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एक्सेल में कॉलम फ़्रीज़ करने की क्षमता प्रोग्राम में एक उपयोगी विशेषता है जो आपको जानकारी को दृश्यमान रखने के लिए किसी क्षेत्र को फ़्रीज़ करने की अनुमति देती है। बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते समय यह उपयोगी होता है, उदाहरण के लिए, जब आपको तुलना करने की आवश्यकता होती है। एक कॉलम को फ्रीज करना या एक साथ कई को कैप्चर करना संभव है, जिसके बारे में हम नीचे और अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे।
एक्सेल में पहला कॉलम कैसे फ्रीज करें?
एक अकेला कॉलम फ्रीज करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- वह तालिका फ़ाइल खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- "व्यू" सेक्शन में टूलबार पर जाएं।
- प्रस्तावित कार्यक्षमता "ताला क्षेत्रों" में खोजें।
- ड्रॉप-डाउन सूची में, "पहले कॉलम को फ़्रीज़ करें" चुनें।
चरणों को पूरा करने के बाद, आप देखेंगे कि सीमा थोड़ी बदल गई है, गहरा हो गया है और थोड़ा मोटा हो गया है, जिसका अर्थ है कि यह तय हो गया है, और तालिका का अध्ययन करते समय, पहले कॉलम की जानकारी गायब नहीं होगी और वास्तव में, दृष्टि से तय किया जाएगा।
एक्सेल में एकाधिक कॉलम कैसे फ्रीज करें?
एक साथ कई कॉलम ठीक करने के लिए, आपको कई अतिरिक्त चरण करने होंगे। याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि कॉलम सबसे बाएं नमूने से गिने जाते हैं, जो ए से शुरू होता है। इसलिए, टेबल के बीच में कहीं अलग-अलग कॉलम को फ्रीज करना संभव नहीं होगा। तो, इस कार्यक्षमता को लागू करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:
- मान लीजिए कि हमें एक साथ तीन कॉलम (पदनाम ए, बी, सी) को फ्रीज करने की आवश्यकता है, इसलिए पहले पूरे कॉलम डी या सेल डी का चयन करें।
- उसके बाद, आपको टूलबार पर जाना होगा और "व्यू" नामक टैब का चयन करना होगा।
- इसमें आपको “फ्रीज एरियाज” विकल्प का इस्तेमाल करना होगा।
- सूची में आपके पास कई कार्य होंगे, उनमें से आपको "फ्रीज क्षेत्रों" का चयन करना होगा।
- यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो तीन संकेतित कॉलम तय हो जाएंगे और इसका उपयोग सूचना या तुलना के स्रोत के रूप में किया जा सकता है।
ध्यान दो! आपको कॉलम को केवल तभी फ्रीज करना होगा जब वे स्क्रीन पर दिखाई दे रहे हों। यदि वे छिपे हुए हैं या दृश्य दृश्यता से परे हैं, तो फिक्सिंग प्रक्रिया के सफलतापूर्वक समाप्त होने की संभावना नहीं है। इसलिए, सभी कार्यों को करते समय, आपको बेहद सावधान रहना चाहिए और गलतियाँ न करने का प्रयास करना चाहिए।
एक ही समय में कॉलम और रो को फ्रीज कैसे करें?
ऐसी स्थिति हो सकती है कि आपको एक कॉलम को निकटतम पंक्ति के साथ एक बार में फ्रीज करने की आवश्यकता हो, फ्रीज को लागू करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- सबसे पहले, आपको सेल को आधार बिंदु के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता होगी। इस मामले में मुख्य आवश्यकता यह है कि सेल को पंक्ति और स्तंभ के चौराहे पर सख्ती से स्थित होना चाहिए। सबसे पहले, यह जटिल लग सकता है, लेकिन संलग्न स्क्रीनशॉट के लिए धन्यवाद, आप तुरंत इस क्षण की पेचीदगियों को समझ सकते हैं।
- टूलबार पर जाएं और "व्यू" टैब का उपयोग करें।
- इसमें आपको आइटम "फ्रीज एरिया" ढूंढना होगा और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करना होगा।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, बस "फ्रीज क्षेत्रों" विकल्प का चयन करें।
आगे के उपयोग के लिए एक साथ कई पैनलों को ठीक करना संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आपको पहले दो कॉलम और दो पंक्तियों को ठीक करने की आवश्यकता है, तो एक स्पष्ट अभिविन्यास के लिए आपको सेल C3 का चयन करना होगा। और अगर आपको एक बार में तीन रो और तीन कॉलम फिक्स करना है तो इसके लिए आपको पहले से ही सेल D4 को सेलेक्ट करना होगा। और अगर आपको एक गैर-मानक सेट की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, दो पंक्तियाँ और तीन कॉलम, तो आपको इसे ठीक करने के लिए सेल D3 का चयन करना होगा। समानताएं खींचना, आप फिक्सिंग के सिद्धांत को देख सकते हैं और इसे किसी भी तालिका में साहसपूर्वक उपयोग कर सकते हैं।
Excel में क्षेत्रों को अनफ़्रीज़ कैसे करें?
पिन किए गए कॉलम से जानकारी पूरी तरह से उपयोग होने के बाद, आपको यह सोचना चाहिए कि पिनिंग को कैसे हटाया जाए। इस मामले के लिए विशेष रूप से एक अलग कार्य है, और इसका उपयोग करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपके काम के लिए अब पिन किए गए कॉलम की आवश्यकता नहीं है।
- अब सबसे ऊपर टूलबार में जाएं और "व्यू" टैब पर जाएं।
- फ्रीज क्षेत्र सुविधा का प्रयोग करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, "अनफ्रीज क्षेत्रों" आइटम का चयन करें।
जैसे ही सब कुछ किया जाता है, पिनिंग हटा दी जाएगी, और तालिका के मूल दृश्य का फिर से उपयोग करना संभव होगा।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, पिनिंग फ़ंक्शन का उपयोग करना इतना मुश्किल नहीं है, यह सभी उपलब्ध कार्यों को कुशलता से लागू करने और सिफारिशों का सावधानीपूर्वक पालन करने के लिए पर्याप्त है। यह फ़ंक्शन निश्चित रूप से काम आएगा, इसलिए आपको इसके उपयोग के सिद्धांत को याद रखना चाहिए।