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समय-समय पर, स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, एक दूसरे के सापेक्ष कई पंक्तियों की स्थिति को बदलना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति थी जिसमें उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट डेटा गलती से गलत सेल में दर्ज हो गया था, और पंक्तियों के सही क्रम को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है। इस जानकारी को फिर से दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है, आपको केवल पंक्तियों को स्वैप करने की आवश्यकता है। आज हम ऐसा करने के तीन तरीकों का विश्लेषण करेंगे, और उनके सभी पेशेवरों और विपक्षों का भी वर्णन करेंगे।
एक्सेल टेबल में पंक्तियों को कैसे लपेटें
ये जादुई तरीके क्या हैं? Excel दस्तावेज़ में पंक्तियों को स्वैप करने के तीन मुख्य तरीके हैं:
- मानक कॉपी-पेस्ट टूल का उपयोग करना।
- लाइनों को लपेटने के लिए माउस का उपयोग करना।
हम पहली विधि को दो में विभाजित करेंगे, क्योंकि उनमें से प्रत्येक की अपनी विशिष्टताएं हैं।
विधि 1. माउस का उपयोग करना
यह सबसे सहज तरीकों में से एक है। इसका मुख्य लाभ इस क्रिया की गति है। लाइनों को लपेटने के लिए आपके पास केवल एक माउस और कीबोर्ड होना चाहिए। आइए देखें कि क्या किया जाना चाहिए:
- कर्सर को निर्देशांक पट्टी पर ले जाएँ। वहां हम बाईं माउस क्लिक को उस लाइन पर ले जाते हैं जिसे हमें स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।
- उसके बाद, कर्सर को किसी भी सेल के ऊपरी बॉर्डर पर ले जाएँ जो इस पंक्ति का हिस्सा है। महत्वपूर्ण नोट: अगला ऑपरेशन करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्सर ने चार अलग-अलग दिशाओं में पॉइंटर्स के साथ एक तीर का रूप ले लिया है।
- उसके बाद, कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाएं और इसे दबाए रखें। उसके बाद, हम इस रेखा को एक उपयुक्त स्थान पर ले जाते हैं। इस समय माउस बटन को भी दबा कर रखना चाहिए। शिफ्ट कुंजी की आवश्यकता है ताकि कोई डेटा प्रतिस्थापन न हो। यदि आप कीबोर्ड का उपयोग किए बिना केवल माउस के साथ लाइन को स्थानांतरित करते हैं, तो डेटा को बस बदल दिया जाएगा, और आपको सब कुछ वापस रोल करना होगा ताकि जानकारी न खोएं।
हम देखते हैं कि यह विधि सरल और आसान है। मुख्य बात यह याद रखना है कि आपको Shift कुंजी दबाए रखते हुए लाइन को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
विधि 2. डालने के माध्यम से
निम्नलिखित विधि की तुलना में, जिसका हम वर्णन करेंगे, इस पद्धति के बहुत सारे फायदे हैं। यह आपको न्यूनतम समय और प्रयास के साथ लाइनों की व्यवस्था को बदलने की अनुमति देता है। आइए इस पद्धति के साथ काम करने का एक वास्तविक उदाहरण दें।
- निर्देशांक पट्टी पर जाने के लिए आवश्यक रेखा की संख्या ज्ञात करें और उस पर क्लिक करें। उसके बाद, पूरी लाइन का चयन किया गया था। अगला, हम रिबन में "क्लिपबोर्ड" ब्लॉक की तलाश करते हैं, जिसमें हम "कट" बटन की तलाश करते हैं। ब्लॉक ही टेप के बाईं ओर तुरंत स्थित है। इसके अलावा, संदर्भ मेनू का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है। ऐसा करने के लिए, संबंधित लाइन पर राइट-क्लिक करें और "कट" आइटम ढूंढें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + X का भी उपयोग कर सकते हैं।
- इसके बाद, आपको उस लाइन पर राइट-क्लिक करना होगा जो उस जगह के नीचे स्थित है जहां आप कट लाइन डालना चाहते हैं। उसके बाद, दिखाई देने वाले मेनू में, "कट सेल डालें" आइटम चुनें।
- इन स्टेप्स को पूरा करने के बाद लाइन अपने आप सही जगह पर चली जाएगी। इसी समय, अन्य पंक्तियों के क्रम में कोई परिवर्तन नहीं देखा गया है।
यह विधि केवल तीन चरणों में लाइनों को लपेटना संभव बनाती है। पीहालांकि, यह विधि पिछले एक की तुलना में काफी धीमी है, क्योंकि संदर्भ मेनू को लॉन्च करना आवश्यक है, इसमें संबंधित टूल और साथ ही रिबन पर खोजें। लेकिन निम्न विधि की तुलना में, यह बहुत तेज़ है। आइए उस पद्धति पर चलते हैं जिसमें सबसे अधिक समय लगता है, लेकिन यह अभी भी एक पेशेवर एक्सेल उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए।
विधि 3. कॉपी करके
यह विधि पिछले एक के समान ही है, लेकिन इसके लिए उपयोगकर्ता को कुछ अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता होती है। इस पद्धति का तात्पर्य है कि बिना किसी जानकारी के एक अतिरिक्त पंक्ति बनाने की आवश्यकता है, फिर मूल पंक्ति से डेटा को उसमें कॉपी करें, और फिर डुप्लिकेट को हटा दें। आइए व्यवहार में देखें कि यह कैसे किया जाता है।
- जहां हम डेटा डालना चाहते हैं, उसके नीचे पंक्ति में एक सेल का चयन करना आवश्यक है। राइट-क्लिक करें और एक संदर्भ मेनू प्रकट होता है। इसमें, "इन्सर्ट" आइटम चुनें।
- उसके बाद, एक छोटी सी विंडो खुल जाएगी जहां आपको "लाइन" आइटम का चयन करना होगा। हम अपने कार्यों की पुष्टि करते हैं।
- उसके बाद, एक अतिरिक्त लाइन दिखाई देगी, जिसे अब हमें उस पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता है जिसे हमें नए बनाए गए में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
- उस पर राइट क्लिक करें और कॉपी करें। आप रिबन पर संबंधित टूल का भी उपयोग कर सकते हैं या Ctrl + C कुंजी दबा सकते हैं। उपयोगकर्ता वह तरीका चुन सकता है जो उसके लिए सबसे सुविधाजनक हो।
- उसके बाद, नई बनाई गई पंक्ति में पहले सेल पर क्लिक करें और "पेस्ट" पर क्लिक करें या आप कुंजी संयोजन Ctrl + V का भी उपयोग कर सकते हैं।
- अगला कदम डुप्लिकेट को हटाना है। ऐसा करने के लिए, मूल पंक्ति से सेल पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले कार्यों की सूची में "हटाएं" आइटम का चयन करें। इसी तरह, एक विंडो दिखाई देगी जिसमें हमें "लाइन" आइटम का चयन करना होगा और अपने कार्यों की पुष्टि करनी होगी।
नतीजतन, हमारी लाइन को एक जगह से दूसरी जगह ले जाया गया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस मद के लिए बड़ी संख्या में अतिरिक्त कार्रवाइयों की आवश्यकता थी। यह बड़ी संख्या में पंक्तियों को स्थानांतरित करने के लिए उपयुक्त नहीं है। गलतियाँ भी संभव हैं, क्योंकि व्यवहार में पुरानी लाइन को हटाना भूलना बहुत आसान है।
जब आपको Excel में पंक्तियों को लपेटने की आवश्यकता हो सकती है
ऐसी कई स्थितियाँ हैं जब आपको Excel में पंक्तियों को लपेटने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, जिस क्रम में सामान रखा जाता है वह एक भूमिका निभाता है। या उपयोगकर्ता कुछ डेटा को प्राथमिकता देना चाहता है। उदाहरण के लिए, बहुत से लोग एक्सेल में अपनी दैनिक योजनाओं को लिखते हैं और चीजों को इस तरह से क्रमबद्ध करते हैं, पहले वाले को शीर्ष पर भेजते हैं, और जो नीचे तक इंतजार कर सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि लाइन रैपिंग सीखने का कारण आप से है, अब आप पहले से ही जानते हैं कि इसे कैसे करना है। थोड़ा प्रशिक्षण, और आप अपने ज्ञान को व्यवहार में ला सकते हैं। आपको कामयाबी मिले।