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कीबोर्ड विराम चिह्नों में से एक एपॉस्ट्रॉफ़ है, और एक्सेल स्प्रेडशीट में इसका अर्थ आमतौर पर संख्याओं का टेक्स्ट प्रारूप होता है। यह चिन्ह अक्सर अनुपयुक्त स्थानों पर दिखाई देता है, यह समस्या अन्य वर्णों या अक्षरों के साथ भी होती है। आइए जानें कि बेकार पात्रों में हस्तक्षेप करने की तालिका को कैसे साफ़ किया जाए।
सेल में दिखाई देने वाले एपोस्ट्रोफ को कैसे हटाएं
एपॉस्ट्रॉफी एक विशिष्ट विराम चिह्न है, यह केवल विशिष्ट मामलों में लिखा जाता है। उदाहरण के लिए, यह उचित नामों या संख्यात्मक मानों में प्रकट हो सकता है। हालांकि, कभी-कभी एक्सेल उपयोगकर्ता गलत जगहों पर एपोस्ट्रोफ लिखते हैं। यदि तालिका में बहुत अधिक अतिरिक्त वर्ण हैं, तो आप उन्हें अन्य वर्णों से बदल सकते हैं। आइए जानें कि प्रोग्राम के टूल्स का उपयोग करके इसे कुछ त्वरित चरणों में कैसे किया जाए।
- उन कक्षों का चयन करें जहां गलत वर्ण स्थित हैं। "होम" टैब पर, "ढूंढें और चुनें" बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- खुलने वाले मेनू में "बदलें" आइटम का चयन करें या हॉट की "Ctrl + H" दबाएं।
- दो फ़ील्ड के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। शीर्षक "ढूंढें" के तहत पंक्ति में आपको एक प्रतीक दर्ज करना होगा जो गलत तरीके से लिखा गया है - इस मामले में, एक धर्मत्यागी। हम एक नए चरित्र के साथ "बदलें" लाइन में लिखते हैं। यदि आप केवल एपॉस्ट्रॉफी को हटाना चाहते हैं, तो दूसरी लाइन को खाली छोड़ दें। उदाहरण के लिए, आइए "इससे बदलें" कॉलम में अल्पविराम लगाएं और "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें।
- अब एपोस्ट्रोफ के बजाय तालिका में अल्पविराम हैं।
आप एपॉस्ट्रॉफ़ को न केवल एक शीट पर, बल्कि पूरी किताब में बदल सकते हैं। प्रतिस्थापन संवाद बॉक्स में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें - नए विकल्प दिखाई देंगे। दस्तावेज़ की सभी शीटों पर दूसरे के बजाय एक वर्ण सम्मिलित करने के लिए, "खोज" आइटम में "पुस्तक में" विकल्प का चयन करें और "सभी को बदलें" पर क्लिक करें।
एक स्ट्रिंग से पहले एक अदृश्य एस्ट्रोफ़े को कैसे हटाएं
कभी-कभी अन्य कार्यक्रमों से मूल्यों की नकल करते समय, सूत्र पट्टी में संख्या से पहले एक एस्ट्रोफ़े दिखाई देता है। यह कैरेक्टर सेल में नहीं है। एपॉस्ट्रॉफी सेल की सामग्री के टेक्स्ट प्रारूप को इंगित करता है - संख्या को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया जाता है, और यह गणनाओं में हस्तक्षेप करता है। ऐसे कैरेक्टर को फॉर्मेट, टूल्स में बदलकर नहीं हटाया जा सकता है एक्सेल या कार्य करता है। आपको Visual Basic Editor का उपयोग करना चाहिए।
- Alt+F कुंजी संयोजन का उपयोग करके अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic विंडो खोलना
- संपादक केवल अंग्रेज़ी में उपलब्ध है। हम शीर्ष मेनू बार पर पाते हैं सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) और आइटम पर क्लिक करें मॉड्यूल (मॉड्यूल)।
- एपोस्ट्रोफ को हटाने के लिए एक मैक्रो लिखें।
सावधान! यदि स्वयं मैक्रो बनाना संभव नहीं है, तो इस पाठ का उपयोग करें।
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | उप एपोस्ट्रोफ_निकालें () चयन में प्रत्येक सेल के लिए अगर सेल नहीं है। हैसफॉर्मूला तो वी = सेल। वैल्यू सेल। साफ़ करें सेल। फॉर्मूला = वी अगर अंत अगला समाप्त उप |
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां अतिरिक्त वर्ण दिखाई देता है, और कुंजी संयोजन "Alt + F8" दबाएं। उसके बाद, धर्मत्यागी गायब हो जाएंगे और संख्याएं सही प्रारूप ले लेंगी।
तालिका से अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालना
बड़ी संख्या को भागों में या गलती से विभाजित करने के लिए एक्सेल टेबल में अतिरिक्त स्थान रखे जाते हैं। यदि आप जानते हैं कि दस्तावेज़ में बहुत अधिक स्थान हैं जो नहीं होने चाहिए, तो फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करें।
- एक फ्री सेल चुनें और फंक्शन मैनेजर विंडो खोलें। सूत्रों की सूची तक सूत्र पट्टी के बगल में "F(x)" आइकन पर क्लिक करके या टूलबार पर "सूत्र" टैब के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
- "पाठ" श्रेणी खोलें, यह संवाद बॉक्स में या "सूत्र" टैब पर एक अलग अनुभाग के रूप में सूचीबद्ध है। आपको TRIM फ़ंक्शन का चयन करना होगा। छवि दो तरीके दिखाती है।
- केवल एक सेल फ़ंक्शन तर्क बन सकता है। हम वांछित सेल पर क्लिक करते हैं, इसका पदनाम तर्क रेखा में आ जाएगा। अगला, "ओके" पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो हम कई पंक्तियों में भरते हैं। शीर्ष सेल पर क्लिक करें जहां सूत्र स्थित है और निचले दाएं कोने में काले वर्ग मार्कर को दबाए रखें। उन सभी कक्षों का चयन करें जहां आप रिक्त स्थान के बिना मान या पाठ चाहते हैं और माउस बटन को छोड़ दें।
महत्वपूर्ण! अतिरिक्त रिक्त स्थान की पूरी शीट को साफ़ करना असंभव है, आपको हर बार अलग-अलग कॉलम में सूत्र का उपयोग करना होगा। ऑपरेशन में थोड़ा समय लगता है, इसलिए कोई कठिनाई नहीं होगी।
अदृश्य विशेष पात्रों को कैसे हटाएं
यदि पाठ में कोई विशेष वर्ण प्रोग्राम द्वारा पठनीय नहीं है, तो उसे हटा दिया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में TRIM फ़ंक्शन काम नहीं करता है, क्योंकि वर्णों के बीच ऐसा स्थान एक स्थान नहीं है, हालांकि वे बहुत समान हैं। किसी दस्तावेज़ को अपठनीय वर्णों से साफ़ करने के दो तरीके हैं। अपरिचित एक्सेल वर्णों को हटाने का पहला तरीका "बदलें" विकल्प का उपयोग करना है।
- मुख्य टैब पर "ढूंढें और चुनें" बटन के माध्यम से प्रतिस्थापन विंडो खोलें। एक वैकल्पिक टूल जो इस डायलॉग बॉक्स को खोलता है, वह है कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl+H"।
- अपठनीय वर्णों (वे जिस खाली स्थान पर कब्जा करते हैं) की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें पहली पंक्ति में चिपकाएँ। दूसरा क्षेत्र खाली छोड़ दिया गया है।
- "सभी को बदलें" बटन दबाएं - अक्षर शीट से या पूरी किताब से गायब हो जाएंगे। आप "पैरामीटर" में सीमा को समायोजित कर सकते हैं, इस चरण पर पहले चर्चा की गई थी।
दूसरी विधि में, हम फिर से फ़ंक्शन विज़ार्ड की सुविधाओं का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आइए किसी एक सेल में लाइन ब्रेक के साथ एक एंट्री डालें।
- "टेक्स्ट" श्रेणी में प्रिंट फ़ंक्शन होता है, यह किसी भी गैर-मुद्रण योग्य वर्णों पर प्रतिक्रिया करता है। आपको इसे सूची से चुनना होगा।
- हम डायलॉग बॉक्स में एकमात्र फ़ील्ड भरते हैं - एक सेल पदनाम दिखाई देना चाहिए जहाँ एक अतिरिक्त वर्ण हो। "ओके" बटन पर क्लिक करें।
फ़ंक्शन का उपयोग करके कुछ वर्णों को हटाया नहीं जा सकता है, ऐसी स्थितियों में यह प्रतिस्थापन की ओर मुड़ने लायक है।
- यदि आपको अपठनीय वर्णों के स्थान पर कुछ और डालने की आवश्यकता है, तो SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह विधि उन मामलों में भी उपयोगी है जहां शब्दों में गलती हो जाती है। फ़ंक्शन "टेक्स्ट" श्रेणी से संबंधित है।
- सूत्र के सही ढंग से काम करने के लिए, आपको तीन तर्क भरने होंगे। पहले फ़ील्ड में टेक्स्ट वाला एक सेल होता है जिसमें वर्णों को बदल दिया जाता है। दूसरी पंक्ति बदले हुए वर्ण के लिए आरक्षित है, तीसरी पंक्ति में हम एक नया वर्ण या अक्षर लिखते हैं। कई शब्द अक्षरों को दोहराते हैं, इसलिए तीन तर्क पर्याप्त नहीं हैं।
- घटना संख्या एक संख्या है जो दर्शाती है कि कई समान वर्णों के किस वर्ण को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। उदाहरण से पता चलता है कि दूसरे अक्षर "ए" को बदल दिया गया था, हालांकि यह शब्द में सही है। आइए "घटना संख्या" फ़ील्ड में नंबर 1 लिखें, और परिणाम बदल जाएगा। अब आप OK पर क्लिक कर सकते हैं।
निष्कर्ष
लेख ने धर्मत्याग को दूर करने के सभी तरीकों पर विचार किया। सरल निर्देशों का पालन करते हुए, प्रत्येक उपयोगकर्ता बिना किसी समस्या के कार्य का सामना करने में सक्षम होगा।