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अक्सर, एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में काम करने वाले उपयोगकर्ताओं को वैट काटने जैसी प्रक्रिया करने की आवश्यकता होती है। बेशक, यह क्रिया एक पारंपरिक कैलकुलेटर का उपयोग करके की जा सकती है, लेकिन यदि आपको ऐसी गणना कई बार करने की आवश्यकता है, तो संपादक में निर्मित कार्यों का उपयोग करना अधिक उचित है। लेख में, हम उन सभी तरीकों का विस्तार से विश्लेषण करेंगे जो आपको एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में वैट कटौती को लागू करने की अनुमति देते हैं।
कर आधार से वैट की गणना के लिए सूत्र
प्रारंभ में, हम यह निर्धारित करेंगे कि कर आधार से वैट की गणना कैसे की जाती है। इस प्रक्रिया को लागू करना काफी आसान है। कर आधार को अठारह प्रतिशत की दर से गुणा करना आवश्यक है। हमें निम्नलिखित सूत्र मिलता है: "वैट" = "कराधान आधार" * 18%। स्प्रेडशीट संपादक में, सूत्र इस तरह दिखता है: = संख्या * 0,18।
चर "संख्या" कर आधार का संख्यात्मक मान है। एक संख्या के बजाय, आप उस सेल के निर्देशांक को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें संकेतक स्वयं स्थित है।
आइए एक विशिष्ट उदाहरण देखें। हमारे पास तीन कॉलम हैं। पहले कॉलम में कर आधार के संकेतक होते हैं। दूसरे कॉलम में वांछित संकेतक हैं जिनकी गणना करने की आवश्यकता है। तीसरे कॉलम में वैट के साथ उत्पादन की मात्रा होती है। गणना पहले और दूसरे कॉलम के मूल्यों को जोड़कर की जाएगी।
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम आवश्यक जानकारी के साथ पहली सेल का चयन करते हैं। प्रतीक "=" दर्ज करें, और फिर पहले कॉलम की समान पंक्ति में स्थित फ़ील्ड पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें। निर्देशांक सूत्र में दर्ज किए गए हैं। परिकलित फ़ील्ड में प्रतीक "*" जोड़ें। कीबोर्ड का उपयोग करते हुए, हम "1%" या "18" लिखते हैं। परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित सूत्र प्राप्त होता है: =ए3*18%।
- चयनित सेल में परिणाम प्रदर्शित करने के लिए कीबोर्ड पर "एंटर" कुंजी दबाएं। स्प्रेडशीट संपादक सभी आवश्यक गणनाएँ करेगा।
- ध्यान दें कि कुल 4 दशमलव के साथ प्रदर्शित होता है। मुद्रा मान में केवल 2 दशमलव वर्ण होने चाहिए। प्रदर्शित परिणाम सही दिखने के लिए, इसे 2 दशमलव स्थानों पर गोल किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया एक स्वरूपण ऑपरेशन द्वारा कार्यान्वित की जाती है। सुविधा के लिए, हम सभी कक्षों को प्रारूपित करेंगे जिनमें एक समान संकेतक प्रदर्शित किया जाएगा। हम बाईं माउस बटन को दबाकर ऐसी कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन करते हैं। चयनित श्रेणी में कहीं भी राइट-क्लिक करें। प्रदर्शन पर एक छोटा विशेष संदर्भ मेनू दिखाई दिया। हम उस तत्व को ढूंढते हैं जिसका नाम "सेल प्रारूप ..." है, और बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें।
- स्प्रैडशीट संपादक स्क्रीन पर एक विंडो प्रदर्शित की गई थी, जिससे आप स्वरूपण प्रक्रिया निष्पादित कर सकते हैं। हम उपधारा "संख्या" पर जाते हैं। हमें "संख्यात्मक प्रारूप:" आदेशों की सूची मिलती है और यहां "संख्यात्मक" तत्व का चयन करें। हम मान "2" को उस रेखा पर सेट करते हैं जिसका नाम "दशमलव स्थानों की संख्या" है। सभी परिवर्तनों को लागू करने के लिए, तालिका संपादक इंटरफ़ेस के नीचे स्थित "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- एक वैकल्पिक विकल्प मौद्रिक प्रारूप का उपयोग करना है। यह आपको कुल 2 दशमलव के साथ प्रदर्शित करने की भी अनुमति देता है। हम उपधारा "संख्या" पर जाते हैं। हम "संख्या प्रारूप:" आदेशों की सूची पाते हैं और यहां "मुद्रा" तत्व का चयन करते हैं। हम मान "2" को उस रेखा पर सेट करते हैं जिसका नाम "दशमलव स्थानों की संख्या" है। "पदनाम" पैरामीटर में, हम रूबल सेट करते हैं। यहां आप बिल्कुल कोई भी मुद्रा सेट कर सकते हैं। सभी परिवर्तनों को लागू करने के लिए, "ओके" पर क्लिक करें।
- संख्या प्रारूप के साथ रूपांतरण के परिणाम:
- मुद्रा प्रारूप के साथ रूपांतरणों का परिणाम:
- हम सूत्र को शेष कक्षों में कॉपी करते हैं। सूत्र के साथ पॉइंटर को सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं। पॉइंटर ने डार्क शेड के छोटे प्लस चिन्ह का रूप ले लिया। बाईं माउस बटन को दबाकर, हम सूत्र को तालिका के अंत तक फैलाते हैं।
- तैयार! हमने सूत्र को इस कॉलम के सभी कक्षों तक बढ़ाया है।
- यह वैट के साथ मूल्य की कुल राशि की गणना के लिए प्रक्रिया को लागू करने के लिए बनी हुई है। हम "वैट के साथ राशि" कॉलम के पहले सेल पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं। "=" प्रतीक दर्ज करें, "कर आधार" कॉलम के पहले क्षेत्र पर क्लिक करें। हम "+" प्रतीक में ड्राइव करते हैं, और फिर दूसरे कॉलम के पहले फ़ील्ड पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं। परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित सूत्र प्राप्त होता है: = ए3+वी3.
- चयनित सेल में परिणाम प्रदर्शित करने के लिए "एंटर" कुंजी दबाएं। स्प्रेडशीट संपादक सभी आवश्यक गणनाएँ करेगा।
- इसी तरह, हम शेष कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं। सूत्र के साथ पॉइंटर को सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं। पॉइंटर ने डार्क शेड के छोटे प्लस चिन्ह का रूप ले लिया। बाईं माउस बटन को दबाकर, हम सूत्र को तालिका के अंत तक फैलाते हैं।
ऐसे और भी कई सूत्र हैं जो आपको वैट घटाने के फ़ॉर्मूले को लागू करने की अनुमति देते हैं। तुरंत, हम ध्यान दें कि क्रियाओं का क्रम उपरोक्त उदाहरण के समान है। अन्य सूत्रों के साथ, केवल मूल प्लेट ही बदल जाती है, और प्रारूप बदलने और सूत्र को अन्य कक्षों तक खींचने से संबंधित सभी क्रियाएं समान रहती हैं।
उस राशि पर वैट की राशि की गणना करने का सूत्र जिसमें पहले से कर शामिल है, इस तरह दिखता है: "वैट" = "वैट के साथ राशि" / 118% x 18%। स्प्रेडशीट संपादक में, सूत्र इस तरह दिखता है: =संख्या/118%*18%।
कर आधार से कर राशि की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है: "वैट के साथ राशि" = "कर आधार" x 118%। स्प्रेडशीट संपादक में, सूत्र इस तरह दिखता है: =संख्या*118%।
कर के साथ राशि से कर आधार की गणना करने का सूत्र इस तरह दिखता है: "कराधान आधार" = "वैट के साथ राशि" / 118%। स्प्रेडशीट संपादक में, सूत्र इस तरह दिखता है: =संख्या/118%।
स्प्रेडशीट संपादक में वैट कटौती प्रक्रिया पर निष्कर्ष और निष्कर्ष
स्प्रेडशीट संपादक आपको वैट कटौती प्रक्रिया को शीघ्रता से पूरा करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम आपको इस सूचक की गणना करने के लिए मौजूद किसी भी सूत्र को लागू करने की अनुमति देता है। मुख्य बात यह है कि सेल प्रारूप को बदलने और सूत्रों को दर्ज करने के लिए लाइन के साथ सही ढंग से काम करने में सक्षम होना चाहिए।