एक्सेल 2013, 2010 और 2007 में सेल से लाइन ब्रेक (कैरिज रिटर्न) कैसे निकालें?

यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल में सेल से कैरिज रिटर्न निकालने के तीन तरीकों से परिचित कराएगा। आप यह भी सीखेंगे कि लाइन ब्रेक को अन्य पात्रों से कैसे बदला जाए। सभी सुझाए गए समाधान एक्सेल 2013, 2010, 2007 और 2003 में काम करते हैं।

टेक्स्ट में लाइन ब्रेक विभिन्न कारणों से दिखाई दे सकते हैं। आमतौर पर कैरिज रिटर्न एक कार्यपुस्तिका में होता है, उदाहरण के लिए जब किसी वेब पेज से टेक्स्ट कॉपी किया जाता है, जब वे क्लाइंट से प्राप्त कार्यपुस्तिका में पहले से ही होते हैं, या जब हम स्वयं उन्हें कुंजी दबाकर जोड़ते हैं। Alt + Enter.

उनके लिए जो भी कारण हो, अब चुनौती कैरिज रिटर्न को हटाने की है, क्योंकि वे वाक्यांश खोजों में हस्तक्षेप करते हैं और रैपिंग सक्षम होने पर कॉलम अव्यवस्था में परिणाम देते हैं।

प्रस्तुत तीनों विधियां काफी तेज हैं। वह चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे:

• चीजों को एक शीट पर जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए हम सभी लाइन ब्रेक को मैन्युअल रूप से हटा देते हैं।
• हम सूत्रों का उपयोग करके लाइन ब्रेक हटाते हैं और इस प्रकार सेल्स में टेक्स्ट डेटा की जटिल प्रोसेसिंग सेट करते हैं।
• हम कई कार्यपुस्तिकाओं से लाइन ब्रेक साफ़ करने के लिए VBA मैक्रो का उपयोग करते हैं।

नोट: प्रारंभ में, टाइपराइटर पर काम करते समय "कैरिज रिटर्न" और "लाइन फीड" शब्द का इस्तेमाल किया गया था और दो अलग-अलग ऑपरेशनों को दर्शाया गया था। जिज्ञासु पाठक स्वतंत्र रूप से इंटरनेट पर इसके बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकता है।

कंप्यूटर और वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर को टाइपराइटर की विशेषताओं को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया था। यही कारण है कि दो अलग-अलग गैर-मुद्रण योग्य वर्ण अब लाइन ब्रेक को इंगित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं: कैरिज रिटर्न (कैरिज रिटर्न, सीआर या एएससीआईआई कोड 13) और लाइन अनुवाद (लाइन फीड, एलएफ या एएससीआईआई कोड 10)। विंडोज़ पर, दोनों वर्णों का एक साथ उपयोग किया जाता है, और *NIX सिस्टम पर, केवल नई पंक्तियों का उपयोग किया जाता है।

सावधान रहे: दोनों विकल्प एक्सेल में पाए जाते हैं। फ़ाइलों से आयात करते समय .txt or . सीएसवी डेटा में आमतौर पर कैरिज रिटर्न और लाइन फीड होते हैं। जब लाइन ब्रेक मैन्युअल रूप से दबाकर दर्ज किया जाता है Alt + Enter, एक्सेल केवल एक न्यूलाइन वर्ण सम्मिलित करता है। अगर फ़ाइल . सीएसवी लिनक्स, यूनिक्स या अन्य समान प्रणाली के प्रशंसक से प्राप्त, फिर केवल एक न्यूलाइन चरित्र के साथ मुठभेड़ के लिए तैयार करें।

कैरिज रिटर्न को मैन्युअल रूप से हटाना

पेशेवरों: यह तरीका सबसे तेज है।

विपक्ष: कोई अतिरिक्त लाभ नहीं

इस प्रकार आप "का उपयोग करके लाइन ब्रेक को हटा सकते हैं"ढूँढें और बदलें"

1. उन सभी कक्षों का चयन करें जहां आप कैरिज रिटर्न हटाना चाहते हैं या उन्हें किसी अन्य वर्ण से बदलना चाहते हैं।
2. दबाएँ Ctrl + Hएक डायलॉग बॉक्स लाने के लिए ढूँढें और बदलें (ढूँढें और बदलें)।
3. कर्सर को फील्ड में रखें ढूँढ़ने के लिए (क्या खोजें) और दबाएं Ctrl + J. पहली नजर में मैदान खाली नजर आएगा, लेकिन करीब से देखने पर आपको उसमें एक छोटी सी बिंदी नजर आएगी।
4. में द्वारा प्रतिस्थापित (के साथ बदलें) कैरिज रिटर्न के स्थान पर डालने के लिए कोई भी मूल्य दर्ज करें। आमतौर पर दो आसन्न शब्दों के आकस्मिक ग्लूइंग से बचने के लिए इसके लिए एक स्थान का उपयोग किया जाता है। यदि आप केवल लाइन ब्रेक हटाना चाहते हैं, तो फ़ील्ड छोड़ दें द्वारा प्रतिस्थापित (के साथ बदलें) खाली।
5. बटन को क्लिक करे सभी बदलें (सभी को बदलें) और परिणाम का आनंद लें!

एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके लाइन ब्रेक निकालें

पेशेवरों: संसाधित सेल में जटिल टेक्स्ट सत्यापन के लिए आप अनुक्रमिक या नेस्टेड सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कैरिज रिटर्न को हटा सकते हैं और फिर अतिरिक्त अग्रणी या अनुगामी रिक्त स्थान, या शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान ढूंढ सकते हैं।

कुछ मामलों में, मूल कोशिकाओं में परिवर्तन किए बिना पाठ को बाद में फ़ंक्शन तर्क के रूप में उपयोग करने के लिए लाइन ब्रेक को हटा दिया जाना चाहिए। परिणाम का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन तर्क के रूप में देखें (खोजें)।

विपक्ष: आपको एक सहायक कॉलम बनाना होगा और कई अतिरिक्त कदम उठाने होंगे।

1. डेटा के अंत में एक सहायक कॉलम जोड़ें। हमारे उदाहरण में, इसे कहा जाएगा 1 लाइनें.
2. सहायक कॉलम (C2) के पहले सेल में, लाइन ब्रेक को हटाने/बदलने के लिए सूत्र दर्ज करें। नीचे विभिन्न अवसरों के लिए कुछ उपयोगी सूत्र दिए गए हैं:
   • यह सूत्र विंडोज और यूनिक्स कैरिज रिटर्न/लाइन फीड संयोजनों के साथ प्रयोग के लिए उपयुक्त है।

     =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);"")

     =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

   • निम्न सूत्र किसी अन्य वर्ण (उदाहरण के लिए, "," - अल्पविराम + स्थान) के साथ लाइन ब्रेक को बदलने के लिए उपयुक्त है। इस मामले में, लाइनों को जोड़ा नहीं जाएगा और अतिरिक्त स्थान नहीं दिखाई देंगे।

     =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);", ")

     =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

   • और इस प्रकार आप टेक्स्ट से सभी गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटा सकते हैं, जिसमें लाइन ब्रेक भी शामिल है:

     =ПЕЧСИМВ(B2)

     =CLEAN(B2)

   

3. कॉलम के सभी कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
4. वैकल्पिक रूप से, आप मूल कॉलम को एक नए से बदल सकते हैं, जिसमें लाइन ब्रेक हटा दिए गए हैं:
   • एक कॉलम में सभी सेल चुनें C और दबाने Ctrl + सी डेटा को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
   • अगला, एक सेल चुनें B2, कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं शिफ्ट + F10 और फिर सम्मिलित करें (डालना)।
   • सहायक कॉलम हटाएं।

वीबीए मैक्रो के साथ लाइन ब्रेक हटाएं

पेशेवरों: एक बार बनाएं - किसी भी कार्यपुस्तिका के साथ बार-बार उपयोग करें।

विपक्ष: वीबीए का कम से कम बुनियादी ज्ञान आवश्यक है।

निम्न उदाहरण में VBA मैक्रो सक्रिय कार्यपत्रक पर सभी कक्षों से कैरिज रिटर्न को हटा देता है।

Sub RemoveCarriageReturns() रेंज एप्लिकेशन के रूप में MyRange को मंद करें। स्क्रीनअपडेटिंग = गलत एप्लिकेशन। गणना = xlCalculationManual ActiveSheet में प्रत्येक MyRange के लिए। उपयोग की गई श्रेणी यदि 0 <InStr (MyRange, Chr (10)) तो MyRange = बदलें (MyRange, Chr (10), " ") एंड इफ नेक्स्ट एप्लीकेशन। स्क्रीन अपडेटिंग = ट्रू एप्लीकेशन। कैलकुलेशन = एक्सएल कैलकुलेशनऑटोमैटिक एंड सब

यदि आप वीबीए से बहुत परिचित नहीं हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप एक्सेल में वीबीए कोड डालने और निष्पादित करने के तरीके पर लेख का अध्ययन करें।