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Microsoft Office Excel अक्सर बहुत सारी जानकारी के साथ तालिकाएँ बनाता है जो एक कार्यपत्रक पर फ़िट होने में समस्या होती है। इस परिस्थिति के कारण, उपयोगकर्ता के लिए दस्तावेज़ के विभिन्न सिरों पर स्थित डेटा की तुलना करना मुश्किल है, और आवश्यक जानकारी खोजने के लिए तालिका में स्क्रॉल करने में बहुत समय लगता है। ऐसी समस्या से बचने के लिए, एक्सेल में महत्वपूर्ण क्षेत्रों को हमेशा दस्तावेज़ के दृश्य भाग में तय किया जा सकता है, ताकि उपयोगकर्ता को अपनी रुचि की जानकारी जल्दी से मिल सके। यह आलेख एक्सेल में क्षेत्रों को पिन करने और अनपिन करने के तरीकों पर चर्चा करेगा।
क्षेत्रों को कैसे पिन करें
कार्य को पूरा करने के कई सामान्य तरीके हैं, जिनमें से प्रत्येक कार्यक्रम के विशिष्ट संस्करण के लिए प्रासंगिक है। Microsoft Excel के विभिन्न संस्करणों के लिए प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होगी। सामान्य तौर पर, विचाराधीन कार्यक्रम में आवश्यक क्षेत्रों को निर्धारित करने की प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया गया है:
- तालिका में पहले सेल का चयन करें। यह सेल उस क्षेत्र के नीचे होना चाहिए जिसे आप स्क्रीन के दृश्य भाग में पिन करना चाहते हैं। इसके अलावा, चयनित तत्व के ऊपर और बाईं ओर स्थित डेटा प्रोग्राम द्वारा तय किया जाएगा।
- पिछले हेरफेर करने के बाद, आपको "व्यू" टैब पर स्विच करना होगा। यह एक्सेल इंटरफेस के शीर्ष पर विकल्प कॉलम में स्थित है।
- इसके बाद, मूल्यों की खुली लाइन में, आपको एक बार "विंडो" बटन पर एलएमबी पर क्लिक करना होगा।
- कई टूल प्रदर्शित होंगे, जिनमें से आपको "फ्रीज पैन" आइकन पर क्लिक करना होगा। उच्च रिज़ॉल्यूशन डिस्प्ले वाले विस्तृत मॉनिटर पर, व्यू सेक्शन तुरंत तत्वों को पिन करने के विकल्प प्रदर्शित करता है। वे। आपको विंडो बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।
- सुनिश्चित करें कि पहले से चयनित क्षेत्र कार्यपत्रक पर तय किया गया है। अब सब कुछ जो ऊपर और सेल के बाईं ओर था तालिका में प्रदर्शित किया जाएगा जैसे ही आप नीचे स्क्रॉल करेंगे, और दृश्य से गायब नहीं होंगे।
- उपयोगकर्ता उन सभी कक्षों को भी पिन कर सकता है जो चयनित रेखा के ऊपर हैं। ऐसा करने के लिए, उसे तालिका के बीच में वांछित सेल का चयन करना होगा, और फिर उसी तरह "व्यू" टैब पर जाएं, जहां "फ्रीज एरिया" बटन पर क्लिक करें। यह फिक्सिंग विधि सबसे अधिक प्रासंगिक है जब किसी व्यक्ति को प्रत्येक कार्यपत्रक पर तालिका सरणी शीर्षलेख को ठीक करने की आवश्यकता होती है।
ध्यान दो! चयनित सेल के बाईं ओर स्थित जानकारी को ठीक करने के लिए, आपको वांछित क्षेत्र के दाईं ओर स्थित कॉलम के शीर्ष तत्व का चयन करना होगा, और फिर वही करें।
क्षेत्र कैसे अनपिन किए जाते हैं
Microsoft Office Excel के अनुभवहीन उपयोगकर्ता पहले से लॉक किए गए क्षेत्रों को अनपिन करना नहीं जानते हैं। यहां सब कुछ सरल है, मुख्य बात कुछ सिफारिशों का पालन करना है:
- एक एक्सेल दस्तावेज़ खोलें। प्लेट में कार्य क्षेत्र की उपस्थिति के बाद, आपको किसी भी कक्ष का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।
- प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर विकल्प रिबन में "व्यू" टैब पर जाएं।
- अब आपको पिनिंग तत्वों के साथ एक उपधारा खोलने के लिए "विंडो" बटन पर क्लिक करना होगा।
- LMB शिलालेख "अनपिन क्षेत्रों" पर क्लिक करें।
- तालिका को नीचे स्क्रॉल करके परिणाम देखें। पहले से चयनित सेल का निर्धारण रद्द किया जाना चाहिए।
अतिरिक्त जानकारी! एक्सेल में क्षेत्रों को अलग करना उन्हें ठीक करने की तुलना में बिल्कुल विपरीत क्रम में किया जाता है।
कॉलम से किसी क्षेत्र को फ्रीज कैसे करें
कभी-कभी एक्सेल में आपको पंक्तियों को नहीं, बल्कि स्तंभों को फ्रीज करने की आवश्यकता होती है। कार्य को जल्दी से पूरा करने के लिए, आप निम्न एल्गोरिथम का उपयोग कर सकते हैं:
- उन स्तंभों पर निर्णय लें जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है, उनकी संख्याएँ ज्ञात करें, जो अक्षर A, B, C, D, आदि के रूप में सरणी के ऊपर लिखी गई हैं।
- चयनित श्रेणी का अनुसरण करने वाले स्तंभ का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको कॉलम ए और बी को ठीक करने की आवश्यकता है, तो आपको कॉलम सी का चयन करना होगा।
- इसके बाद, आपको इसी तरह "व्यू" टैब पर जाना होगा और प्रत्येक वर्कशीट पर कॉलम की वांछित सीमा को ठीक करने के लिए "फ्रीज एरिया" बटन पर क्लिक करना होगा।
- संदर्भ प्रकार विंडो में, आपको तालिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों को ठीक करने के लिए पहला विकल्प चुनना होगा।
- परिणाम की जाँच करें। अंतिम चरण में, आपको दस्तावेज़ को नीचे स्क्रॉल करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि निर्दिष्ट क्षेत्र कार्यपत्रक से गायब नहीं होता है, अर्थात इससे जुड़ा हुआ है।
निष्कर्ष
एक्सेल में क्षेत्रों को ठीक करने का उपकरण उन उपयोगकर्ताओं के लिए समय बचाता है जो बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करते हैं। जब आप इसे स्क्रॉल करेंगे तो वर्कशीट पर एक पिन किया हुआ आइटम हमेशा दिखाई देगा। ऐसे फ़ंक्शन को जल्दी से सक्रिय करने के लिए, आपको उपरोक्त जानकारी को ध्यान से पढ़ना चाहिए।