए डाउन एरो दबाएं, जब तक कि संपूर्ण कॉलम का चयन न हो जाए, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
कीबोर्ड का उपयोग करके एकाधिक कॉलम का चयन करना एकाधिक पंक्तियों का चयन करने जैसा ही है। एक कॉलम हाइलाइट करें, फिर कुंजी दबाए रखें पाली, बाएँ या दाएँ तीरों का उपयोग करके चयन को वांछित सन्निहित स्तंभों तक विस्तृत करें। केवल कीबोर्ड का उपयोग करके, गैर-आसन्न स्तंभों का चयन करना संभव नहीं है।
संपूर्ण तालिका का चयन करें
संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए, माउस पॉइंटर को तालिका के ऊपर ले जाएँ, और तालिका चयन चिह्न ऊपरी बाएँ कोने में दिखाई देना चाहिए।
आइकन पर क्लिक करें - तालिका पूरी तरह से चुनी जाएगी।
मेनू रिबन का उपयोग करके संपूर्ण तालिका या उसके भाग का चयन करें
आप मेनू रिबन का उपयोग करके किसी तालिका के किसी भाग या संपूर्ण तालिका का चयन कर सकते हैं। कर्सर को टेबल के किसी भी सेल में रखें और टैब खोलें टेबल के साथ काम करें | ख़ाका (टेबल टूल्स | लेआउट)।
अनुभाग में तालिका (तालिका) क्लिक करें हाइलाइट (चुनें) और ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त विकल्प चुनें।
नोट: बटन हाइलाइट (चुनें) टैब ख़ाका (लेआउट) और इसमें शामिल सभी कमांड आपको केवल एक सेल, पंक्ति या कॉलम का चयन करने की अनुमति देते हैं जिसमें वर्तमान में कर्सर स्थित है। एकाधिक पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों का चयन करने के लिए, इस आलेख में पहले वर्णित विधियों का उपयोग करें।
तालिका का चयन करने का दूसरा तरीका कुंजी को दबाए रखते हुए उस पर डबल-क्लिक करना है। ऑल्ट (in the version of Word – Ctrl + Alt) ध्यान दें कि यह क्रिया पैनल भी खोलती है संदर्भ वस्तु (अनुसंधान) और उस शब्द की खोज करता है जिस पर आपने डबल-क्लिक किया था।