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स्प्रैडशीट संपादक में काम करते समय, स्प्रैडशीट दस्तावेज़ में लाइनों को स्वैप करना अक्सर आवश्यक हो जाता है। इस सरल प्रक्रिया को लागू करने के लिए, कई अलग-अलग तरीके हैं। लेख में, हम उन सभी विधियों पर विस्तार से विचार करेंगे जो हमें एक्सेल स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में लाइनों की स्थिति बदलने की प्रक्रिया को लागू करने की अनुमति देती हैं।
पहली विधि: कॉपी करके लाइनों को हिलाना
एक सहायक खाली पंक्ति जोड़ना, जिसमें बाद में किसी अन्य तत्व से डेटा डाला जाएगा, सबसे सरल तरीकों में से एक है। इसकी सादगी के बावजूद, यह उपयोग करने में सबसे तेज़ नहीं है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम लाइन में कुछ सेल का चयन करते हैं, जिसके ऊपर हम दूसरी लाइन को ऊपर उठाने की योजना बनाते हैं। राइट माउस बटन पर क्लिक करें। प्रदर्शन पर एक छोटा विशेष संदर्भ मेनू दिखाई दिया। हम "इन्सर्ट ..." बटन ढूंढते हैं और उस पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर एक छोटी सी खिड़की दिखाई दी, जिसे "सेल जोड़ें" कहा जाता है। तत्वों को जोड़ने के लिए कई विकल्प हैं। हम शिलालेख "लाइन" के बगल में एक निशान लगाते हैं। किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- सारणीबद्ध जानकारी में एक खाली पंक्ति दिखाई दी है। हम उस रेखा का चयन करते हैं जिसे हम ऊपर ले जाने की योजना बना रहे हैं। आपको इसे पूरी तरह से चुनना होगा। हम "होम" उपधारा में जाते हैं, "क्लिपबोर्ड" टूल ब्लॉक ढूंढते हैं और "कॉपी" नामक तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं। एक अन्य विकल्प जो आपको इस प्रक्रिया को लागू करने की अनुमति देता है, वह है कीबोर्ड पर एक विशेष कुंजी संयोजन "Ctrl + C" का उपयोग करना।
- पॉइंटर को कुछ कदम पहले जोड़ी गई खाली लाइन के पहले फ़ील्ड में ले जाएँ। हम "होम" उपधारा में जाते हैं, "क्लिपबोर्ड" टूल ब्लॉक ढूंढते हैं और "पेस्ट" नामक तत्व पर बायाँ-क्लिक करते हैं। एक अन्य विकल्प जो आपको इस प्रक्रिया को लागू करने की अनुमति देता है, एक विशेष कुंजी संयोजन का उपयोग करना है "Ctrl +V"कीबोर्ड पर।
- आवश्यक लाइन जोड़ दी गई है। हमें मूल पंक्ति को हटाना होगा। इस पंक्ति के किसी भी तत्व पर दायाँ माउस बटन क्लिक करें। प्रदर्शन पर एक छोटा विशेष संदर्भ मेनू दिखाई दिया। हम "हटाएं ..." बटन ढूंढते हैं और उस पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर फिर से एक छोटी सी विंडो दिखाई दी, जिसका नाम अब "डिलीट सेल" है। यहां हटाने के कई विकल्प हैं। हम शिलालेख "लाइन" के बगल में एक निशान लगाते हैं। किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" तत्व पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।
- चयनित आइटम को हटा दिया गया है। हमने एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ की पंक्तियों का क्रमपरिवर्तन लागू किया है। तैयार!
दूसरी विधि: पेस्ट प्रक्रिया का उपयोग करना
उपरोक्त विधि में बड़ी संख्या में क्रियाएं करना शामिल है। इसका उपयोग केवल उन मामलों में उचित है जहां कुछ पंक्तियों को स्वैप करना आवश्यक है। यदि आपको बड़ी मात्रा में डेटा के लिए ऐसी प्रक्रिया को लागू करने की आवश्यकता है, तो अन्य तरीकों का उपयोग करना बेहतर है। उनमें से एक का विस्तृत निर्देश इस तरह दिखता है:
- लंबवत प्रकार के निर्देशांक के पैनल पर स्थित लाइन के सीरियल नंबर पर बाएं माउस बटन पर क्लिक करें। पूरी पंक्ति का चयन किया गया है। हम "होम" उपधारा में जाते हैं, "क्लिपबोर्ड" टूल ब्लॉक ढूंढते हैं और उस तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं जिसका नाम "कट" है।
- निर्देशांक पट्टी पर राइट-क्लिक करें। डिस्प्ले पर एक छोटा विशेष संदर्भ मेनू दिखाई दिया, जिसमें एलएमबी का उपयोग करके "इन्सर्ट कट सेल" नाम के एक तत्व का चयन करना आवश्यक है।
- इन जोड़तोड़ों को करने के बाद, हमने इसे बनाया ताकि कट लाइन को निर्दिष्ट स्थान पर जोड़ा जाए। तैयार!
तीसरा तरीका: माउस से स्वैप करना
तालिका संपादक आपको लाइन क्रमपरिवर्तन को और भी तेज़ तरीके से लागू करने की अनुमति देता है। इस पद्धति में कंप्यूटर माउस और कीबोर्ड का उपयोग करके चलती लाइनें शामिल हैं। इस मामले में टूलबार, संपादक फ़ंक्शन और संदर्भ मेनू का उपयोग नहीं किया जाता है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम समन्वय पैनल पर उस रेखा की क्रम संख्या का चयन करते हैं जिसे हम स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं।
- माउस पॉइंटर को इस लाइन के टॉप फ्रेम में ले जाएं। यह अलग-अलग दिशाओं में इशारा करते हुए चार तीरों के रूप में एक आइकन में परिवर्तित हो जाता है। "Shift" दबाए रखें और पंक्ति को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ हम इसे स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं।
- तैयार! कुछ चरणों में, हमने केवल एक कंप्यूटर माउस का उपयोग करके लाइन को वांछित स्थान पर ले जाना लागू किया।
पंक्तियों की स्थिति बदलने के बारे में निष्कर्ष और निष्कर्ष
हमें पता चला है कि स्प्रेडशीट संपादक में कई विधियाँ होती हैं जो किसी दस्तावेज़ में पंक्तियों की स्थिति को बदल देती हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से अपने लिए आंदोलन का सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने में सक्षम होगा। संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि कंप्यूटर माउस का उपयोग करने वाली विधि स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में लाइनों की स्थिति बदलने की प्रक्रिया को लागू करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है।