माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में, आप टेबल ऐरे की उपस्थिति को खराब करने वाली छिपी, खाली लाइनों को जल्दी से हटा सकते हैं। यह कैसे करें इस लेख में चर्चा की जाएगी।
मानक प्रोग्राम टूल का उपयोग करके कार्यान्वित कार्य को पूरा करने के कई तरीके हैं। उनमें से सबसे आम नीचे चर्चा की जाएगी।
इस ऑपरेशन से निपटने के लिए, निम्नलिखित एल्गोरिथम का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है:
- LMB सारणीबद्ध सरणी की वांछित पंक्ति का चयन करें।
- दाहिने माउस बटन के साथ चयनित क्षेत्र में कहीं भी क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में, "हटाएं ..." शब्द पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो में, टॉगल स्विच को "स्ट्रिंग" पैरामीटर के बगल में रखें और "ओके" पर क्लिक करें।
- परिणाम की जाँच करें। चयनित लाइन को अनइंस्टॉल किया जाना चाहिए।
- प्लेट के बाकी तत्वों के लिए भी ऐसा ही करें।
ध्यान दो! माना गया तरीका छिपे हुए कॉलम को भी हटा सकता है।
विधि 2. प्रोग्राम रिबन में विकल्प के माध्यम से लाइनों की एकल स्थापना रद्द करना
एक्सेल में टेबल एरे सेल को हटाने के लिए मानक उपकरण हैं। लाइनों को हटाने के लिए उनका उपयोग करने के लिए, आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना होगा:
- उस पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- एक्सेल के टॉप पैनल में "होम" टैब पर जाएं।
- "हटाएं" बटन ढूंढें और दाईं ओर तीर पर क्लिक करके इस विकल्प का विस्तार करें।
- "शीट से पंक्तियां हटाएं" विकल्प चुनें।
- सुनिश्चित करें कि पहले से चयनित लाइन को अनइंस्टॉल कर दिया गया है।
एक्सेल तालिका सरणी के चयनित तत्वों के समूह की स्थापना रद्द करने की संभावना को भी लागू करता है। यह सुविधा आपको प्लेट के विभिन्न भागों में बिखरी हुई खाली लाइनों को हटाने की अनुमति देती है। सामान्य तौर पर, स्थापना रद्द करने की प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जाता है:
- इसी तरह, "होम" टैब पर स्विच करें।
- खुलने वाले क्षेत्र में, "संपादन" अनुभाग में, "ढूंढें और चुनें" बटन पर क्लिक करें।
- पिछली क्रिया करने के बाद, एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा जिसमें उपयोगकर्ता को "सेल्स के समूह का चयन करें ..." लाइन पर क्लिक करना होगा।
- दिखाई देने वाली विंडो में, आपको हाइलाइट करने के लिए तत्वों का चयन करना होगा। इस स्थिति में, टॉगल स्विच को "खाली सेल" पैरामीटर के बगल में रखें और "ओके" पर क्लिक करें। अब सभी खाली लाइनों को स्रोत तालिका में एक साथ चुना जाना चाहिए, चाहे उनका स्थान कुछ भी हो।
- किसी भी चयनित लाइन पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ प्रकार विंडो में, "हटाएं ..." शब्द पर क्लिक करें और "स्ट्रिंग" विकल्प चुनें। "ओके" पर क्लिक करने के बाद सभी छिपे हुए आइटम अनइंस्टॉल हो जाते हैं।
महत्वपूर्ण! ऊपर चर्चा की गई समूह स्थापना रद्द करने की विधि का उपयोग केवल बिल्कुल खाली लाइनों के लिए किया जा सकता है। उनमें कोई जानकारी नहीं होनी चाहिए, अन्यथा विधि का उपयोग करने से तालिका संरचना का उल्लंघन होगा।
विधि 4: छँटाई लागू करें
वास्तविक विधि, जो निम्न एल्गोरिथम के अनुसार की जाती है:
- तालिका शीर्षलेख का चयन करें। यह वह क्षेत्र है जहां डेटा सॉर्ट किया जाएगा।
- "होम" टैब में, "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" उपधारा का विस्तार करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करके "कस्टम सॉर्टिंग" विकल्प चुनें।
- कस्टम सॉर्टिंग मेनू में, "मेरे डेटा में हेडर शामिल हैं" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- ऑर्डर कॉलम में, कोई भी सॉर्टिंग विकल्प निर्दिष्ट करें: या तो "ए से जेड" या "जेड से ए"।
- छँटाई सेटिंग्स को पूरा करने के बाद, विंडो के नीचे "ओके" पर क्लिक करें। उसके बाद, तालिका सरणी में डेटा निर्दिष्ट मानदंड के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा।
- लेख के पिछले भाग में चर्चा की गई योजना के अनुसार, सभी छिपी हुई रेखाओं का चयन करें और उन्हें हटा दें।
मूल्यों को क्रमबद्ध करना स्वचालित रूप से सभी खाली पंक्तियों को तालिका के अंत में रखता है।
अतिरिक्त जानकारी! सरणी में जानकारी को छाँटने के बाद, छिपे हुए तत्वों को उन सभी का चयन करके और संदर्भ मेनू में "हटाएं" आइटम पर क्लिक करके अनइंस्टॉल किया जा सकता है।
विधि 5. फ़िल्टरिंग लागू करना
एक्सेल स्प्रैडशीट्स में, किसी दिए गए सरणी को फ़िल्टर करना संभव है, इसमें केवल आवश्यक जानकारी छोड़कर। इस तरह आप टेबल से किसी भी रो को हटा सकते हैं। एल्गोरिथ्म के अनुसार कार्य करना महत्वपूर्ण है:
- तालिका शीर्षक का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन का प्रयोग करें।
- कार्यक्रम के मुख्य मेनू के शीर्ष पर स्थित "डेटा" अनुभाग पर जाएं।
- "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, ऐरे के प्रत्येक कॉलम के हेडर में तीर दिखाई देंगे।
- उपलब्ध फ़िल्टर की सूची को विस्तृत करने के लिए किसी भी तीर पर LMB क्लिक करें।
- आवश्यक पंक्तियों में मानों से चेकमार्क निकालें। एक खाली पंक्ति की स्थापना रद्द करने के लिए, आपको तालिका सरणी में उसका क्रमांक निर्दिष्ट करना होगा।
- परिणाम की जाँच करें। "ओके" पर क्लिक करने के बाद, परिवर्तन प्रभावी होने चाहिए, और चयनित तत्वों को हटा दिया जाना चाहिए।
ध्यान दो! संकलित तालिका सरणी में डेटा को विभिन्न मानदंडों द्वारा जल्दी से फ़िल्टर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सेल के रंग के अनुसार, तिथि के अनुसार, कॉलम के नामों से, आदि। यह जानकारी फ़िल्टर चयन बॉक्स में विस्तृत है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, Microsoft Office Excel में, किसी तालिका में छिपी पंक्तियों को अनइंस्टॉल करना काफी सरल है। ऐसा करने के लिए आपको एक उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता होने की आवश्यकता नहीं है। उपरोक्त विधियों में से एक का उपयोग करने के लिए पर्याप्त है, जो सॉफ़्टवेयर संस्करण की परवाह किए बिना काम करता है।