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एक्सेल के साथ काम करते समय, विभिन्न परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं, जैसे कि पावर आउटेज, सिस्टम त्रुटियाँ। इन सभी के परिणामस्वरूप सहेजे नहीं गए डेटा को पीछे छोड़ दिया जा सकता है। साथ ही, उपयोगकर्ता स्वयं, जिसने दस्तावेज़ को बंद करते समय गलती से "सेव न करें" बटन पर क्लिक किया, वह भी ऐसी समस्या का कारण हो सकता है।
शायद कंप्यूटर फ्रीज हो जाता है। ऐसे में इमरजेंसी रिबूट शुरू करने के अलावा कोई दूसरा विकल्प नहीं बचा है। स्वाभाविक रूप से, यदि व्यक्ति नियमित रूप से दस्तावेज़ को सहेजने की आदत में नहीं है, तो इस मामले में तालिका सहेजी नहीं जाएगी। यहां सकारात्मक बात यह है कि ज्यादातर मामलों में, सहेजे नहीं गए एक्सेल दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना संभव है क्योंकि उपयुक्त सेटिंग सक्षम होने पर प्रोग्राम स्वयं पुनर्स्थापना बिंदु बनाता है।
सहेजे नहीं गए एक्सेल स्प्रेडशीट को पुनर्प्राप्त करने के 3 तरीके
एक्सेल का एक बड़ा फायदा यह है कि खोए हुए टेबल डेटा को रिकवर करने के तीन तरीके हैं। एकमात्र शर्त जिसके तहत यह संभव है, जैसा कि ऊपर बताया गया है, सक्रिय ऑटोसेव फ़ंक्शन है। अन्यथा, आप डेटा को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे, चाहे आप कितना भी चाहें। यह सिर्फ इतना है कि सारी जानकारी रैम में स्टोर हो जाएगी, और यह हार्ड डिस्क पर सेव करने के लिए नहीं आएगी।
इसलिए, ऐसी स्थितियों में न आने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। यदि आप Microsoft Excel के साथ काम कर रहे हैं, न कि Google स्प्रेडशीट के साथ, जहाँ बचत हमेशा स्वचालित रूप से की जाती है, तो आपको नियमित रूप से बचत करने की आवश्यकता है।
इसके लिए थोड़ा अभ्यास करना होगा, और फिर यह आदत बन जाएगी। सामान्य डेटा पुनर्प्राप्ति तंत्र इस प्रकार है:
- "विकल्प" अनुभाग खोलें, जो "फ़ाइल" मेनू में स्थित है। इस मेनू में जाने के लिए बटन स्वयं "होम" टैब के पास स्थित है।
- अगला, दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, हम "सहेजें" अनुभाग ढूंढते हैं और इस श्रेणी के लिए सेटिंग्स खोलते हैं। लगभग दाईं ओर सूची की शुरुआत में स्वतः सहेजना सेटिंग्स हैं। यहां आप आवृत्ति सेट कर सकते हैं जिसके साथ एक्सेल स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को सहेज लेगा। डिफ़ॉल्ट मान 10 मिनट है, लेकिन यदि आप इस प्रक्रिया को अधिक बार-बार करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप सक्रिय रूप से एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और 10 मिनट में बड़ी मात्रा में काम पूरा करने का समय है), तो आप एक छोटा चुन सकते हैं मध्यान्तर। बदले में, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि छोटे, लेकिन कंप्यूटर संसाधनों के बावजूद बार-बार ऑटोसेव की आवश्यकता होती है। इसलिए, यदि आप एक कमजोर लैपटॉप पर काम कर रहे हैं, तो ऑटो सेविंग अक्सर प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
- आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि "बिना सहेजे बंद करते समय नवीनतम स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित संस्करण रखें" विकल्प सक्रिय है। यह ठीक वही विकल्प है जो हमें कंप्यूटर के अचानक बंद होने, प्रोग्राम की विफलता या हमारी अपनी असावधानी से बचाता है।
उपरोक्त सभी चरणों के पूरा होने के बाद, OK बटन पर क्लिक करें। और अब सीधे तीन तरीकों पर चलते हैं कि आप खोए हुए डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
Excel में सहेजे नहीं गए डेटा को मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करें
ऐसा होता है कि उपयोगकर्ता डेटा को पुनर्स्थापित करना चाहता है, लेकिन उस फ़ोल्डर में जहां उन्हें होना चाहिए, वे नहीं हैं। यह मुख्य रूप से "अनसेव्डफाइल्स" फोल्डर के बारे में है। ये क्यों हो रहा है? जैसा कि आप इस निर्देशिका के नाम से समझ सकते हैं, केवल वे फ़ाइलें जिन्हें उपयोगकर्ता ने कभी सहेजा नहीं है, यहाँ फेंकी जाती हैं। लेकिन अलग-अलग स्थितियां हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ने पहले दस्तावेज़ को सहेजा था, लेकिन किसी कारण से, एक्सेल विंडो बंद करते समय, उन्होंने "सहेजें नहीं" बटन दबाया।
ऐसी स्थिति में क्या करें?
- विकल्प अनुभाग पर जाएं, जो "फ़ाइल" मेनू में स्थित है। इसे कैसे खोलें यह पहले ही ऊपर बताया जा चुका है।
- इसके बाद, "सहेजें" अनुभाग खोलें और सेटिंग ढूंढें, जो ऑटोसेव से थोड़ा कम है। इसे ऑटोसेव डेटा डायरेक्टरी कहा जाता है। यहां हम दोनों उस फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिसमें दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतियां सहेजी जाएंगी, और इस फ़ोल्डर को देखें। हमें इस लाइन में बताए गए पाथ को की-कॉम्बिनेशन Ctrl + C दबाकर कॉपी करना होगा।
- इसके बाद, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें। यह वह प्रोग्राम है जिसके माध्यम से आपको सभी फोल्डर तक पहुंच प्राप्त होती है। वहां हम एड्रेस बार पर क्लिक करते हैं और उस पाथ को पेस्ट करते हैं जिसे हमने पिछले स्टेप में कॉपी किया था। एंट्रर दबाये। उसके बाद, वांछित फ़ोल्डर खुल जाएगा।
- यहां आप उन दस्तावेजों की सूची देख सकते हैं जिन्हें पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। यह केवल इसे खोलने के लिए बनी हुई है, और बस इतना ही।
महत्वपूर्ण! फ़ाइल को मूल नाम से अलग नाम दिया जाएगा। सही का निर्धारण करने के लिए, आपको बचत की तारीख पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
प्रोग्राम एक चेतावनी जारी करेगा कि यह एक सहेजी न गई फ़ाइल है। इसे पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको उपयुक्त बटन पर क्लिक करना होगा और कार्रवाई की पुष्टि करनी होगी।
सहेजे नहीं गए एक्सेल दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें
जैसा कि हम पहले ही समझ चुके हैं, किसी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको एक विशेष निर्देशिका खोलने की आवश्यकता है। आप निम्न विधि का भी उपयोग कर सकते हैं:
- "फ़ाइल" मेनू खोलें।
- "ओपन" बटन पर क्लिक करें। इस बटन को दबाने के बाद, हाल का बटन स्क्रीन के दाईं ओर स्थित होगा। सहेजे नहीं गए पुस्तकों वाले फ़ोल्डर का लिंक अंतिम सहेजे गए दस्तावेज़ के नीचे सबसे नीचे है। आपको उस पर क्लिक करना है।
- एक और तरीका है। आप उसी "फ़ाइल" मेनू में "विवरण" मेनू आइटम पर क्लिक कर सकते हैं। यह क्लिक करने के लिए तभी उपलब्ध होता है जब इस समय कुछ फाइल पहले से खुली हो। वहां हम "बुक मैनेजमेंट" पर क्लिक करते हैं और वहां आप आइटम "रिस्टोर अनसेव्ड बुक्स" पा सकते हैं। उस पर क्लिक करना और वांछित फ़ाइल खोलना बाकी है।
क्रैश के बाद एक्सेल डेटा कैसे रिकवर करें
एक्सेल स्वचालित रूप से प्रोग्राम क्रैश का पता लगाता है। जैसे ही आप क्रैश हुए किसी एप्लिकेशन को खोलते हैं, दस्तावेजों की एक सूची जिसे पुनर्स्थापित किया जा सकता है, स्वचालित रूप से दिखाई देगी। 
फिर आप इस फाइल को सेव कर सकते हैं। इसके अलावा, ऐसा करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। हम देखते हैं कि एक्सेल खुद हमें बचाने के लिए तैयार है, अगर उसे ऐसा मौका दिया जाए। यदि कोई समस्या है, तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित हो जाएगा।